林贊凱
中圖分類號:F71文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1671—7597(2009)0620199-01
政府采購的協(xié)議供貨,是指先由集中采購機(jī)構(gòu)通過公開招標(biāo)的方式確定若干協(xié)議供貨商,確定所需貨物與服務(wù)相應(yīng)的價格、品牌型號、數(shù)量、質(zhì)量、售后服務(wù)等,并以協(xié)議的方式固定下來,在各具體采購人有采購需求時,通過向這些協(xié)議供貨商詢價、協(xié)議供貨商二次競價的方式選定供貨商并與之簽訂合同,再根據(jù)合同,雙方履行交貨、驗收、結(jié)算等權(quán)利義務(wù)。湖里區(qū)協(xié)議供貨制度自2005年實行以來,以其采購環(huán)節(jié)少、采購速度較快、價格較優(yōu)惠、質(zhì)量穩(wěn)定、服務(wù)較好,能較好地滿足用戶需求等優(yōu)點,各采購單位樂于接受。實踐中發(fā)現(xiàn),多數(shù)采購單位對協(xié)議供貨的效率有認(rèn)同感,不想浪費(fèi)太多的時間等待招標(biāo)采購,甚至成為一種較為普遍的傾向。然而,喜憂參半,雖然協(xié)議供貨制度在實踐中不斷得到完善,卻仍然有一部分人對協(xié)議供貨的效率提出質(zhì)疑,最為典型的就是認(rèn)為“協(xié)議供貨價格高”。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因有以下幾點:
1對協(xié)議供貨價格存在認(rèn)識誤區(qū)
協(xié)議供貨的中標(biāo)價格只是一個參考價格,而許多人(包括采購人)卻把它理解為執(zhí)行價格。協(xié)議供貨每年招標(biāo)一次,在公示期初中標(biāo)是低于市場平均價的,然而生產(chǎn)成本會隨著產(chǎn)品的大量生產(chǎn)和技術(shù)進(jìn)步而下降,很少產(chǎn)品的中標(biāo)價格能在整個公示期保持低于市場平均價格的水平,所以協(xié)議供貨中標(biāo)價是一個最高限價,實際操作中的成交價基本上都會低于協(xié)議供貨中標(biāo)價,把它理解成為絕對的執(zhí)行價格,再與市場價格一比,自然要得出“協(xié)議供貨價格高”的結(jié)論。
2采購人的自主性未能得到有效發(fā)揮
由于對協(xié)議供貨缺乏了解,許多采購人在二次競價和詢價的流程中未能積極參與,想當(dāng)然地認(rèn)為確定成交價格是招標(biāo)中心的事情。而事實上,采購人才是政府采購的主體,其自主性的發(fā)揮在于不但能夠根據(jù)自身的需要選擇產(chǎn)品的品牌和配置,而且可以參考采購網(wǎng)上的協(xié)議供貨價格,通過自身的市場調(diào)研,根據(jù)采購人和供應(yīng)商“討價還價”,最終確定成交價。招標(biāo)中心不可能、不必要、也不應(yīng)該對每一筆具體的協(xié)議供貨業(yè)務(wù)從頭至尾操作。因此,采購人在未實施貨比三家和在協(xié)議供貨范圍內(nèi)詢價,又誤認(rèn)為最高限價、參考價或基準(zhǔn)價就是協(xié)議供貨的成交價,最終買了高于市場均價的產(chǎn)品后,又抱怨協(xié)議供貨價格高,把貴任歸咎于采購代理機(jī)構(gòu)和招標(biāo)中心。
3協(xié)議供貨產(chǎn)品多更新快,供應(yīng)商通過向采購人“特配產(chǎn)品”以提高價格
協(xié)議供貨產(chǎn)品尤其是IT產(chǎn)品,配置更新和價格變化頻繁,對這類產(chǎn)品的監(jiān)管一般要求供應(yīng)商定期更新向采購管理部門報各新的配置和價格,以保證采購確定的產(chǎn)品型號和價格有相應(yīng)的穩(wěn)定性。然而供應(yīng)商還是鉆了這個空子。廠商頻繁的價格調(diào)整和更新?lián)Q代,使中標(biāo)的產(chǎn)品基本無貨可供,使得原來中標(biāo)的產(chǎn)品和優(yōu)惠失去實際意義,此時的供應(yīng)商就會適時地向采購人推薦新產(chǎn)品,或者在標(biāo)準(zhǔn)配置的基礎(chǔ)上調(diào)整或增加一些配置,這些新產(chǎn)品或者特配產(chǎn)品缺乏合理的價格參照,造成了供應(yīng)商的“人為壟斷”地位,為其獲得了更多的利潤。
