陳　穎

摘要:目前,會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化,有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,更加及時(shí)準(zhǔn)確地提供全面真實(shí)的會(huì)計(jì)信息;減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作的效率,為單位的經(jīng)營(yíng)管理和市場(chǎng)預(yù)測(cè)提供數(shù)據(jù)分析,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。本文論述了會(huì)計(jì)電算化目前存在問題及建議。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息;資金管理

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱。它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。人類社會(huì)正在邁向信息時(shí)代,在信息化浪潮席卷全球的今天,會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用程度,標(biāo)志著一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位會(huì)計(jì)水平的高低。

然而,通過近幾年會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行,我們發(fā)現(xiàn)由于人力、物力、計(jì)算機(jī)操作水平等方面原因,許多單位的會(huì)計(jì)電算化存在或多或少的問題,影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,無法為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

1 會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠

我國(guó)財(cái)政部明確規(guī)定到2010年,全國(guó)要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。但目前在有些地區(qū),會(huì)計(jì)電算化開展的程度非常低,究其原因,其中一個(gè)重要因素是單位部門領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在著一種“重硬輕軟”的思想,重視對(duì)硬件的投資而忽視對(duì)軟件的投入,甚至有些單位使用盜版的財(cái)務(wù)軟件;部分會(huì)計(jì)人員也認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)形式,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用好。事實(shí)上,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅僅是記賬技術(shù)的革命,而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬的苦海中解脫出來,將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析、資金評(píng)測(cè)中,進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)職能。

1.2 軟件程序不穩(wěn)定或不適合實(shí)際工作

目前,許多軟件開發(fā)人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,不懂財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)具體工作不熟悉,開發(fā)出的軟件與實(shí)際工作脫節(jié),有的操作起來不方便;有的該有的功能沒有,已具備的功能卻用不上;有的因?yàn)闀r(shí)間緊開發(fā)出的軟件未經(jīng)過足夠長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行測(cè)試,在使用時(shí)問題才暴露出來。如:我市年末財(cái)務(wù)決算軟件,各單位在下載使用中才發(fā)現(xiàn)存在問題,進(jìn)行升級(jí)后又重新完成了上報(bào),影響了正常的工作進(jìn)度。

1.3 會(huì)計(jì)軟件相互不兼容

各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn),造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來了諸多不便。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,使所用的財(cái)務(wù)軟件混亂,不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐?也給單位的全面電算化管理帶來不少麻煩。

1.4 數(shù)據(jù)的保密性和安全性差,存在許多安全隱患

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。不少企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性,保密性重視不夠,制定措施不全或缺乏有效監(jiān)督,在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng),未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,會(huì)計(jì)檔案沒有及時(shí)備份或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時(shí)打印等,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)。

1.5 會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才匱乏

由于會(huì)計(jì)電算化是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)于一體的邊緣學(xué)科,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員已接受計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際應(yīng)用還有較大的距離。復(fù)合型人才欠缺,既懂會(huì)計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的人員相當(dāng)少,這勢(shì)必會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程;會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容滯后,計(jì)算機(jī)的發(fā)展可以說是日新月異,在短短的幾年時(shí)間內(nèi),硬件和軟件操作系統(tǒng)都發(fā)生了質(zhì)的變化,而目前的教材卻是幾年前的,會(huì)計(jì)人員通過培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)回去后卻無用武之地;會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育中缺乏會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容,特別是財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作培訓(xùn),致使會(huì)計(jì)人員缺乏再培訓(xùn)和定期考核的機(jī)會(huì)。

以上問題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題。這些問題如若不重視或不及時(shí)解決,它將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

2 解決會(huì)計(jì)電算化存在問題的建議

2.1提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高,節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

2.2 選擇好財(cái)務(wù)軟件

由于財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)原理、財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)管理等知識(shí)相對(duì)來說了解不多,因而對(duì)會(huì)計(jì)處理流程的中間環(huán)節(jié)考慮不周,使會(huì)計(jì)流程不夠通暢。為此,一定要購(gòu)買經(jīng)過財(cái)務(wù)軟件管理部門或有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)認(rèn)定的,通過檢測(cè)系統(tǒng)確定性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全、功能強(qiáng)大、兼容性好的軟件,或者委托實(shí)力雄厚的軟件公司結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)。

2.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制

在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五,強(qiáng)化審計(jì)線牽制。第六,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

2.4 健全電算化管理制度

會(huì)計(jì)電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理,保證硬件、軟件的安全運(yùn)行。單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí),把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重點(diǎn)來抓,使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。主要包括:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作管理制度,軟、硬件系統(tǒng)管理制度,會(huì)計(jì)電算化工作下的檔案管理制度,以及會(huì)計(jì)電算化工作檢查、驗(yàn)收、評(píng)比、獎(jiǎng)懲等制度。通過科學(xué)有效的管理,來保證會(huì)計(jì)電算化工作健康有序地發(fā)展。

2.5 提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),完善各項(xiàng)規(guī)章制度

會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,對(duì)從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件,這就要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),重要的是必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí),提高職業(yè)判斷能力,確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范有序。電算化系統(tǒng)在運(yùn)行前要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。根據(jù)崗位分工情況、會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)層面的情況,分層次、針對(duì)性地進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),在規(guī)定的最短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)軟件操作。

2.6 充分發(fā)揮審計(jì)人員的監(jiān)督作用

查錯(cuò)防弊一直是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要職能。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提高了審計(jì)人員的工作難度,傳統(tǒng)的工作方式已不適應(yīng)。建議審計(jì)人員應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)舞弊從兩個(gè)方面著手:一是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī),通過對(duì)會(huì)計(jì)資料的直接審計(jì)查出會(huì)計(jì)信息錯(cuò)弊;二是通過審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行檢測(cè),發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點(diǎn)和不足,提請(qǐng)被審計(jì)單位改善,同時(shí),通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查處計(jì)算機(jī)舞弊活動(dòng)。

參考文獻(xiàn)

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