搞好檔案宣傳工作，宣傳人員的自身素質(zhì)很重要。我認(rèn)為，檔案宣傳人員除了應(yīng)該具有端正的工作態(tài)度、強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感之外，還應(yīng)該具有較強(qiáng)的新聞意識(shí)(新聞敏感性)、廣泛的溝通協(xié)調(diào)能力、豐富的知識(shí)和扎實(shí)的文字功底、勇于創(chuàng)新和不斷進(jìn)取的精神。

一、具備較強(qiáng)的新聞意識(shí)

作為宣傳人員，必須具有較強(qiáng)的新聞敏感性，即對(duì)新聞事件要有特別的嗅覺和靈感。比如，報(bào)道一次會(huì)議，可以簡(jiǎn)單地發(fā)個(gè)陳述式的“百字消息”，但是如果能夠深入探究，挖掘其中蘊(yùn)含的具有深遠(yuǎn)意義的內(nèi)容加以宣傳，則更能引起社會(huì)的關(guān)注，效果也會(huì)大不相同。而這一點(diǎn)，則往往容易被檔案宣傳人員所忽視。

近年來，平谷區(qū)檔案部門積極拓展服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，圍繞本地區(qū)的中心工作，開展了卓有成效的檔案工作，積累了許多具有借鑒和推廣意義的經(jīng)驗(yàn)和做法。如果宣傳人員的新聞意識(shí)和敏感性不強(qiáng)，這些經(jīng)驗(yàn)和做法就不會(huì)引起我們思想上的重視，從而被忽略。平谷區(qū)檔案局館在以往的宣傳工作中曾有過這樣的遺憾。2007年7月，平谷區(qū)檔案局以慶祝建黨86周年為契機(jī)，開展了以歌頌黨、弘揚(yáng)蘭臺(tái)精神為主旨的“愛黨、愛蘭臺(tái)”文藝匯演活動(dòng)。演出節(jié)目有再現(xiàn)檔案記載的小合唱;有歌頌蘭臺(tái)精神的原創(chuàng)詩歌;有展示蘭臺(tái)人風(fēng)貌的服裝表演等等。檔案工作者在熱情洋溢的演出中，充分展現(xiàn)了新時(shí)代檔案人勤奮敬業(yè)、昂揚(yáng)向上的精神風(fēng)貌，是值得大力宣傳的好素材。但當(dāng)時(shí)大家都把它看成了一次紀(jì)念?yuàn)蕵坊顒?dòng)，沒有看到其內(nèi)容上的宣傳價(jià)值，結(jié)果事后無音無影。一位專業(yè)宣傳部門的資深人士對(duì)我們說:“一次有意義的活動(dòng)，其影響力往往不限于活動(dòng)的本身，而更重要的是在于事后的宣傳。”并說“新聞宣傳工作要具有指導(dǎo)性和前瞻性，要做到慧眼識(shí)珠。類似這樣的活動(dòng)，應(yīng)該提前做好準(zhǔn)備，在活動(dòng)中要善于發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的線索，并積極、快速地作出反映”。這使我們深深地體會(huì)到，只有增強(qiáng)新聞意識(shí)和新聞敏感性，才能更好地發(fā)掘線索，檔案宣傳工作才能有的放矢。

檔案宣傳也要吃透“兩頭”:既要全面了解黨和政府的中心工作以及社會(huì)局勢(shì)，正確把握宣傳方向，又要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的現(xiàn)狀和發(fā)展動(dòng)態(tài)，使檔案宣傳工作融入社會(huì)大環(huán)境，從中發(fā)現(xiàn)更多的新聞線索。這是體現(xiàn)檔案宣傳人員新聞意識(shí)和新聞敏感性的重要方面。

