李筱蕾

摘要：影樓業(yè)屬于私營中小企業(yè)，規(guī)模小、資本和技術構成較低、外部宏觀經(jīng)濟變化對其影響大，使其在財務內(nèi)部控制方面存在與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟均不適應的情況，導致其在應對激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。

關鍵詞：婚紗攝影內(nèi)部控制問題對策

一、前言

婚紗攝影這個有中國特色的產(chǎn)業(yè)，創(chuàng)造著驚人的產(chǎn)值。新人“人生就一次”的觀念也助長了婚紗攝影業(yè)的發(fā)展。在影樓拍攝一套婚紗照少則上千，多則上萬。椐統(tǒng)計，2007年度在長沙結婚登記的有約5萬對新人，如果每對新人拍攝婚紗按照2000元計算。長沙地區(qū)婚紗攝影一年的產(chǎn)值就是1億。

現(xiàn)在的影樓大都脫胎于以前的傳統(tǒng)照相館，一般都經(jīng)歷了三個階段，即產(chǎn)生期、成長期和發(fā)展期。在這三個階段，作為時尚、新潮的新興服務行業(yè)的純利潤一般在200％上下，所以以前開影樓很容易贏利，從業(yè)者的日子都過得很滋潤。進入21世紀以來，影樓業(yè)的市場狀況卻不容樂觀。經(jīng)營利潤已跌落到50％甚至更低。不少業(yè)內(nèi)人士稱，影樓業(yè)已步入“后暴利時代”。

未來影樓業(yè)的發(fā)展趨勢是：①從“暴利時代”走向“微利時代”；②影樓市場高度細分化，個性化經(jīng)營將成為必然趨勢；③現(xiàn)代企業(yè)管理體制將走進影樓。

目前從事影樓業(yè)的經(jīng)營者共同關注的是質(zhì)量和營銷，雖然質(zhì)量高和生意好確實是該行業(yè)生存的基礎，但影樓業(yè)和其它服務性行業(yè)一樣受多方面因素的影響，其中財務管理尤其是財務內(nèi)部控制是很容易被忽視而對影樓業(yè)的經(jīng)營影響不小。隨著時代的進步。影樓業(yè)很有必要引進現(xiàn)代管理手段。其實影樓業(yè)屬于私營中小企業(yè)(服務行業(yè))，規(guī)模小、資本和技術構成較低、外部宏觀經(jīng)濟變化對其影響大，使其在財務內(nèi)部控制方面存在與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟均不適應的情況，導致其在應對激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。分析影樓業(yè)等中小企業(yè)財務控制中存在的問題并探討解決問題的對策，以促進這些企業(yè)的改革與發(fā)展，是當前會計界需要思考和解決的問題。

內(nèi)部控制，是企業(yè)經(jīng)營者為了確保做出科學的、恰當?shù)臎Q策，保障決策執(zhí)行過程的高效率，維護企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全而制定的對經(jīng)營活動進行計劃、控制和評價的制度、組織、方法和手續(xù)的總稱。內(nèi)部控制涉及企業(yè)管理各方面，范圍很廣，貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面，是任何管理系統(tǒng)不可缺少的一部分，只要存在企業(yè)經(jīng)營活動和經(jīng)營管理，就需要有相應的內(nèi)部控制。本文僅就影樓業(yè)等中小企業(yè)的財務內(nèi)部控制的問題進行研究。

二、進行內(nèi)部財務控制的必要性

面對影樓業(yè)微利時代的來臨。經(jīng)營者必須轉(zhuǎn)變觀念，調(diào)整經(jīng)營思路，開源節(jié)流，加強影樓管理。既然是微利時代，只有靠走量去占領市場才可能贏利，規(guī)模(包括營業(yè)面積、經(jīng)營力、管理力、技術力、競爭潛力等)越小就越難以維繼。所以影樓業(yè)的經(jīng)營規(guī)模必須擴大到一定程度，而規(guī)模達到較大程度后就要使用企業(yè)管理的方式才能經(jīng)營好，因此影樓業(yè)的內(nèi)部財務控制也就和中小型企業(yè)一樣。

(1)財務內(nèi)部控制能降低企業(yè)(影樓業(yè))財務風險

有人認為：“財務風險是指因借款而增加的風險，是籌資決策而帶來的風險，也叫籌資

風險。”“如果企業(yè)不借錢，企業(yè)全部用股東自己的資本，那么該企業(yè)沒有財務風險，只有經(jīng)營風險?！逼鋵崳词菇?jīng)營風險和籌資風險為零，影樓業(yè)的風險是仍然存在的。舉例來說，由于財務內(nèi)部控制不當，某一財務負責人利用工作之便，擅自委托銀行對外開出一件非本影樓正常業(yè)務的保函或擔保。也許就能把影樓推向破產(chǎn)的邊緣。

