林麗文

摘要:對(duì)公路施工來(lái)說(shuō),施工企業(yè)的物資消耗多數(shù)占工程造價(jià)的一半以上,企業(yè)要取得好的經(jīng)濟(jì)效益,必須重視物資的管理。本文對(duì)物資管理的途徑從部門及人員的職責(zé)、進(jìn)貨、合同、庫(kù)場(chǎng)等幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析闡述,提出了一些簡(jiǎn)便易行的管理方法。

關(guān)鍵詞:公路工程;物資管理;經(jīng)驗(yàn)途徑

企業(yè)要搞好對(duì)物資的管理,首先應(yīng)明確管理的任務(wù)和目的,有的放矢的開展工作。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,公路施工物資管理的主要任務(wù)有:保證物資及時(shí)供應(yīng);保證物資質(zhì)量;降低材料費(fèi)成本。最終目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。要達(dá)到這個(gè)目的,就必須通過(guò)有效的途徑,合理組織物資資源、保質(zhì)保量、及時(shí)齊備地供應(yīng)施工所需各類物資;同時(shí)由于材料費(fèi)多數(shù)占工程造價(jià)的一半以上,如果加上不在“預(yù)算材料費(fèi)”中的物資消耗則所占的比重更大,因此,要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)材料費(fèi)成本的控制。控制材料成本,主要通過(guò)控制“物耗”和“物價(jià)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1 明確物資管理部門及人員的職責(zé)

物資管理部門是具體執(zhí)行物資管理的部門,應(yīng)圍繞物資管理的任務(wù),開展工作。首先要明確各崗位的職責(zé);劃分相應(yīng)的工作界面;配備不同層次的管理人員;明確各層次管理部門及人員的工作內(nèi)容,并明確各崗位與成本控制相對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵點(diǎn),從一開始就做到概念清楚,心中有數(shù)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,對(duì)物資管理人員的要求也是越來(lái)越高,不但要懂業(yè)務(wù),會(huì)管理,還要有責(zé)任心,進(jìn)取心,才能勝任。由于物資管理人員的素質(zhì)關(guān)系到整個(gè)成本管理的水平,因此,企業(yè)要組織不同層次的管理人員參加相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,積極推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

2 物資進(jìn)貨管理

物資進(jìn)貨管理包括計(jì)劃、采購(gòu)和運(yùn)輸幾方面。

物資計(jì)劃管理是組織施工生產(chǎn)的必要保證條件,是企業(yè)全面計(jì)劃管理的重要組成部分,也是保證供應(yīng),降低成本,減少浪費(fèi),加速資金周轉(zhuǎn)的重要因素。物資計(jì)劃一般分為:物資需用量計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃和物資用款計(jì)劃等。編制物資計(jì)劃必須根據(jù)施工生產(chǎn)、機(jī)械維修等任務(wù)和進(jìn)度要求,堅(jiān)持實(shí)事求是和計(jì)劃的先進(jìn)性、科學(xué)性、嚴(yán)肅性,依據(jù)充分,做到經(jīng)濟(jì)合理,切實(shí)可行,留有余地,避免積壓浪費(fèi)。同時(shí)還要考慮客觀因素,合理儲(chǔ)備,避免停工待料。需要強(qiáng)調(diào)的是物資計(jì)劃的及時(shí)性問(wèn)題,這是物資部門保證供應(yīng)、降低進(jìn)貨成本的先決條件。因?yàn)闊o(wú)計(jì)劃要求供貨或不按時(shí)間預(yù)先報(bào)計(jì)劃,只會(huì)造成緊急采購(gòu),必然影響貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)的采購(gòu)原則,也會(huì)造成運(yùn)輸、驗(yàn)收、計(jì)量等工作的馬虎從事,達(dá)不到降低供貨成本的目的。

物資采購(gòu)管理是物資供應(yīng)工作中的重要環(huán)節(jié)。施工企業(yè)物資進(jìn)貨渠道大致有幾種:一般大宗物資(鋼筋、水泥、地材等),采用訂貨的形式;少量物資(工具、五金等)采用市場(chǎng)采購(gòu);專用物資(異性模板等)采用加工訂做或加工改制。目前,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,采購(gòu)的形式也多種多樣,對(duì)于大宗物資采用詢價(jià)比較,競(jìng)爭(zhēng)性談判和招標(biāo)采購(gòu)等已成為主要方式。

