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        論企業(yè)成本管理創(chuàng)新

        2009-11-20 08:28:48丁曉慧
        財經(jīng)界·下旬刊 2009年1期
        關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

        丁曉慧

        摘要:本文剖析了我國現(xiàn)代企業(yè)成本管理的基本內(nèi)容及傳統(tǒng)成本管理方式存在的弊端。隨后探討了成本管理思想和管理方法的創(chuàng)新。

        關(guān)鍵詞:成本管理內(nèi)容弊端創(chuàng)新

        隨著世界經(jīng)濟一體化和知識經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理的環(huán)境發(fā)生了根本性變化。處于企業(yè)管理工作中心之一的企業(yè)成本管理工作,如何適應(yīng)形勢的變化,順勢而為,從管理對象、管理目標(biāo)、管理思想、管理方法等多方面進行創(chuàng)新,是擺在我們面前的重要課題。本文就此談?wù)劀\見。

        一、企業(yè)成本管理的基本內(nèi)容

        (一)成本管理的對象。

        成本管理對象是與企業(yè)經(jīng)營過程相關(guān)的所有資金耗費。既包括財務(wù)會計計算的歷史成本。也包括內(nèi)部經(jīng)營管理需要的現(xiàn)在和未來成本;既包括企業(yè)內(nèi)部價值鏈內(nèi)的資金耗費,也包括行業(yè)價值鏈整合所涉及的客戶和供應(yīng)商的資金耗費。成本管理的對象最終是資金流出。但是具體到每個企業(yè)的成本管理系統(tǒng),成本管理的對象還是有所不同。因此其成本管理對象也就突破了企業(yè)的界限,凡是和企業(yè)經(jīng)營過程相關(guān)的資金消耗都屬于成本管理的范圍。

        (二)成本管理的目標(biāo)。

        1、成本管理的總體目標(biāo)是為企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo)服務(wù),具體來說包括為企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)利益者提供其所需的各種成本信息以供決策和通過各種經(jīng)濟、技術(shù)和組織手段實現(xiàn)控制成本水平。在不同的經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)成本管理系統(tǒng)總體目標(biāo)的表現(xiàn)形式也不同,而在競爭性經(jīng)濟環(huán)境中,成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)主要依競爭戰(zhàn)略而定。

        2、成本管理的具體目標(biāo)可分為:成本計算的目標(biāo)和成本控制的目標(biāo)。成本計算的目標(biāo)是為所有信息使用者提供成本信息。包括外部和內(nèi)部使用者提供成本信息。成本計算的目標(biāo)即通過向管理人員提供成本信息,借以提高人們的成本意識,通過成本差異分析,評價管理人員的業(yè)績,促進管理人員采取改善措施;通過盈虧平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效地滿足現(xiàn)代經(jīng)營決策對成本信息的需求。成本控制的目標(biāo)是降低成本水平。在歷史的發(fā)展過程中,成本控制目標(biāo)經(jīng)歷了通過提高工作效率和減少浪費來降低成本,通過提高成本效益比來降低成本和通過保持競爭優(yōu)勢來降低成本等幾個階段。而差異化戰(zhàn)略企業(yè)的成本控制目標(biāo)則是在保證企業(yè)實現(xiàn)差異化戰(zhàn)略的前提下,降低產(chǎn)品全生命周期成本。實現(xiàn)持續(xù)性的成本節(jié)省,表現(xiàn)為對產(chǎn)品所處生命周期不同階段發(fā)生成本的控制。

        3、成本控制管理的內(nèi)容。所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中。對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學(xué)地組織實施成本控制,可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。

        企業(yè)成本管理主要包括生產(chǎn)材料成本管理、工資成本管理以及辦公費用成本管理等。企業(yè)成本管理一直是企業(yè)經(jīng)營管理中心工作之一。因為,企業(yè)成本是反映和監(jiān)督勞動耗費的工具,是企業(yè)補償生產(chǎn)耗費的尺度,是綜合反映企業(yè)工作質(zhì)量推動企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要杠桿,是企業(yè)制訂產(chǎn)品價格的一項依據(jù)。