2008年，北京將舉辦第29屆奧運(yùn)會(huì)，這是全中國(guó)的一件大事。如何立足于檔案工作，圍繞奧運(yùn)會(huì)搞好宣傳，使檔案工作更好地為奧運(yùn)會(huì)服務(wù)，是值得檔案宣傳人員深思的問題。經(jīng)過深入的調(diào)研，宣傳人員撰寫了《“奧運(yùn)——強(qiáng)烈的視覺沖擊”攝影比賽宣傳策劃方案》，根據(jù)方案制發(fā)了攝影比賽通知，在全區(qū)內(nèi)下發(fā)。廣泛利用媒體(中國(guó)檔案網(wǎng)、京東綠谷網(wǎng)、檔案信息網(wǎng)、信息報(bào)送等)進(jìn)行宣傳，通過電話通知、主動(dòng)聯(lián)系或上門收集、對(duì)專業(yè)人士專門收集、發(fā)動(dòng)社會(huì)關(guān)系收集等多種方式進(jìn)行了照片收集，共收集攝影作品623張，聘請(qǐng)市區(qū)專家評(píng)審并舉行了頒獎(jiǎng)儀式，所有獲獎(jiǎng)作品及部分參賽作品被檔案館收藏，用于深層次的開發(fā)利用，如編輯出版畫冊(cè)、舉辦檔案展覽等。這項(xiàng)活動(dòng)的組織策劃與完成，不僅鼓勵(lì)弘揚(yáng)了奧運(yùn)精神，激發(fā)全區(qū)檔案工作者收集奧運(yùn)聲像檔案的熱情，更加進(jìn)一步豐富了平谷區(qū)奧運(yùn)檔案資源，可謂意義重大。

檔案宣傳人員要增強(qiáng)新聞敏感性。首先要善于學(xué)習(xí)，從思想上真正理解檔案宣傳工作的性質(zhì)、任務(wù)和作用，正確認(rèn)識(shí)檔案宣傳工作在促進(jìn)檔案工作發(fā)展中的作用。其次要樹立時(shí)效觀念，這很關(guān)鍵。“今天的新聞是金子，昨天的新聞是銀子，前天的新聞是垃圾”。這就是新聞的實(shí)效性。它要求宣傳人員要具備“搶新聞”的意識(shí)，要積極主動(dòng)挖掘新聞線索，抓住新聞線索以后必須及時(shí)報(bào)道，否則，時(shí)過境遷以后，再重要的事情也已失去了宣傳的意義和價(jià)值。

二、要具有廣泛溝通協(xié)調(diào)的能力

無論是宣傳內(nèi)容的搜集和制作階段還是宣傳進(jìn)行時(shí)，檔案宣傳都離不開方方面面的理解和支持，這就需要我們具有廣泛的溝通和協(xié)調(diào)的能力，搞好上下左右的多方協(xié)調(diào)。

首先，要積極主動(dòng)地做好上行溝通和協(xié)調(diào)。檔案局館宣傳人員要主動(dòng)與宣傳部門聯(lián)絡(luò)，或上門請(qǐng)教，或邀請(qǐng)他們來做輔導(dǎo)，或保持電話聯(lián)系，逐步掌握宣傳工作的方法和技巧;同時(shí)，贏得他們的信任和支持。

其次，要虛心坦誠地做好平行溝通和協(xié)調(diào)。檔案宣傳是社會(huì)宣傳工作的一個(gè)組成部分。因此，檔案宣傳工作不能脫離整體，它需要其他“家庭成員”的支持。2007年，我們?yōu)榱俗プ　稒n案法》頒布20周年和《北京市實(shí)施<檔案法>辦法》頒布10周年這一宣傳工作的有利時(shí)機(jī)，開始籌劃制作一期以反映老百姓利用檔案解決生產(chǎn)、生活中的問題為內(nèi)容的專題片。我們虛心向區(qū)司法局《警法在線》欄目記者和區(qū)廣電中心的專業(yè)人士請(qǐng)教，說明了思路和想法，同時(shí)也坦誠地表明了遇到的困難。他們認(rèn)真幫助我們分析素材、修改稿件，并提出了具體攝制方案。在他們的指導(dǎo)和配合下，專題片《檔案——無言的證據(jù)》如期攝制完成，在區(qū)電視臺(tái)播出后引起了強(qiáng)烈反響。

