李高彥

摘要：文章探討了通過優(yōu)化企業(yè)采購流程和采購方法。從而控制企業(yè)采購成本的相關(guān)問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購管理采購方法

中圖分類號：17274

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914(2009)05-243-01

現(xiàn)代企業(yè)能夠在市場中長期生存和發(fā)展的原因一般是企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先或者成本領(lǐng)先。在典型的產(chǎn)品制造企業(yè)成本構(gòu)成中，采購成本一般占有很大比重，采購成本的降低能夠顯著降低企業(yè)綜合成本。為保持成本領(lǐng)先，以較低的成本優(yōu)勢占領(lǐng)市場，許多知名制造企業(yè)采取各種措施，嚴(yán)格控制采購成本。企業(yè)采購成本一般包括買價(jià)、運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及相關(guān)稅費(fèi)。企業(yè)要切實(shí)降低采購成本，必須深入分析采購成本的各種因素，從管理方面有針對性地制定優(yōu)化措施。

一、延伸并優(yōu)化采購流程管理，嚴(yán)格操作規(guī)范

目前，大多數(shù)企業(yè)都建立了完善的采購業(yè)務(wù)流程，諸如請購、審批、簽約、采購、執(zhí)行等環(huán)節(jié)都有成熟的管理制度和操作流程。但對于發(fā)生在采購流程之前的方案設(shè)計(jì)以及采購流程之后的貨款支付等環(huán)節(jié)往往缺乏有效控制，而這些環(huán)節(jié)直接影響著企業(yè)的采購成本。延伸并優(yōu)化采購流程管理，為控制采購成本打開了新的思路。

1方案設(shè)計(jì)優(yōu)化。所謂方案設(shè)計(jì)優(yōu)化，即設(shè)計(jì)生產(chǎn)方案時(shí)，選用合適而不是最好的物料，確保產(chǎn)品在性能滿足要求的前提下，達(dá)到成本最低。一般情況下，同類物料、部件因其性能不同，價(jià)格相差迥異，如果設(shè)計(jì)人員在選材時(shí)忽視產(chǎn)品定位而一味追求高質(zhì)量、高性能，就會導(dǎo)致材料成本居高不下。設(shè)計(jì)開發(fā)人員在方案設(shè)計(jì)中，選用材料時(shí)應(yīng)結(jié)合工程經(jīng)濟(jì)學(xué)，對材料、部件進(jìn)行性能、價(jià)格綜合比較，選擇性價(jià)比最優(yōu)的材料，防止出現(xiàn)“質(zhì)量過?！焙汀百|(zhì)量不足”現(xiàn)象。

2采購的前期工作優(yōu)化。采購的前期工作包括市場調(diào)查、質(zhì)量評審、信用評估、現(xiàn)場調(diào)訪等，這些工作對于控制采購成本至關(guān)重要，但是都會發(fā)生費(fèi)用。如果采購的前期工作流程不合理，就會出現(xiàn)費(fèi)用高，而得到的信息不準(zhǔn)確、不可靠。對此，企業(yè)應(yīng)圍繞提高采購效益這一目標(biāo)，對采購的前期工作逐一梳理，優(yōu)化設(shè)計(jì)。一是要廣泛利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)刊等媒體，迅速而有效地查詢市場信息，既可以減少前期費(fèi)用，又可以充分掌握市場信息；二是充分比較信息，選定供應(yīng)商。對于大宗材料，按請購單所列示的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等項(xiàng)目，同時(shí)向多家供貨商詢價(jià)，經(jīng)反復(fù)比較后選定供貨成本最低、性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商；對零散物料，在保證質(zhì)量與生產(chǎn)需求的前提下，按詢價(jià)一比價(jià)一壓價(jià)一定價(jià)業(yè)務(wù)程序，從競爭性市場采購。

二、優(yōu)選采購方法，有效節(jié)省采購支出

企業(yè)降低采購成本途徑與方法多種多樣，關(guān)鍵是要綜合分析影響自身采購支出的主要原因，對癥下藥，選取最優(yōu)的手段與方法，有效控制采購成本支出。

1大力推行招標(biāo)比價(jià)采購。采購活動中經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)者與采購者市場信息不對稱，供應(yīng)者憑借較為充分的相關(guān)信息，在價(jià)格博弈中占有優(yōu)勢。隨著市場經(jīng)濟(jì)體系的日趨完善與商品買方市場的形成，企業(yè)可以通過采用公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購、競爭性談判采購等方式，讓多家供應(yīng)商相互比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù)，利用不同供應(yīng)商之間的競爭，可以扭轉(zhuǎn)采 購過程中的劣勢，使企業(yè)擁有充分自主的選擇權(quán)，按性價(jià)配比最佳、服務(wù)最優(yōu)原則進(jìn)行采購，既可以增強(qiáng)采購工作透明度，減少了違規(guī)舞弊行為，又可以大幅壓縮采購成本。

2積極開展電子商務(wù)采購。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可充分了解全球范圍內(nèi)的供求信息，將所需商品信息進(jìn)行整合，消除信息不暢與人為因素的干擾，結(jié)合自身生產(chǎn)計(jì)劃隨時(shí)開展電子商務(wù)采購，選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)佳的供應(yīng)商，減少庫存與資金占用，節(jié)省人力與管理費(fèi)用，提高采購效率，從而最大限度降低采購成本。

3對于大宗物資，根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算模型，采用適時(shí)、批量采購。企業(yè)所需的大宗物資占采購成本比重較大，采購人員和價(jià)格管理人員應(yīng)及時(shí)掌握企業(yè)所需的大宗物資的價(jià)格動態(tài)，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)和市場銷售情況，選擇最有利的時(shí)機(jī)進(jìn)行批量采購，達(dá)到降低采購成本的目的。在實(shí)際采購業(yè)務(wù)中，進(jìn)貨成本的高低與采購次數(shù)、采購批量大小、采購進(jìn)價(jià)直接相關(guān)。在買方市場環(huán)境下，商品貨源充足，企業(yè)購進(jìn)材料應(yīng)盡量采取零庫存或低庫存管理模式，按經(jīng)濟(jì)訂貨量模型測算最佳采購次數(shù)、采購時(shí)間與采購批量，制定最優(yōu)采購策略。獲得最佳采購效益。

成本管理是企業(yè)永恒的主題，采購成本的高低，直接決定著產(chǎn)品制造企業(yè)的成本水平。企業(yè)只有不斷優(yōu)化采購流程和優(yōu)選采購方法，才能持續(xù)降低采購成本，保持企業(yè)成本領(lǐng)先水平。

(作者單位：中國石油遼河油田公司遼寧盤錦124010)

(責(zé)編：若佳)