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        運(yùn)用時(shí)間管理理論 促進(jìn)教師可持續(xù)發(fā)展

        2009-09-27 06:10:20
        基礎(chǔ)教育參考 2009年8期
        關(guān)鍵詞:可持續(xù)發(fā)展策略

        王 蔚

        [摘 要] 在基礎(chǔ)教育課程改革和教師專業(yè)發(fā)展的大背景下,教師的可持續(xù)發(fā)展是一個(gè)重要且被忽視的課題。文章從可持續(xù)發(fā)展的理念出發(fā),提出了教師可持續(xù)發(fā)展的概念,并從時(shí)間管理理論出發(fā),把教師的時(shí)間管理與其可持續(xù)發(fā)展結(jié)合在一起,從管理好時(shí)間對(duì)于教師可持續(xù)發(fā)展的意義、提升教師時(shí)間管理意識(shí)和提高教師時(shí)間管理能力三方面進(jìn)行了論述。

        [關(guān)鍵詞] 時(shí)間管理;可持續(xù)發(fā)展;意識(shí);策略

        [中圖分類號(hào)] G451.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1672-1128(2009)08-0055-04

        可持續(xù)發(fā)展的理念和行動(dòng),是近200年來世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展史上具有劃時(shí)代意義的事件,是人類在認(rèn)識(shí)自然的基礎(chǔ)上對(duì)自身認(rèn)識(shí)的一次飛躍??沙掷m(xù)發(fā)展追求自然與社會(huì)系統(tǒng)的有序、規(guī)范、成功運(yùn)作,尋覓自然與人類和諧共處、相互支持、共同發(fā)展的最佳結(jié)合點(diǎn)。世界環(huán)境與發(fā)展委員會(huì)1987年通過的綱領(lǐng)性報(bào)告《我們共同的未來》第一次提出“可持續(xù)發(fā)展”的概念:“既滿足當(dāng)代人的需求,又不對(duì)后代人滿足其自身需求的能力構(gòu)成危害的發(fā)展?!?/p>

        人的可持續(xù)發(fā)展,是馬克思關(guān)于人的全面發(fā)展理論在當(dāng)今時(shí)代的具體運(yùn)用,它強(qiáng)調(diào)了人的發(fā)展的全面性、連續(xù)性和完美性。要實(shí)現(xiàn)人的可持續(xù)發(fā)展,不僅應(yīng)重視個(gè)體學(xué)科知識(shí)和專業(yè)技能的訓(xùn)練,更要重視個(gè)體生命獨(dú)立、自主和積極人格力量的培養(yǎng),賦予個(gè)體可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在素質(zhì),提升個(gè)體的生命質(zhì)量。

        從現(xiàn)有研究看,教師的可持續(xù)發(fā)展一般指教師不斷地、終身地發(fā)展。許多研究者和一線教師從自己的研究及實(shí)踐出發(fā),從提高教育教學(xué)能力,發(fā)展反思、科研能力,終身教育和科學(xué)的教師評(píng)價(jià)等方面論述了教師的可持續(xù)發(fā)展。

        在現(xiàn)有研究的基礎(chǔ)上,借鑒可持續(xù)發(fā)展的基本理念,本文認(rèn)為,教師的可持續(xù)發(fā)展不僅指教師不斷地、終身地發(fā)展,更重要的是要滿足當(dāng)前教育教學(xué)的要求,且對(duì)今后的專業(yè)發(fā)展構(gòu)成有影響的發(fā)展。這一概念強(qiáng)調(diào),在教師個(gè)體能量和資源的基礎(chǔ)之上,在較長的時(shí)間內(nèi),保證教師身心健康的、高效的發(fā)展。

        時(shí)間管理是管理學(xué)中的概念,即以時(shí)間為對(duì)象的管理活動(dòng),是對(duì)時(shí)間的運(yùn)籌與控制。作為管理資源之一的時(shí)間不同于人、財(cái)、物等資源,它無法再生、儲(chǔ)存或替代,時(shí)間過去了,就不可能再回來。每個(gè)人一天的時(shí)間都是24小時(shí),但是每個(gè)人卻有不同的態(tài)度與結(jié)果。不同的人,對(duì)時(shí)間會(huì)有不同的看法,于是在時(shí)間的運(yùn)用上就千變?nèi)f化了。所以從本質(zhì)上講,時(shí)間管理并不意味著去管理時(shí)間,而是面對(duì)時(shí)間的流逝進(jìn)行的自我管理。

        教師的工作是繁忙的,既要教書,又要育人;既要利用課堂的40分鐘傳道授業(yè),又要在課余備課,批改作業(yè),任務(wù)繁重,時(shí)間緊迫。但對(duì)于時(shí)間的效率和時(shí)間的價(jià)值這樣的問題,卻很少有教師認(rèn)真、深刻地思考過。

