任昌霞
摘要:隨著我國財政管理體制改革步伐的不斷加快,事業(yè)單位財務管理改革并不能夠完全滿足不斷變化的客觀經濟環(huán)境的需要,仍存在一系列尚需要解決的問題。因此,加強事業(yè)單位財務管理這一課題的探討,顯得尤為重要。本文從“具體目標、存在的不足、改進策略”三個方面進行探究。
關鍵詞:事業(yè)單位財務管理指導思想不足改進策略
一、事業(yè)單位財務管理的具體目標
事業(yè)單位的目標是事業(yè)的發(fā)展和事業(yè)單位的生存與發(fā)展,事業(yè)單位的財務管理目標是事業(yè)單位績效最大化。根據事業(yè)單位資金運作特點,其財務管理的具體目標應包括籌資管理目標、投資管理目標、成本管理目標和分配管理目標四個方面。
二、事業(yè)單位財務管理存在的不足
在事業(yè)單位的各項改革積極推進的今天,雖然在某些領域取得了矚目的成績,但是在現(xiàn)階段,在事業(yè)單位財務管理這個微觀的層面上,尚存在著諸多方面有待進一步改進,譬如思想觀念、人員素質、基礎工作、法制建設等方面仍然存在著一些問題有待探討和研究。
(一)單位領導對財務管理的重視不夠
一些事業(yè)單位領導的財務管理意識淡薄。對財務管理工作沒有予以相應的重視。對財務管理工作的理解存在一定程度的偏差,認為財務管理工作者僅僅是充當單位付款人的角色,沒有發(fā)揮財務管理工作應有的輔助決策和監(jiān)督控制功能,對財務管理工作者缺乏一定的職業(yè)規(guī)劃及工作開展的建設性意見和要求,甚至將個人的主觀意識凌駕于財務管理制度之上,這是導致財務管理失控的一個重要原因之一。
(二)難以適應新時期財務管理工作要求
一些事業(yè)單位的領導以及財務管理工作者對財務管理工作缺乏創(chuàng)新意識。業(yè)務能力比較低,對事業(yè)單位的財務管理工作只是停留在為工作而論工作比較表面的層面上,對于事業(yè)單位財務管理的理論一籌莫展,沒有真正把事關社會穩(wěn)定的事業(yè)單位財務管理這一重大問題提上議事日程并加以研究和探索,致使財務管理與業(yè)務管理嚴重脫節(jié)。近年來,信息化管理是組織內部管理的發(fā)展趨勢,若干事業(yè)單位已經建立了基于計算機網絡的業(yè)務管理體系,取得了較好的控制效果;然而在兼容性方面,不能夠滿足財務管理全程監(jiān)控的要求,而且與現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)不能夠資源共享,浪費了相當的人力和物力。
(三)事業(yè)單位財務管理工作者的業(yè)務水平和職業(yè)道德有待進一步提高
在市場競爭日益激烈的今天,部分單位財務管理工作者的責任心不強,加之調換頻繁,不能夠正確履行會計職能,有章不循甚至玩忽職守。誠信失范已經成為市場經濟發(fā)展的一個突出問題,它動搖了經濟社會信用基礎,影響了國家經濟運行的安全。一方面,財務管理工作者要認真學習職業(yè)道德的理論知識,提高職業(yè)素質,掌握有關會計法律法規(guī),提高法律意識,熟練掌握和正確應用會計制度和會計準則,加強道德修養(yǎng),做到自重、自律、自強,依法理財,照章辦事。另一方面,加強會計誠信和會計職業(yè)道德建設的關鍵是企業(yè)負責人。因為他們掌握著會計誠信與職業(yè)道德教育的支配權。會計誠信與否很大程度上取決于負責人的職業(yè)道德高低,所以說,必須對單位領導進行會計職業(yè)道德教育,以便其更好地掌握會計法規(guī)。
(四)會計憑證、賬簿失真,往來賬務處理混亂
原始憑證方面,收受的原始憑證不規(guī)范。有些事業(yè)單位對原始憑證審核粗糙,原始憑證規(guī)定的內容填寫不全。記賬憑證方面,填制的記賬憑證不準確。有的單位填制會計記賬憑證摘要寫得過于簡單,不能說明經濟業(yè)務的具體情況和內容,會計科目名稱不規(guī)范,處理業(yè)務不及時。賬務處理不規(guī)范,預算外收入掛在往來賬,在年終結賬時,不將收入和支出結轉“結余”科目,而是將收入和支出相對轉,不符合事業(yè)單位會計制度規(guī)定。使“結余”科目不能正確、完整地反映核算單位的結余狀況,還有一些單位的固定資產不入賬,形成了賬外資產。
(五)財會管理措施不到位,控制體系不規(guī)范
目前不少事業(yè)單位會計出納由一人兼任,移交不規(guī)范,缺乏有效的控制手段,內部財務管理失控,給違法違紀行為造成可乘之機。對公用支出采用實報實銷制度,也即根本不進行有效控制,結果導致各個部門在公用經費使用中花多花少的都一樣,沒有能夠營造出獎懲分明的氛圍,更為嚴重的是導致內部不同部門之間形成攀比,內部財務控制形同虛設,相關文件法規(guī)的嚴肅性受到漠視。
(六)違法違紀手段比較隱蔽、不斷變化
