黃　洋

摘要:目前隨著職業(yè)教育的快速發(fā)展,學校與企業(yè)合作辦學的項目也日益增多,對于學校而言,傳統(tǒng)的教育管理模式已經(jīng)不能適應目前合作項目發(fā)展的要求,為了使項目能夠更好的在學校發(fā)展中取得碩果,能夠更好的促進職業(yè)教育的改革,需要運用項目管理的模式,成立一個項目管理的團隊,力求把校企合作項目做成職業(yè)教育的精品,以此來帶動職業(yè)教育的發(fā)展。

關鍵詞:校企合作;項目管理;職業(yè)教育;培養(yǎng)模式;訂單式

中圖分類號:G718

文獻標識碼:A

文章編號:1009-2374(2009)19-0086-02

隨著國家對職業(yè)教育發(fā)展的重視,社會對技能型人才的需求不斷增加,越來越多的企業(yè)參與到職業(yè)教育中來,希望通過與學校進行項目的合作,促進學校職業(yè)教育的進步與發(fā)展,同時也能培養(yǎng)出符合企業(yè)要求的人才。在這種大背景下,如何做好校企合作項目,使之能夠真正促進職業(yè)教育的發(fā)展,是一個值得大家關注和思考的問題。下面結(jié)合自己在校所從事的項目管理工作,以及在企業(yè)學習工作過的經(jīng)歷,淺談一下在校企合作過程中,如何采用項目管理模式,把項目做好做實,并能借鑒到職業(yè)教育中的專業(yè)課程改革上,以此來促進職業(yè)教育的發(fā)展。

一、校企合作的現(xiàn)狀

從目前校企合作項目的形式來看,主要有兩種:

(一)企業(yè)“訂單式”的培養(yǎng)模式

完全由企業(yè)組織教學和實習,直至學生畢業(yè)后到企業(yè)工作。學校只是負責招生和平時的日常管理,基本不參與項目內(nèi)容的教學和學生的實習指導過程。這種合作模式,從學校的投入來看,成本很低,同時又能保證學生畢業(yè)后的就業(yè),是目前許多學校采取的校企合作項目模式。但從長遠發(fā)展來看,由于我們沒有學到企業(yè)的先進理念和技術,我們的教師沒有能夠親身參與其中,對我們職業(yè)教育的發(fā)展可供借鑒的經(jīng)驗不多,產(chǎn)生的積極作用也不大,所以不適用于項目管理模式。

(二)學校和企業(yè)共同合作培養(yǎng)學生的模式

企業(yè)提供一定的教學設備,同時為學校教師提供一定的技術培訓,然后由學校教師對項目合作班的學生進行培訓,培訓出來的學生能夠到企業(yè)工作,為企業(yè)服務。這里學校是要付出一定成本的,如在實訓設備方面的投入,教學和管理方面人力的投入等。雖然學校有一定的投入,但教師通過親身參與教學和實訓,可把項目合作中的有益部分吸收到自己的職教課程中,改造成適合自己的培訓內(nèi)容,因為是以市場需求為目標的,經(jīng)過改造更具有生命力,更受企業(yè)的歡迎,是職教創(chuàng)新的一種模式。

從目前全國的職業(yè)學校來看,與企業(yè)合作的項目有很多,有當?shù)氐男∑髽I(yè),也有世界性的大企業(yè)。但能真正通過項目來促進自身發(fā)展,促進職業(yè)教育發(fā)展的項目并不是很多。企業(yè)對于項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束等過程是有很好經(jīng)驗的,這也是其平時主要的工作內(nèi)容,但對于學校,由于體制不同,對項目管理的過程并不很熟悉,傳統(tǒng)的教師負責制,被動的接受企業(yè)的要求,在合作過程中沒有自身特色,從長遠發(fā)展來看,會造成項目合作質(zhì)量的下降,同時對自身的職業(yè)教育沒有很好的借鑒和指導作用。因此,作為學校,在如何做好校企合作項目方面,應該像企業(yè)學習,用項目管理的模式來操作。

