劉方蘭
摘要:對于公路施工企業(yè)而言,企業(yè)應收賬款是指工程已驗收結(jié)算,并經(jīng)發(fā)包方簽認,施工企業(yè)應向發(fā)包方收取的工程款。文章分析了公路施工企業(yè)應收賬款存在的問題,并提出解決對策。
關鍵詞:公路施工企業(yè);應收賬款;公路建設市場
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1674-1145(2009)12-0191-02
隨著公路建設市場的日趨飽和以及施工企業(yè)不斷增加,其生產(chǎn)能力不斷提高,形成“僧多粥少”的局面。在這種情況下,企業(yè)擁有一定的應收賬款是正常的,但如果應收賬款數(shù)額過大、增幅過快,就會影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),使企業(yè)流動資金短缺,嚴重的會影響企業(yè)施工的正常進行,使其財務狀況惡化。因此,企業(yè)要認真分析應收賬款的成因,并及時采取各種措施催收應收款項,以降低經(jīng)營風險、改善企業(yè)的財務狀況。
一、公路施工企業(yè)應收賬款存在的問題
(一)公路建設市場的不規(guī)范競爭
施工企業(yè)為了在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,在承攬工程過程中,競相壓低標價,甚至向發(fā)包方明示或暗示自己的墊資許諾,導致墊資數(shù)額來越大,周期也是越來越長。另一方面建設市場運作不規(guī)范、不成熟,項目投資法人責任制度沒有真正建立和運行,加之施工企業(yè)存在著無序競爭,致使部分工程發(fā)包方玩“空手道”。有的政府為了所謂的政績和形象不顧其財力大搞“形象工程”,而施工企業(yè)迫于生計百般迎合工程發(fā)包方,因此這種負擔必然部分轉(zhuǎn)嫁到施工企業(yè),造成大量拖欠施工企業(yè)工程款。
(二)經(jīng)營理念落后,法律意識淡薄
由于大部分公路施工企業(yè)曾經(jīng)是一些行政部門的下屬單位,也就是最近數(shù)年改制后進入建筑市場,這些企業(yè)長期受體制的影響,因而市場經(jīng)濟觀念淡薄,甚至認為對于老合作伙伴,一切手續(xù)都是多余的,簽訂的合同缺乏具體全面的結(jié)算條款和規(guī)范完備的法律程序,如工程結(jié)束后,有些施工企業(yè)只有合同,而沒有取得甲方簽字認可的質(zhì)量驗收單、竣工決算單,缺乏必要的法律手續(xù),使自己在訴訟中處于不利地位;有的企業(yè)經(jīng)營者出于為將來承接業(yè)務考慮,不愿通過訴訟程序解決問題,導致企業(yè)的債權被長期拖欠,一旦以后想通過法律程序解決時,卻又很可能因超過訴訟時效而錯過了法律的保護期限,使得企業(yè)束手無策。
(三)缺乏風險意識,盲目承攬工程項目
在市場經(jīng)濟機制下,施工企業(yè)為了在競爭中能夠生存和壯大,往往只重視找工程、抓項目,片面追求“高產(chǎn)值高利潤”,而不注重對企業(yè)自身綜合營運能力和資產(chǎn)變現(xiàn)能力的考核分析,在對發(fā)包方的財務實力和信譽缺乏了解的情況下,草率簽約,可能造成事后無法彌補的損失。對于可能發(fā)生的壞賬損失,亦不計提壞賬準備。
(四)發(fā)包方故意拖欠
有些發(fā)包方在項目施工過程中不斷變更方案,形成了較嚴重的“預算超概算、決算超預算”的現(xiàn)象,有時由于雙方在變更部分的價款結(jié)算問題上存在爭議,導致工程竣工交付后,發(fā)包方遲遲不辦理工程結(jié)算,使施工企業(yè)的工程款被長期拖欠。有些發(fā)包方以各種借口拒絕簽發(fā)竣工結(jié)算單和驗收單,故意拖欠拖延付款。
(五)企業(yè)內(nèi)部清欠工作責任不落實
大部分施工企業(yè)實行績效掛鉤的考核辦法,側(cè)重對各項目施工部門的業(yè)績指標考核,注重工程產(chǎn)值增長,關心施工任務的完成情況,而對資金回籠重視不夠。造成施工人員只重視提高工程進度,輕視應收賬款,導致應收賬款大量沉積,給施工企業(yè)經(jīng)營背上沉重的包袱。
二、加強應收賬款管理的對策
(一)加強企業(yè)自身管理,完善應收賬款的管理制度
在工程質(zhì)量管理部門成立內(nèi)部監(jiān)理,把好質(zhì)量關,避免因工程質(zhì)量問題而發(fā)生爭議,進而導致收款困難。在施工過程中,針對不同類型的發(fā)包方,采取不同的措施,特別是對信譽差的個體投資者或發(fā)包方要謹慎行事,要求其按工程進度撥款,否則馬上停工,超過一定期限可撤場,并追究其違約責任。
