楊步明

摘 要:在市場競爭激烈的新形勢下,在滿足供應(yīng)、保證生產(chǎn)建設(shè)的前提下,調(diào)整優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、合理儲備、減少儲備資金占用,增加企業(yè)經(jīng)濟效益,必須加強煤炭企業(yè)物資儲備管理。

關(guān)鍵詞:物資儲備 科學(xué)管理 煤炭經(jīng)濟效益

中圖分類號:F253.4 文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2009)08-292-01

傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)物資管理主要以增加物資庫存為代價來確保礦井安全生產(chǎn)對物資的需求,減少因物資供應(yīng)不及時所產(chǎn)生的缺貨成本。但同時導(dǎo)致儲備成本上升,影響煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。面對市場經(jīng)濟新形勢,如何在保證供應(yīng)的前提下優(yōu)化庫存,合理儲備,減少資金占用,必須結(jié)合煤炭企業(yè)特點,強化物資儲備管理是煤炭企業(yè)物資儲備管理應(yīng)重點解決的問題。

一、積極拓展社會儲備物資、建立起社會儲備資源利用系統(tǒng)

建立與利用社會儲備相適應(yīng)的現(xiàn)代信息系統(tǒng),使企業(yè)能夠及時準(zhǔn)確地捕捉市場信息,使社會物資庫存資源能夠快速、準(zhǔn)確地為我所用。同時完善企業(yè)內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實現(xiàn)供需雙方物資需求、采購、庫存、配送等信息的準(zhǔn)確快速傳遞和交換,加強供應(yīng)商的管理是高效利用社會儲備的重要內(nèi)容,通過優(yōu)勝劣汰尋找優(yōu)秀的供應(yīng)商,掌握供貨源頭、減少中間商。

加強與供應(yīng)商的聯(lián)系、合作和信息溝通,使其了解本企業(yè)的物資需求特點,保證按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)本企業(yè)所需要的物資.加強企業(yè)的采購管理,采購部門應(yīng)盡量采用及時采購策略、縮短采購時間,在保證質(zhì)量和交貨期的前提下,堅持就近采購和小批量采購的原則。廣泛采用物資委托保管,建立企業(yè)與供應(yīng)商的物流雙贏機制,煤炭企業(yè)可以利用原有倉儲設(shè)施,免費或以優(yōu)惠價格吸引供應(yīng)商代儲物資、以方便快捷地利用其存貨資源。

建立穩(wěn)固的供需聯(lián)盟,建立在完全信息、忠誠、雙贏、共同目標(biāo)和協(xié)作基礎(chǔ)上的戰(zhàn)略聯(lián)盟和戰(zhàn)略合作關(guān)系網(wǎng)也是煤炭企業(yè)物資供應(yīng)保障的基礎(chǔ)。通過實施供應(yīng)商評估、有計劃地與能按量保質(zhì)供應(yīng)物資的供應(yīng)商建立更密切和高效的合作。保證無論何時何地需要何種高質(zhì)量的產(chǎn)品都能及時運到.隨著企業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建立,供需雙方更能掌握各自所需要的信息.

二、制定合理的企業(yè)物資儲備制度,逐步推行零庫存管理

建立合理的物資儲備,關(guān)鍵是要制定切實可行的儲備定額。大型煤炭企業(yè)所需物資品種規(guī)格較多,一般可達上萬種,所以在核定儲備定額時要根據(jù)不同情況區(qū)別對待,采用不同的方式來確定,可采用個別儲備定額和類別儲備定額相結(jié)合的方法。

個別儲備定額是按物資的具體型號規(guī)格核定的,根據(jù)物資規(guī)格明細進行具體的庫存量管理,如:煤礦生產(chǎn)使用的坑木、火藥、雷管等消耗量大且容易掌握消耗規(guī)律的物資,可制定個別儲備定額。類別儲備定額是按物資大類核定的,以控制類別庫存量為目的,如:工具類和雜品類等,這些類別中的物資品種繁多且雜,計量單位也不統(tǒng)一,可按照控制儲備資金占用總額進行核定。

對貨源充足、易購易運的部分二、三類物資采購,要廣泛收集市場信息,靈活定價,按照煤礦需要計劃,隨用隨采購,不儲存,真正做到“庫存在市場”、“儲備在廠家”。對集團公司內(nèi)部附屬的第三產(chǎn)業(yè)單位生產(chǎn)的煤礦用部分產(chǎn)品,可由使用單位根據(jù)需用量直接提貨,用多少提多少,月末統(tǒng)一結(jié)算。煤礦生產(chǎn)建設(shè)所用建筑材料,可以直接送貨,送到現(xiàn)場或施工工地,不用入庫和儲備。要樹立現(xiàn)代物流理念和先進的運作方式,逐步做到三個即時,也就是即時采購即時配送、即時分撥,實現(xiàn)零庫存管理目標(biāo)。

三、加強物資儲備的日常管理

隨著生產(chǎn)條件和生產(chǎn)工藝的變化,定期就物資的儲備量對生產(chǎn)的保證、影響程度進行分析,及時調(diào)整物資的儲備定額.對超儲物資要采取代用或調(diào)劑的方法,把儲備降下來,對儲備不足的物資要補充庫存,使物資的儲備量始終保持在合理的范圍以內(nèi)。