第三，要耐心細(xì)致地做好下行溝通和協(xié)調(diào)。檔案宣傳的素材大多來源于基層立檔單位。因此，加強(qiáng)與各立檔單位的溝通，調(diào)動(dòng)他們參與宣傳的積極性，對(duì)于檔案宣傳工作尤為重要。要找準(zhǔn)“契合點(diǎn)”，取得各單位的支持與配合。利益是協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心新聞宣傳會(huì)暴露出單位或個(gè)人工作中的弊端，怕引起別人的誤解而有意回避，這就需要宣傳人員做耐心細(xì)致的思想溝通。要充分考慮對(duì)方的利益，闡明通過宣傳能夠使其得到什么樣的收益。通過與當(dāng)事人進(jìn)行溝通，打消其顧慮，從而積極地為檔案宣傳工作創(chuàng)造條件。

三、要具有豐富的知識(shí)和扎實(shí)的文字功底

首先，要具備一定的檔案工作知識(shí)和檔案業(yè)務(wù)能力。檔案宣傳立足檔案，宣傳檔案，因此只有具備豐富的檔案知識(shí)，才能適應(yīng)這項(xiàng)工作。宣傳人員要當(dāng)“多面手”，對(duì)檔案專業(yè)研究得深入一些，掌握的層面廣一些，知道得多一些，宣傳策劃就會(huì)好一些。

其次，要具備一定的新聞知識(shí)以及新聞寫作的基本方法。不管是撰寫信息還是宣傳稿，都必須掌握其基本的寫作要求、方法和技巧。有的新聞稿使用價(jià)值不高，不能被媒體采用，其中一個(gè)重要原因就是這些作者沒有掌握新聞的寫作特點(diǎn)，雖然要表述的內(nèi)容寫進(jìn)去了，但寫出來的稿件不像新聞，倒像是工作總結(jié)或工作報(bào)告。要想擺脫這種局面，就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。在工作中要擅于學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處，學(xué)習(xí)同行好的做法和經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中不斷提高。多學(xué)習(xí)一些好的宣傳作品，借力開展宣傳工作，“照葫蘆畫瓢、照貓畫虎”也不失為一種鍛煉寫作的方法，寫的稿子多了，自然就會(huì)靈活運(yùn)用了。

第三，要具備一定寫作能力和扎實(shí)的文字功底。宣傳報(bào)道最終要落實(shí)在文字上面，因此在掌握各方面知識(shí)的基礎(chǔ)上，還須具備一定的寫作能力和文字功底。寫出來的文章要主題突出、層次清晰、語句通順，能夠讓讀者讀懂。在這方面，只有靠自己多寫、多練，業(yè)精于勤，功到自然成。

