都基忠

摘要 信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢，企業(yè)要謀求發(fā)展必然要依靠信息化建設(shè)。本文結(jié)合天津港第三港埠公司多年的信息化工作及獲得的成效，提出企業(yè)需要進(jìn)一步深化對信息化工作重要性的認(rèn)識。

關(guān)鍵詞 企業(yè)信息化；企業(yè)發(fā)展；信息技術(shù)

中圖分類號 G203 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號1674-6708（2009）04-0076-02

現(xiàn)在，國內(nèi)外的各行各業(yè)都在充分運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)新工作，提升工作水平。信息技術(shù)正在以前所未有的速度廣泛應(yīng)用于社會經(jīng)濟(jì)生活的各個領(lǐng)域，有力地推動著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。天津港第三港埠公司的信息化工作經(jīng)過多年發(fā)展，取得了很大的成效。公司有了很好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并為企業(yè)信息化建設(shè)積累了一定的經(jīng)驗。但是，要保證公司信息化建設(shè)能夠發(fā)展得更加深入，就必須進(jìn)一深化對信息化工作重要性的認(rèn)識。

信息化作為一種新的管理、服務(wù)觀念和技術(shù)手段，極大地提高了各行業(yè)的工作效率和服務(wù)水平，促進(jìn)了各行業(yè)與國際標(biāo)準(zhǔn)的接軌，從而帶動了各行業(yè)的快速發(fā)展。

經(jīng)過幾年的實踐，我們對這個問題的認(rèn)識由模糊到清楚，由膚淺到深刻。其中最基本的體會就是：信息化不是權(quán)宜之計，而是長期任務(wù)，是發(fā)展方向；信息化不僅僅是信息部門的事，而是全局性的戰(zhàn)略規(guī)劃，涉及所有部門和業(yè)務(wù)。

1 信息化建設(shè)的過去

早在上世紀(jì)90 年代初期，信息技術(shù)就在天津港第三港埠公司的工資管理、計劃統(tǒng)計、物資管理、財務(wù)等方面開始了應(yīng)用。各部門使用計算機(jī)都要到中心機(jī)房采用單機(jī)集中使用的方式，有時還會出現(xiàn)多人使用一臺機(jī)器的狀況。經(jīng)過信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定，首先從業(yè)務(wù)部門開始進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)及局域網(wǎng)建設(shè)，通過業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)向其他網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展?，F(xiàn)已實現(xiàn)公司局域網(wǎng)建設(shè)，部分應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化。

2 信息化建設(shè)現(xiàn)狀

經(jīng)過10 多年的發(fā)展，公司的信息化建設(shè)工作穩(wěn)步前進(jìn)，逐步完成了公司內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)，全面建成了信息化基礎(chǔ)設(shè)施，強(qiáng)化了信息資源管理和利用，建成了集成化、網(wǎng)絡(luò)化的港口綜合信息服務(wù)系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng)。

2.1 硬件設(shè)施建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備方面的連續(xù)投入為公司信息化建設(shè)提供了良好、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境?，F(xiàn)所有部門都配備了計算機(jī)設(shè)備。公司網(wǎng)絡(luò)分布在辦公樓、業(yè)務(wù)樓、機(jī)務(wù)樓以及作業(yè)現(xiàn)場等多個地方。由于地域的不同，我們分別采用有線及無線方法進(jìn)行連接，與集團(tuán)公司連網(wǎng)采用光纜及無線應(yīng)急網(wǎng)絡(luò)的形式，保證了網(wǎng)絡(luò)的安全性。

2.2 應(yīng)用軟件開發(fā)

在應(yīng)用系統(tǒng)方面，公司開發(fā)了人事、財務(wù)、貨運(yùn)、調(diào)度、計劃統(tǒng)計、機(jī)務(wù)、科技管理等應(yīng)用系統(tǒng)。各應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行不僅實現(xiàn)了資源共享，而且提高了工作效率。公司網(wǎng)頁發(fā)布后，大大宣傳了公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營思路，為公司渠道的拓展提供了良好的環(huán)境，達(dá)到一定效果。

3 信息化建設(shè)的體會

3.1 定位要準(zhǔn)確

企業(yè)信息化建設(shè)，首先要分析自己的特點(diǎn)，同時借鑒他人的經(jīng)驗，最終確立自己的建設(shè)思路。

天津港第三港埠公司公司是一個裝卸公司，主要工作是內(nèi)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的裝卸。信息化建設(shè)從何處著手，一直是我們考慮的問題。經(jīng)過多次探索與嘗試，最終我們選擇了“以點(diǎn)帶面、穩(wěn)步推進(jìn)”的信息化建設(shè)思路。

3.2 把計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提到戰(zhàn)略高度來認(rèn)識

通過計算機(jī)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，不僅可以提高辦公效率，降低工作成本，而且可以使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握公司各方面情況，了解全國乃至國外的各類信息，提高了科學(xué)管理水平。因此，我們要把建設(shè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提高到戰(zhàn)略高度來認(rèn)識，保證網(wǎng)絡(luò)建設(shè)按計劃高質(zhì)量完成。

3.3 增強(qiáng)全員參與信息化建設(shè)的意識

信息化建設(shè)成功于否的決定性因素，不僅僅是硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)性能的優(yōu)劣，最終的決定因素還要?dú)w結(jié)于人的意識是否到位、技能是否純熟。

為搞好信息化工作，公司每年召開信息化高層研討會，邀請相關(guān)專家對企業(yè)的信息化建設(shè)情況進(jìn)行剖析和規(guī)劃，旨在提高企業(yè)決策者的信息化意識，確保決策者認(rèn)識和決策的一致性。同時，開展信息化知識普及培訓(xùn)，統(tǒng)一思想，更新觀念，積極鼓勵全員參與信息化建設(shè)。