在應收賬款發(fā)生后,企業(yè)應加強對應收賬款的監(jiān)管,企業(yè)發(fā)生的應收賬款時間有長有短,一般來說,拖欠時間越長,款項收回的可能性越小,形成壞賬的可能性越大,因此,企業(yè)應實施嚴密的監(jiān)督,隨時掌握應收賬款的回收情況。實施對應收賬款回收情況的監(jiān)督,可以通過編制賬齡分析表進行。對不同過期賬款的回收,制定不同的收賬政策。在訴訟時效期內(nèi),對過期較短的發(fā)包方,不予過多地打擾,以免失去這一市場;對于過期稍長的發(fā)包方,可措辭委婉地寫信催款;對過期較長的,頻繁地信件催款并電話催詢;對過期很長的發(fā)包方,可在催款時措辭嚴厲,必要時提請有關部門仲裁或提請訴訟。
公路施工企業(yè)應按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,建立壞賬準備金制度,企業(yè)應當定期至少年度終了對應收賬款進行核對及檢查,根據(jù)以往的經(jīng)驗、債務單位實際的財務狀況和現(xiàn)金流量情況以及其他情況,合理預計可能發(fā)生的壞賬損失,并足額計提壞賬準備,以加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟效益。
(二)加強法律法規(guī)學習,增強法律意識
施工企業(yè)經(jīng)營者要積極轉(zhuǎn)變思想觀念,加強法律、法規(guī)學習,積極運用法律武器維護自身的合法權益,以使工程款在合同約定的期限和條件內(nèi)及時解決,實現(xiàn)企業(yè)資金營運效益的最大化。具體措施:
1.認真學習《合同法》特別是《建設工程合同》,詳細了解相關條款,以便保護自身的合法權益。在簽定合同時應注意將工程造價、撥款、結(jié)算及其他協(xié)作條件等以合同條款的形式加以明確;對因發(fā)包方的原因致使工程中途停建、緩建而給施工單位造成的停工、窩工、倒運、技術設備的調(diào)遷、材料積壓等損失和實際費用的計算標準等在合同中要加以明確;對因發(fā)包方變更計劃、提供的資料不準確,或者未按期限提供必要的施工條件而造成工程的返工、停工所增加的工作量應增付費用的計算標準,事先在合同中都要加以明確,以減少事后的摩擦和矛盾。
2.了解法律訴訟時效(一般為2年),在法律訴訟時效到期之前,再次取得發(fā)包單位的還款計劃或認可書等,以延長法律訴訟時效,為日后借助法律討回債務創(chuàng)造有利條件。
3.在項目完工后必須取得竣工結(jié)算單、質(zhì)量驗收單等必要的法律憑據(jù),使自己在未來的訴訟中處于有利地位??傊?,與發(fā)包方簽定合同并負責收款的人應具備一定的綜合素質(zhì),知識面要廣,不僅懂公路施工專業(yè),熟悉有關的法律法規(guī),還要具備一定的談判技巧和公關能力,使自己在激烈的市場競爭中游刃有余,最大限度地維護企業(yè)利益。
(三)成立專門機構(gòu),建立有效的利益驅(qū)動機制
公路施工企業(yè)應在生產(chǎn)經(jīng)營部門設立招投標辦公室,由具備一定專業(yè)技術和法律知識的人員組成,對已起草的標書應著重從技術、質(zhì)量和法律規(guī)范幾個方面審查,為事后順利收款減少漏洞,排除隱患。公路施工企業(yè)還可以根據(jù)自身的實際情況,成立專門機構(gòu),專司催收工程款工作。對于在2年之內(nèi)的工程款,要督促簽約人及時收款;對于即將超過訴訟期的工程款,要積極催要,或采用法律訴訟程序予以解決。公路施工企業(yè)不能僅僅把工程完成進度作為施工部門唯一的考核指標,還應把應收賬款周轉(zhuǎn)率作為施工部門的重要的考核指標,將其與施工部門每一個人的經(jīng)濟利益掛鉤,建立有效的利益驅(qū)動機制,改變施工部門只抓找工程施工而忽視收款的被動局面。
(四)規(guī)范公路建設市場,促進有序競爭
有關部門應加強對公路建設市場的管理,特別是對投資項目的審批和過程監(jiān)督。要健全法規(guī),加強執(zhí)法力度,進一步規(guī)范發(fā)包方、承包方的行為,為公路施工企業(yè)創(chuàng)造一個公平、合理、有序的競爭環(huán)境。
三、結(jié)語
總之,合理有效地控制應收賬款的風險應作為施工企業(yè)一項重要的管理工作,應引起各級領導的高度重視。針對在企業(yè)應收賬款形成中的問題采取相應的辦法,解決企業(yè)在應收賬款回收中出現(xiàn)的問題,加快企業(yè)的資金循環(huán),提高資金利用效率,實現(xiàn)企業(yè)的效益目標。
參考文獻
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