運(yùn)輸管理:運(yùn)輸費(fèi)包括運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、囤存費(fèi)及其他雜費(fèi)。目前多數(shù)施工單位在簽訂采購(gòu)合同的單價(jià)中都包含了運(yùn)輸費(fèi)。

3 物資庫(kù)場(chǎng)管理:

施工企業(yè)的庫(kù)場(chǎng)包括倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)、堆場(chǎng)等,是存放物資的場(chǎng)所,也是物資供應(yīng)的基地。做好庫(kù)場(chǎng)的管理工作,確保庫(kù)存物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求,對(duì)保證及時(shí)供應(yīng)施工所需的物資,降低材料成本,減少資金占用,都有重要作用。

庫(kù)場(chǎng)管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括:驗(yàn)收入庫(kù)、保管保養(yǎng)、發(fā)放和廢舊物資的回收利用等。對(duì)于入庫(kù)的物資,倉(cāng)管人員必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),嚴(yán)格按驗(yàn)收手續(xù)辦事。物資盤點(diǎn)和檢查作為物資保管保養(yǎng)不可缺少的內(nèi)容,是對(duì)庫(kù)場(chǎng)存放的物資分別進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量的業(yè)務(wù)活動(dòng),也是施工企業(yè)最常用方法,通常有:動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法、循環(huán)盤點(diǎn)法、重點(diǎn)盤點(diǎn)法、全面盤點(diǎn)法。盤點(diǎn)的結(jié)果可能出現(xiàn)盤盈或盤虧,物資盤虧在正常情況下主要是保管損耗和計(jì)量誤差造成的,施工企業(yè)因庫(kù)場(chǎng)條件有限,不可能完全避免保管損耗,但只要加強(qiáng)管理,采取一切可能的措施,就可以將物資的保管損耗降到最低限度。另外,還有一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)物資節(jié)約的重要措施:修舊利廢。就是對(duì)各種廢舊物資通過(guò)回收、篩選和加工、修理等工序,使其成為新生的原材料或產(chǎn)品,重新發(fā)揮其價(jià)值,達(dá)到降低成本的目的。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料的管理,充分考慮周轉(zhuǎn)的次數(shù),減少使用成本。在使用中不得隨意以大改小,以長(zhǎng)改短、亂拆亂丟。周轉(zhuǎn)材料在回收存放前,應(yīng)先進(jìn)行維修保養(yǎng),做好防銹、防潮、防腐工作,盡量延長(zhǎng)使用壽命。

4 合同管理:

施工企業(yè)的物資合同一般分為:物資買賣(購(gòu)銷)合同、加工定做合同、加工承攬合同、物資運(yùn)輸合同及建筑施工物資租賃合同等。加強(qiáng)合同管理的目的是避免或減少在采購(gòu)合同履行中因施工企業(yè)與物資供方、承運(yùn)方發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛而造成的經(jīng)濟(jì)損失。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,物資合同是維護(hù)企業(yè)和當(dāng)事人合法權(quán)益的重要文件,合同的管理應(yīng)以合同法和有關(guān)實(shí)施細(xì)則為依據(jù)。

施工企業(yè)只能與合格供方簽訂物資購(gòu)銷合同,簽訂按一定的程序進(jìn)行,應(yīng)有部門起草合同文本,相關(guān)部門會(huì)審、蓋章、歸檔、物資部門執(zhí)行合同、經(jīng)營(yíng)部門跟蹤合同履行情況、歸檔保管等。特別是簽訂購(gòu)貨合同時(shí),對(duì)合同的基本內(nèi)容的填寫,必須達(dá)到明確、具體、詳細(xì),文字詞句要肯定、明確、清楚,對(duì)合同的條款都要以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,進(jìn)行分析、推敲,經(jīng)協(xié)商同意,逐字逐句落實(shí)。談判和簽訂合同原則上應(yīng)有不少于兩人參加,對(duì)重要合同實(shí)行多級(jí)把關(guān)。

5 賬務(wù)管理

賬務(wù)管理是物資管理的重要部分,物資管理的所有環(huán)節(jié)如計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收保管、發(fā)放和核算等都是通過(guò)賬務(wù)記載來(lái)反映的。設(shè)帳的目的是加強(qiáng)物資管理,而不應(yīng)理解為僅僅是憑單記賬、結(jié)賬和編制報(bào)表。經(jīng)過(guò)賬務(wù)核算,對(duì)物資工作的各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,并提出改進(jìn)意見,不斷提高管理水平。