首先,需要把好計劃、采購關(guān)。計劃人員要經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,了解生產(chǎn)動態(tài),掌握物資消耗規(guī)律,取得第一手資料,增強預(yù)見性,克服盲目計劃、盲目采購,在平衡調(diào)劑各單位需用量的基礎(chǔ)上,做好物資申請計劃、采購計劃,力爭做到有備無患、恰到好處,降低物資庫存。其次,要主動出擊,了解市場,通過實行“招議標(biāo)”和“比質(zhì)、比價、比運距”的采購方法,努力降低采購成本,提高煤炭企業(yè)整體效益。最后,建立儲備責(zé)任制和獎罰制度。劃分采購分工和儲備分工,要按照物資類別、品種制定物資管理目錄和管理權(quán)限,明確責(zé)任,防止重復(fù)儲備。把考核指標(biāo)縱橫分解,落實到單位、部門和人頭,做到指標(biāo)到位,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé)、互相制約,保持庫存儲備結(jié)構(gòu)的合理性,提高庫存物資的利用率。建立必要的獎罰制度,進一步激發(fā)有關(guān)人員的積極性,增強搞好物資儲備的責(zé)任心。

四、運用現(xiàn)代化管理手段和方法

在物資儲備管理中,利用量本利和價值工程原理解決擇優(yōu)選購問題。優(yōu)化資源配置,把好定貨價格關(guān),確保訂到價格低、質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)、信譽高的物資。要充分利用買方市場和自身聲譽的優(yōu)勢,變被動訂貨為主動訂貨,降低物資采購成本。利用經(jīng)濟庫存法管理庫存,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。針對企業(yè)所有物資的需求,在反復(fù)進行調(diào)研的基礎(chǔ)上,分門別類列出一個月庫存、微量庫存或零庫存的物資,做到庫存物資長流水不壓庫,生產(chǎn)建設(shè)用物資不空擋,實現(xiàn)物資、資金良性循環(huán),利用電子計算機通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立物資供應(yīng)管理體系,實現(xiàn)局域網(wǎng)隨時掌握庫存物資動態(tài),加快信息傳遞速度,提高工作效率,使供應(yīng)系統(tǒng)上下貫通、信息共建、物資儲備資源共享。

五、積極拓展服務(wù)范圍

煤炭企業(yè)可以在保證企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)建設(shè)供應(yīng)的前提下,盤活存量資產(chǎn),開展對外經(jīng)營性服務(wù),用經(jīng)營性收益補充儲備資金的短缺。多數(shù)煤礦地處山區(qū),在其周圍都分布著一些地方煤礦,他們所用的物資種類與大礦基本相同。集團公司及所屬煤礦可以為這些單位提供物資資源,取得收益,甚至可以為淘汰設(shè)備、配件找出路,同時增加分流渠道,加速物資周轉(zhuǎn),減少物資在庫停留時間。在開展經(jīng)營性業(yè)務(wù)時,要堅持做到為集團公司生產(chǎn)建設(shè)和多種經(jīng)營服務(wù)的宗旨不變,保證煤礦物資供應(yīng)的任務(wù)不變,與企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)分別建賬,單獨核算,絕不能擠占保證內(nèi)部供應(yīng)的資金。

六、調(diào)整煤炭儲備格局,建立起新的物資儲備體制

傳統(tǒng)的儲備管理格局是在賣方市場形勢下形成的,主要指導(dǎo)思想是以保障生產(chǎn)、滿足供應(yīng)為中心內(nèi)容。因此,供應(yīng)部門以購入物資為工作主題,不考慮儲備規(guī)模的合理性。在社會主義市場經(jīng)濟已形成的今天,賣方市場已轉(zhuǎn)化為買方市場,不改變這種傳統(tǒng)的指導(dǎo)思想,勢必造成儲備規(guī)模的不斷惡性膨脹,對企業(yè)效益造成不利影響。調(diào)整物資儲備格局就是改變計劃經(jīng)濟時期延續(xù)下的問題,克服造成企業(yè)庫存上升,積壓嚴(yán)重,資金占用較多的現(xiàn)象。一般來說,煤炭企業(yè)大多地處山區(qū),運輸條件差,下屬煤礦布局分散,所以只有實行集團公司、下屬礦兩級儲備才能保證供應(yīng)。物資儲備管理體制應(yīng)本著集中資金、集中儲備,統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一管理的原則,實行以集團公司集中儲備為主,廠處適當(dāng)儲備為輔的分級儲備管理辦法,相對減少儲備,節(jié)省資金,做到資金統(tǒng)籌使用。并按組織貨源的快慢、難易程度、需要量的大小、運輸條件的不同等因素,確定進貨周期和物資儲備量,以加速物資周轉(zhuǎn),降低儲備資金占用。

總之,煤炭企業(yè)物資儲備控制是一項復(fù)雜而細致的工作,現(xiàn)代物流管理理念和技術(shù)的應(yīng)用對減少企業(yè)庫存資金占用、提高企業(yè)運營效率起到了促進作用。結(jié)合煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特點,此項工作宜采用循序漸進的方式,首先根據(jù)企業(yè)所掌握的現(xiàn)有社會物資資源狀況,有計劃地逐步提高社會儲備利用比例。始終保持企業(yè)儲備與社會儲備的無縫連接,實現(xiàn)保障物資供應(yīng)下的最佳庫存目標(biāo)。

(作者單位:西山煤電集團公司杜兒坪礦經(jīng)營辦 山西太原 030000)(責(zé)編:廉靖)