        二、企業(yè)傳統(tǒng)成本管理的弊端

        (一)傳統(tǒng)企業(yè)成本管理缺乏市場觀念成本是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系,低成本意味著高效率,但未必就是高效益。許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。如此,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本就越低。假設(shè)在銷售量不變的情況下,企業(yè)的利潤也就越高。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地提高產(chǎn)量不降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場觀念,無視市場需求的變化,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤就越高。

        (二)傳統(tǒng)企業(yè)成本管理理念和內(nèi)容僵化、手段老化許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預(yù)測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性、可有可無:成本計劃缺乏科學(xué)性、嚴肅性、可增可減。因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財務(wù)成本核算。缺少管理成本核算。至于成本管理的手段仍處于手工操作階段,缺乏現(xiàn)代化管理特點。現(xiàn)代成本管理的一個基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準(zhǔn)確性,而手工操作是很難達到這些要求的。

        (三)傳統(tǒng)成本管理過分依賴現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng),不能滿足企業(yè)實行全面成本管理的需要傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本預(yù)算和核算的方法,使得成本管理陷于單純?yōu)榻档统杀径芾淼墓秩?,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經(jīng)營過程,不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,有時甚至出現(xiàn)編制成本報表的人也難以解釋自己的產(chǎn)品成本構(gòu)成的尷尬局面。從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外,傳統(tǒng)的成本管理對象局限于產(chǎn)品財務(wù)方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務(wù)方面的信息,難以直接達到為戰(zhàn)略管理和戰(zhàn)略決策提供客觀、真實和準(zhǔn)確信息的目的。

        (四)成本信息的嚴重扭曲,傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)建立在“業(yè)務(wù)量是影響成本的唯一因素”這一假定基礎(chǔ)之上,成本的核算過程過分簡單化。在高度勞動密集型企業(yè)里,對核算所作的這種簡單假定(即以直接人工小時數(shù)或產(chǎn)量為依據(jù)來分配間接費用),通常不會嚴重扭曲產(chǎn)品成本。但在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,再使用傳統(tǒng)的成本計算方法會產(chǎn)生不合理現(xiàn)象。

        三、企業(yè)成本管理思想的創(chuàng)新

        (一)通過技術(shù)進步和管理創(chuàng)新降低成本的思想

        技術(shù)發(fā)明和管理創(chuàng)新不但為美國贏得高額壟斷利潤,也使美國企業(yè)在市場競爭中不斷保持成本競爭優(yōu)勢。這種策略是最值得我們思考和借鑒的,中國企業(yè)與美國企業(yè)相比較,最大的差距不在設(shè)備、技術(shù)或生產(chǎn)工藝的落后,不在冗員或債務(wù)的沉重。而在于管理思想的保守和技術(shù)更新的滯后。我國國有企業(yè)普遍比較重視引進和模仿,忽視發(fā)明和創(chuàng)新,重視科研成果的研究,忽視生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,重視生產(chǎn)經(jīng)營的組織,忽視個人創(chuàng)造性的發(fā)展。其結(jié)果只能是在依賴現(xiàn)有生產(chǎn)力的基礎(chǔ)上,從挖潛節(jié)約的角度去控制和降低成本。而一項新技術(shù)、新發(fā)明的運用所產(chǎn)生的成本競爭遠比我們通過內(nèi)部挖潛帶來的競爭優(yōu)勢大得多。

        (二)注重策略成本管理和價值鏈分析的思想

        在市場上,真正有意義的是整個經(jīng)濟過程的成本,企業(yè)必須清楚與產(chǎn)品有關(guān)的整個價值鏈中的所有成本。因此,公司需要從單純核算自身的經(jīng)營成本,轉(zhuǎn)向核算整個價值鏈的成本,與處于價值鏈上的其他廠商合作共同控制成本,尋求最大收益。

