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        現(xiàn)代企業(yè)制度下施工企業(yè)項目成本管理

        2009-09-21 09:48:04馮璐昕
        關(guān)鍵詞:成本計劃責任考核

        馮璐昕

        摘要:施工企業(yè)在激烈的市場競爭與效益滑坡的不良形勢下,加強自身的經(jīng)營管理力度,認真總結(jié)工程管理經(jīng)驗,不斷提高自身管理水平,降低工程成本,從而把施工企業(yè)項目責任成本管理推向一個新階段。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度施工企業(yè)項目成本管理

        1 施工企業(yè)項目成本管理的內(nèi)容

        1.1 施工項目成本管理流程 施工項目成本管理是指從成本預(yù)測開始,經(jīng)編制成本計劃,采取降低成本的措施,進行成本控制,直到成本考核為止的一系列管理工作步驟。成本管理貫穿于項目管理活動的全過程,按照施工項目成本管理的流程,根據(jù)其工作內(nèi)容所設(shè)計的時間系列劃分,可以將施工項目成本管理分為事前成本控制、事中成本控制和事后成本控制三個階段。事前成本控制包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃等工作環(huán)節(jié);事中成本控制針對成本發(fā)生過程而言,所采用的主要方法主要有標準成本法、責任成本管理、班組成本核算、合理利用材料、施工的合理組織和安排、生產(chǎn)能力的合理利用以及施工現(xiàn)場管理等,由于成本的發(fā)生和形成是一個動態(tài)的過程,因此成本的過程控制也是一個動態(tài)過程。事后成本控制是在施工項目成本發(fā)生之后對成本進行核算、分析、考核等工作,事后成本控制不改變已經(jīng)發(fā)生的工程成本,但是,事后成本控制體系的建立,對事前、事中的成本控制起到促進作用,通過事后成本控制的分析考核工作,可以總結(jié)經(jīng)驗教訓,以改進下一個同類施工項目的成本控制。

        1.2 施工項目成本管理的內(nèi)容 施工項目成本管理的具體工作內(nèi)容包括:成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。施工項目經(jīng)理部在項目施工過程中對所發(fā)生的各種成本信息,通過有組織、有系統(tǒng)地進行預(yù)測、計劃、控制、核算和分析等工作,使施工項目系統(tǒng)內(nèi)各種要素按照一定的目標運行,從而將施工項目的實際成本能夠控制在預(yù)定的計劃成本范圍內(nèi)。施工項目成本管理系統(tǒng)中每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預(yù)測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標的具體化。成本控制則是對成本計劃的實施進行監(jiān)督,保證決策的成本目標實現(xiàn),而成本核算又是成本計劃是否實現(xiàn)的最后檢驗,它所提供的成本信息又對下一個施工項目成本預(yù)測和決策提供基礎(chǔ)資料。成本考核是實現(xiàn)成本目標責任制的保證和實現(xiàn)決策目標的重要手段。

        2 施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

        現(xiàn)代市場經(jīng)濟持續(xù)深入發(fā)展,市場競爭已深入各經(jīng)濟領(lǐng)域,現(xiàn)代企業(yè)制度下建筑市場競爭尤為激烈,同時受國家宏觀調(diào)控政策影響,建設(shè)資金極力壓減,低價中標壓力劇增,導致施工企業(yè)行業(yè)利潤逐年下降?,F(xiàn)代施工企業(yè)管理必須在加強成本管理上下功夫,向成本要效益,才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路。由此可見,目前我國施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀體現(xiàn)在如下方面:

        2.1 成本核算體制不適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要 傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理,主要是根據(jù)財務(wù)部門的決算報告。這種核算體制經(jīng)常因業(yè)務(wù)人員提出報告的時效性滯后而無法發(fā)揮成本管理的作用,缺乏過程的控制,這是造成施工企業(yè)虧損現(xiàn)狀原因之一。

        2.2 成本管理內(nèi)容局限于傳統(tǒng)的成本管理方式 傳統(tǒng)成本管理內(nèi)容僅局限于施工過程中的人工費、材料費、機械費、直接費、間接費等費用的核算,而未動態(tài)地全過程地對費用的發(fā)生進行控制。

        2.3 成本管理意識淡薄 施工企業(yè)管理者不認為成本管理是現(xiàn)代企業(yè)盈利的關(guān)鍵或主要因素,從而未將整個工作的重點放在加強成本管理上,按傳統(tǒng)的理念靠擴大投資實現(xiàn)企業(yè)利潤,這也是目前施工企業(yè)普遍存在的問題,從根本上導致企業(yè)利潤的減少或虧損。

        2.4 成本管理方法落后 其最直接的體現(xiàn)就是施工項目在完成后成本才能反映出來,對于施工過程中存在的問題不能及時發(fā)現(xiàn),管理方式方法落后而造成成本管理控制的滯后而缺乏時效性,也不符合現(xiàn)代企業(yè)的管理模式。

