高　騫

【摘要】 在對工程項目財務(wù)管理任務(wù)進行分析的基礎(chǔ)上,對工程項目的成本控制和財務(wù)風(fēng)險管理進行了探討,針對工程項目財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題提出了完善建議。

【關(guān)鍵詞】 工程;項目;財務(wù)管理

一、工程項目財務(wù)管理的任務(wù)

1. 工程項目的財務(wù)管理應(yīng)該遵守國家有關(guān)的法律法規(guī),方針政策。

2.對于工程項目投資從預(yù)算控制到核算分析應(yīng)該進行全過程管理,工程項目財務(wù)管理的核心內(nèi)容是資金管理,在進行財務(wù)管理的同時應(yīng)該把資金預(yù)算、使用過程做好控制和監(jiān)督考核。

3.要依法合理的籌集建設(shè)資金,合理節(jié)約的進行安排使用。依法使用和籌集建設(shè)資金,根據(jù)資金成本和實際需要和幾的籌集并保持合理的施工項目的規(guī)模和結(jié)構(gòu)。使籌集的資金及時到位,避免工程延期影響效益。

4.控制和降低建設(shè)成本,在確保高質(zhì)高效完成項目的同時,應(yīng)該盡可能的控制項目成本,提高項目效益。

二、工程項目管理成本控制

工程項目管理成本控制的基本原則要求成本控制在最低,在施工過程中連續(xù)性的對實際成本進行全面管理,實時了解成本狀況,在成本管理中落實責(zé)任,加強成本控制意識。成本控制包括投標(biāo)成本即不可控成本和可控成本就是指施工成本。

施工成本的控制主要有人工成本、材料成本、機械使用成本以及其他間接或者直接費用的控制。施工過程中的人工成本控制主要辦法是建立合理的獎懲機制,以公平公正公開的方式對員工工資進行分配,建立科學(xué)有效的分配標(biāo)準(zhǔn)來激勵員工工作的積極性,提高員工的工作效率。管理人員的薪酬則采用和工程項目效益相結(jié)合的方式。從員工到管理人員全面提高工作效率。

工程項目成本降低的重點是材料成本的控制。主要原因在于材料成本在工程項目施工成本中所占比重可高達到70%左右。對于大宗材料的采購,施工單位應(yīng)該公開招標(biāo),堅持透明招標(biāo),質(zhì)優(yōu)價廉,擇優(yōu)采購的原則,來盡可能的以低成本價格采購高質(zhì)量材料。零星材料的采購則應(yīng)改以用多少購多少為標(biāo)準(zhǔn)來避免材料的積壓和浪費。對于機械使用成本,主要是應(yīng)該加強施工機械的使用管理。正確合理的使用機械,提高機械的使用效率和機械效率。加強機械的保養(yǎng)維護,使機械能良好的運行,避免機械維修開支,同時加強機械操作員工的技能,減少機械的損壞和不必要油料損耗。

另外,對工程項目業(yè)務(wù)管理部門的開支進行全面預(yù)算管理,減少上面提到的間接費用。對項目各管理部門實行清晰分賬,落實責(zé)任,減少不必要開支。在施工過程中加強安全質(zhì)量管理,避免由于安全事故產(chǎn)生的額外成本支出。間接費用指的是臨時設(shè)施費,檢驗試驗費等,這些費用的控制應(yīng)該合理計劃,盡量節(jié)約,選擇最為經(jīng)濟合理的方式進行操作以盡可能的減少成本。

三、工程項目財務(wù)風(fēng)險控制

工程項目財務(wù)風(fēng)險是指由于各種客觀存在的不確定因素的影響,使得施工項目在經(jīng)濟活動中財務(wù)的實際收益和預(yù)期收益發(fā)生偏離,使得項目出現(xiàn)虧損的機會或者可能性。工程項目的財務(wù)風(fēng)險在項目投標(biāo)階段,項目實施階段,項目收尾和竣工階段都有可能發(fā)生。項目投標(biāo)階段的財務(wù)風(fēng)險主要是由于在投標(biāo)時的不當(dāng)或者錯誤的決策以及低報價、墊資施工出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。這些都可能導(dǎo)致企業(yè)無法負(fù)債的財務(wù)杠桿作用,使得企業(yè)未來工程利潤下降甚至出現(xiàn)虧損。

