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        快捷鍵引發(fā)的職場(chǎng)事故

        2009-12-31 00:00:00
        時(shí)文博覽 2009年23期

        議論上司的短信偏偏發(fā)給了上司;給客戶A的短信卻落在了客戶B手里;在MSN上跟朋友談你最近的財(cái)政收入,因看錯(cuò)了簽名,卻傳到了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里……

        工作中,社交上相信誰(shuí)都會(huì)被這樣的糗事襲擊,不小心按錯(cuò)一個(gè)鍵,接下來等著你的就是尷尬、惶恐,甚至悔恨——只是拇指那樣輕輕一動(dòng),重要的商業(yè)秘密,你的業(yè)績(jī)你的人脈甚至你的升遷就被Delete了……

        非典型事故:拇指締造的色女形象

        事故現(xiàn)場(chǎng):一天,Ruby在飛信上確認(rèn)一個(gè)訂單。做成了生意的Ruby自然心情靚,就和出差在外的客戶(男性)用飛信聊了起來。但是,事故就是在Ruby徹底放松的時(shí)候發(fā)生了。

        當(dāng)Ruby把“先別雞(激)動(dòng)呀”附帶著一個(gè)嬌憨的表情發(fā)出去后,簡(jiǎn)直要哭出來了,整句話變得挑逗味道十足。尷尬的她只能不停地道歉。對(duì)方也好像被Ruby的情緒傳染,迅速道別,說還有事忙。

        Ruby知道,兩個(gè)有職業(yè)素養(yǎng)的成年人不會(huì)為此影響到工作,但是剛剛建立那種輕松的工作關(guān)系恐怕就此結(jié)束了。不說別的,Ruby自己的心里就會(huì)有個(gè)小糾結(jié)。

        應(yīng)對(duì)之策:其實(shí)在這個(gè)時(shí)候,最不需要的就是慌不擇路地盲目道歉。最好的辦法便是裝傻充愣,視而不見,繼續(xù)大大咧咧地說下去。對(duì)方也就自然明白你是打錯(cuò)了,頂多會(huì)心一笑。

        非典型事故:把奚落上司的話發(fā)給了上司

        事故現(xiàn)場(chǎng):李徽被頭兒叫去辦公室之前,正和隔壁部門的同事八卦著領(lǐng)導(dǎo)們的品位問題。于是,她把回復(fù)頭兒的那句“就來”發(fā)給了同事,而那句:“‘金剛’的紅裙子太不搭了。”發(fā)給了頭兒。“金剛”就是她們這幫小姑娘私底下給頭兒起的綽號(hào)。要命的是,今天全公司似乎只有頭兒一個(gè)人穿了件紅裙子。

        應(yīng)對(duì)之策:這種事故就像“緊急避孕”一樣,只要方法得當(dāng),完全可以避免。

        第一招:迅速?gòu)木W(wǎng)上下載一個(gè)PS過的真金剛穿紅裙子的圖片,繼續(xù)發(fā)給頭兒,然后標(biāo)明“開心一刻”。不過這是兵行險(xiǎn)招,要看自己的頭兒是什么脾氣的。

        第二招:假裝繼續(xù)和朋友聊天,把金剛想象成自己的寵物(也許你根本就沒有寵物),詳細(xì)地描述一下你多喜歡自己的金剛,形容一下你是如何平時(shí)打扮它的。然后。你假裝恍然大悟地和頭兒說對(duì)不起,你發(fā)錯(cuò)人了。如果你和頭兒平時(shí)就聊這些,那你連恍然大悟都不用了。

        非典型事故:豪放愛情觀曝光給緋聞制造者

        事故現(xiàn)場(chǎng):嘉琪在網(wǎng)上和朋友聊起了愛情和婚姻問題。朋友雖到了大齡女的行列,但是魅力不減當(dāng)年,愛情觀也在最前沿。已為人婦的嘉琪雖然自感幸福,但是面對(duì)友人活色生香的生活,也覺得自己的生活似乎有點(diǎn)平淡,說話間就放肆了起來。

        正巧,一個(gè)愛制造謠言的同事中間也上了線,嘉琪開著兩個(gè)窗口,一邊應(yīng)付著同事,一邊和朋友熱火朝天地聊著。不知道為什么,嘉琪把那句“我對(duì)一夜情無(wú)所謂”發(fā)到了同事那兒。

        這事兒就怕琢磨。嘉琪覺得那本來就是隨口一說,但現(xiàn)在被同事看到了,而她幾乎是公司里所有緋聞的制造者,嘉琪一下子就能想到,公司里很快就會(huì)流傳她的業(yè)績(jī)是用身體成本換來的這些謠言。

        應(yīng)對(duì)之策:繼續(xù)和“緋聞制造者”聊天,并告訴她正和朋友討論“一夜情”,剛才那是一個(gè)朋友的意見,然后,反問她怎么看。反正自己對(duì)別人的“一夜情”理解,也無(wú)所謂,但是不支持?;蛘哌@樣說:剛才發(fā)給你的可能是一個(gè)新病毒,是個(gè)朋友的MSN自動(dòng)傳過來的。

        網(wǎng)聊的4個(gè)心理御案

        1、認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)交流和面對(duì)面交流的不同。

        面對(duì)面交流,我們是專注的,這時(shí)我們的眼神、舉止、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)、表情,都會(huì)幫助我們傳達(dá)信息,但在網(wǎng)絡(luò)上只靠文字交流,其傳遞的信息量損失了一半以上,誤會(huì)也就更容易產(chǎn)生。聰明的人,不會(huì)用網(wǎng)絡(luò)來完成關(guān)鍵的溝通。

        2、發(fā)重要信息前,一定要確保自己當(dāng)時(shí)的頭腦是冷靜而理智的。

        網(wǎng)絡(luò)使我們異常繁忙,大腦本來就有點(diǎn)不夠用,這時(shí)更容易犯錯(cuò),順手將信息發(fā)給另一個(gè)與此事無(wú)關(guān)或相關(guān)的人。因此。在發(fā)送這類信息前,最好深吸一口氣,調(diào)整一下呼吸,平靜之后再看看你要發(fā)送的網(wǎng)絡(luò)信息和接收人。

        3、真誠(chéng)地溝通。

        真誠(chéng)的心靈和樂觀自信的心態(tài),才會(huì)讓我們?cè)谟龅秸`會(huì)時(shí)泰然自若,一笑而過。一個(gè)小小的錯(cuò)誤并沒什么大不了,對(duì)方甚至可能根本沒注意到,慌忙解釋反倒顯得你想得太多。即使是明顯的口誤,呵呵一笑,坦然承認(rèn)“打錯(cuò)字了”,也沒什么大不了。

        4、變網(wǎng)絡(luò)溝通為面對(duì)面的直接溝通。

        有些時(shí)候,直接的沖突并不可怕,但背后嚼舌頭的行為卻會(huì)給人留下極糟糕的印象。因此,干脆把沖突放到桌面上來談更好。例如,對(duì)老板的某個(gè)做法不滿,偏偏誤把信息發(fā)到了老板那里,最好的做法是第二天直接找老板談話,告訴他想當(dāng)面跟他談?wù)勀愕囊庖姟?/p>

        (選自《健康之友》2009年7月)

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