二、引入項目管理體制的必要性

目前大多數(shù)學校的項目,都是由專業(yè)任課教師兼職來做,教師在進行正常教學工作的同時,還要承擔合作項目的具體教學和管理等工作,個人工作的時間和精力是有限的,每個人對項目的理解也不同,靠個人的力量來推進項目工作是不可取的。沒有系統(tǒng)的項目管理思想,沒有一個分工合作的團隊,很難保證項目完成的質(zhì)量。

傳統(tǒng)的教學和管理體制已不能適應當前項目的開展,作為職業(yè)教育的前沿,對項目的理解,教學內(nèi)容的組織和實施,教學實訓方法的運用等,都需要運用項目管理的思想,依靠項目管理的團隊來推進項目的發(fā)展,在實踐中不斷摸索,不斷改進。

同樣是在全國推廣的校企合作項目,成立了項目管理的團隊,按照項目管理的模式來操作的學校,在項目完成的質(zhì)量上確實要明顯高于其他學校,這也是我校多年來校企合作成功的主要原因之一。

三、項目管理在職業(yè)教育中的應用

(一)項目管理的含義

職業(yè)教育的項目管理不同于高等學校和科研機構(gòu)的項目,其人、財、物等方面要受到一定條件的制約。大多是通過與企業(yè)的合作,以培養(yǎng)學生的理論與實踐能力為目標,滿足企業(yè)的用人需要。作為學校,在做好合作項目的同時,可把項目中好的培訓理念、培訓內(nèi)容、培訓方法等精華吸收到自身的職業(yè)教育課程中來,力求以點帶面,促進職業(yè)教育課程體系的改革,這是符合學校長期發(fā)展利益的。

我曾在世界知名企業(yè)中掛職學習、工作過一段時間,對項目管理的工作有一定的了解,這里借鑒企業(yè)中項目管理的流程,結(jié)合學校自身情況,簡要對校企合作項目的工作流程敘述如下:

(一)組建項目組(團隊)

首先,項目組(團隊)的建設對于項目的順利進行起到至關重要的作用,下圖為在我校進行項目管理的組織結(jié)構(gòu)關系圖:

因校企合作項目的專業(yè)性很強,所以要求項目負責人要具有很高的專業(yè)造詣,這樣在對項目發(fā)展的方針和具體操作能有良好的指導作用,利于項目今后的發(fā)展。

對于項目團隊的成員,主要工作是從事學校的教學工作,因此成員應從相關專業(yè)教研室抽調(diào),在保證項目工作的同時,適當減少本專業(yè)的教學和管理等工作。同時對團隊內(nèi)的成員進行必要的分工與合作,也就是把項目工作任務進行分解和分配。針對目前較多采用的校企合作模式,企業(yè)希望通過與學校合作,培養(yǎng)適合企業(yè)需要的畢業(yè)生,這樣企業(yè)會對學校在項目任務中的教學和學生的就業(yè)兩方面加以關注,這就要求學校項目組(團隊)在教學組織和實習就業(yè)方面要有專人來負責,同時針對職業(yè)學校的特點,在實訓設備、工具、相關資料等方面也需要有專人來負責,真正能夠做到教學準備、教學組織、實習就業(yè)等有專人負責,專人應對。把工作細化,分工明確,提高工作效率。

(二)制訂項目計劃

制訂項目計劃,這與學校課程體系中的教學計劃和教學大綱是相似的,但項目計劃可能更突出企業(yè)特色,企業(yè)對項目培訓的內(nèi)容、目標等會有明確要求,學校要在企業(yè)要求的基礎上,結(jié)合自身情況,對項目培訓課程中的教學資源、時間等進行重新分配與合理改革。項目計劃要以滿足企業(yè)要求為基礎,同時能夠有自己的特色,畢竟項目是雙方合作的產(chǎn)物,是在實踐中雙方不斷進行摸索、磨合的過程,制訂項目計劃的過程,實質(zhì)是教師積極參與職教改革的過程,打破傳統(tǒng)的教學思路,以滿足企業(yè)要求為目標,使制訂出來的項目計劃能夠為今后職教課程的改革提供有益的借鑒作用。

