呂 平

摘要：文章闡述了項目信息管理的含義與目的、項目信息管理的內(nèi)容。分析了項目信息管理中需要注意和解決的問題。指出要不斷完善更新項目管理技術，從而提升項目管理水平。

關鍵詞：建筑施工企業(yè)項目信息管理管理水平

中圖分類號：F284文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914(2009)05-233-02

隨著國內(nèi)外市場經(jīng)濟形勢的變化，企業(yè)所面臨的共同的問題是更加激烈的市場競爭。作為建筑施工企業(yè)來說，為了適應市場競爭需要，項目管理技術必須不斷地完善和更新，充分利用信息化技術實施項目管理，將成為企業(yè)競爭制勝的有力武器。

一、項目信息管理的含義與目的

傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行等方面已明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈競爭環(huán)境中的生存和可持續(xù)發(fā)展。隨著現(xiàn)代信息技術的日新月異，運用信息化技術實施項目信息管理，使施工項目信息能夠基于電子介質(zhì)進行海量存儲、高效加工和高速傳輸，使各項目參與人能夠通過網(wǎng)絡方便地共享信息、協(xié)同工作，從而更有效地綜合利用信息資源，促進工程技術水平和管理水平的提高。已成為建筑施工企業(yè)首選的做法。

根據(jù)建筑企業(yè)生產(chǎn)管理過程的特殊性，建筑企業(yè)信息管理一般分為兩大部分：企業(yè)總部信息管理和項目信息管理。在企業(yè)總部層面的信息管理，側(cè)重于輔助決策、數(shù)據(jù)分析和總體管理。

項目是建筑企業(yè)生產(chǎn)和運營的基本單位，項目層面的信息側(cè)重于過程管理、數(shù)據(jù)收集和目標控制。將總部信息管理系統(tǒng)和項目信息管理系統(tǒng)進行聯(lián)接和數(shù)據(jù)庫的共享，在統(tǒng)一的軟件平臺上實現(xiàn)項目管理層的全員控制，各項工作環(huán)環(huán)相扣，層層把關，達到對質(zhì)量、進度、成本、安全的有效控制。企業(yè)總部掌握施工項目的信息可分為初審信息和適時控制信息兩部分。初審信息包括：合同、施工組織設計、總進度、現(xiàn)金流量、材料計劃、設備計劃、人力計劃等。適時控制信息包括：合同管理、方案調(diào)整、技術交底、周報(綜合信息、質(zhì)量安全情況、施工進度情況、成本控制情況、材料設備人員投入情況、反映質(zhì)量進度的照片聲像)、周會紀要、月報(同周報內(nèi)容)、資金回收情況、驗收情況(分項驗收、分部驗收、階段驗收、最終驗收)等。

建筑施工項目管理具有涉及面廣、工作量大、制約性強、信息流量大等特點，是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理，涉及對人、財、物進行有效的計劃、組織的控制。它包含施工過程中的施I技術、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

推行建筑施工項目的信息管理的目的：一是能對管理過程中需要處理的所有信息進行高效的采集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復工作，共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據(jù)；能使監(jiān)督檢查控制及信息反饋變得更為及時有效，使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理。二是能使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化，并正確引導項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。也就是說，建筑施工項目進行信息管理，能有效提高項目管理水平，增加項目管理透明度，提高管理效率，降低費用。嚴格控制成本，實現(xiàn)項目利潤最大化。

二、項目信息管理的內(nèi)容

項目信息包括項目經(jīng)理在管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。項目信息管理通常包括以下內(nèi)容。

1技術資料。包括項目管理實施規(guī)劃及審批文件，施工方案、技術措施、施工管理文件、技術交底、施工總結(jié)、技術總結(jié)等。

2開工、竣工資料。包括開工申請表，開工報告、停工、復工報告、竣工報告、工程交工驗收證明等。

3洽商、變更記錄資料。包括圖紙會審紀要、設計變更、工程洽商記錄、施工技術定單、材料代用單等。

4材質(zhì)與產(chǎn)品檢驗資料。包括水泥出廠質(zhì)量證明及復驗單、鋼筋出廠質(zhì)量證明復驗單、鋼結(jié)構(gòu)材料及連接材料和涂料出廠質(zhì)量證明、混凝土外加劑出廠質(zhì)量證明或合格證、磚出廠質(zhì)量證明及復驗單、砂試驗報告、石試驗報告、卷材等防水材料出廠質(zhì)量證明及復驗單、防腐等材料出廠質(zhì)量證明或合格證、焊接材料合格證、新材料與特殊材料合格證、鑒定書及復驗單，其他按有關要求進行試驗的建筑材料試驗報告等。

