李洪?！∈ⅰr　李洪洲

【摘要】 在進(jìn)行ABC分類(lèi)管理時(shí),不能只考慮資金等單一要素,要同時(shí)考慮其在生產(chǎn)中的重要程度等要素。對(duì)A類(lèi)備件控制方法中提出了用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的控制方法,實(shí)踐表明:ABC分類(lèi)法是一種有效的管理方法。

【關(guān)鍵詞】 庫(kù)房管理;ABC管理;庫(kù)存管理

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的生產(chǎn)是以客戶的需求為前提的。企業(yè)的生產(chǎn)形式正在發(fā)生著轉(zhuǎn)變,由以往的大批大量生產(chǎn)向單件小批量生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變,如在汽車(chē)行業(yè),新車(chē)型的換代周期越來(lái)越短。在這種生產(chǎn)方式下,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備的可靠性、連續(xù)生產(chǎn)能力要求越來(lái)越高。一旦某一設(shè)備出現(xiàn)了故障,可能造成無(wú)法及時(shí)供貨,影響企業(yè)的形象。設(shè)備故障的消除一個(gè)重要的保證條件就是,企業(yè)要有相關(guān)的備件用于設(shè)備維修。

每個(gè)企業(yè)不可避免的都有相關(guān)的備件庫(kù)存,這些備件庫(kù)存的形成會(huì)造成企業(yè)的資金占用。如果備件庫(kù)存過(guò)多,會(huì)增加企業(yè)資金的積壓和庫(kù)存成本上升;備件庫(kù)存過(guò)少,滿足不了設(shè)備維修的需要,保證不了企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行。故加強(qiáng)備件庫(kù)存管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要工作。

一、ABC分類(lèi)管理法

ABC分類(lèi)管理法是一種較為先進(jìn)的管理方法,它是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷托在1879在研究人口與收入的關(guān)系問(wèn)題時(shí)對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納分類(lèi)統(tǒng)計(jì)后得出,故也叫帕雷托規(guī)則(Paretos Law),它強(qiáng)調(diào)在特定的背景或環(huán)境中,存在有眾多的因素和特征,而對(duì)事物起決定作用的往往是少數(shù)的因素和特征,其它占多數(shù)的因素和特征起到的作用往往是很小的一部分,所以該分析方法也常稱(chēng)為 “80對(duì)20”規(guī)則。

由于ABC分類(lèi)管理法有其特有的優(yōu)點(diǎn)。故吉林石化公司煉油廠自1990年開(kāi)始就對(duì)備件實(shí)施了ABC管理,由于當(dāng)時(shí)都是紙質(zhì)辦公,實(shí)際實(shí)施起來(lái)由于操作繁瑣、工作量大,且人為計(jì)算失誤較多,故在實(shí)施過(guò)程中并沒(méi)有起到明顯的效果,一段時(shí)間后,雖然表面上還是ABC管理方法,但只是形式上的。1995辦公室開(kāi)始購(gòu)進(jìn)計(jì)算機(jī),但沒(méi)有形成內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)。2001年購(gòu)進(jìn)了服務(wù)器,建立了廠級(jí)計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò),為實(shí)施備件ABC管理方法提供了基本條件,使復(fù)雜的手續(xù)變得簡(jiǎn)單化了。ABC分類(lèi)管理方法開(kāi)始在該廠真正實(shí)施。

二、ABC分類(lèi)管理法的操作步驟

備件管理采用ABC分類(lèi)管理法的操作步驟如下:

(1)收集相關(guān)備件基本數(shù)據(jù)形成統(tǒng)計(jì)樣品

備件的基本數(shù)據(jù)包括備件的名稱(chēng)、品種、庫(kù)存數(shù)量、月消耗、年消耗、單價(jià)、所用設(shè)備名稱(chēng)及數(shù)量、備件的采購(gòu)期等。每次樣品收集時(shí)間段為三個(gè)月。

(2)對(duì)采集樣品進(jìn)行分析形成ABC分析表及ABC分類(lèi)圖

對(duì)樣品中的各備件按一定的特征進(jìn)行ABC分析,在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,有許多企業(yè)在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分析時(shí),只是以庫(kù)存品種占用資金的多少來(lái)計(jì)算庫(kù)存金額累積百分比和品種數(shù)累積百分比,以庫(kù)存金額這一統(tǒng)計(jì)特征對(duì)備件進(jìn)行ABC分類(lèi)。A類(lèi)備件數(shù)量少、約占備件總數(shù)的10%～20%,其庫(kù)存金額卻占備件庫(kù)存總金額的60%～70%;C類(lèi)備件數(shù)量多、約占備件總數(shù)的60%～70%,而其庫(kù)存金額卻占備件庫(kù)存總金額的10%～20%,介于A類(lèi)與C類(lèi)之間的備件為B類(lèi)備件。