4零星采購多,規(guī)模效應(yīng)難以凸顯
協(xié)議供貨是一種適用于產(chǎn)品規(guī)格型號統(tǒng)一,市場貨源充足,且時間緊、規(guī)模小的項目采購。每個采購人每次委托采購的數(shù)量較少,如一輛汽車,幾臺電腦或打印機(jī),委托一次,招標(biāo)中心必須辦理一次,無法形成較大的規(guī)模,如果把零星采購集中起來進(jìn)行公開招標(biāo),由于批量效應(yīng)可以吸引更多供應(yīng)商參與競爭,自然可以獲得較低的成交價,但同時也拖延了時間。所以,許多采購單位把以不同采購方式得到的相同產(chǎn)品的成交價格進(jìn)行比較,于是認(rèn)為“協(xié)議供貨價格高”。使得協(xié)議供貨制度本身陷入兩難的境地。
綜上所述,“協(xié)議供貨價格高”是一個偽命題,它隱臺了太多的誤解,許多人不了解情況,人云亦云,影響了政府采購工作的健康發(fā)展。揭開價高論的面紗,我們發(fā)現(xiàn)協(xié)議供貨的成交價是采購各方共同努力的結(jié)果,為采購單位采購質(zhì)高價廉的產(chǎn)品也是采購各方的共同目標(biāo)。因此,除了以各種條件的變化為轉(zhuǎn)移來看待和分析協(xié)議供貨的成交價,更應(yīng)該將協(xié)議供貨的價格管理作為重要手段來控制價格的波動,具體措施有:
1加強(qiáng)宣傳,使采購人了解到自己不僅僅是消費(fèi)主體,更是采購主體,應(yīng)該積極地參與到二次竟價和詢價的過程中來,根據(jù)公布的協(xié)議供貨商名單做好前期調(diào)查工作,招標(biāo)中心則加強(qiáng)采購過程特別是價格的監(jiān)控,確保采購工作的正常有序進(jìn)行。這樣,在采購人和招標(biāo)中心的共同努力下,協(xié)議供貨商無法通過隱瞞價格信息提高產(chǎn)品報價,既節(jié)約了采購資金,提高了采購效率,又消除了誤會。
2規(guī)范協(xié)議采購范圍,強(qiáng)化“協(xié)議供貨產(chǎn)品目錄”的嚴(yán)肅性?!皡f(xié)議供貨產(chǎn)品目錄”采購人執(zhí)行采購的具體范圍,“目錄”范圍內(nèi)的產(chǎn)品品種繁多,大致分高、中、低檔,采購人可以根據(jù)采購預(yù)算在相應(yīng)的檔次里選擇滿足辦公需要的配置。但是有些采購人卻為了滿足個性化需求,經(jīng)常對標(biāo)準(zhǔn)配置進(jìn)行更換,更換后的產(chǎn)品甚至已經(jīng)面目全非,供貨商這樣做往往有兩種目的:一種就是獲得新上市的配件的高利潤率;另一種就是通過將高檔品種中的一些主要配件換成低檔,以采購預(yù)算不足的借口來清理庫存中的老舊配件。因此,采購人在通常條件下只能采購“目錄”里的標(biāo)準(zhǔn)配置,不允許另行加配、更換部件。
3建立日常監(jiān)管和大規(guī)模檢查相結(jié)合,多方齊抓共管的價格監(jiān)控機(jī)制。許多采購人的“協(xié)議供貨價格高”的觀念,往往是由采購網(wǎng)上的協(xié)議供貨中標(biāo)價格產(chǎn)生的。在中標(biāo)后的公示期內(nèi),這個價格是一個過去的概念,為了實現(xiàn)產(chǎn)品價格的實時更新,需要在日常監(jiān)管的基礎(chǔ)上,再配合不定期的大規(guī)模檢查,拓寬舉報渠道,對于協(xié)議供貨商有虛高報價或沒有及時更新價格的情況應(yīng)嚴(yán)厲懲處。此外,創(chuàng)新懲罰機(jī)制,只有有效的懲罰措施才能減少違規(guī)情況的發(fā)生,維護(hù)政府采購的嚴(yán)肅性。