本文關(guān)鍵字 戰(zhàn)略 企業(yè)集團(tuán)管控 企業(yè)管理 發(fā)展戰(zhàn)略 2009年第9期
作為公司的高級(jí)管理者,必要的工作職責(zé)之一就是能夠高瞻遠(yuǎn)矚,為全體員工勾勒繪畫出一幅公司遠(yuǎn)景發(fā)展藍(lán)圖。這樣才能調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的力量朝著共同的目標(biāo)邁進(jìn)。在完成這項(xiàng)工作時(shí),一般都會(huì)看數(shù)據(jù)說話,最常見的是與業(yè)務(wù)相關(guān)的匯總數(shù)據(jù)總會(huì)被人們最先使用。事實(shí)上,如果拋開眾多細(xì)節(jié)只看這個(gè)匯總數(shù)據(jù),管理者會(huì)錯(cuò)失很多有關(guān)公司增長的重要信息和細(xì)節(jié)。畢竟現(xiàn)在眾多的公司業(yè)務(wù)模塊都不是單一的,像我們金橋,工業(yè)區(qū)和生活區(qū)的業(yè)務(wù)板塊劃分非常明顯,業(yè)務(wù)盈利情況區(qū)分也很大,單看整個(gè)業(yè)務(wù)匯總數(shù)據(jù)只會(huì)被誤導(dǎo)。事實(shí)上,生活區(qū)業(yè)務(wù)的盈利總額遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了工業(yè)區(qū)。因此,僅僅去看一個(gè)業(yè)務(wù)的匯總數(shù)據(jù),是看不到每塊業(yè)務(wù)的具體發(fā)展情況的,如果以此作為制定公司未來發(fā)展藍(lán)圖的標(biāo)準(zhǔn),那么計(jì)劃勢(shì)必會(huì)和各個(gè)具體業(yè)務(wù)單元真實(shí)的發(fā)展相脫節(jié),藍(lán)圖將不具有實(shí)際意義,輕則成為擺設(shè),重則反而會(huì)成為業(yè)務(wù)發(fā)展的絆腳石。因此,細(xì)節(jié)是每一個(gè)管理者應(yīng)該注重的地方。
拋開匯總數(shù)據(jù),我們需要一種更精細(xì)化的方式來觀察和分析我們的業(yè)務(wù)以及我們所在的市場,并且也以這種精細(xì)化的要求來分析競爭對(duì)手。
對(duì)于未來我們?cè)谑袌錾夏軌蛘紦?jù)多大維度、具有多大潛力,僅憑一些數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)判斷是無法做到的。評(píng)估未來意味著我們要借助眾多考查去做精準(zhǔn)的判斷,比如市場份額提升的方式和比例,包括目前的市場份額提升狀況和整個(gè)的行業(yè)情況、未來提升方式的拓展和比例分配;或市場能動(dòng),公司的觀念是否符合市場能動(dòng)需求、我們是否擁有這個(gè)領(lǐng)域的最強(qiáng)客戶、地區(qū)以及產(chǎn)品等,可用資源有多少、可拓展資源有多少等等——只有借助這些細(xì)節(jié)化的全面考查,才能得出相對(duì)精準(zhǔn)的判斷。
增長不是隨意的,它來自于眾多精細(xì)化分析之后踏踏實(shí)實(shí)的努力。即使偶爾存在隨意性的增長,也應(yīng)該事后及時(shí)找出增長的具體原因和要素,為下一步的市場拓展提供依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
在考查企業(yè)自身的業(yè)績表現(xiàn)時(shí),我們更需要精細(xì)化的態(tài)度和方式,掃描在各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的相對(duì)業(yè)績,詳細(xì)了解每個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的方式和效率,根據(jù)對(duì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)的分析,找出擅長的領(lǐng)域和不擅長的領(lǐng)域,據(jù)此決定對(duì)策:擅長的,繼續(xù)發(fā)揚(yáng);不擅長的,或優(yōu)化,或外包,從而在識(shí)別增長強(qiáng)勁領(lǐng)域和發(fā)展相對(duì)較慢領(lǐng)域的同時(shí),迅速找出需要投資或撤資的重點(diǎn)業(yè)務(wù)。
這種精細(xì)化的工作方式和態(tài)度,不是僅憑管理者就能夠達(dá)到實(shí)效,還需要必要的管理配套:
第一,相關(guān)資源重新配置
在對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)的具體節(jié)點(diǎn)都進(jìn)行過全方位考查之后,公司應(yīng)該會(huì)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)部和業(yè)務(wù)之間展開資源調(diào)整和重新配置。這個(gè)時(shí)候會(huì)遇到一些困難和阻力,畢竟是針對(duì)未來的預(yù)測做出的調(diào)整,所以在資源重新配置時(shí)極有可能會(huì)觸動(dòng)目前正在盈利的單元,招致員工的不理解和不滿。因此,“原則”在這個(gè)時(shí)候顯得尤為重要,它既能免去你向每個(gè)員工苦口婆心的勸說,也能為大家接受重新配置繼續(xù)全身心地工作提供保障。
