劉鵬凱
忽如一夜春風(fēng)來(lái),我們已走進(jìn)短信時(shí)代。
短信作為“第五媒體”,不同于廣播、電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò),它抹去了時(shí)空界限,帶來(lái)了個(gè)性化空間,讓人與人之間心靈距離縮短,讓溝通無(wú)處不在。
短信=無(wú)形的手
哲學(xué)家說(shuō):上帝在我們左手埋下問(wèn)題,又在我們右手留下了方法。其實(shí),短信交流是一只無(wú)形的手,一種管理的好方法,解決問(wèn)題的好工具,有時(shí)還真有點(diǎn)“兵不血刃”的效果。
上班鈴已響過(guò)近半個(gè)小時(shí)。辦公室的燈忽閃忽閃了幾下,熄了。我心里嘀咕著,供電部門又沒(méi)有通知,難道最近又要“讓峰”了?走出辦公室,卻見(jiàn)不遠(yuǎn)處車間的燈是亮的,還不時(shí)傳來(lái)一陣陣馬達(dá)聲??赡苁寝k公室電線短路了,我邊想邊朝配電房走去。
隔著配電房的窗子,只見(jiàn)電工小張一份報(bào)紙,一杯香茶,兩只腳蹺在辦公桌上,椅子背都被他靠得斜過(guò)去了。坐在他后面辦公桌的大老丁則雙眼微瞇打嗑睡,頭一會(huì)兒歪倒東一會(huì)又倒到西。我看在眼里,什么也沒(méi)有講,悄悄地離開(kāi)了。
回到辦公室,我打開(kāi)手機(jī),給小張發(fā)了一條短信:早晨好,我有事請(qǐng)你過(guò)來(lái)!另外友情提醒,看報(bào)的人,請(qǐng)坐好,摔下來(lái),我可要賠你個(gè)工傷嘍!不一會(huì)兒,小張三步并作兩步,一陣小跑來(lái)到我的辦公室,一臉的尷尬。
俗話說(shuō):不動(dòng)槍不動(dòng)炮,城門頭上換旗號(hào)。短信靜悄悄。可是打那以后,小張變了,“油條班”一下子成了“紅旗班”。管理的最高境界是“文化無(wú)形,潤(rùn)物無(wú)聲”。在解決問(wèn)題的時(shí)候,有的企業(yè)家選擇用道理去說(shuō)服人,有人想用嗓子去壓服人,然而嘮嘮叨叨地說(shuō)教,大庭廣眾之下聲色俱厲的批評(píng),哪里有一條短信有效。培養(yǎng)員工的認(rèn)同感,一定要講究方法,付出耐心,絕不能大而化之。一把鑰匙開(kāi)一把鎖,對(duì)不同的人需要用不同的方法去溝通和碰撞。
發(fā)短信,于無(wú)聲處用拇指來(lái)提醒員工,好比春風(fēng)化雨,既能潤(rùn)葉養(yǎng)根,又不傷害主干,體現(xiàn)的是另一種關(guān)愛(ài)。寥寥幾語(yǔ),卻收到說(shuō)教思想工作收不到的效果,這是人性化管理的基石。
短信=搖控器
短信管理就像握在手中的一株蒲公英,輕輕一吹,就能飛得很遠(yuǎn)。是的,很多時(shí)候,嘗試將工廠管理搬到小小的手機(jī)上,你會(huì)發(fā)現(xiàn)文字的深意被無(wú)限放大,管理的心境變得無(wú)限寬廣。
兩年前,工廠沿用了10多年的儲(chǔ)罐區(qū),因?yàn)榭苦弿S太近,被安全檢查部門開(kāi)槍送行。執(zhí)法人員要求我們限期拆除移裝,可是根本找不到合適的地方,4只幾十噸的儲(chǔ)罐只能像擱淺在沙灘上的鐵船,讓人望洋興嘆。
這次去美國(guó)前幾天,好不容易協(xié)調(diào)定下一塊風(fēng)水寶地,儲(chǔ)罐終于快要站起來(lái)。登上飛機(jī)雖在1萬(wàn)多米的高空,心里卻老惦念著安裝進(jìn)度。憑我的直覺(jué),“五一”后隨著奧運(yùn)將近,儲(chǔ)罐里的這些危險(xiǎn)品運(yùn)輸時(shí)定會(huì)被嚴(yán)加管制,說(shuō)不定價(jià)格驚險(xiǎn)一跳呢!