        一、管理好時(shí)間,對(duì)于教師可持續(xù)發(fā)展具有重要意義

        時(shí)間是可管理的資源,運(yùn)用時(shí)間管理理論,掌握時(shí)間管理方法,對(duì)于教師的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

        1.管理好時(shí)間有助于提高教師學(xué)習(xí)和工作的效率

        效率指單位時(shí)間內(nèi)工作的總量。通過掌握一定的時(shí)間管理方法,對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效地利用,有助于提升單位時(shí)間內(nèi)的工作量,高效地完成任務(wù),使教師輕松應(yīng)對(duì)自己的工作與學(xué)習(xí),有助于增強(qiáng)其職業(yè)成就感。

        2.管理好時(shí)間有助于促進(jìn)教師的事業(yè)發(fā)展

        善于管理時(shí)間的教師,能夠出色快捷地完成教育教學(xué)任務(wù),取得良好的工作成績,促進(jìn)事業(yè)的成功。此外,當(dāng)今社會(huì)高速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)不斷更新,新知識(shí)、新技術(shù)不斷涌現(xiàn),要求教師不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能,不斷完善自己的知識(shí)體系,提高自己的教育教學(xué)能力。因此,他們必須在工作之余花大量的時(shí)間再學(xué)習(xí)。善于駕馭時(shí)間的教師有更多的時(shí)間去“充電”,使他們能夠在激烈的競(jìng)爭中保持優(yōu)勢(shì),促進(jìn)其專業(yè)發(fā)展。

        3.管理好時(shí)間有助于提升教師的生活品質(zhì)

        生活品質(zhì)的高低不在于生命的長度而在于生命的廣度與厚度。良好的時(shí)間管理能力有助于教師有條不紊地應(yīng)對(duì)工作,高效完成任務(wù),產(chǎn)生極大的成就感和心理滿足感;有條理地安排時(shí)間并利用節(jié)省下來的時(shí)間做想做的事,有助于身心健康地發(fā)展;善于駕馭時(shí)間的教師,可以更好地扮演各種社會(huì)角色,在學(xué)校出色地完成工作任務(wù),按時(shí)回家與家人團(tuán)聚,有時(shí)間關(guān)愛家庭成員,生活方式豐富多彩,家庭美滿幸福。管理好時(shí)間有助于教師克服職業(yè)倦怠,提升生活品質(zhì)。

        運(yùn)用時(shí)間管理理論,轉(zhuǎn)變教師時(shí)間觀念,提高教師時(shí)間管理的能力,有助于提高教育教學(xué)工作效率,促進(jìn)教師當(dāng)前的發(fā)展;同時(shí),有助于發(fā)展教師的教育教學(xué)能力,促進(jìn)其身心健康發(fā)展,為以后專業(yè)發(fā)展打下基礎(chǔ)。從時(shí)間管理的涵義我們了解到,時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是人的自我管理,所以,必須從教師自身入手,運(yùn)用時(shí)間管理理論,提高教師的時(shí)間管理能力。

        二、運(yùn)用時(shí)間管理理論,提升教師時(shí)間管理意識(shí)

        掌握和理解時(shí)間管理理論,使教師對(duì)時(shí)間這一管理要素有了更加深刻的認(rèn)識(shí),可以提高教師的時(shí)間管理意識(shí)。

        1.提高時(shí)間價(jià)值意識(shí)

        教師應(yīng)對(duì)時(shí)間的效率和價(jià)值等問題有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)時(shí)間價(jià)值感,認(rèn)識(shí)到時(shí)間對(duì)于個(gè)體的工作、生活的重要意義,樹立正確的時(shí)間觀念。正確的時(shí)間觀念能夠引導(dǎo)正確的時(shí)間管理行為。

        增強(qiáng)時(shí)間價(jià)值感的一個(gè)重要方法是記時(shí)間日志。所謂時(shí)間日志,就是把某一段時(shí)間內(nèi)(通常以一天為單位)個(gè)體所有的活動(dòng)全部詳細(xì)記下,并做簡單分析,包括工作目標(biāo)、工作的內(nèi)容、所用時(shí)間、工作的效果、工作的優(yōu)先等級(jí),以及對(duì)時(shí)間利用情況的反思等方面。

        通過記時(shí)間日志,幫助教師了解每日完成了哪些工作,并對(duì)這些工作的效果及效率進(jìn)行反思,了解自己的計(jì)劃能力以及計(jì)劃執(zhí)行能力;幫助教師了解自己在不同時(shí)間段內(nèi)的工作狀態(tài),了解自己的生物鐘,保證在精力最充沛的時(shí)間段內(nèi)完成最重要的工作;使教師了解自己的工作,增強(qiáng)工作成就感和自信心。

        2.增強(qiáng)目標(biāo)意識(shí)

