岳淑萍

摘要:建立現(xiàn)代企業(yè)制度是國有企業(yè)改革的方向。要按照“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的要求, 對國有大中型企業(yè)實行規(guī)范的公司制改革, 使企業(yè)成為適應(yīng)市場的法人實體和競爭主體?，F(xiàn)代企業(yè)制度的核心在于“管理科學(xué)”, 也就是通過建立企業(yè)內(nèi)部科學(xué)管理制度, 特別是財務(wù)會計制度來實現(xiàn)科學(xué)管理

關(guān)鍵詞:管理會計;職能;優(yōu)化

現(xiàn)今, 包括我們在內(nèi)的世界上發(fā)展中國家面臨著如何加速實現(xiàn)現(xiàn)代化的課題, 而發(fā)展中國家普遍技術(shù)落后、資金短缺。因此, 幾乎所有發(fā)展中國家都從引進發(fā)達國家的資金和技術(shù)開始自己現(xiàn)代化的進程。然而, 嚴酷的現(xiàn)實是, 有了大量資金和先進技術(shù)不一定能夠獲得預(yù)期發(fā)展, 人員素質(zhì)低和管理落后常常成為這些國家經(jīng)濟起飛的嚴重障礙, 引進的資金往往被浪費, 設(shè)備和技術(shù)往往得不到有效利用。因此, 美國管理科學(xué)院院長孔茲教授告誡說: “如果我們不去學(xué)會管理人力資源和協(xié)調(diào)職工生產(chǎn)活動的能力, 那么把新發(fā)展和新發(fā)現(xiàn)的技術(shù)應(yīng)用于實踐中的效率低下與浪費現(xiàn)象將會繼續(xù)下去?！?/p>

在這種背景下,管理會計被提升到了影響企業(yè)經(jīng)營決策的地位。本文從探討管理會計的職能出發(fā),對其職能的優(yōu)化提出了自己的看法。

一、管理會計在現(xiàn)代企業(yè)制度中的基本職能

1.管理會計的預(yù)測職能,為企業(yè)進入市場提供信息

現(xiàn)代企業(yè)制度, 要實現(xiàn)企業(yè)真正進入市場, 按照市場需求自主經(jīng)營、自負盈虧。要使企業(yè)從容地加入到市場經(jīng)濟的行列里, 不斷地發(fā)展壯大, 在日益激烈的競爭中取勝,并在瞬息萬變的市場中占有一席之地, 就要掌握市場的行情, 深入了解消費者的需求,分析研究市場容量和結(jié)構(gòu), 預(yù)測未來的市場前景, 所謂“預(yù)則立, 不預(yù)則廢”。因此,管理會計可以通過建立健全自己的管理信息系統(tǒng), 形成信息的收集、整理、反饋、利用等完整系統(tǒng)的規(guī)范化程序。以產(chǎn)品、消費者、地區(qū)為對象分析成本、數(shù)量和盈利能力,掌握目前市場狀況的經(jīng)濟信息; 對比分析競爭者在市場的地位和占有率, 收集國內(nèi)及國外同行業(yè)信息; 針對過去的市場業(yè)績進行評價和分析, 了解計劃期、同期以及歷史上最好水平的信息。為企業(yè)進入市場提供相關(guān)產(chǎn)品的成本、價格、質(zhì)量和盈利水平等方面的信息。

2.管理會計的決策職能,協(xié)助企業(yè)做出最佳的行動決策

決策是貫穿整個企業(yè)管理全過程的始終。既有行動前的計劃決策, 又有行動后的控制決策。既有面向市場的外部決策, 也有面向企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)決策。預(yù)測為決策提供依據(jù), 決策為企業(yè)管理確定奮斗目標(biāo)。而管理會計的職能則更多體現(xiàn)在決策上, 并通過管理會計機構(gòu)參與決策來發(fā)揮會計的控制功能。

3.管理會計規(guī)劃目標(biāo)的職能,改進企業(yè)的經(jīng)營機制

管理會計規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo)的職能是通過編制各種計劃和預(yù)算實現(xiàn)的。它是在企業(yè)決策方案的基礎(chǔ)上, 將事先確定的有關(guān)目標(biāo)具體落實到相關(guān)的預(yù)算中去, 從而恰如其分地、有效地組織協(xié)調(diào)產(chǎn)、供、銷以及人、財、物之間的關(guān)系, 使企業(yè)的經(jīng)營機制更加合理化地運行。

4.管理會計的控制職能,完善企業(yè)的管理機制

管理會計的控制職能有利于完善各單位經(jīng)營管理機制。這一職能是要求將對經(jīng)濟過程的事前控制同事中控制有機地結(jié)合起來, 事先確定科學(xué)可行的各種標(biāo)準, 并根據(jù)執(zhí)行過程中的實際與計劃發(fā)生的偏差進行原因分析, 以便于及時采取措施進行調(diào)整, 保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。

5.管理會計考核評價經(jīng)營業(yè)績的職能,將市場機制引入企業(yè)內(nèi)部結(jié)算

考核評價經(jīng)營業(yè)績主要以責(zé)任會計為基礎(chǔ), 以利潤目標(biāo)為企業(yè)管理的準則, 帶動整個企業(yè)管理工作。建立定期檢查、考評制度, 賞罰分明。可通過建立內(nèi)部決策制度, 進一步明確權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一的關(guān)系, 激發(fā)內(nèi)部管理人員的主動性和自覺性。