        3 加強施工企業(yè)成本管理的對策

        3.1 建立施工項目成本管理體系 施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的工程項目,因地制宜地建立相應(yīng)的施工項目成本管理體系。

        首先是建立公司、項目和崗位三個層次的組織機構(gòu)。由主管領(lǐng)導親自負責,根據(jù)每個工程的規(guī)模、特點、地理位置及業(yè)主要求,下設(shè)相應(yīng)的項目和崗位層次的組織機構(gòu),在實際工作中參與成本管理的相關(guān)部門和人員,可根據(jù)需要隨時調(diào)整。

        其次是制定各層次的成本管理制度。制定各層次的成本管理制度,完善和細化了成本管理制度和辦法,制定了工程項目施工成本管理辦法、項目施工責任成本的確定及核算辦法、物資管理辦法、成本的過程控制及審計、成本管理業(yè)績的確定及獎罰辦法等程序文件。項目和崗位層次制定相應(yīng)的成本職責和工作規(guī)范。

        3.2 推行成本計劃制度 合理的成本計劃可以推動企業(yè)實現(xiàn)責任成本制度,是加強成本控制的有力手段,是評價考核企業(yè)及部門成本業(yè)績的標準尺度。成本計劃的制定要遵循以下幾個原則:以先進合理的經(jīng)濟技術(shù)定額為基礎(chǔ);要嚴格遵守成本開支范圍;必須與其他有關(guān)計劃密切銜接;盡量吸收計劃執(zhí)行者參加。成本計劃的制定程序:首先要根據(jù)合同制定合同成本總計劃,重點對合同成本中的材料費、人工費、機械使用費分類預(yù)測、估算,并根據(jù)施工進度計劃在工期內(nèi)按月進行分配,形成分項月成本計劃。用這種方法得出的月成本計劃在實際成本控制工作中不能作為依據(jù),只是每月期間成本計劃的草案,在每期末用于分析比較。其次,每月根據(jù)月成本草案制定分項月成本計劃。這個計劃是短期計劃,只對當月的成本控制有實際指導意義,當月結(jié)束后,及時根據(jù)成本分析的結(jié)果對下月的成本計劃草案合理改進,形成新的更符合實際情況的月成本計劃。

        3.3 加強工程實施過程的成本管理 成本計劃為成本確立了行為目標,不進行成本控制,成本計劃就失去了存在的意義。工程施工項目的成本控制,指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物資資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標的實現(xiàn)。

        項目上場初期首先要制定成本控制的管理規(guī)定,選擇關(guān)鍵點實施成本控制,對項目目標成本、目標利潤有重大影響的重點部門、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重大費用開支等實施重點控制,是全面完成成本計劃的關(guān)鍵;其次要明確劃分責任范圍,把成本計劃由粗到細分解,責任到人,保證管理規(guī)定的有效實施。施工企業(yè)的成本管理是一個過程,在這一過程中要加強各個環(huán)節(jié)的控制,以達到成本管理的目的。

        3.4 建立和完善項目成本分析制度 施工項目成本分析,就是根據(jù)統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,通過分析找出項目管理中的漏洞,以尋求進一步降低成本的途徑,以便對成本降低計劃完成情況做出評價,提高成本管理水平。責任成本分析的主要內(nèi)容有分部分項工程責任成本分析、月(季)責任成本分析和竣工責任成本分析三種。成本分析是成本管理中的一個重要環(huán)節(jié),它是發(fā)現(xiàn)問題的必經(jīng)過程,如果僅僅實施成本控制而不進行分析,那么成本控制的效果就無從檢驗,成本控制就失去了存在的意義,因此成本分析對成本控制起了重要的檢查和推動作用。

        3.5 加強項目完工后責任成本情況的考核 責任成本考核是施工項目責任成本管理的最后環(huán)節(jié),它可以分為兩個層次:一是對企業(yè)項目經(jīng)理的考核,二是項目經(jīng)理對所屬職能部門、施工隊和班組的考核??己说膬?nèi)容包括責任成本完成情況和成本管理工作業(yè)績。在考核時要結(jié)合責任預(yù)算所核定的工程量進行,對責任預(yù)算執(zhí)行情況、人員收入、工程產(chǎn)品中安全、質(zhì)量給予綜合評價,從中找出成功的經(jīng)驗和存在的問題,并根據(jù)考核結(jié)果和相關(guān)規(guī)定,實施經(jīng)濟利益兌現(xiàn),以有利于進一步加強管理,提高項目經(jīng)濟效益。

        總之,施工企業(yè)在激烈的市場競爭與效益滑坡的不良形勢下,加強自身的經(jīng)營管理力度,全面推行項目責任成本管理己是當務(wù)之急。要加強自身的經(jīng)營管理力度,認真總結(jié)工程管理經(jīng)驗,不斷提高自身管理水平,降低工程成本,從而把施工企業(yè)項目責任成本管理推向一個新階段。

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