5施工試驗報告資料。包括回填土、灰土砂試驗等，并包括分段取樣平面位置圖，砂漿試塊強度試驗，混凝土配合比通知單。防水、試水記錄，鋼材可焊性試驗。鋼材料焊接試驗。新材料、特殊材料的施工試驗等。

6施工記錄資料。包括工程測量記錄?；A釬探記錄，探點布置圖，試樁、打樁記錄及其他地基記錄，結(jié)構(gòu)含吊裝方案、圖、記錄、處理情，兄和交接記錄等，混凝土澆灌記錄，現(xiàn)場施工預應力記錄，工程測溫記錄，采用新工藝、特殊工藝施工的施工記錄，氣象記錄及冬季、雨季、炎熱天氣等特殊氣候下施工記錄，沉降觀測記錄，重大質(zhì)量事故和安全事故報告，調(diào)查處理材料，其他施工記錄等。

7預檢記錄資料。包括建筑物位置、水準點、基礎尺寸、模板、墻體、放樣、樓層50cm水平線、預制構(gòu)件吊裝、設備基礎、各層間樓地面基層處理、屋面找平層坡度、陰陽角處理等預檢與復核記錄。

8隱蔽工程檢查驗收記錄資料。包括驗槽記錄，基礎、主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程記錄?，F(xiàn)場焊接工程記錄，地下室、外墻板、廁浴間、屋面防水工程記錄等。

9驗收資料。包括驗收記錄、基礎驗收記錄、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄等。

10質(zhì)量評定資料。包括質(zhì)量監(jiān)督檢查站質(zhì)量核驗證書、單位工程質(zhì)量綜合評定表，質(zhì)量保證資料核查表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、分部工程質(zhì)量評定表，分項工程質(zhì)量匯總統(tǒng)計表、分項工程質(zhì)量檢驗評定表、工程質(zhì)量評審材料及獲獎文件等。

11采暖衛(wèi)生與煤氣、消防工程文件資料。包括施工方案、施工簡要說明、技術交底、圖紙會審、設計變更、洽商，水暖衛(wèi)、煤氣、消防設備配件、產(chǎn)品出廠合格證、給排水、哺乳動物罐子、煤氣、消防和紅外線探傷、沖洗、試壓、灌水、泄漏、密閉等施工試驗一夜情錄，預檢記錄，各種管道、設備和有保溫、防腐保護的明暗裝管道、設備的隱檢記錄，分部、項I程質(zhì)量評定，中間交接驗收記錄等。

12電氣安裝工程文件資料。包括施工方案、施工簡要說明、技術交底、圖紙會審、設計變更、洽商，主要電氣材料與設備出廠證明、說明書、合格證及試驗、檢驗記錄，各種安裝、調(diào)試、設備試運轉(zhuǎn)、絕緣測試、電阻測試等施工試驗記錄，高層建筑自控消防系統(tǒng)、電視天線、閉路電視、電視監(jiān)控系統(tǒng)等項目的試驗、檢驗記錄、預檢記錄，暗配線隱檢記錄。分部、分項工程質(zhì)量評定，交底和驗收記錄。

13通風與空調(diào)工程文件資料。包括施工

方案、施工簡要說明、技術交底、圖紙會審、設計變更、洽商、材料、設備、儀表、產(chǎn)品的出廠合格證，重要和大型設備開箱檢驗記錄，檢驗報告，通風與空調(diào)試驗調(diào)試記錄，單機和無負荷、有負荷的設備聯(lián)運調(diào)試運轉(zhuǎn)記錄，制冷、潔凈系統(tǒng)測試記錄，吹掃除污、嚴密、真空及對制冷器的檢漏記錄，預檢記錄，埋地、地溝管理和各種吊頂內(nèi)管理的隱檢記錄及附圖說明、分部、項工程質(zhì)量評定，設備基礎、空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管理及重要部位的中間交接記錄等。