在項目實施階段,由于不能有效地執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控制度以及不當(dāng)?shù)臅媰?nèi)控措施都有可能產(chǎn)生風(fēng)險,主要體現(xiàn)資金控制不當(dāng),成本控制不當(dāng)和承包方的施工生產(chǎn)能力不足導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。項目收尾和竣工階段則是出于施工項目的工程款被建設(shè)單位拖欠,不能及時回收。由于施工單位工程竣工驗收手續(xù)辦理不及時或者因為其他非施工單位抗拒原因?qū)е碌耐９p失沒有及時的確認(rèn)并追加工程款導(dǎo)致的項目資金結(jié)算延期也會導(dǎo)致在工程項目收尾竣工階段出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。

財務(wù)風(fēng)險在風(fēng)險控制的可行性以及可控制性上來講分為可控財務(wù)風(fēng)險和不可控財務(wù)風(fēng)險。施工單位應(yīng)該將可控財務(wù)風(fēng)險作為財務(wù)管理的重點,制定合理科學(xué)的財務(wù)政策決策,采取相應(yīng)有效的措施進行財務(wù)風(fēng)險管理。以最大可能和有效的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,爭取施工項目的更大的相機利益。

四、工程項目財務(wù)管理存在的問題

首先,現(xiàn)有的工程項目財務(wù)管理體系仍然有很多不完善之處。在現(xiàn)有體制之下,工程項目經(jīng)理往往對財務(wù)管理不夠重視,往往是技術(shù)骨干擔(dān)任項目經(jīng)理,在對工程項目財務(wù)管理上的認(rèn)識不夠,成本管理意識淡薄,造成了項目財務(wù)管理上的隨意性,財務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)不高,工作能力較低。

其次,工程項目中的資金管理比較分散,很多項目施工過程中涉及面較廣,流動資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)配比較困難,在進行施工材料設(shè)備的招標(biāo),質(zhì)保金留取,工程物質(zhì)庫存管理方面工作流程管理不完善,使得資金分流,財權(quán)管理不集中等現(xiàn)象比較常見。

再次,項目當(dāng)期損益不準(zhǔn)確。不少工程項目財務(wù)管理中存在大額預(yù)提費用:一方面是由于建設(shè)單位供料結(jié)算嚴(yán)重滯后,施工單位只得靠預(yù)提費用平衡材料成本;另一方面分包工程未按規(guī)定進行進度結(jié)算,靠預(yù)提費用平衡分包成本。再加上受核算或資金影響,職工獎金未能及時作表發(fā)放,靠預(yù)提費用平衡人工成本。都會造成企業(yè)當(dāng)期損益的不實。

最后,工程項目的施工人員往往流動性較大,在原有工程項目沒有徹底竣工結(jié)束之前,很多施工人員便開始新的工程施工,因而原有工程的遺留問題可能很難解決。主要表現(xiàn)在工程人員不能及時出具工程結(jié)算單,發(fā)票未能及時收回入賬等方面。這就可能造成工程收益成本比例失調(diào)。

五、完善工程項目財務(wù)管理建議

1. 在工程項目管理時進行建立合理健全的財務(wù)管理制 度,合理健全的財務(wù)管理制度應(yīng)該在現(xiàn)金管理上嚴(yán)格備用資金的定額管理,在材料物資管理上實施透明的招標(biāo)采購政策,建立周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部市場。

2.樹立各部門各員工的成本意識,使成個項目隊伍在施工過程中嚴(yán)格按照制定的財務(wù)管理政策進行操作,將成本控制貫穿于整個工程項目的施工進程中。

3.應(yīng)該讓工程技術(shù)人員和財務(wù)管理人員加強交流。工程技術(shù)人員和財務(wù)管理人員可以分別從工程需要和成本控制方面出發(fā)進行考慮,兩方面相互結(jié)合,從而有效地控制工程項目。

4.建立健全工程項目預(yù)算和定額管理制度。在工程管理中建立材料訂單管理和訂單審批制度,形成責(zé)任約束機制。

5.加強財務(wù)管理工作人員的隊伍建設(shè),提高財務(wù)管理效率。

6.在工程財務(wù)管理中加強財務(wù)預(yù)算管理。在進行財務(wù)預(yù)算時應(yīng)該堅持資金的有效利用和投資效益最大化的準(zhǔn)則,把投資回報率作為核心來做好技術(shù)經(jīng)濟和成本效益分析。進行嚴(yán)格的市場調(diào)研,避免無效投資和投資浪費現(xiàn)象,確保工程投資在預(yù)算之內(nèi)并且用在最需要之處。

工程項目財務(wù)管理工作目前仍有很多需要研究之處,在當(dāng)前財務(wù)管理中,加強工程項目財務(wù)管理工作,實施有效的成本控制和風(fēng)險控制,對工程項目的財務(wù)管理不斷改進和完善,才能使工程項目順利成功的實施。

參考文獻

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