普思電子有限公司(Pulse)于1956年在美國成立，四十年以來一向是數(shù)據(jù)通訊和電源供應(yīng)技術(shù)方面的全球領(lǐng)導(dǎo)人，提供最好和最完整的磁性元件解決方案。普思的產(chǎn)品如變壓器、電感器、濾波器、連接器、DXL產(chǎn)品在同業(yè)當(dāng)中占領(lǐng)先地位。普思從位于美國加州圣地亞哥的企業(yè)總部，為全球市場提供服務(wù)，并擁有位于英國的北歐總部、位于法國Orgelet的南歐總部、位于新加坡的南亞洲總部、以及位于臺灣臺北的北亞洲總部等實(shí)力雄厚的業(yè)務(wù)總部。此外，并在中國大陸、意大利、土爾其、法國和愛爾蘭擁有最現(xiàn)代化的研發(fā)中心及生產(chǎn)工廠。

1985年，Pulse在中國深圳寶安開設(shè)第一家工廠，迄今20年來，業(yè)務(wù)量及生產(chǎn)量不斷增長，現(xiàn)已在中國全額投資擁有多家生產(chǎn)基地：

東莞普思廠建于1994年，現(xiàn)有員工4500A，東莞廠是Pulse最重要的生產(chǎn)基地，此外全球策略采購中心，研發(fā)中心，中國銷售區(qū)域中心及許多重要的區(qū)域部門均設(shè)于東莞普思廠。珠海思泰廠位于珠海三灶鎮(zhèn)，建立于2000年，現(xiàn)在員工15000多人。中山普宇廠是Pulse在中國開設(shè)的第三家廠，于2002年在中山火炬開發(fā)區(qū)成立，現(xiàn)有員2123500人，現(xiàn)擴(kuò)展新建廠房及宿舍，計(jì)劃今年發(fā)展到6000人。珠海聯(lián)思廠于2004年初在珠海平沙鎮(zhèn)成立，距離思泰廠30分鐘車程，如今已有員工3000人。深圳俊宏廠是2004年新加入APulse集團(tuán)，俊宏廠專業(yè)生產(chǎn)五金，塑膠產(chǎn)品，現(xiàn)有員工700人……

面臨的問題

1公司規(guī)模和業(yè)務(wù)的不斷拓展及公司戰(zhàn)略需要

隨著公司規(guī)模和業(yè)務(wù)的不斷拓展，原有的HR系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足人事管理人員的日常工作和公司戰(zhàn)略實(shí)施的要求，總部與子公司之間的系統(tǒng)都是各自獨(dú)立的，彼此之間存在著明顯的斷層，如一座座信息的孤島。迫于公司戰(zhàn)略需要，必須將原先各個分公司單獨(dú)分散應(yīng)用，升級到一套統(tǒng)一的系統(tǒng)軟件中集中應(yīng)用。

2超過30000人的龐大的人數(shù)規(guī)模、多帳套薪資福利處理、考勤數(shù)據(jù)異常龐大

公司屬于勞動密集型電子行業(yè)，目前員工人數(shù)超過30000人，龐大的人數(shù)規(guī)模造成集團(tuán)總部根本無法及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行人力成本的計(jì)算，公司HR的大部分工作時間都在從事繁重的薪酬調(diào)整、核算、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放等事務(wù)性工作。在考勤和薪資管理方面，可以想象，每月同時處理30000員工的考勤統(tǒng)計(jì)和工資發(fā)放需要耗費(fèi)多大的精力。

3人力資源日常管理流程及標(biāo)準(zhǔn)需固化

經(jīng)過多年管理的積累，普思電子的人力資源管理基本形成了規(guī)范的業(yè)務(wù)流程以及相應(yīng)的規(guī)章制度，需要利用先進(jìn)的人力資源管理系統(tǒng)固化人力資源管理模式。

項(xiàng)目難點(diǎn)

1復(fù)雜多樣的薪酬福利體系與考勤政策

薪酬福利體系多樣，集中統(tǒng)一難度高

考勤政策復(fù)雜多樣，南方和北方的考勤政策差別很大

2海量數(shù)據(jù)的處理能力

目前普思共有30000多人，以平均每天考勤數(shù)據(jù)4條／人天計(jì)算，每天的考勤打卡數(shù)據(jù)就有120000多條，即使分析一天的考勤數(shù)據(jù)就需要花費(fèi)很長時間。