財務管理工作中的大量違法違紀問題,其手段十分明顯,監(jiān)督部門稍加檢查就能夠發(fā)現(xiàn);但也有不少單位的作假手段隱蔽,作假技術也在變化,如利用關聯(lián)方交易。利用外購業(yè)務,地區(qū)、部門聯(lián)系造假賬以騙取股民資金、虛構政績等,增加了監(jiān)督難度。對財務工作中數據失真、監(jiān)督不力、違法違紀等問題追究法律責任的比較少,許多問題只是調賬或輕微罰款了事,甚至不了了之,嚴重影響了會計法的嚴肅性和權威性。
三、加強事業(yè)單位財務管理的對策
為了更好地促進事業(yè)單位的財務管理改革,針對存在的問題,筆者建議應該從以下幾個方面提出解決事業(yè)單位財務管理改革中出現(xiàn)的矛盾的相應對策。
(一)樹立全新觀念
進入21世紀,社會經濟發(fā)展越來越快,市場競爭也越來越激烈。要想在新形勢下抓住機遇,就必須及時進行知識的更新,才能適應新時代發(fā)展的要求。在市場經濟中理財,只有先更新觀念,才有可能理財制勝。因為新觀念會帶來新思維,產生新行為。發(fā)生新變化。從有效理財的角度來說,事業(yè)單位財務管理工作者應當拋棄陳舊的觀念,更新思維,樹立起新的現(xiàn)代理財觀念。事業(yè)單位財務管理新觀念主要包括:競爭觀念、經濟效益觀念、時間價值觀念、財務風險意識、財務公關意識、機會成本觀念、服務參與意識。
(二)加強隊伍建設
首先,應提高財務管理工作者的從業(yè)門檻,事業(yè)單位的領導要高度重視財務管理工作,選派思想素質好、責任心強、業(yè)務能力高的人員充實到財務管理工作的隊伍中。其次,應加強對財務管理工作者的進一步組織以會計法、會計制度、會計準則和《會計基礎工作規(guī)范》為主要內容的職業(yè)培訓和后續(xù)教育,使財務管理工作者熟練掌握各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求。
(三)強化預算管理
一個完善的財務管理體系應該包括全面的預算管理、恰當的會計核算、有意義的財務報告和有資格的審計人員的及時審計。也就是說,在財務信息化的平臺下,財務管理工作者不斷完善事業(yè)單位預算系統(tǒng)、內部控制系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、財務分析系統(tǒng),使財務工作從事后核算向事前預算、事中控制、核算及事后分析有效連接,使財務協(xié)同業(yè)務。
(四)全面了解單位的基本情況確保預算真實完整
無論是基層預算編制單位,還是行業(yè)系統(tǒng)主管部門,在編制、審核預算之前,進行全面的人員、資產等清查,摸清家底,才能保證所有需申請的經費不漏報,所有不應核定的經費不多批。確保預算編制或核定的科學合理、真實完整。
(五)加強預算執(zhí)行監(jiān)督是深化預算管理的關鍵環(huán)節(jié)
一是根據上級單位批復的收支規(guī)模,及時調整預算。上級部門在核定預算時,根據當年的財力和整體事業(yè)發(fā)展需要,從全局考慮、統(tǒng)籌兼顧,單位上報的收支預算不一定如數批復。當批復的總體收支規(guī)模與上報預算有差別時。單位應及時調整各項收支預算,以確保經費收支任務能夠完成,確保事業(yè)發(fā)展目標能夠實現(xiàn);二是對于批準的項目支出,要制定科學的項目進度,并對項目支出費用進行明細分解,保證項目實施進度有計劃,經費支出有預算;三是辦理日常收支和資金撥付業(yè)務,要嚴格按照預算和項目計劃進度執(zhí)行,并根據預算執(zhí)行的實際情況,及時調整支出明細預算。對確需調整總體收支預算規(guī)模的,應按規(guī)定報批。
(六)規(guī)范憑證流轉程序
憑證流轉程序不規(guī)范,內部牽制制度不嚴,是使事業(yè)單位資產流失、造成損失浪費的根源。規(guī)范憑證流轉程序,加強內部牽制,就要開票、經辦、審核、審批收付款、記賬等職責嚴格分離。對收款憑證要先開票,后審核,再收款,最后制單、記賬;對支出憑證要先報批,后經辦,再審核,再審批,再付款,最后交財會人員制單、記賬。
(七)講求控制方法。加強財務分析
事業(yè)單位財務內部控制要講求科學的控制方法,要綜合運用組織規(guī)劃控制、授權批準控制、會計復核控制、全面預算控制以及內部報告和內部審計控制方法。要區(qū)別業(yè)務的性質和工作的特點,合理地界定和動用不同的方法,或幾種方法靈活組合。合理搭配,以求獲得最佳的控制效果。
(八)要維護社會主義市場經濟秩序
市場經濟是法制經濟,市場經濟需要以法制為依托、為保障,沒有法制也就沒有市場經濟。發(fā)展社會主義市場經濟,需要有一部與之相適應的《會計法》。發(fā)展社會主義市場經濟,需要財務管理工作充分發(fā)揮職能作用。要保證財務管理工作者在社會主義市場經濟中發(fā)揮應有的作用,對財務管理工作的管理方法、手段和保證發(fā)揮職能作用的措施,必須按照社會主義市場經濟的要求加以調整和完善。