        時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是教師的自我管理,而自我管理中確定發(fā)展目標(biāo)和制定工作計(jì)劃是非常重要的。明確的目標(biāo)和合理的計(jì)劃最大限度地凝聚了個(gè)體的資源,是教師主動(dòng)進(jìn)行專業(yè)發(fā)展的表現(xiàn)。

        教師應(yīng)當(dāng)根據(jù)自我發(fā)展的需要,明確自己工作的近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo),并根據(jù)目標(biāo)制定出自己的工作計(jì)劃,保證把自己的時(shí)間有效地用于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此外,教師每日工作也應(yīng)當(dāng)是有計(jì)劃的。第二天的工作計(jì)劃應(yīng)在頭一天定好。在上班之前,教師應(yīng)十分清楚當(dāng)天必須完成的工作和完成工作的順序,保證一上班就進(jìn)入預(yù)計(jì)的工作程序,保證完成計(jì)劃。

        3.培養(yǎng)優(yōu)先意識(shí)

        教師工作時(shí)要分清主次,抓住主要矛盾。確定優(yōu)先順序,分清輕重緩急,抓住了處理重要問題的時(shí)間,就提高了時(shí)間管理的時(shí)效。

        意大利數(shù)理經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托提出著名的“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)原理”。其大意是:在任何特定的群體中,重要的因子只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù)。只要控制了重要的少數(shù),就能控制全局。這個(gè)原理經(jīng)過多年的演化,發(fā)展為管理學(xué)中的“80/20”原理。這一原理存在于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,在時(shí)間管理上也同樣適用。它在時(shí)間管理上的做法是,可以將60%的時(shí)間用于處理較重要及較急迫的事情,將20%的時(shí)間用于處理一般事務(wù),將20%的時(shí)間作為彈性時(shí)間運(yùn)用,這樣就抓住了主要矛盾,從而確保各項(xiàng)工作的順利完成。

        在教師的實(shí)踐工作中,教師們往往不分主次,認(rèn)為每件事都要做,都要做好,而時(shí)間又不夠,所以感到困擾,甚至導(dǎo)致身心疲憊。

        教師要培養(yǎng)優(yōu)先意識(shí),工作時(shí)分清主次,抓主要矛盾。教師每一天的教學(xué)任務(wù)和雜事很多,如備課、上課、批改作業(yè)、教學(xué)科研、開會(huì)、應(yīng)對(duì)各種檢查等。這就需要教師在認(rèn)準(zhǔn)工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各項(xiàng)工作的重要程度和必須完成的時(shí)限排出處理的先后順序,分出主次,明確哪些事情是急著辦的,哪些事情是可以放一放的,哪些事是必須自己來做的,哪些事是可以交給學(xué)生來做的,然后把主要時(shí)間和精力用來處理重要事情。抓住了處理重要問題的時(shí)間,就提高了時(shí)間管理的時(shí)效。

        4.樹立授權(quán)意識(shí)

        在教育學(xué)生和管理班級(jí)的過程中,教師要善于發(fā)揮學(xué)生的主體性,那些學(xué)生能夠完成的工作,盡量讓學(xué)生自己來完成。這在時(shí)間管理方法上叫做“授權(quán)”。因?yàn)闀r(shí)間是沒有彈性的,每天只有24小時(shí),我們每一件事都親自去做,還要做得最好是不可能的。

        當(dāng)然,學(xué)生是發(fā)展中的人,知識(shí)與技能等各方面還不夠成熟,所以教師不能像其他的管理者一樣,簡單地把工作的權(quán)力下放,而應(yīng)在學(xué)生力所能及的條件下,不僅下放權(quán)力,更重要的是教給學(xué)生如何完成工作的方法。如有的教師在班級(jí)管理中嘗試“立規(guī)矩”的方法,由學(xué)生提出完成的標(biāo)準(zhǔn)或?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo),在全體同學(xué)認(rèn)可的情況下,發(fā)揮學(xué)生的主體作用,自我管理,讓“規(guī)矩”管理學(xué)生而不是人管人,獲到很好的效果。還有的教師在教學(xué)中嘗試學(xué)生自我評(píng)價(jià),同學(xué)互評(píng)的方式,讓學(xué)生參與作業(yè)的布置與批改。作業(yè)的自評(píng)與互評(píng)不僅加深了學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的深入理解,同時(shí)把教師從繁重的批改作業(yè)的工作中解放出來。教師只要瀏覽批改過的作業(yè)本,找到共性的問題在全班講解,找到個(gè)性化的問題為個(gè)別學(xué)生提供有針對(duì)性的幫助就可以了,節(jié)省下來的時(shí)間,可用于學(xué)習(xí)或進(jìn)修,提高自己,獲得可持續(xù)性的發(fā)展。

