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        倔強(qiáng)的日本員工

        2009-09-30 06:18:06陳義紅
        創(chuàng)業(yè)家 2009年8期
        關(guān)鍵詞:日本公司人會流程

        陳義紅

        戀愛結(jié)束,生活進(jìn)入跟柴米油鹽醬醋茶相關(guān)的婚姻,這種關(guān)系很像收購結(jié)束、進(jìn)入整合的企業(yè)——你如何改變我,我如何改變你,雙方的共同目標(biāo)是幸福生活,是兩家公司的共同利益。在向幸福生活進(jìn)發(fā)的過程中,雙方的個性與矛盾會逐漸呈現(xiàn)出來。其實(shí)融合從某種角度來看,一定是包容個性、解決矛盾之后才會有真正的融合。

        日本是禮節(jié)最多的國家了,剛開始去日本我還真不適應(yīng),每天都要無數(shù)次的深度哈腰,大聲問好。在我開始參與到動向與日本公司的整合時,我發(fā)現(xiàn)一向性情內(nèi)斂的日本員工并不像他們此前外在表現(xiàn)得那么服從,他們甚至是非常有個性的一群人。

        在中國,多數(shù)員工會選擇服從領(lǐng)導(dǎo),這與中國文化相關(guān)。中國公司多數(shù)習(xí)慣于服從權(quán)威,對專業(yè)崗位工作人員的意見往往會忽略,越老牌的公司越是如此,越倡導(dǎo)個人英雄主義的公司越是如此。在日本則不同。日本人的專業(yè)崗位責(zé)任制非常明晰,他們每個崗位都有非常嚴(yán)格的細(xì)節(jié)規(guī)定。以我的觀察來看,這些崗位責(zé)任已經(jīng)形成了他們的某種思維習(xí)慣,他們?nèi)粘5墓ぷ骶褪前凑者@些規(guī)定一項項完成自己的工作。

        舉一個例子,比如,在產(chǎn)前打板樣最終確認(rèn)過程中,他們的確認(rèn)周期非常明確,哪一個環(huán)節(jié),哪一個崗位應(yīng)該誰簽字很清晰,出問題的幾率很低。如果一個產(chǎn)品出了什么問題,很快能查出來是哪道崗位、哪個人出了問題。這個不像中國可能最終由一個負(fù)責(zé)人簽字,這個人根本無法對所有的崗位負(fù)責(zé),一旦出問題的話,追訴多半都是無效的,最后不了了之。

        日本公司中普遍有一種埋頭苦干、精益求精的工作精神。他們非常尊重專業(yè)崗位的意見,一件產(chǎn)品當(dāng)一個崗位的人提出來需要修改時,或者提出來某個方面不可以時,就要中斷流程,重新調(diào)整,一定要達(dá)到崗位的標(biāo)準(zhǔn)。

        日本人也很熱衷于總結(jié),一項工作結(jié)束后,他們會很尖銳地總結(jié)這個過程中的得與失,如果同事有疏漏,他們會很直接地給對方指出來。他們團(tuán)隊中有一種很好的風(fēng)氣,出了錯誤的人會非常自責(zé),有貢獻(xiàn)的人會很受大家尊重。也是基于此,他們的團(tuán)隊效率、團(tuán)隊文化非常有效。

        這些認(rèn)識是在過去一年里慢慢獲得的。最初當(dāng)我們試圖改變?nèi)毡竟镜囊恍┝鞒虝r,日本員工的態(tài)度非常堅持,非常固執(zhí)。當(dāng)你要調(diào)整時,你一定要想清楚更具體的替代它的流程,一定要對因此各個崗位將發(fā)生的變化做出詳細(xì)的說明,否則你最好不要改。

        這和中國人習(xí)慣的方式其實(shí)區(qū)別很大,我們會常常覺得可以先動手做調(diào)整,在這個過程中一邊做一邊想明白。如果你沒有想明白想周全,日本員工會很抵抗。剛開始對于這一點(diǎn),我也很難理解,但是當(dāng)我更了解這個公司文化后,我發(fā)覺他們的堅持是非常有必要的。

        作為工業(yè)大國,流程和崗位職責(zé)是日本公司效率的根基,流程一旦有所調(diào)整,肯定會牽一發(fā)而動全身。如果沒有想周全改變后新架構(gòu)下各個崗位的職責(zé),你的調(diào)整方案事實(shí)上很難推行下去,其實(shí)不是他們有意抵抗,而是改變之后,沒有完善新標(biāo)準(zhǔn)之前,他們會一下子不知道自己該干什么了。

        所以在日本做組織變更要想得更細(xì)一些,其實(shí)在中國做組織變更也應(yīng)該考慮得更細(xì)致一些,但是常常會被服從所掩蓋。往往是在執(zhí)行不下去的時候發(fā)現(xiàn)問題所在,又不得不再回頭去找,這種管理相對還是初級一些。所以創(chuàng)業(yè)的人要懂得判斷服從和堅持哪一個價值更大。在做這個流程整合時,我遇到的最棘手的問題是能不能建立一個跨國管理團(tuán)隊。整合初期,日本團(tuán)隊就考慮日本的問題,中國團(tuán)隊就考慮中國的問題。在你沒有把架構(gòu)重新構(gòu)建出來前,團(tuán)隊很自然的就是這種狀態(tài),自己只想自己范疇內(nèi)的事。所以在用人方面我最看重的是人的學(xué)習(xí)性、成長性,尤其在創(chuàng)業(yè)型公司里,那些善于學(xué)習(xí)的人會帶領(lǐng)這個公司一起成長。

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