        (三)企業(yè)責(zé)任規(guī)范明確的思想

        很多成功美國大型企業(yè)大都是跨行業(yè)、跨地區(qū)或跨國的公司,其生產(chǎn)規(guī)模之龐大,分支機構(gòu)之繁雜,管理層次之深入,非中國企業(yè)所能比。但在分權(quán)和集權(quán),也就是各個責(zé)任的劃分上,比中國企業(yè)要清晰得多。

        (四)重視企業(yè)成本的內(nèi)部控制的思想

        我國相當(dāng)一部分國有企業(yè)內(nèi)部控制制度很不完善,偏重于依賴財務(wù)審計揭示舞弊和違紀(jì)行為。這種事后審計使企業(yè)成本管理中違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象久禁不絕。

        四、企業(yè)成本管理方法的創(chuàng)新

        (一)努力提高企業(yè)的創(chuàng)新精神和提高科研成果的轉(zhuǎn)化率

        過去我們較多強調(diào)企業(yè)的應(yīng)變能力,但應(yīng)變能力是適應(yīng)而非創(chuàng)新,我們的創(chuàng)新能力不夠強。雖然我們有激勵創(chuàng)新的政策,但這些政策各個企業(yè)執(zhí)行不一樣,標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),有的甚至流于形式,變成變相發(fā)獎的一條渠道,影響了企業(yè)職工創(chuàng)新的積極性。因此,要大刀闊斧地改革科研管理體制,使科研機構(gòu)與企業(yè)、高等院校聯(lián)系更加緊密,并走向市場,形成科研經(jīng)費的良性補償和投入機制,加大對科研人員和科研成果的獎勵力度。使科研成果盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

        (二)加強策略成本管理

        目前我們的產(chǎn)品缺乏競爭優(yōu)勢,主要原因是生產(chǎn)規(guī)模不經(jīng)濟,生產(chǎn)建設(shè)投資高,產(chǎn)品能耗、物耗高,這些基本都是在產(chǎn)品設(shè)計和工廠建設(shè)過程中忽視策略性成本管理造成的,它們對成本影響深遠,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中難以改變。解決這個問題,首先是應(yīng)對現(xiàn)有生產(chǎn)裝置及制造程序進行分析,對確實沒有效益的應(yīng)堅決予以淘汰,對進行優(yōu)化后有生存能力的應(yīng)盡快進行改造和優(yōu)化。在今后的投資決策中,應(yīng)高度重視策略性成本管理。把策略性成本管理作為決策的必經(jīng)程序,對無成本分析的方案不予批準(zhǔn)立項。

        (三)加強生產(chǎn)經(jīng)營過程中價值鏈的管理

        我們在成本管理時比較重視對成本費用發(fā)生的控制,而忽視價值鏈的管理,主要原因是成本費用發(fā)生較直觀,而各制造程序、作業(yè)程序附加值大小和物流選擇對價值變化影響只有通過計算、比較才能發(fā)現(xiàn)。事實上,成本費用的發(fā)生有很多不是我們能控制的,而制造程序、作業(yè)程序以及物流的選擇則是可以優(yōu)化組合的,它們對成本的影響也是長期的。因此,企業(yè)應(yīng)對其制造程序的附加值大小進行計算分析,減少附加值小的或無附加值的程序,對物流的選擇應(yīng)通過價值鏈分析優(yōu)化資源配置。

        (四)強化公司內(nèi)部控制和提高預(yù)防和監(jiān)控能力

        目前我國企業(yè)在內(nèi)部控制上主要是事后審計。對企業(yè)效能審計、內(nèi)控制度審計還做得不夠。難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在或可能出現(xiàn)的問題。這是企業(yè)效益難以把握,管理未見重大突破的重要原因之一。提高公司預(yù)防和監(jiān)控能力是當(dāng)務(wù)之急,我們應(yīng)當(dāng)借鑒美國大公司內(nèi)部控制的成功經(jīng)驗,轉(zhuǎn)變審計工作重點,加強審計力量,改變內(nèi)審工作方法,進一步促進企業(yè)成本的降低和效益的提高。

        參考文獻:

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