汪小玲

一、手工會計信息系統(tǒng)對會計信息的處理表現(xiàn)特征

1.復(fù)雜性

(1)信息關(guān)系復(fù)雜。會計信息主要包括資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本和損益幾大部分的信息,這些信息有著相互依存、相互制約的緊密關(guān)系。

(2)信息接口復(fù)雜。會計信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,其信息的源頭和終點觸及產(chǎn)、供、銷每個環(huán)節(jié)以及人、財、物每個部門或單位。

(3)信息計算復(fù)雜。會計信息的處理自始至終離不開各種計算方法,如固定資產(chǎn)折舊有直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等;存貨計價則有移動加權(quán)平均法、先進先出法,產(chǎn)品成本計算的品種法、分批法、分步法等。

2.有序性

會計系統(tǒng)對經(jīng)濟活動的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷進行的,期間,涉及會計信息的判斷、確認、分類、計算、組合、復(fù)核、記錄等多個技術(shù)環(huán)節(jié)來生成對外會計報表和對內(nèi)的財務(wù)報告,開始下一個會計期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、循序漸進、不得隨意打亂如跳躍。

3.規(guī)范性

會計信息處理具有一整套系統(tǒng),完整的程序和方法,必須遵循“企業(yè)會計準則”、“企業(yè)財務(wù)通則”,會計信息的收集、處理、交換均必須以有形的實物為載體,如出庫單、發(fā)票等原始憑證,活頁式、訂本式的帳薄,具有一定格式的會計報表等,對于每一環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都具有可驗證性,并可追溯其來龍去脈,提供清晰的審計線索。

4.分散性

由于會計信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌,使得會計信息處理的工作量很大,需要多名會計人員分工協(xié)作才能完成。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時候都可能出現(xiàn)的計算、記錄等方面的差錯,根據(jù)復(fù)式記帳原理,環(huán)環(huán)檢查、平行登記、帳帳核對、試算平衡等技術(shù)要貫穿于整個處理過程。

5.單一性

(1)會計主體單一。會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換與主體直接相關(guān)的經(jīng)濟事項的信息。

(2)會計期間單一。會計系統(tǒng)只能以“月 ”作為最小會計期間來提供會計信息,不能提供更小單位期間的信息,另外,還有貨幣計量單一、核算方法單一、信息確認單一。

二、電算化會計信息系統(tǒng)對會計信息的處理表現(xiàn)特征

電算化會計信息系統(tǒng)在保持原有共性(規(guī)范性)的基礎(chǔ)上,與手工操作比又具有如下特征:

1.集中性

(1)信息處理的集中,會計電算化后,原需由多人不同崗位分別完成的記帳、算帳、報帳工作往往只需一、二臺計算機即可實現(xiàn),尤其在網(wǎng)絡(luò)或多用戶的環(huán)境下,同一信息組可以被不同的用戶共享、信息處理集中化的特征更加明顯。

(2)信息存儲的集中,在電算化條件下,系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲的,只要計算機有存儲空間,可跨年度存儲和利用會計信息。

2.自動性

由于電子計算機具有強大的運算功能。系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié),再者,計算機又承擔(dān)其計提折舊,存貨計價和成本計算等復(fù)雜的核算工作。

3.多元性

(1)收集信息的多元化,在企業(yè)管理信息系統(tǒng)電算化的基礎(chǔ)上,會計系統(tǒng)通過對各個部門的信息接口轉(zhuǎn)換,接受貨幣形態(tài)的信息,亦可接受非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,其信息渠道更加寬敞。

(2)提供信息時間的多元化,在電算化會計系統(tǒng)終端,會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,不僅可以按照現(xiàn)定的月、季、年來披露會計信息,且可以隨機快速地生成所需信息。

(3)處理信息方法的多元化,電算化會計信息系統(tǒng)在主體認定的計算方法的同時,如果需要亦可選用其他備選方法。

三、計算機引入會計工作的作用

(一)提高會計核算的質(zhì)量和效益

1.實現(xiàn)會計電算化,大量的會計核算工作由計算機自動完成,大大減輕了會計人員手工勞動的強度,提高了會計核算工作的效率,同時可以避免很多限于人的處理能力而不可避免的錯誤。

2.很多手要難以使用的科學(xué)而復(fù)雜的核算方法得以引入日常的核算工作,使得會計核算更準確、更真實可靠的反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

3.核算所需要的原始數(shù)據(jù)可以直接從生產(chǎn)、經(jīng)營活動的過程中提取,從企業(yè)的成本核算可以準確核算到每一工序甚至一個人,避免了手工處理攤銷人為任意性。

(二)增強了提供信息的能力,為加強管理、提高經(jīng)濟效益創(chuàng)造條件

1.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種經(jīng)濟信息細化到每一工序甚至個人,使領(lǐng)導(dǎo)者可以隨時了解生產(chǎn)情況;可以及時采取措施調(diào)整和控制生產(chǎn)進程。會計的事前、事中控制得到了實施。

2.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的信息全面及時反映,使企業(yè)可以利用各種經(jīng)濟活動分析方法對這些信息進行科學(xué)的分析、處理,為企業(yè)進行宏觀管理提供了確實可為基礎(chǔ)。