王小明

一、云計算與教育信息化

云計算是當前的熱門話題,無論是IT行業(yè)的領導廠商、科研機構,還是普通用戶,都對云計算傾注了極大的熱情。云計算被視為科技界的下一次革命,它將使工作方式和商業(yè)模式發(fā)生根本性改變。那么,究竟什么是云計算?云計算對教育信息化又有何影響呢?

云是一組可以通過因特網(wǎng)公開訪問的計算機和服務器。這些硬件通常歸第三方所有,放在一個或多個數(shù)據(jù)中心里聯(lián)合運營。簡單地說,基于云的計算就是云計算。

對于個人而言,云是一個獨立的應用、設備或文件。嚴格地說,云計算是指IT基礎設施的交付和使用模式,通過網(wǎng)絡以按需、易擴展的方式獲得所需資源(包括硬件、平臺、軟件)。提供資源的網(wǎng)絡被稱為云。云中的資源在使用者看來是可以無限擴展的,并且隨時獲取,按需使用。

云計算類似于我們現(xiàn)在使用的電。在電力公司沒出現(xiàn)前,每個企業(yè)或家庭需要自己購買發(fā)動機發(fā)電。電力公司建立后,企業(yè)或家庭不再單獨發(fā)電,而改為從電力公司購買電,從而降低了使用成本。

通常個人在使用前,需要在電腦上安裝操作系統(tǒng)。如果要進行文字操作,需要安裝文字處理軟件。如果繪圖,需要安裝圖形處理軟件。需要用電腦或移動存儲設備來存儲文件和數(shù)據(jù)時,文件或數(shù)據(jù)只能被單機訪問或被同一網(wǎng)絡上其他電腦訪問,而網(wǎng)絡外的電腦不能訪問,整個運行模式以個人電腦為中心。

云計算誕生后,整個運行模式將被改變。你不需要在自己電腦上安裝所需的文字或圖形處理軟件,也不需要一個越來越大的硬盤或移動存儲設備來存儲文件或數(shù)據(jù),只需要一個上網(wǎng)設備且能連上互聯(lián)網(wǎng),其余服務都由云服務器完成。

云計算的發(fā)展時間雖然很短,但已經(jīng)逐步滲透到教育領域,將對教育信息化建設產(chǎn)生很大影響。在教育中如何應用云計算也正在成為研究的熱點,同時也涌現(xiàn)出一大批云計算應用的先行者,如“天河部落”云服務版、“東行記”云服務版、黃杉木店小學黨支部學習園地、中國云計算輔助教學網(wǎng)站等。

對中小學教師來說,云計算是辦公、生活的好幫手。本文旨在探討中小學教師如何利用云計算提高工作效率和生活質量。由于云服務提供商很多,在眾多云中,根據(jù)教育工作實際,我們傾向于選擇Google云服務,原因是Google云服務群功能強大、工具眾多、操作簡便、易管理且安全。

二、云計算:中小學教師又一利器

1.日程安排

每月或每周的日程安排對教師來說是比較重要的。教師一般都習慣在辦公桌上放一個臺歷,記載下月或下周的工作及生活安排。一是提醒自己做好準備,二是用做日后寫總結或查詢某個重要事件。關鍵的問題是,多數(shù)教師都有兩個重要場所:家和辦公室。這樣你不得不準備兩份臺歷,并且重復寫兩份日程安排。當然,可以存在筆記本電腦或其他移動存儲設備中,但如果有一天你忘記帶了呢?利用云計算提供的在線日歷可以避免以上煩惱。提供在線日歷的公司有很多,比如雅虎、蘋果等公司,當然最流行的還是谷歌日歷。你可以方便地使用谷歌提供的日歷安排日程,還可以讓家人和同事幫你補充日程安排。你可以創(chuàng)建個人日歷,也可以創(chuàng)建公共日歷,還可以導入朋友的日歷及創(chuàng)建節(jié)假日日歷。利用谷歌日歷的一個好處是,它還會以E-mail的形式提醒你明日的安排。