企業(yè)為了方便內(nèi)部材料核算,一般執(zhí)行計(jì)劃價(jià)格。計(jì)劃價(jià)格是物資部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)口的基礎(chǔ),有利于互相制約和促進(jìn)管理。由于物資部門按計(jì)劃價(jià)格核算,而財(cái)務(wù)部門以實(shí)際價(jià)格進(jìn)成本,因此,把計(jì)劃價(jià)格調(diào)整為實(shí)際價(jià)格是材料核算中財(cái)務(wù)部門要做的工作,物資部門應(yīng)了解調(diào)整的方法。調(diào)整價(jià)格差異的方法是先求出本期的價(jià)差率,再根據(jù)材料的價(jià)差率分?jǐn)傄押牟牧蟽r(jià)格差異:

本期耗用材料應(yīng)攤價(jià)差額=耗用材料計(jì)劃價(jià)格 × 材料價(jià)差率

另外需要明確的是,工程剩余物資和調(diào)出物資應(yīng)避免使用計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià),而是以購(gòu)入原價(jià)計(jì)價(jià)或以市場(chǎng)為依據(jù)按質(zhì)論價(jià),價(jià)差由財(cái)務(wù)攤?cè)牍こ坛杀尽?/p>

6 統(tǒng)計(jì)與分析管理

物資統(tǒng)計(jì)的整體功能是提供信息、咨詢和監(jiān)督。運(yùn)用物資統(tǒng)計(jì)資料及有關(guān)資料,核算物資消耗水平、供應(yīng)成本、資金占用、庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對(duì)物資經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和管理提供信息和依據(jù)。統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)工作的最后階段,也是物資統(tǒng)計(jì)工作過(guò)程中的重要組成部分。物資統(tǒng)計(jì)分析是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析的原則和方法,以統(tǒng)計(jì)資料為依據(jù),從量和價(jià)的分析入手,對(duì)物資供應(yīng)和使用過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、發(fā)展變化規(guī)律進(jìn)行分析總結(jié),以利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和找出解決問(wèn)題的方法。常用的物資統(tǒng)計(jì)分析的內(nèi)容包括:物資需要量計(jì)劃是否及時(shí)?因計(jì)劃不及時(shí)造成緊急采購(gòu)多支出的費(fèi)用有多少?因變更設(shè)計(jì)造成的物資積壓和損失?實(shí)際消耗地材與預(yù)算比?限額領(lǐng)料的量差節(jié)超?修舊利廢產(chǎn)值及對(duì)量差節(jié)約的影響等等。

現(xiàn)階段施工企業(yè)都意識(shí)到物資管理的重要性,通過(guò)各種途徑在加強(qiáng)管理,但仍存在一些問(wèn)題如:管理的重點(diǎn)停留在表面和行政管理上,對(duì)那些不易被抓住和不易被“看見”的成本降低,缺乏考慮;獎(jiǎng)懲制度不夠明確或不能落實(shí),缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制;不注重對(duì)員工的培訓(xùn)教育,沒能有效提升人的勞動(dòng)效率;對(duì)物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的核算分析不夠深入,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)未能真正成為提供預(yù)測(cè)和決策的有力依據(jù);未建立和完善科學(xué)的成本管理制度?；趩?wèn)題管理的有針對(duì)性的制度和基于執(zhí)行力保障的制度。

結(jié)束語(yǔ):

施工物資管理的難點(diǎn)在于物資消耗不具有連續(xù)性和均衡性,供應(yīng)的渠道和運(yùn)輸條件都隨著施工點(diǎn)的流動(dòng)而變化。如何克服困難,加強(qiáng)管理控制,有效地降低企業(yè)成本,為企業(yè)謀求更高的獲利水平,是值得大家研究和探討的問(wèn)題。目前,施工企業(yè)面臨新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的挑戰(zhàn),要分析、明確并把握企業(yè)管理發(fā)展趨勢(shì),把新的管理思想、管理方法與施工企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),積極探索新的途徑,努力進(jìn)行管理創(chuàng)新,提高施工企業(yè)管理現(xiàn)代化水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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