四、要具有勇于創(chuàng)新和不斷進(jìn)取的精神

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的生命線，是做好檔案宣傳工作的動(dòng)力。

我認(rèn)為宣傳工作的創(chuàng)新體現(xiàn)在思想觀念和工作方式兩個(gè)方面。首先是要有創(chuàng)新意識(shí)。一般人會(huì)認(rèn)為檔案宣傳就是檔案法制的宣傳，創(chuàng)新意識(shí)的檔案宣傳應(yīng)該是“大檔案、大文化”的宣傳概念。以檔案的法制宣傳為依托，把揭示館藏內(nèi)容與宣傳檔案服務(wù)相結(jié)合;把弘揚(yáng)檔案文化與展示檔案人員風(fēng)采相結(jié)合;把報(bào)道檔案事件與展示檔案的未來(現(xiàn)代化)相結(jié)合。其次在宣傳方式上，我們力戒單調(diào)說教和方法上的一般化。2007年，我們?cè)跈n案宣傳方式上進(jìn)行了多方面的嘗試，除了采用展覽、會(huì)議、編輯出版資料、提供利用以及新聞媒介宣傳以外，充分利用文藝創(chuàng)作和演出等寓教于樂的方式大力宣傳檔案工作，提高檔案宣傳工作的藝術(shù)水平。4月，檔案局在代表機(jī)關(guān)工委系統(tǒng)參加平谷區(qū)第九屆桃花節(jié)的文藝演出中，集體表演的24式太極拳迎來全場(chǎng)的熱烈掌聲。8月，平谷區(qū)檔案局以《檔案法》頒布20周年和《北京市實(shí)施<檔案法>辦法》頒布10周年為契機(jī)，開展了豐富多彩的紀(jì)念活動(dòng)，深入宣傳檔案法和檔案工作。推出了以“情系檔案，愛獻(xiàn)蘭臺(tái)”為主題的大型文藝匯演，所用節(jié)目扣緊檔案主題。10月份，檔案工作者以挖掘體現(xiàn)時(shí)代特色和地域特色的平谷文化底蘊(yùn)、傳承檔案文化為宗旨，為平谷區(qū)各界群眾獻(xiàn)上了自編自演的以“生態(tài)頌，蘭臺(tái)情”為主題的專場(chǎng)文藝演出，熱情謳歌檔案事業(yè)取得的成就，將檔案宣傳活動(dòng)推向高潮。使檔案工作從幕后到臺(tái)前，從業(yè)內(nèi)到全社會(huì)，形成“全區(qū)一盤棋”的良好局面，給人以煥然一新之感，這種新體現(xiàn)在兩個(gè)方面。

一是抓住了檔案工作的特點(diǎn)，揭示了檔案的內(nèi)容，宣傳了檔案文化。以紀(jì)念《檔案法》頒布20周年的文藝演出為例:小合唱《平谷人民都是英雄漢》取材于館藏1959年平谷修建海子水庫時(shí)的刊物《海子水庫報(bào)》。經(jīng)過檔案人的傳唱，不僅唱出了當(dāng)年海子水庫建設(shè)的火熱場(chǎng)面，唱出了當(dāng)年平谷人民戰(zhàn)天斗地的意志，更唱出了今天平谷檔案人傳承歷史、繼往開來的信念;檔案干部自編自演則是整臺(tái)節(jié)目的亮點(diǎn)，既有詩朗誦《感悟蘭臺(tái)》，又有相聲《生活與檔案》;既有小品《檔案里的姻緣》，又有小合唱《蘭臺(tái)頌》;既有曼妙婀娜的交誼舞，又有豐姿綽約的服裝表演。這些不僅表現(xiàn)出了平谷檔案人對(duì)事業(yè)的孜孜追求，也表現(xiàn)出了他們對(duì)生活的無限熱愛。還有的節(jié)目來源于民間征集。平谷作為泃河文化的重要傳承之地，民間音樂、戲劇、皮影等民間藝術(shù)有著深厚的群眾基礎(chǔ)。“藝苑之友藝術(shù)團(tuán)”和“梨園紅戲班”就發(fā)源、發(fā)展于民間。如今，平谷區(qū)檔案局已經(jīng)為這些民間藝術(shù)建檔，為永久記錄和傳承這些民間文化打下了夯實(shí)的基礎(chǔ)。

二是賦予“老套”新用，老的宣傳方式本身就是檔案，冠以新的內(nèi)容，“喬裝打扮”重新啟用。體現(xiàn)了“揚(yáng)棄”，令人回味無窮。如我們把傳統(tǒng)的地方戲曲“二人轉(zhuǎn)”加以改編，添加上有關(guān)檔案工作的唱詞，賦予它行業(yè)的特點(diǎn)，借以謳歌檔案工作的成就，展望檔案事業(yè)的美好前景。從而把檔案宣傳的宗旨巧妙地融于其中，使人們?cè)诿赖南硎苤薪邮軝n案宣傳，達(dá)到潛移默化的宣傳效果。