人們通常認為內(nèi)部控制僅僅是審計師或注冊會計師關注的問題。因為內(nèi)部控制的適當與否，影響到他們審計取證的數(shù)量。進而影響到他們的審計結論。其實，從影樓業(yè)的角度，或從影樓業(yè)財務管理的角度來說，更應關注財務內(nèi)部控制。因為它對影樓業(yè)財務管理目標的實現(xiàn)和影樓業(yè)財產(chǎn)的安全有重要和直接的影響。

降低財務風險的有效途徑之一是加強財務內(nèi)部控制，完善財務管理機制。建立起科學、嚴密的財務內(nèi)部控制。無論采取哪種財務管理模式都能有效地降低財務風險。

(2)科學、嚴密的財務內(nèi)部控制是安全、有效的財務管理的基礎

有效的管理機制，應能在管理系統(tǒng)運行過程中不斷發(fā)現(xiàn)管理缺陷，能不斷被完善和更新。一個比較完善的管理系統(tǒng)的設計。應包括對管理缺陷暴露的設計。內(nèi)部控制就是這樣一個能使管理缺陷自我暴露，并使管理系統(tǒng)自我完善的系統(tǒng)。

財務管理也不例外。財務管理的基礎和核心是設計和組織財務內(nèi)部控制?？茖W、嚴密的財務內(nèi)部控制，是安全、有效的財務管理的基礎。建立健全財務內(nèi)部控制，一方面是出于防護性需要，防微杜漸，防患于未然，保證財產(chǎn)的安全；另一方面是出于建設性需要，及時暴露財務管理方面的弱點，改善管理，提高管理效率，保障業(yè)務發(fā)展。

三、內(nèi)部控制的關鍵點

一個有效的內(nèi)部控制制度需要預防性的、檢查性的和糾正性的控制。影樓業(yè)(企業(yè))一旦檢查出了錯誤和舞弊，應該給予糾正；同時制定預防性控制措施以確保錯誤和舞弊不再發(fā)生。

依據(jù)目前的市場環(huán)境，影樓業(yè)必須處理好控制風險和拓展業(yè)務的關系，重視對財務內(nèi)部控制的建設，抓緊整章建制，形成一套權責分明、平衡制約、科學嚴密、運作有序的財務內(nèi)部制衡機制。把內(nèi)部控制風險降低到最低限度，從而降低財務風險。因此，要抓好關鍵人，如分支機構負責人和財會部門負責人：把握住審批程序、資金調(diào)度、交接手續(xù)，電腦操作口令等關鍵部位；管好關鍵物件，如重要的發(fā)票、銀行票據(jù)、銀行往來單證、印鑒等；控制住關鍵工作崗位。如現(xiàn)金、銀行出納、收支事項的核準、憑證復核等。同時，抓好經(jīng)常性的內(nèi)部稽核，堅持定期內(nèi)部審計。

四、影樓業(yè)財務內(nèi)部控制存在的問題

目前一些影樓業(yè)的財務內(nèi)部控制還沒有達到能夠使各類財務決策權力、各項財會業(yè)務過程、各個操作環(huán)節(jié)和各個財會人員的行為都處于縝密的內(nèi)部制約和監(jiān)控之下的科學、有效的財務內(nèi)部控制水平，表現(xiàn)在：

(1)影樓業(yè)管理層重經(jīng)營，輕內(nèi)部管理，甚至把財務內(nèi)部控制看成僅僅是財務管理部門的事，而沒有把財務內(nèi)部控制放在整個企業(yè)經(jīng)營管理的策略高度來考慮。

(2)有的影樓業(yè)雖有為數(shù)不少的財會規(guī)章制度，但僅是紙上談兵。留于形式，未得到切實的貫徹執(zhí)行。

(3)忽視財務內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計的作用。有的沒有財會部門的內(nèi)部稽核，有的內(nèi)部稽核不規(guī)范，未形成制度。

(4)此外。在日常財務管理方面，思想工作不深人，對職工的個人行為和思想狀況了解不夠，使一些事故隱患長期得不到發(fā)現(xiàn)；偏重“能人效應”，導致用人失察，不管其品質(zhì)好壞；對一些主要負責人放權過大，平時不檢查，不監(jiān)督，聽之任之，對其違章行為，職工也敢怒不敢言；存在重使用，輕培養(yǎng)的傾向，一部分財會人員的業(yè)務水平和經(jīng)驗不足而導致財會業(yè)務中出現(xiàn)破綻和漏洞；內(nèi)部監(jiān)督意識不夠，致使某些內(nèi)部職工有恃無恐地作案。

五、加強內(nèi)部財務控制的對策

強化資金管理，加強財務控制，建立健全內(nèi)部控制制度是推