3.4 大力加強(qiáng)基礎(chǔ)性建設(shè)投入，強(qiáng)化人力配備

信息化建設(shè)離不開基礎(chǔ)性投入。近年來，企業(yè)加大了對硬件和軟件的投入。在硬件方面，每年都要購入多臺先進(jìn)配置的電腦。在軟件方面，公司一方面配備專門的計算機(jī)人員進(jìn)行計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)和管理；另一方面對管理部門的工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高客戶的維護(hù)能力。

3.5 信息化建設(shè)是一個不斷探索、不斷創(chuàng)新的過程

信息化建設(shè)是一個日積月累的工作。經(jīng)過多年積累，公司在利用信息技術(shù)進(jìn)行管理方面嘗到了甜頭。工作效率提高，管理更加規(guī)范有序，生產(chǎn)控制更加集中、精確，勞動生產(chǎn)率顯著提高，員工敬業(yè)精神、協(xié)作意識增強(qiáng)，效益指標(biāo)影響顯著。

4 信息化建設(shè)遠(yuǎn)期規(guī)劃

公司的信息化建設(shè)雖然取得了一定的成效，但是距離先進(jìn)應(yīng)用水平還有很長的路要走，而且信息技術(shù)日新月異的形勢也在時刻提醒我們要與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新。為此，我們緊緊圍繞“利用信息技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)”這一主導(dǎo)思想，不斷借鑒國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的成功經(jīng)驗，有效推進(jìn)信息化建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

4.1 規(guī)范工作

一是規(guī)范信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。在公司信息化建設(shè)中，要建立一套各信息處理系統(tǒng)都能識別的、通用的信息，使信息能夠流暢地、方便地流轉(zhuǎn)于各信息處理系統(tǒng)之間。

二是規(guī)范信息化投資和穩(wěn)定隊伍建設(shè)。通過對信息化建設(shè)投資的規(guī)劃，規(guī)范系統(tǒng)內(nèi)信息化投資，確保系統(tǒng)內(nèi)信息化建設(shè)的一致性，避免在信息化建設(shè)中出現(xiàn)重復(fù)投資與不必要的投資。同時對信息化建設(shè)的專業(yè)人員和機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)配，加強(qiáng)對專業(yè)隊伍的開發(fā)，確保專業(yè)人力資源能夠得到有效開發(fā)利用。

4.2 整合工作

為便于企業(yè)數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用，將現(xiàn)有的各類應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合，建立統(tǒng)一的信息訪問和管理平臺。

4.3 服務(wù)工作

在規(guī)范和整合的同時，要最大程度地體現(xiàn)信息化為生產(chǎn)經(jīng)營和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的宗旨。

4.4 采取措施

1）完善信息化建設(shè)長遠(yuǎn)規(guī)劃并加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督

在編制長遠(yuǎn)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，隨著信息化建設(shè)的逐步推進(jìn)，不斷完善規(guī)劃，加強(qiáng)執(zhí)行力度，確保信息化建設(shè)向著健康、有序、穩(wěn)步的方向發(fā)展。

2）硬件設(shè)施建設(shè)

在現(xiàn)有硬件基礎(chǔ)上，有計劃的對計算機(jī)硬件進(jìn)行改造和提升。

3）應(yīng)用軟件的建設(shè)

根據(jù)集團(tuán)公司的部署逐步開發(fā)和改造各管理系統(tǒng)。運(yùn)用先進(jìn)的管理手段和方法，實現(xiàn)作業(yè)生產(chǎn)過程的信息化管理，最終實現(xiàn)信息資源共享。

4） 網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

隨著公司信息化進(jìn)程的加快，存儲在工作站、服務(wù)器里的信息非常重要，這就使保證信息的安全變得非常重要。我們應(yīng)強(qiáng)化信息安全意識和保密意識。根據(jù)不同系統(tǒng)的安全等級采用多種技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)流通的安全和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的正常秩序，為客戶提供合理的信息服務(wù)。

5）切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，繼續(xù)堅持信息化建設(shè)指導(dǎo)方針

我們堅持集團(tuán)公司制定的“統(tǒng)一規(guī)劃，面向應(yīng)用、重點(diǎn)突出、聯(lián)合開發(fā)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資源共享”的信息化建設(shè)指導(dǎo)方針，認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司信息化相關(guān)管理制度中的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守開發(fā)項目審批報送程序，避免各單位系統(tǒng)重復(fù)投資開發(fā)建設(shè)，造成資源浪費(fèi)。同時，隨著計算機(jī)發(fā)展更新步伐的越來越快，知識更新迫在眉睫，加快培養(yǎng)既懂技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的綜合管理人才，才能跟上發(fā)展步伐開發(fā)出更加完善的應(yīng)用系統(tǒng)以解決工作中的實際問題，滿足生產(chǎn)管理的需要。

5 結(jié)論

總之，我們相信在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)和幫助下，通過我們自身的積極努力，與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、勵精圖治、扎實工作，加強(qiáng)信息化知識培訓(xùn)，努力提高公司職工的信息化水平，促進(jìn)信息化事業(yè)更快、更好地發(fā)展。牢固樹立科學(xué)的信息化發(fā)展觀，注重信息安全，強(qiáng)調(diào)信息化隊伍建設(shè)，努力實現(xiàn)資源共享，保證公司全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。提高港口現(xiàn)代化管理水平，為公司各項事業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。