牛保華

[摘 要]:隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展以及電子商務的到來,會計的反映職能淡化,會計的參與經(jīng)營決策職能增強,原有的核算型軟件無論是功能范圍還是信息容量都顯露出明顯的局限性,遠遠不能適應企業(yè)管理的需要。本文就目前會計電算化存在的問題以及今后會計電算化軟件發(fā)展趨勢作進一步探討。

[關鍵詞]:會計電算化 問題 發(fā)展趨勢

我國的會計電算化工作,從20世紀70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有組織有計劃的商品化穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計軟件以及ERP(企業(yè)資源計劃)的發(fā)展階段。在這30多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進步和提高。目前,開發(fā)和應用的會計電算化軟件都是以模仿手工系統(tǒng)進行記賬、算賬、報賬為主要內容的核算軟件。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展以及電子商務的到來,會計的反映職能淡化,會計的參與經(jīng)營決策職能增強,原有的核算型軟件無論是功能范圍還是信息容量都顯露出明顯的局限性,遠遠不能適應企業(yè)管理的需要。因此,筆者就會計電算化存在的問題以及今后會計電算化軟件發(fā)展趨勢作進一步探討。

一、現(xiàn)階段會計電算化存在的主要問題

1.設備還比較落后,低檔微機的比例較大,電算化會計系統(tǒng)的運用仍在低水平層次上徘徊。在我們調查已實現(xiàn)電算化的這些企業(yè)中,有一些企業(yè)還沒有甩掉手工記帳或手工記帳與電腦記帳并行。企業(yè)不敢甩掉手工帳本的主要原因:(1)怕丟失會計資料;(2)有的會計人員的計算機運用水平較低,上機操作還有一定的困難;(3)電算化的管理不規(guī)范,有的單位按時打印明細賬,有的單位一年打印一次;(4)有的軟件公司售后服務跟不上。

2.在金融單位中有的銀行的分戶賬的存款,收支不是采用“借或貸”也不是“收或支”的記賬方法,而是用“正、負號”代替。這樣不僅不符合《會計基礎工作規(guī)范》的要求,也不能直觀地表達存款的收支軌跡。

3.在實現(xiàn)會計電算化的企、事業(yè)中,首先,是有90%以上的單位主要運用會計軟件的帳務和報表處理功能;其次,是工資和固定資產核算功能,電算化整體狀況基本處在替代人工記帳、算帳、編制會計報表的水平,距財務管理所要求的計劃、預測、控制和分析的全過程的電算化還有很大的差距。

4.企業(yè)效益不佳,缺乏資金和復合型人才是制約管理軟件換代的主要障礙。首先,是企業(yè)領導認為,效益和資金是影響電算化管理的最大障礙;其次,是缺乏即懂經(jīng)營管理又懂計算機技術的復合型人才。企業(yè)缺乏資金,使管理軟件換代缺少足夠的物資基礎;由于缺乏熟悉業(yè)務、比較精通經(jīng)營管理和計算機技術的復合型人才,使不少企業(yè)現(xiàn)有的電算化系統(tǒng)無法發(fā)揮作用或造成資源浪費。

二、會計電算化的發(fā)展趨勢和前景

會計電算化是管理經(jīng)濟的工具,它是以貨幣形式為主要計量單位,利用價值形式全面地、系統(tǒng)地對生產過程進行控制和監(jiān)督。簡單來說,“反映和監(jiān)督”是會計電算化的固有職能。目前的會計電算化,只是實現(xiàn)了“反映”的職能,對生產過程的“監(jiān)督和控制”職能沒有實現(xiàn)?；诖?本人認為,其發(fā)展趨勢和前景,應向財務管理電算化方面深入發(fā)展,其前景是樂觀的。

1.企業(yè)的領導和從事會計工作的專業(yè)人員要轉變觀念,更新知識,要正確理解、重視和堅持會計工作的基本職能;要把會計電算化向企業(yè)經(jīng)營管理領域深入發(fā)展;要對財務管理電算化對企業(yè)經(jīng)營管理所產生的經(jīng)濟效益有正確的評價。

2.企業(yè)領導應創(chuàng)造可以實現(xiàn)財務管理電算化的軟、硬件換代所需要的人文、物質條件。企業(yè)領導和會計專業(yè)人員要認識到會計參與管理的重要性,運用財務電算化這一現(xiàn)代化管理手段提高企業(yè)財務管理和經(jīng)營管理水平,確保企業(yè)領導決策的正確性。

3.企業(yè)領導和會計專業(yè)人員應普遍接受運用現(xiàn)代化管理手段的培訓和學習以實現(xiàn)知識更新。要培養(yǎng)具有較高財務會計專業(yè)知識和電子計算機應用、管理方面知識的復合型人才。以適應會計電算化的深入發(fā)展的需要。

4.企業(yè)應與會計軟件開發(fā)公司合作,開發(fā)具有涵蓋現(xiàn)代化管理手段,能夠滿足企業(yè)內部管理需要及時為企業(yè)管理層提供計劃、預測、控制和分析的決策功能的管理會計軟件。

5.管理會計電算化軟件應能融于企業(yè)全面現(xiàn)代化管理系統(tǒng),成為企業(yè)管理現(xiàn)代化的組合模塊。例如,計劃與統(tǒng)計、生產調度、供應與營銷、人力資源和技術開發(fā)等管理系統(tǒng)為一體。

6.在普及現(xiàn)有會計電算化的基礎上,提高會計核算工作的水平,進一步擴大會計電算化的應用領域。地區(qū)財政主管部門應把普及和深入開展會計電算化作為一項會計工作的改革來抓。

三、會計電算化未來的發(fā)展方向

電算化會計隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?？梢灶A見,電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢:

1.獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡得以建立。電算化信息處理從形式上看,是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應用;同時,隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡也必將建立。

2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟提供信息服務的專業(yè)部門(類似于目前的代理記賬)將會逐漸出現(xiàn)。此外,隨著智能電子技術的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展。

3.建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)

我國會計電算化,應直接從核算型財務軟件轉向企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)。這是因為,外國會計軟件發(fā)展已經(jīng)為我國會計軟件發(fā)展提供了寶貴經(jīng)驗。更重要的是,一個企業(yè)經(jīng)營和財會活動是一個完整的系統(tǒng)工程,企業(yè)管理的一個重要內容是匯集各類信息,綜合分析比較,以便于決策。財務會計信息固然十分重要,但僅據(jù)財務會計信息很難做出全面合理的決策。所以,應在實現(xiàn)會計電算化的同時,加強人事、生產、市場營銷、審計等部門的電算化,建立起企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4.網(wǎng)絡化

會計電算化實現(xiàn)網(wǎng)絡化,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。