到美國(guó)已是當(dāng)?shù)貢r(shí)間17點(diǎn)多,夕陽(yáng)西下,國(guó)內(nèi)卻是黎明旭日東升的時(shí)刻。吃過(guò)晚飯,被時(shí)差折騰得睡不著的我心里還在想著工廠,該是早晨上班的時(shí)間了,腦海中仿佛有一種工廠交響曲在回蕩。我掏出手機(jī)給機(jī)修班長(zhǎng)小江用短信寫了一封家書:“江班,早晨好!我剛到美國(guó),這里與家里時(shí)差有12小時(shí),我在黑夜,你在清晨。這些天你們辛苦了!希望你和伙伴們抓緊將儲(chǔ)罐安裝好,回來(lái)我慰勞!向你們致敬!”我看了看文字,按下發(fā)送鍵,屏幕上一顆蘭星星由大變小飛向遠(yuǎn)方。
“叮鈴!”來(lái)短信了,打開(kāi)一看是小江的:“老總,謝謝你的關(guān)心!請(qǐng)放心,我們等著你回來(lái)放鞭炮呢!”看著短信,望著窗外滿天的星星似眨著不眠的眼,萬(wàn)籟俱寂,除了我的心跳外。
俗話說(shuō):家書值千金。一條短信家書,花了1.99元,不遠(yuǎn)萬(wàn)里飛回工廠,如同平靜湖面投進(jìn)一顆小石子,蕩起層層漣漪。以前冬天洗澡用塑料浴帳,花錢不多,洗澡暖和。一條短信也是這樣,雖說(shuō)是低成本的關(guān)注關(guān)心,卻足以溫暖人心。低投入,高效益。
《獎(jiǎng)勵(lì)員工的一千零一種方法》作者鮑勃·納爾遜說(shuō):在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間從恰當(dāng)?shù)娜丝谥械莱鲆宦曊嬲\(chéng)的謝意,對(duì)員工而言比加薪、正式獎(jiǎng)勵(lì)或眾多的資格證書或勛章更有意義。其實(shí),我們的員工很樸實(shí)、簡(jiǎn)單,作為一個(gè)管理者,有時(shí)嚴(yán)肅的話題不一定嚴(yán)肅地表達(dá),而用最平實(shí)的方法,最有效的激勵(lì),讓員工在第一時(shí)間驚喜和感動(dòng),意義深遠(yuǎn)。一條短信是遙控器,關(guān)心員工,關(guān)心工作,為的是讓維修班班長(zhǎng)小江抓緊施工,早日完成儲(chǔ)罐安裝,讓他自己督促自己,這比領(lǐng)導(dǎo)者用規(guī)定期限,命令督促效果會(huì)更佳,比用電話更能傳情達(dá)意,使員工在溫和的短信中接受工作。
短信=第三只眼
在管理企業(yè)的過(guò)程中,有些事只可意會(huì)不可言傳,而短信卻能點(diǎn)破那一層窗戶紙,用無(wú)聲的語(yǔ)言輕易到達(dá)對(duì)方內(nèi)心深處。
一天下班前,我特意交代駕駛員小周,明晨6點(diǎn)前,先接丁工,后接我,去上海參加會(huì)議,不能誤點(diǎn)。小周滿口答應(yīng),讓我不放心也放心。
第二天早晨6點(diǎn),還不見(jiàn)小周的影子。我撥通他的手機(jī),傳來(lái)了小周急切的聲音:“老總,快到了!”
猶如看連續(xù)劇到興頭上遭遇廣告,急煞人。又過(guò)了10多分鐘,小周的車才風(fēng)馳電掣般地在我面前戛然停下,我一看表,整整遲到了20分鐘。我滿頭大汗,板著臉,一言不發(fā)鉆進(jìn)車子。剛坐好,老丁遞過(guò)一張面紙:“廠長(zhǎng),先擦一下汗吧,今天的事全怪我!”