解決方案

1系統(tǒng)搭建

系統(tǒng)采用集中式管理，以東莞普思電子廠IT為數(shù)據(jù)中心。整個網(wǎng)絡(luò)是基于MPLS的網(wǎng)絡(luò)(Virtual VPN)，以MPLs為中心(中國電信的核心網(wǎng)絡(luò))，普思中心各分公司都連接到這個MPLS網(wǎng)中。其中東莞普思電子廠連接到MPLS的帶寬是4M，其它各地方連到MPLS的是2M。這個網(wǎng)絡(luò)相當(dāng)于任意兩個公司之間是直接連接的，整個系統(tǒng)部署采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器分開搭建，其中DBCluster和Application Cluster布置在東莞普思電子廠。

在政策上進(jìn)行統(tǒng)一：召集各地HR經(jīng)理及相關(guān)HR業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人集中討論需求，確定一個統(tǒng)一的普思大政策，所謂大政策是指將各個分廠的需求整合在一起，比如：每個分廠設(shè)立一個工資組別，每個工資組里的薪資項(xiàng)目要統(tǒng)一，自己分廠有用到的就按自己的實(shí)際情況設(shè)計(jì)算法處理，自己分廠沒有用到的就按照0值處理；統(tǒng)一基礎(chǔ)信息編碼；分南北兩方統(tǒng)一考勤、休假政策。

在程序上進(jìn)行優(yōu)化：1、通過程序修改來優(yōu)化考勤分析處理算法，改善報(bào)表處理速度；2、建立一個任務(wù)管理功能讓系統(tǒng)每天在晚上自動分析處理當(dāng)天的考勤數(shù)據(jù)，將相關(guān)的大數(shù)據(jù)處理工作放在晚上執(zhí)行，白天主要處理核對數(shù)據(jù)及報(bào)表統(tǒng)計(jì)，這樣就大大減輕了服務(wù)器的負(fù)荷量。

在硬件上進(jìn)行優(yōu)化：設(shè)立兩臺應(yīng)用服務(wù)器，一臺服務(wù)器專門用來處理考勤分析和薪資計(jì)算，另一臺服務(wù)器專門用來進(jìn)行相關(guān)事務(wù)處理。

2實(shí)施收益

通過萬古科技eHR soft2000軟件的實(shí)施和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了總公司與分公司人力資源信息數(shù)據(jù)的共享，子公司管理層在自己的管理范圍內(nèi)獨(dú)立處理業(yè)務(wù)，公司總部全面掌握子公司人事匯總數(shù)據(jù)，并可以生成各類報(bào)表，為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)。按照公司的組織層級，授予相應(yīng)的權(quán)限，對人員的基本信息進(jìn)行全方位、深層次、多角度的查詢與分析，可以隨時查閱全部員工(包括在職、離職以及試用狀態(tài)的員工)的詳細(xì)信息以及歷史記錄，包括在公司內(nèi)部的部門及職位異動記錄，離職率分析，人員分布統(tǒng)計(jì)；薪酬福利數(shù)據(jù)的自動核算及逐級在線審批，大大減輕了人力資源管理人員的工作量。

萬古科技

萬古科技(WWW.vgtech.com.cn)1998年成立于北京，目前在上海和廣州設(shè)有分公司，在天津和長沙設(shè)有辦事處。自成立之日起就致力于開發(fā)滿足中國市場需求的人力資源管理解決方案，同時萬古科技也是國內(nèi)第一家開發(fā)實(shí)施B／s架構(gòu)人力資，源管理軟件的供應(yīng)商，經(jīng)過近十年的發(fā)展，萬古科技已經(jīng)成為國內(nèi)在人力資源管理軟件領(lǐng)域的知名廠商。目前很多財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)和國內(nèi)知名企業(yè)以及高速成長型的企業(yè)，都在使用萬古的eHR,系統(tǒng)輔助企業(yè)的人力資源管理工作，如GE醫(yī)療、珠海飛利浦、珠海炬力集成、Bookham、Pulse電子、諾華制藥、禮來制藥、資生堂、雙鶴藥業(yè)、可口可樂、百事可樂、福特中國、長安福特、華夏證券、一汽豐田、海南馬自達(dá)、新浪網(wǎng)絡(luò)、盛大網(wǎng)絡(luò)、方正科技、長城電腦、上海煙草機(jī)械、SOHO現(xiàn)代城、東風(fēng)康明斯、合景泰富地產(chǎn)、長江實(shí)業(yè)等。