此階段要遵循的原則有三條:
1)資源重新配置的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)是未來的增長領(lǐng)域會(huì)在哪里,而不是當(dāng)下的增長領(lǐng)域在何處;
2)公司要根據(jù)自己做出的調(diào)整重新分配預(yù)算,為接下來調(diào)整中的每一筆費(fèi)用支出給出合理的標(biāo)準(zhǔn),而不能根據(jù)往年的習(xí)慣和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簡單的追加或刪減,確保資源配置的合理性;
3)當(dāng)企業(yè)第一次進(jìn)行資源重新配置時(shí),準(zhǔn)備工作一定要充分,確保提出的業(yè)務(wù)整改方向在未來取得成效。
金橋開發(fā)區(qū)從1990 年開始,到現(xiàn)在快20 個(gè)年頭了,20 平方公里已經(jīng)接近開發(fā)完畢,下一步怎么辦?我們會(huì)有兩種思路來同時(shí)操作。一種是尋找新的資源,走出去,尋找一個(gè)新的區(qū)域,復(fù)制現(xiàn)在的成功經(jīng)驗(yàn),通過10 年或15 年的時(shí)間再造一個(gè)金橋,一個(gè)碧云。但是現(xiàn)有的模式在未來還是主流嗎?我們現(xiàn)在的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)還具有競爭性嗎?我們將來的客戶是什么樣的?這都是要考慮的問題。另一種思路是,我們可以將現(xiàn)有的產(chǎn)品加以改造,使客戶轉(zhuǎn)型。
第二,建立高效、全面的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)做好精細(xì)化管理工作,公司需要擴(kuò)大領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),即要聽到各個(gè)業(yè)務(wù)單元的聲音,對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注程度要高于以往。企業(yè)要將所有相關(guān)業(yè)務(wù)單元的管理者都納入這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),不僅僅局限于之前的幾位高管。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模勢(shì)必會(huì)擴(kuò)大,會(huì)導(dǎo)致管理的復(fù)雜程度明顯上升,對(duì)高管和各個(gè)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)調(diào)有了新的要求。這樣就要求各個(gè)成員充分了解自己的目標(biāo),且要懂得如何與公司的戰(zhàn)略重點(diǎn)進(jìn)行匹配,熟知公司的系統(tǒng)和流程,將效率最優(yōu)化。
在金橋,我們有一套自己的選擇人才的辦法,很簡單,就是在最短的時(shí)間(三個(gè)月試用期)內(nèi)用足,把所有可能發(fā)生的情況都在他身上加載過,如果他能夠接受并愿意留下來,那他就可以變成一張新的白紙。能力是可以培養(yǎng)的,我們通過這樣的方式來構(gòu)建一個(gè)團(tuán)隊(duì),這個(gè)人加入之后,就會(huì)跟團(tuán)隊(duì)非常契合。
第三,建立及時(shí)的業(yè)務(wù)評(píng)估體系
定期進(jìn)行運(yùn)營評(píng)估是管理者了解公司內(nèi)部細(xì)節(jié)的大好時(shí)機(jī),必要性是毋庸置疑的,但在現(xiàn)實(shí)中卻往往流于形式。各負(fù)責(zé)人在參加評(píng)估會(huì)議時(shí)。只是努力陳述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),很少把關(guān)鍵問題拿出來討論,評(píng)估會(huì)在大家匯報(bào)完各自數(shù)據(jù)后結(jié)束,最為隱患的問題卻沒有拿到臺(tái)面上進(jìn)行解決。
精細(xì)化在管理中的重要性越來越明顯,只看結(jié)果和數(shù)字的管理已經(jīng)不能夠滿足日趨激烈的商業(yè)競爭環(huán)境。業(yè)務(wù)衰減了,我們會(huì)快速找到理由;同樣,增長,我們也應(yīng)該明明白白,尤其對(duì)于未來的增長,精細(xì)化的威力更能得到長足的體現(xiàn)。
毫不隱瞞,我們進(jìn)行這樣的調(diào)查和研究就是為了產(chǎn)品和服務(wù)的差異化創(chuàng)新,全面了解客戶需求(我們就是要寵壞我們的客戶)及自身業(yè)務(wù)的關(guān)鍵所在,在企業(yè)戰(zhàn)略制定和長期規(guī)劃中發(fā)揮著重要作用。