“年齡大的人嘍,消化功能不行,夜里受涼,臨出門還來(lái)了‘一褲襠?!崩隙∵呎f(shuō)邊透過(guò)反光鏡盯著我。
是啊,小周一大早提前出來(lái)接人,因?yàn)樘厥庠蜻t到了,你打電話發(fā)牢騷。其實(shí),你急他比你更急。你不送清涼卻拋燃燒彈,遲到的責(zé)任根本不在他,當(dāng)然也不能怪老丁,官不限個(gè)有病的呀!我自責(zé)得快把腸子悔青了。
趕到會(huì)場(chǎng),我越想越感內(nèi)疚,趁還未開(kāi)會(huì)前,不由自主掏出手機(jī),給小周發(fā)去了一條道歉短信,看著顯示屏遠(yuǎn)去的道歉,我心中壓著的石頭仿佛落了地,有一種如釋重負(fù)之感。
醫(yī)生不替別人吃藥,而對(duì)自己的內(nèi)疚缺少勇氣,或錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)表白,試試發(fā)短信吧,也許在短信的世界里,表達(dá)真實(shí)的自己會(huì)變得易如反掌。
短信=粘合劑
有專家認(rèn)為,短信在骨子里是一種“民間語(yǔ)言”,而在我眼中,短信也是一種管理文化。在企業(yè)里,短信不但能改變管理者與被管理者情感交流的方式,在很大程度上拉近親情、友情,這種感覺(jué)真有點(diǎn)“好雨知時(shí)節(jié),當(dāng)春乃發(fā)生”。
一天清晨,駕駛員小周送我去連云港參加一個(gè)會(huì)議。車子上了高速不足一刻鐘,小周喊我:“廠長(zhǎng),前面是我們送貨的車。”抬頭一看,還真是。待趕上前去,我搖下車窗,朝貨車駕駛員小吳揮了揮手。小吳摁響喇叭,回應(yīng)著我的問(wèn)候。小周也撳響了喇叭,用他們特有的方式招呼著。多么辛苦的員工啊,每天就這樣迎著旭日、帶著家人的牽掛上路,不容易??!
好好的天,車子開(kāi)了沒(méi)幾十公里,突然下起漫天大霧,一團(tuán)一團(tuán),由淡變濃。汽車似在布滿旱冰的舞臺(tái)上游走。坐在車上,卻如同上了飛機(jī)般騰云駕霧。我叮囑小周開(kāi)車慢點(diǎn)再慢點(diǎn),心里不由得開(kāi)始嘀咕,鬼天氣,又不知要有多少車“接吻”了!想到這兒,我連忙使用手機(jī)短信:“小吳啊,前面下大霧了,不要著急,路上慢點(diǎn),千萬(wàn)要小心啊……”一會(huì),隨車的營(yíng)銷員來(lái)短信了,“廠長(zhǎng),知道了,我和小吳謝謝你的關(guān)心,你們也要注意安全啊,祝一路平安!”一句“一路平安”的短信問(wèn)候溫暖著這邊、那邊。
一條情感的短信,滋潤(rùn)對(duì)方的心田,感染對(duì)方的情緒,融洽彼此的關(guān)系。能讓小吳感受到家的溫暖,工作已不再是包袱,不再是負(fù)擔(dān),而是和家人一起為實(shí)現(xiàn)一個(gè)共同的目標(biāo)而奮斗。隨著時(shí)間的積累,這種感情的短信文化,會(huì)沉淀為一種難以割舍的濃厚情結(jié),一種不離不棄的深深眷戀,這種凝聚在一個(gè)文化共同體內(nèi)的親和力,會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感和向心力。
我們已走進(jìn)短信時(shí)代,短信管理作為柔性管理層面的新方式,必將打開(kāi)更為寬廣的天地。一起享受第五媒體帶來(lái)的愉悅吧!
(作者系江蘇黑松林粘合劑廠有限公司 董事長(zhǎng))
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