        三、運(yùn)用時(shí)間管理理論,提高教師時(shí)間管理能力

        時(shí)間管理能力是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃、安排、控制、分配、使用、反饋中體現(xiàn)出來的能力。時(shí)間管理能力不是某些特定人群所應(yīng)具備的特殊能力,而是一個(gè)現(xiàn)代人所必備的思想意識(shí)和生活技巧。教師要想提高時(shí)間管理能力,除了提高自己的時(shí)間管理意識(shí)之外,還應(yīng)掌握一些時(shí)間管理方面的策略,把這些時(shí)間管理的技巧轉(zhuǎn)化為生活和工作的習(xí)慣,有助于提高教師的時(shí)間管理能力。

        1.制定明確的專業(yè)發(fā)展計(jì)劃,設(shè)置發(fā)展目標(biāo)

        教師應(yīng)根據(jù)教育教學(xué)工作的特點(diǎn)及自身發(fā)展的需要,制定明確、合理的發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃。需要注意的是:(1)要制定可行的計(jì)劃;(2)將計(jì)劃落實(shí)在階段性的目標(biāo)上,即要分“小步子”制定計(jì)劃;(3)在制定計(jì)劃時(shí),要留有空白,不要把計(jì)劃定的滿滿的,而要留下一些空檔來處理突發(fā)事件。這些有助于計(jì)劃得以實(shí)施。

        2.記時(shí)間日志或備忘錄,練習(xí)按輕重緩急處理事務(wù)

        需要注意的是:在確定優(yōu)先次序前,根據(jù)自己的價(jià)值觀做出判斷。對(duì)于教師而言,在完成教育教學(xué)工作時(shí),以學(xué)生的健康發(fā)展和自我的不斷發(fā)展作為判斷重要性的依據(jù)。

        3.養(yǎng)成良好的習(xí)慣

        人們常說“細(xì)節(jié)決定成敗”,良好的習(xí)慣是成功的一半。養(yǎng)成良好的習(xí)慣可以幫助我們成為時(shí)間管理的高手。

        (1)防止“拖延癥”。拖延是效率的大敵,也是成功的大敵。出現(xiàn)拖延的情況,我們要反思是不是計(jì)劃制定得不合理,不科學(xué),如果計(jì)劃沒有問題,我們就要反思我們的計(jì)劃執(zhí)行能力。合理地安排工作計(jì)劃,并努力實(shí)施這一計(jì)劃,今日事今日畢,我們會(huì)感到輕松與愉悅。避免拖延的有效方法就是設(shè)定最后期限,給自己提出壓力,但過大的壓力也會(huì)造成更嚴(yán)重的拖延,可以在設(shè)定期限后,把工作分成“小步子”,然后一步步完成。降低工作的難度是防止拖延的好方法。

        (2)收拾好辦公桌。井然有序的工作環(huán)境對(duì)于高效工作也很重要,把東西有條理地?cái)[放,可以節(jié)省大量的找東西的時(shí)間。當(dāng)然這也包括整潔的電腦桌面和有序的“文件夾”。

        (3)善用零碎時(shí)間。有人常說自己的時(shí)間都被占滿了,但是“時(shí)間就像海綿里的水,只要肯擠,總還是有的”。的確,如果我們做好時(shí)間日志,把每天的工作都記錄下來,就會(huì)發(fā)現(xiàn),還有很多零碎時(shí)間可以利用。利用零碎時(shí)間,集腋成裘,也可以完成大事業(yè),關(guān)鍵在于持之以恒,不能半途而廢。

        養(yǎng)成一些與時(shí)間管理有關(guān)的良好工作習(xí)慣,才能切實(shí)提高教師的時(shí)間管理能力,使他們成為時(shí)間管理高手。

        運(yùn)用時(shí)間管理理論,提高教師的時(shí)間管理能力不是加重教師的工作負(fù)擔(dān),而是要引導(dǎo)教師有序、有效地工作和生活,從而提升教師的職業(yè)成就感和自信心,促進(jìn)教師身心健康發(fā)展,提高生活品質(zhì),使教師為日后的發(fā)展儲(chǔ)備必需的能量和資源,以實(shí)現(xiàn)教師的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1](美)杜拉克著.蘇偉倫編譯.杜拉克管理思想全書[M].北京:九州出版社,2001.

        [2]何常明著.用好時(shí)間做對(duì)事[M]. 北京:人民郵電出版社.2002.

        [3]舒惠.課課程改革背景下初中教師工作時(shí)間管理研究[D]. 江蘇:南京師范大學(xué),2004.

        [4]李小芳,盧新發(fā)等.養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣[J]. 特別企劃,2004(2).

        [5]楊乃虹.校長的時(shí)間管理[J]. 徐州師范學(xué)校學(xué)報(bào),1998(1).

        作者單位 北京教育學(xué)院

        (責(zé)任編輯 王永麗)

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