二、企業(yè)對于管理會計職能的優(yōu)化和措施

財務(wù)部門要想做好分析、預(yù)測、控制工作,即做好預(yù)算管理工作來為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù),至少應(yīng)該有以下幾方面的工作可以做。

1.完善資金調(diào)度制度,實行預(yù)算管理

比如財務(wù)部門在編制企業(yè)現(xiàn)金流量表時可以采用賬戶法,可以匯總出哪些地方資金需求大,哪些地方占用資金多,企業(yè)可供支配(扣除必須支配部分)資金有多少或缺口有多大,通過加大回款力度還是貸款來解決,哪一種渠道解決多少資金,哪一種渠道資金成本更合算,進而實現(xiàn)企業(yè)資金的預(yù)算管理制度,使企業(yè)有限的資金在可控制的范圍內(nèi)發(fā)揮作用,創(chuàng)造財富。

2.完善會計基礎(chǔ)工作,加強財務(wù)核算和監(jiān)督管理

做好各項資金管理,包括現(xiàn)金和各種非現(xiàn)金物資占用管理,就要了解有多少可以支配的錢與物、分布在哪個環(huán)節(jié),然后是降低每一環(huán)節(jié)的資金占用,為用好企業(yè)的每一分錢向決策層提出財務(wù)部門應(yīng)有的建議。

3.加強成本費用核算,實行成本的目標(biāo)控制即預(yù)算管理

(1)真實細致的成本與費用核算,在為財務(wù)部門提供成本、費用分析數(shù)據(jù)的同時,也為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了權(quán)威的報價支持。

(2)企業(yè)訂單的報價又是財務(wù)部門進行目標(biāo)或預(yù)算管理的重要依據(jù),二者相輔相成?？梢哉f依據(jù)財務(wù)部門成本、費用分析數(shù)據(jù)的企業(yè)訂單報價,是結(jié)合了當(dāng)時市場認可因素的,這一報價就是財務(wù)部門成本目標(biāo)(預(yù)算)管理的終極控制目標(biāo),通過成本的預(yù)算控制,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)也完全可以說明每一產(chǎn)品是盈是虧,盈多少,虧在哪,是企業(yè)成本太高,還是經(jīng)營人員報價太低,成本控制的重點在哪,從而做到有的放矢,措施有效。不僅如此,在成本核算的日常工作中,會發(fā)現(xiàn)諸如廢品、丟失、成本追加等很多問題,對這些問題進行分析,就可以弄清楚企業(yè)生產(chǎn)組織過程中存在哪些問題,日常管理還存在哪些問題。如何避免,從而為企業(yè)的發(fā)展提供很好的管理建議。

4.加強對非現(xiàn)金資產(chǎn)的分析、預(yù)測和控制

比如財務(wù)部門可以依據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)狀況,確立每一生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品合理周期是多少,占用資金有多少,考慮資金的時間成本,分析出哪些產(chǎn)品對企業(yè)的貢獻大,哪些產(chǎn)品虧損,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供合理的建議,并通過對每一環(huán)節(jié)資金數(shù)額和占用時間的考核,加快資金流轉(zhuǎn),增加資金使用效益。

5.加強會計報表的分析與預(yù)測工作,為決策層提供強有力的數(shù)據(jù)和經(jīng)濟消息支持

會計報表是企業(yè)經(jīng)營成果的總體表現(xiàn),是一定時期、某一時點資產(chǎn)、收入、利潤的綜合體現(xiàn),會計報表中各種因素的趨勢變化,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的晴雨表,通過分析各項因素的趨勢變化,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題,與同行業(yè)相比存在的優(yōu)勢、弱勢。對會計報表的分析財務(wù)部門比其他部門有較大的優(yōu)勢,基礎(chǔ)工作往往是由財務(wù)部門來完成的,各種異常變化在匯總報表的過程中就能夠發(fā)現(xiàn)。比如在匯總報表的過程中發(fā)現(xiàn)存貨的增加變化異常,預(yù)示著的企業(yè)產(chǎn)出的減少、或者是采購量不合理形成積壓,應(yīng)收賬款的異常變化預(yù)示著企業(yè)可使用資金的減少,或是賒銷增加壞賬的風(fēng)險增加。因此在工作之前應(yīng)事先明確重要項目變化的合理區(qū)間,在編制報表時分析哪些為異常或錯誤項目,并將這些變化記錄下來。經(jīng)過一定時期的積累,就一定可以得到很多有益于企業(yè)經(jīng)營決策的權(quán)威性的東西,而且可以最大限度地避免人為因素的干擾。

6.加強人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

凡事總有一個循序漸進的過程,熟能生巧,只有基本業(yè)務(wù)熟練了才能在分析中發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)測中全面考慮,提出解決問題的方案,在控制中解決問題,保障企業(yè)良好運行。

三、結(jié)語

在當(dāng)今世界, 追求經(jīng)濟效益是企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo), 而管理會計的基本職能對于提高經(jīng)濟效益具有舉足輕重的作用。特別是這些職能通過對一定數(shù)學(xué)方法的運用, 為企業(yè)提高經(jīng)營管理水平, 實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益發(fā)揮了重要作用。因此, 我們要充分發(fā)揮管理會計的基本職能來為經(jīng)濟效益服務(wù)。

參考文獻:

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[2]艾 軍 陳 靜:管理會計的基本職能同經(jīng)濟效益的關(guān)聯(lián). 中國農(nóng)業(yè)銀行武漢管理干部學(xué)院學(xué)報,2001(1).