于洪英　孫欽秋

[摘 要]本文通過對日照大學(xué)城五所高校圖書館資源現(xiàn)狀的調(diào)查和分析,探討了大學(xué)城圖書館資源共享的必要性和可行性,提出了實現(xiàn)日照大學(xué)城圖書館資源共享的思路與對策。

[關(guān)鍵詞]日照大學(xué)城 圖書館 資源共享 調(diào)查 構(gòu)想

日照大學(xué)城自2001年啟動以來,迅速發(fā)展到6所省內(nèi)知名高校。各校之間緊密相連,在校師生集中居住、統(tǒng)一管理。但各校之間的圖書館建設(shè)卻各自為政,缺乏溝通和資源共享。其中,山東體育學(xué)院、曲阜師范大學(xué)、濟寧醫(yī)學(xué)院、山東水利職業(yè)學(xué)院、日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院搬遷至大學(xué)城之前,其圖書館館藏資源就已各具特色,館藏豐富,為各自學(xué)院的教學(xué)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。為此,非常有必要對各高校的圖書館進(jìn)行整合,避免資源重復(fù)配置和浪費,以期達(dá)到資源共享和共同建設(shè)。

一、日照大學(xué)城各圖書館資源的調(diào)查分析

各高校圖書館館藏數(shù)量和特色,通過調(diào)查分析,表現(xiàn)在以下兩個方面:(1)各館的專業(yè)館藏特色鮮明,都擁有各自特色的閱覽室或書庫。同時,大學(xué)城內(nèi)各館館藏又有重復(fù)交叉;(2)數(shù)據(jù)庫的購買重復(fù)。各館都購買了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫與超星數(shù)字圖書館;其他數(shù)據(jù)庫3個圖書館共同選購。

綜上所述,大學(xué)城內(nèi)各館結(jié)合本校專業(yè)設(shè)置,注重了專業(yè)特色的館藏建設(shè),但在大學(xué)城內(nèi)沒有一個中心館,大學(xué)城內(nèi)各圖書館的資源建設(shè)現(xiàn)狀仍是各自為政,而且在資源的購買及圖書館網(wǎng)站的鏈接上,都沒有體現(xiàn)同處在一個大學(xué)城內(nèi)資源共享應(yīng)有的理念。

二、日照大學(xué)城高校圖書館資源共享的可行性

1.良好的地域優(yōu)勢。區(qū)位相對集中的優(yōu)勢,給大學(xué)城內(nèi)各館資源共享帶來了可能。

2.現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展提供了技術(shù)支持。只要大學(xué)城內(nèi)各高校的通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施以及信息資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)整體規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計,建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺,完全可以為大學(xué)城實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共享提供可靠的技術(shù)保證。

3.教育改革提供了新的合作機制。隨著高等教育理念的創(chuàng)新,重新配置與優(yōu)化教育資源已成為高等教育界的共識,出于競爭與生存的壓力,許多高校間都積極謀求多種形式的合作辦學(xué)。高校圖書館理所當(dāng)然地也應(yīng)加快合作步伐,通過推行文獻(xiàn)資源共享為高校的教學(xué)與發(fā)展提供更加有效的信息服務(wù)。

4.國內(nèi)文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合建設(shè)提供了豐富的經(jīng)驗。1999年初,在國家圖書館的倡議下,全國100家圖書館按照資源共享、優(yōu)勢互補、互利互惠、自愿參加的原則,建立了以國家級文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo),地區(qū)級文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的全國圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的網(wǎng)絡(luò)。目前已進(jìn)入“211工程”的大學(xué)都在該系統(tǒng)的框架內(nèi),最終將鏈接所有的大學(xué)圖書館。一些大學(xué)城在建設(shè)中注重大學(xué)城建設(shè)的整體性和協(xié)調(diào)性,如寧波高教園區(qū),就將中心館納入政府教育部門集中管理,而區(qū)內(nèi)各高校不再另建規(guī)模過大的圖書館,由中心圖書館集中采購、統(tǒng)一配置,實現(xiàn)了資源的共建共享。

三、日照大學(xué)城圖書館資源共享構(gòu)想

1.建設(shè)目標(biāo)。目標(biāo)是提高辦學(xué)效益,使得大學(xué)城內(nèi)各高校通過校際合作、資源共享,從而達(dá)到共濟、共生、共存與共贏的良好態(tài)勢。