(三)項目執(zhí)行過程

項目執(zhí)行過程,是強調(diào)教學組織與實施的過程。項目的教學目標、教學計劃、教學組織、理論講授、實訓安排等都是需要精心準備和設計的,需要與企業(yè)深入的交流,積極汲取企業(yè)的先進理念和技術,對現(xiàn)有的知識體系進行改造,使項目執(zhí)行的過程既能突出職教特色,又能滿足企業(yè)對項目培訓的要求。

(四)項目結(jié)果完成與評價

項目的結(jié)果,就是經(jīng)過培訓的學生,在綜合素質(zhì)、專業(yè)理論水平、實踐技能操作等方面是否能夠達到企業(yè)的要求。其完成的好壞與評價,可以由企業(yè)統(tǒng)一考核和測試。企業(yè)也可以根據(jù)學生實習與就業(yè)的表現(xiàn),給予客觀評價,來檢驗項目結(jié)果完成的質(zhì)量。因此,學生的實習與就業(yè)是企業(yè)的關注點。目前中等職業(yè)學校采用的四年制是“3+1”模式,高等職業(yè)學校采用的三年制是“2+1”或“2.5+0.5”模式。學生最后一學年或半學年在企業(yè)的實習,作為項目組應該給予必要的關注和指導。大多數(shù)學校對學生實習的指導和檢查力度是有限的,學生人數(shù)多,相關負責教師日常在校的工作量大,是造成這一客觀事實的主要原因之一。作為合作項目班的學生,人數(shù)少,受企業(yè)重視,所以項目組的工作應把對實習學生在企業(yè)的檢查和指導作為工作的重點,一方面加強與企業(yè)的聯(lián)絡和溝通,獲取對教學、學生素質(zhì)培養(yǎng)等方面的反饋,不斷改進項目的質(zhì)量(深度和廣度)。另一方面教師到企業(yè)里,對企業(yè)所需的技術要求和學生的素質(zhì)要求能夠有親身體會,開拓教師的視野,把企業(yè)中先進的理念和技術帶回學校,融入今后的項目教學過程中。真正使參與項目工作的教師在理念上、技術上能夠得到提升。

(五)項目的總結(jié)、改進和提高

根據(jù)企業(yè)的評價與反饋,對項目進行必要的總結(jié),查找差距和不足。同時,積極與企業(yè)對項目內(nèi)容的深度和廣度進行改進,提高項目完成的質(zhì)量,因為每個項目都有其獨特性,需要通過總結(jié)、改進、提高,促進項目發(fā)展。我校與上海通用汽車銷售有限公司合作辦學的通用班,與豐田汽車銷售有限公司合作辦學的豐田班,各有特色,教學內(nèi)容、組班方式、企業(yè)要求等方面都有所不同,但經(jīng)過不斷摸索、總結(jié),在管理模式上采用了組建各自的項目管理團隊,引入項目管理機制,就目前情況來看,所培養(yǎng)的畢業(yè)生達到了企業(yè)的要求,得到了社會的認可。如今年豐田班的四名學生,作為在校生的代表,在今年結(jié)束的全國中等職業(yè)學校汽車維修組的技能大賽上獲得了團體一等獎,個人總分第一的優(yōu)異成績?？梢?校企合作,引入項目管理體制,對促進教學改革,提高學生的技能水平是有重要作用的。今后,還要不斷總結(jié)、改進、提高,使項目合作中的亮點能夠推廣到一般專業(yè)的教學改革中去,以此帶動職業(yè)教育的全面發(fā)展。

作者簡介:黃洋(1977-),男,黑龍江人,北京交通大學項目管理專業(yè)研究生,研究方向:項目管理。