2.文字處理

Microsoft Word應該是大家使用最多、最頻繁的軟件,教師經(jīng)常利用文字處理軟件寫教案、論文、日志、備忘錄和信件等,但經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況,一時疏忽把昨天晚上寫好的教案放家里了,一不小心把文檔刪除了,或者U盤損壞,辛辛苦苦積累的數(shù)據(jù)和文件全丟失了。有了云計算服務后,如谷歌文檔字處理軟件,你不需要在個人電腦中安裝文字處理軟件,只需要利用上網(wǎng)設備通過互聯(lián)網(wǎng)連接到谷歌文檔,便可以進行文字處理。其好處歸納如下:你不需要花錢購買軟件,不用安裝軟件,不用硬盤來存儲文檔,也不用移動儲存設備來轉移文檔,你創(chuàng)建的每一個文檔都會自動保存在云服務器中。你可以隨時通過互聯(lián)網(wǎng)進行訪問,還可以邀請朋友通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽或者修改你的文檔。

3.電子表格

在日常工作中,教師還經(jīng)常用到電子表格,用于統(tǒng)計分數(shù)、排名、出題、日常計算和繪制圖表等。同文字處理一樣,在云計算模式下,有了專門的云電子表格服務,如谷歌文檔中的電子表格,所有電子表格都建立在云服務器上,你可以很方便地實現(xiàn)電子表格的共享。

4.演示文檔

辦公軟件中的最后一個套件是演示文檔應用程序。微軟公司的PowerPoint一直是教師工作的好幫手,很多講座和課件都是利用演示文檔制作的。有了云服務版的演示文檔程序(如谷歌文檔中的Presentation)后,就不用擔心第二天上課使用的課件忘記在家了。

5.數(shù)據(jù)存儲

云計算有三個基本功能,即計算、存儲和應用。其中存儲功能就是將云作為一個巨大的備份驅動器或原始文件的存儲源。這里的存儲除包含上述辦公套件中文檔的存儲外,還指更廣泛的計算機文件的存儲。教師在工作、生活中利用個人電腦最主要的應用也是存儲文件和數(shù)據(jù)。但是,存儲容量要求越大,訪問速度就越慢,并且要經(jīng)常備份以防丟失,還要經(jīng)常購買更大容量的移動存儲設備。有了云存儲后,所有存儲都通過云進行,不用考慮文件和數(shù)據(jù)存在什么地方,哪臺服務器上,而且從理論上將永遠存在。你再也不用去購買硬盤或移動存儲設備,也不用擔心訪問速度,并且存儲的數(shù)據(jù)或文件還可以設定權限。另外,在桌面系統(tǒng)中,我們常常利用收藏夾來保存喜愛的網(wǎng)站地址,但如果重裝系統(tǒng)又沒備份的話,這些精心收集的網(wǎng)站就丟失了。而云存儲除了數(shù)據(jù)和文件外,還可以存儲你喜歡的網(wǎng)站,這樣再也不會消失了,還可以將這些網(wǎng)站共享給其他朋友。

6.建設網(wǎng)站

在谷歌的云協(xié)作平臺中,提供了免費的網(wǎng)站建設功能(sites.google.com),每個教師都可以輕松地建設屬于自己的網(wǎng)站。其特點為一鍵式頁面創(chuàng)建、不需要懂HTML語言、可自定義的外觀和風格、可設置訪問權限和共享信息。教師建設網(wǎng)站可以有多種用途,可以是班級網(wǎng)站、專題網(wǎng)站、個人網(wǎng)站,也可以用做網(wǎng)絡教學、網(wǎng)絡教研、資源建設等。有了云服務的網(wǎng)站建設功能后,你不需要購買服務器,不需要申請域名,不用網(wǎng)絡內(nèi)容管理系統(tǒng),不用擔心網(wǎng)頁丟失。你還可以邀請朋友、學生共同建設你的網(wǎng)站。

7.其他

除了以上幾種應用外,云計算還為教師提供了非常多的應用,如數(shù)字照片共享、電子詞典、Google Earth、博客等。這些應用中有的是教師工作的小幫手,有的可以用來開展網(wǎng)絡教研活動和課堂教學活動。

云計算是計算機應用模式的大轉換,它使我們從傳統(tǒng)的桌面系統(tǒng)走向Web應用。云計算還將對教育信息化帶來深刻的影響,包括對教師的工作和生活方式的影響。教師應積極擁抱云時代的到來,加強云計算應用。當然,技術是一把雙刃劍,云計算也存在缺點,其本身也在不斷發(fā)展、完善中。在新的時代,請擁抱美麗的網(wǎng)絡應用模式,讓教師始終走在時代發(fā)展的前列!

參考文獻

Michael Miller.云計算[M].北京:機械工業(yè)出版社,2009.