14電梯安裝工程文件資料。包括施工方案、施工簡要說明、技術交底、圖紙會審、設計變更、預檢記錄，檢驗記錄，分部、分項質(zhì)量評定。中間交接驗收記錄等。

15施工日記資料。包括土建、水暖衛(wèi)、電氣、設備安裝等。

16其他資料。包括法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息、市場信息和自然條件信息，工程實體概況，場地與環(huán)境概況，參與建設各單位概況，施工合同和工程造價計算書等工程概況信息，項目經(jīng)理部與建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、勘察單位、政府有關部門的往來信函、文件，項目經(jīng)理部與分包方、分供方簽訂的合同及往來文件和信函等。

三、項目信息管理需要注意和解決的問題

1必須加強企業(yè)的領導層、管理層和執(zhí)行層對項目信息管理的認識，改變觀念，自覺地、積極地重視和推進項目信息管理。特別是以項目經(jīng)理為首的項目經(jīng)理部，要充分利用信息技術對項目上的各項業(yè)務進行管理。

2必須建立和完善適應本企業(yè)的項目管理制度，在此基礎上制定收集、整理、分析、反饋、傳遞項目信息的制度，并認真監(jiān)督執(zhí)行。

3要使信息管理技術與信息管理系統(tǒng)相匹配。項目信息管理系統(tǒng)應與工程總承包企業(yè)的信息系統(tǒng)接口，項目的信息分類和編碼應遵循工程總承包企業(yè)的信息分類和編碼規(guī)則與結(jié)構(gòu)：信息管理技術應與所使用的相關工程設計、項目管理等軟件有良好的適應性；信息管理系統(tǒng)應便于信息的輸入、整理和存儲；信息管理系統(tǒng)應便于信息發(fā)布、傳遞及搜索；信息管理系統(tǒng)有嚴格的數(shù)據(jù)安全保證措施。

4要加強項目經(jīng)理部管理人員信息技術知識的培訓。不斷提高對信息技術的應用技能。

5項目經(jīng)理必須建立完善的工程資料管理體系，同時應配備信息管理人員、信息技術管理工程師和文件資料管理員，負責對項目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料，按規(guī)定進行收集、分類、整理、分發(fā)、歸檔、保管和上報工作以及信息管理系統(tǒng)的維護工作。

6必須對項目部相關部門或責任人，如企業(yè)技術員、工長或班組長、材料員、試驗員、測量員、質(zhì)檢員等人員有明確的職責分工，應及時將各自的信息提交信息管理員。

7當項目部成員調(diào)動工作時，應將自己保管的所有資料交給項目部的信息管理員，不得刪除、帶走或據(jù)為己有。項目部對此應有相關規(guī)定。

8項目交工時，由科技部門牽頭，會同工程、質(zhì)安、財務、經(jīng)營、檔案等相關部門對口審查資料，認定簽字；項目交工后一月內(nèi)，將合同、結(jié)算、技術、財務等資料全部組卷成冊，整理歸檔，同時配套電子文檔光盤一并移交上級主管部門。

9項目經(jīng)理部解體時，必須有本單位一級組織檔案部門參加；資料不完整、不系統(tǒng)，要追究項目相關人員的責任。

10資料組卷應按GB《科學技術檔案案卷構(gòu)成一般要求》執(zhí)行；聲像資料必須畫面、聲音、圖像清晰，并注說明，具體組卷要求按照GB《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行。

四、結(jié)束語

近年來全國建筑業(yè)信息技術應用迅速發(fā)展，取得了很大的成績，但單從項目信息管理而言，信息技術開發(fā)有所突破，但應用普及不夠，一些企業(yè)在這方面還考慮甚少。面對建筑市場的激烈競爭。我們必須利用信息技術，實現(xiàn)施工全過程、量化的控制和科學管理，推行項目信息管理，提升項目管理水平。

(作者單位：浙江同安建設有限公司浙江嘉興314000)

(責編：若佳)