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        淺談會計核算的基礎(chǔ)工作

        2009-09-21 02:34:38魏雪蕓
        中國經(jīng)貿(mào) 2009年14期
        關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)工作會計核算

        魏雪蕓

        摘要:在任何行業(yè)里,基礎(chǔ)工作都是關(guān)鍵,會計核算更是如此。為了做到連續(xù)、全面、系統(tǒng)的反映企業(yè)、單位中的經(jīng)濟(jì)活動,為經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)的財會信息,以及合理、科學(xué)地組織會計核算工作,需要會計能及時正確的填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表以實現(xiàn)會計循環(huán)。

        關(guān)鍵詞:會計;基礎(chǔ)工作;核算

        一、會計理論

        會計是怎樣把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映出來呢?這是會計記賬的方法問題。會計記賬方法是從實踐中總結(jié)而來的,并且會不斷的發(fā)展、完善。記賬的方法有單式記賬法、復(fù)式記賬法。

        會計處理過程是一個連續(xù)不斷、往復(fù)循環(huán)的過程,在每一個會計循環(huán)周期里,這個循環(huán)過程體現(xiàn)為“憑證→賬簿→報表”的工作模式,在實現(xiàn)會計電算化的今天,主要涉及編制會計分錄、填制憑證、審核憑證、登記賬薄、完成憑證、封存憑證、匯總憑證、結(jié)賬和編制會計報表、出具會計報告等工作。這個由會計分錄開始,到會計報告為止,在每個會計期間內(nèi)周而復(fù)始、連續(xù)不斷的工作,成為會計循環(huán)。

        二、會計的總體核算流程

        會計核算程序是指企業(yè)會計組織、記錄、核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的步驟和過程。會計的核算程序就是會計核算的工作程序。

        1.單位的初始設(shè)置。首先,設(shè)置會計主體、記賬本位幣、會計期間、記賬方法;其次,設(shè)置總賬科目、明細(xì)賬科目及其掛接的輔助核算;最后,設(shè)置費用項目、費用分配方法、生產(chǎn)成本和生產(chǎn)成本的核算方法及銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法。

        2.會計日常工作進(jìn)行。收集經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始資料并進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核,根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證;將記賬憑證匯總成若干張科目匯總表;按科目匯總表登記總分類賬,試算賬戶余額借貸平衡;按記賬憑證和原始憑證登記明細(xì)賬,并將各個總賬科目與下屬明細(xì)科目匯總平衡。(實現(xiàn)電算化的單位,會計人員編制記賬憑證后,系統(tǒng)賦予權(quán)限的人員點擊審核、記賬按鈕后,計算機(jī)系統(tǒng)自動處理后述程序。)

        3.會計期末處理。盤存資產(chǎn),檢查賬面余額與實物是否相符,若不相符,及時調(diào)整賬面;結(jié)轉(zhuǎn)費用類賬戶,核算生產(chǎn)成本,分配產(chǎn)品成本;核算當(dāng)期各項收入業(yè)務(wù)、結(jié)轉(zhuǎn)與收入對應(yīng)的成本業(yè)務(wù);結(jié)轉(zhuǎn)各損益類科目余額,核算本期利潤。

        4.編制財務(wù)會計報表,進(jìn)行成本費用及損益等核算結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,說明原因出具會計財務(wù)會計報告。

        5.年結(jié)。

        三、會計的具體核算工作

        企業(yè)的日常經(jīng)營過程包括供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個主要階段。進(jìn)行成本核算,必須根據(jù)經(jīng)營過程、經(jīng)營活動的特點,確定成本計算的具體程序和具體方法。

        1.供應(yīng)階段的核算。在供應(yīng)過程中,企業(yè)一方面要根據(jù)計劃及時采購材料物資,驗收入庫,保證生產(chǎn)的需要;另一方面還要與供應(yīng)單位進(jìn)行貨款和采購費用的結(jié)算。

        2.生產(chǎn)階段的核算。在生產(chǎn)階段中,企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用中要發(fā)生消耗,企業(yè)制造完工入庫的產(chǎn)成品,在核算時應(yīng)當(dāng)按照其實際生產(chǎn)成本。

        3.銷售階段的核算。在銷售階段中,企業(yè)要按規(guī)定納稅,核算銷售收入。

        4.財務(wù)成果的核算。期末,結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、期間費用及收入等形成企業(yè)的損益。

        企業(yè)的利潤或虧損就是企業(yè)在一定時期內(nèi)全部經(jīng)營活動反映在財務(wù)上的最終結(jié)果。

        同時企業(yè)應(yīng)按照稅法規(guī)定計算應(yīng)繳所得稅,提取公積金及公益金。

        四、如何作好會計核算工作

        1.填制準(zhǔn)確的會計憑證。會計憑證根據(jù)其用途可以分為原始憑證和記賬憑證。

        原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時填制或取得的,用以記載和說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,是會計人員編制記賬憑證的直接依據(jù)。由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容千差萬別,原始憑證的形式也不盡相同,這就要求會計人員必須按原始憑證的來源和編制方法進(jìn)行分類,嚴(yán)格審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實性,才能確保據(jù)此編制的記賬憑證內(nèi)容真實可靠。

        記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證和匯總原始憑證,確定會計分錄而填制的,直接作為登記賬簿依據(jù)的憑證。一般情況下,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生逐筆編制記賬憑證是保證質(zhì)量的首選。當(dāng)然為了提高工作效率,需要采用更多的形式編制記賬憑證,熟悉掌握各類會計科目的性質(zhì)和用途,達(dá)到靈活應(yīng)用是最基本要求和基礎(chǔ)條件。

        2.編制可靠的會計報表。財務(wù)會計報表是對企業(yè)或單位財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動的結(jié)構(gòu)性表述。財務(wù)會計報表告指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財務(wù)狀況和某一會計期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。

        編制報表的前提是會計核算工作的規(guī)范、準(zhǔn)確與完整。只有把會計核算的基礎(chǔ)工作做好,才能保證報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和報表內(nèi)容的真實、完整性。

        五、總述

        會計核算是會計工作的基本職能,是會計管理的基礎(chǔ),只有作好基礎(chǔ)工作,才能為高層財務(wù)管理等活動提供可靠的信息決策依據(jù)。在當(dāng)今社會中,會計工作正朝著信息化、多領(lǐng)域發(fā)展,但是會計的核算工作一直都會是會計工作的重點,因此核算的基礎(chǔ)工作也是一個不可忽視的要素。

        參考文獻(xiàn):

        [1]徐文彬.會計學(xué)原理[M].上海:立信會計出版社,2006.13—79.

        [2]王 鈺:基礎(chǔ)會計學(xué)[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2007.178—261.

        [3]朱培英.會計基礎(chǔ)理論與技術(shù)[M].上海:立信會計出版社,2005.107—169.

        [4]于玉林 王建忠:會計理論[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2008.34—96.

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