肖建夫

[關(guān)鍵詞]E-mail 英文寫作 信件 格式

中外交流,古亦有之,形式豐富多彩,內(nèi)容博大精深。通過交流弘揚(yáng)了本民族文化,促進(jìn)了各國人民之間的了解和溝通,增進(jìn)了友誼與合作。而信件交流則是中外交流中最常用和最重要的方式之一?，F(xiàn)在,隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和普及,使用電子英文信函進(jìn)行交流已成為必須和時(shí)尚。筆者近些年來一直采用英文E-mail形式與歐洲及世界各國朋友進(jìn)行文化交流?，F(xiàn)在以芬蘭Ana小姐的E-mail為例,結(jié)合本人多年的英語教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)以及對外文化交流中的感悟,分析一下英文電子信件的書寫格式和注意事項(xiàng),以期給廣大朋友以幫助和啟發(fā)。

例文:

為方便讀者,筆者把例文用加框的方式人為分成四部分,并在每一部分后附注上各部分名稱。

從信函的格式來看,北歐人及其它各國家現(xiàn)在普遍采用“平頭式”文體,即無論附件、稱呼、正文、落款,一律左首起行,不留空格。整個(gè)信件大體可分為四部分:

1.附件:(1)發(fā)信人姓名、地址或郵箱。(2)發(fā)信日期。(3)主題詞。

2.稱呼。常用Dear Sir/ Madam或具體姓氏。需要特別指出的是稱呼后面英文信件用的是逗號(中文用冒號)引起下文。

3.正文或主體。每段都是左首起行,不留空格。

4.落款。如Best wish,yours faithfully。以上四個(gè)部分為現(xiàn)在流行的正規(guī)的英文信件寫法。如果長期來往,雙方已非常熟悉,則第一部分可以省略不寫。

從內(nèi)容和表達(dá)方式來看,他們感情外露(如信中How nice to hear from you again!采用感嘆句型);表達(dá)直率,知書達(dá)理(如信中I hope you and all your family and friends are well);語言通俗流暢,樸實(shí)無華(如信中Iwas worried that the recent earthquake could have affected your home area too.表達(dá)了國際友人真摯的感情和對我國災(zāi)情的密切關(guān)注);語法簡明,文體得當(dāng)(如信中The catastrophe has been well documented in Finnish media and our hearts are filled with sympathy for everyone who has suffered.本句表達(dá)了四川地震被國外媒體所報(bào)道,以及對遇難人員深表同情);態(tài)度友善,富有人道主義精神(如信中I hope this way we can help to rebuild the area and cover the losses .表達(dá)了國際友人可以幫助我們重建家園的可貴精神。Many people are donating privately too.真實(shí)感人的捐款畫面讓我們?yōu)橹袆?dòng));注意轉(zhuǎn)承,過渡自然(如信中By the way,did you get my E-mail last week ?該句采用了轉(zhuǎn)承與過渡,順便引出其他話題)。

在風(fēng)俗上,在歐美國家人們的交流中,涉及到家庭及個(gè)人隱私的話題,要盡量避免。我們要尊重他們的風(fēng)俗,從而就可以避免因誤會(huì)造成的尷尬局面。

總之,寫作英文電子信件時(shí),不僅要注意寫作格式,而且還要熟悉外國人的表情達(dá)意的方式,同時(shí)還要考慮他們的一些生活習(xí)慣和禁忌,這樣才能更好的使用英文電子信件與國際友人交流,邁向國際的寬廣舞臺(tái)!