侯樂鵑

摘要：本文從會計電算化發(fā)展的背景入手，闡述了當前我國會計電算化應用存在的問題，并從注重會計電算化實施過程中的初始化工作、電算化人才的培養(yǎng)、采用多種加密手段三個方面提出了推進會計電算化應用的措施。

關鍵詞：會計電算化；應用；措施

一、引言

會計電算化，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的管理現(xiàn)代化。

二、當前我國會計電算化應用存在的問題

1.軟件開發(fā)商的編程角度和理念不同，導致軟件的通用性差

現(xiàn)在的財務軟件大多是由程序員專門開發(fā)的，他們對于計算機編程的能力較強，而缺乏會計核算和財務管理、決策的能力，因而這些財務軟件僅能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理要求，而對財務工作的實質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準確定位，使這些軟件很難使用，會使會計人員產(chǎn)生抵觸情緒和懼怕感。即使是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等表面問題上作文章，不能滿足用戶實際需要。

目前，不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算化會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資、固定資產(chǎn)等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。

2.企業(yè)未能設立行之有效的管理信息系統(tǒng)

電算化系統(tǒng)是由會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成，目前，大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會計信息系統(tǒng)，但僅據(jù)財務會計信息是很難作出全面合理的決策，另外，即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè)，采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng)，而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng)，例如管成本想了解價格信息和稅務信息，管價格的想了解成本信息，不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上，各二級單位的人員想相互了解會計成本核算信息幾乎是不可能的，現(xiàn)在，就缺乏一個有效的管理信息系統(tǒng)，在規(guī)定的權限內(nèi)，你想了解最新的財務信息都快速而準確。

3.過分注重軟件的會計核算功能，而輕視了財務管理和控制、決策功能

目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，電算化還不是完整意義的電算化。企業(yè)應在實現(xiàn)財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題，這里應特別強調(diào)會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理會計電算化，而應該是財務會計與管理會計結(jié)合后的電算化，這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應用，真正實現(xiàn)電算化軟件的會計核算功能、財務管理功能和控制、決策功能。

三、推進會計電算化應用的措施

1.重視會計電算化實施過程中的初始化工作

在會計電算化系統(tǒng)中，初始化工作包括設置系統(tǒng)參數(shù)、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)，將本單位要采用的核算程序方法、規(guī)則、基礎數(shù)據(jù)錄入電腦等。初始化工作只能進行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟件，都需要做初始化的工作。

2.注重電算化人才的培養(yǎng)

(1)對現(xiàn)有財會人員的在職培訓。我國大多數(shù)財會人員過去一直從事手工會計核算，財會知識比較全面，技術比較嫻熟。會計電算化普及后，應重點培訓他們計算機操作的技能，培訓的模式可以先從計算機基礎知識入手，然后逐漸向計算機網(wǎng)絡知識過渡。

(2)對院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。目前我國財經(jīng)類高等院校和大部分綜合類高等院校、成人高校和新興的職業(yè)技術學院都開設有計算機專業(yè)和財會專業(yè)。但從橫向上看，這兩個專業(yè)在課程的設置上還存在著“單打一”的現(xiàn)象，尤其是計算機網(wǎng)絡知識和財會知識的結(jié)合程度比較膚淺。要加大專業(yè)整合力度，優(yōu)化人才培養(yǎng)模式，拓寬專業(yè)技能。

3.采用多種加密手段，保證財務數(shù)據(jù)的安全性和保密性

在進入系統(tǒng)時不僅僅增加用戶口令，還可以增加一些諸如聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。對于數(shù)據(jù)庫可以采用二進制數(shù)據(jù)、函數(shù)運算方式加密，通過正常途徑進入系統(tǒng)后，再將數(shù)據(jù)庫還原操作，這樣非法用戶即使進入數(shù)據(jù)庫也無法查看和修改數(shù)據(jù)，達到保密效果。隨著網(wǎng)絡時代的到來，還應增強網(wǎng)絡安全防范能力。網(wǎng)絡實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

四、結(jié)語

企業(yè)在信息化技術產(chǎn)業(yè)推動下，電子信息技術的需要量必將大大增加，誰掌握最新的經(jīng)濟和技術信息，誰就會處于領先地位。21世紀的會計也應該是一個以信息技術為中心的嶄新的會計，我們?nèi)詰^續(xù)對會計電算化進行探索和研究，加強和改進其優(yōu)缺點，加快會計現(xiàn)代化步伐，發(fā)揮會計信息作用，使其完全融入整個企業(yè)的信息化管理中，為企業(yè)帶來更大的收益，提升企業(yè)的競爭能力和管理水平。

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