2.建設(shè)構(gòu)想。圖書館資源建設(shè)要突破高校一校一館的模式。實行組織機構(gòu)統(tǒng)一、經(jīng)營統(tǒng)一、資源統(tǒng)一、人事統(tǒng)一、服務(wù)統(tǒng)一的五統(tǒng)一模式。機構(gòu)統(tǒng)一,即以大學(xué)城內(nèi)最大的條件最好的圖書館為龍頭,其它院校建立分館,建立一個圖書館系統(tǒng)。圖書館設(shè)兩部一室,即公共服務(wù)部(Pubhc Service)、技術(shù)服務(wù)部(Technical Service)和行政辦公室(Administration ofrice)。公共服務(wù)包括流通閱覽、參考咨詢、文獻(xiàn)檢索等;技術(shù)服務(wù)包括采、編、網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護等;經(jīng)費統(tǒng)一,即圖書館的運行經(jīng)費、設(shè)備經(jīng)費、文獻(xiàn)資源經(jīng)費統(tǒng)一使用。各校按在校生數(shù)及其它因素合理分?jǐn)偂ＹY源統(tǒng)一,即文獻(xiàn)資源建設(shè)統(tǒng)一。統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分編。原有資源要按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)加以整合。人事統(tǒng)一,即人員招聘、考核、使用統(tǒng)一。服務(wù)統(tǒng)一,即統(tǒng)一證件,對所有服務(wù)對象提供同樣標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。

大學(xué)城內(nèi)高校各具特色,雖然地處一區(qū),但隸屬不同的辦學(xué)主體。因此,要組織大學(xué)城內(nèi)各高校進(jìn)行圖書館資源共享,必須建立一個強有力的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)機構(gòu),來進(jìn)行組織協(xié)調(diào)。其具體職能如表所示:

建立“大學(xué)城”圖書館書刊采購中心,可以合理分配和利用有限的經(jīng)費,最大限度地提高文獻(xiàn)保障水平;可以根據(jù)各學(xué)校的學(xué)科特點和水平,合理分配和協(xié)調(diào)各館藏書;可以把“大學(xué)城”內(nèi)各圖書館的概念變成圖書庫的概念,實行館際互借,資源共享。筆者認(rèn)為,大學(xué)城書刊采購中心模式可以采用互補型的模式。具體做法是:在大學(xué)城各高校圖書館內(nèi),選擇一個館藏豐富,服務(wù)基礎(chǔ)良好的館作為采購中心的基礎(chǔ),采購中心以該館為基地,借助館際互借網(wǎng)絡(luò),把大學(xué)城內(nèi)各用戶館有機地結(jié)合起來,通過網(wǎng)絡(luò)來發(fā)現(xiàn)各館遺漏的書刊,再進(jìn)行拾遺補缺。

3.建立校區(qū)間圖書館文獻(xiàn)信息共享體系。實現(xiàn)大學(xué)城圖書館文獻(xiàn)信息資源共享,必須以校園網(wǎng)為依托,建設(shè)一個真正具有文獻(xiàn)資源管理和協(xié)調(diào)機制、完善的館際資源存取和傳遞功能、內(nèi)外聯(lián)通的文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng),實現(xiàn)書刊通借通還和提供全天候網(wǎng)絡(luò)信息檢索服務(wù)。

4.信息資源整合與共享模式。信息資源的整合是將大學(xué)城內(nèi)信息資源視為一個系統(tǒng),對各高校內(nèi)的所有可以進(jìn)行共享的信息資源進(jìn)行合理的調(diào)整以及有效的組合,以追求大學(xué)城信息資源整體結(jié)構(gòu)的最佳化和整體效益的最大化,以實現(xiàn)“整體大于部分之和”的目標(biāo)。大學(xué)城信息資源的整合具體流程如圖1所示,由大學(xué)城內(nèi)的情報機構(gòu)成員提供的原始數(shù)據(jù),經(jīng)過技術(shù)中心的加工、整理形成具有一定使用價值的數(shù)據(jù)倉庫或信息倉庫,以備信息資源共享的各個環(huán)節(jié)的整合。

信息資源的共享,是信息資源優(yōu)化配置的一種方式,是通過協(xié)調(diào)信息資源在大學(xué)城內(nèi)各高校之間的分布,使布局更加合理,使信息資源發(fā)揮最大的效用。

在現(xiàn)代化技術(shù)高速發(fā)展、各種數(shù)據(jù)庫廣泛應(yīng)用的今天,我們需要轉(zhuǎn)變思想觀念,勇于開拓,讓大學(xué)城內(nèi)信息資源真正實現(xiàn)共享,充分發(fā)揮高?？臻g聚集的乘數(shù)效應(yīng),當(dāng)前有效的組織開發(fā)利用大學(xué)城內(nèi)豐富的信息資源,構(gòu)建一個信息資源共建、共享體系是一個需要進(jìn)一步研究和探索的重大問題,走聯(lián)合辦館的生存發(fā)展道路,組建實質(zhì)性的共建共享體系。

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