我廠起初是用這種方法進(jìn)行分類(lèi)管理的。但在實(shí)踐中,總出現(xiàn)問(wèn)題,不是備件不足影響生產(chǎn),就是備件數(shù)量過(guò)多占用過(guò)多的資金。分析原因發(fā)現(xiàn),在采用上述以金額和數(shù)量為特征進(jìn)行ABC管理時(shí),由于只是考慮了資金占用,沒(méi)有考慮其它的備件特征造成的。備件庫(kù)存管理不同于其它商品庫(kù)存管理,有其本身的特征。

備件是設(shè)備維修時(shí)用的零部件,設(shè)備在生產(chǎn)中起到的作用是不一樣的,從而形成了設(shè)備管理中的“精大稀關(guān)”設(shè)備,它們對(duì)生產(chǎn)起到了關(guān)鍵性的作用,故這些設(shè)備的備件管理就不能單純的用庫(kù)存金額這一單一指標(biāo)來(lái)衡量,對(duì)這類(lèi)的設(shè)備備件管理要根據(jù)具體情況進(jìn)行分析,形成以資金占用為主要特征,以備件的重要程度等為次要特征的新的ABC分類(lèi)管理方法。在這樣的分類(lèi)管理方法中,A類(lèi)備件不僅包括資金占用比大的備件,還包括資金占用比小但非常關(guān)鍵的備件。從而完善了備件的管理方法。

三、ABC三類(lèi)備件的庫(kù)存控制方法

針對(duì)不同的ABC三類(lèi)備件管理方式是不同的,他們的控制方法如下:

1.對(duì)于A類(lèi)備件

由于其占用資金比大或在生產(chǎn)中起到非常關(guān)鍵的作用。故對(duì)其要重點(diǎn)控制,嚴(yán)格備件的審批領(lǐng)用制度,其庫(kù)存不能太多,太多會(huì)顯著增加庫(kù)存資金,太少又影響正常設(shè)備維修,所以要合理的設(shè)置庫(kù)存的上下限及訂貨點(diǎn),要認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)分析與經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè),確保備件的正常供應(yīng)。對(duì)這類(lèi)備件的相關(guān)信息要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,求出其平均庫(kù)存,每月的月消耗等進(jìn)行記錄,從而形成庫(kù)存控制圖表(如圖1所示)橫坐標(biāo)表示時(shí)間(月),縱坐標(biāo)表示庫(kù)存(件),在圖表中設(shè)置了平均庫(kù)存、庫(kù)存上下限、及訂貨點(diǎn)。

根據(jù)該表可以有效反映設(shè)備的使用狀態(tài)、備件的使用情況,及時(shí)的進(jìn)行分析。改變相應(yīng)庫(kù)存參數(shù)?？刂撇呗匀缦?在正常情況下,如果庫(kù)存參數(shù)設(shè)置合理,則沒(méi)有點(diǎn)子超出庫(kù)存上下控制線、大部分點(diǎn)子在中線上下波動(dòng),小部分在控制線附近、各點(diǎn)沒(méi)有明顯的規(guī)律性。當(dāng)出現(xiàn)下述情況:(1)有點(diǎn)子超出了上下庫(kù)存控制線;(2)點(diǎn)子密集在上下控制線附近;(3)點(diǎn)子密集在平均值上下附近;(4)連續(xù)7點(diǎn)以上出現(xiàn)在中線一側(cè);(5)點(diǎn)子有上升或下降傾向;(6)點(diǎn)子有周期性波動(dòng)。說(shuō)明庫(kù)存的已有參數(shù)設(shè)置有不能滿足生產(chǎn)需要的可能,應(yīng)及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)和資金情況及時(shí)的加以調(diào)整,如當(dāng)出現(xiàn)第4種情況時(shí),要認(rèn)真查看是否設(shè)備有出現(xiàn)進(jìn)一步損壞的可能,及時(shí)的與維修人員勾通,分析原因,做好備件的隨時(shí)調(diào)整工作。

由此可以看出,上述基于數(shù)理統(tǒng)計(jì)的備件控制策略不僅可以很好地控制備件庫(kù)存,可以為維修人員提供設(shè)備的使用狀態(tài)等相關(guān)的綜合信息。對(duì)A類(lèi)備件的這種數(shù)理統(tǒng)計(jì)方式不只是一段時(shí)間,是長(zhǎng)期進(jìn)行。這些統(tǒng)計(jì)過(guò)程都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,降低了備件管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、節(jié)約了備件庫(kù)存資金。

2.對(duì)于C類(lèi)備件

其數(shù)量雖多占用資金比重卻很少,所以采用大批訂貨方式,從而減少相關(guān)的訂貨成本,在使用中主要以控制其總的庫(kù)存資金為主,領(lǐng)用不需主管領(lǐng)導(dǎo)審批,手續(xù)簡(jiǎn)單,查庫(kù)按年度盤(pán)存。

3.對(duì)于B類(lèi)備件

也采用A類(lèi)備件控制方式,但一般情況下按最小庫(kù)存狀態(tài)運(yùn)行。訂貨采用定期定量方式,查庫(kù)按季度盤(pán)庫(kù)。領(lǐng)用審批以領(lǐng)用單位領(lǐng)導(dǎo)審批為主。

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