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        企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范認(rèn)識(shí)及對(duì)策

        2009-08-13 09:47:48
        現(xiàn)代企業(yè) 2009年5期
        關(guān)鍵詞:法律管理企業(yè)

        夏 露

        一、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)研究的現(xiàn)實(shí)動(dòng)因

        宏觀領(lǐng)域考察,我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)處于市場經(jīng)濟(jì)初級(jí)階段,市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,各種明規(guī)則和潛規(guī)則相互交錯(cuò),社會(huì)情勢(shì)錯(cuò)綜復(fù)雜,企業(yè)駕御市場的能力有限,可供企業(yè)借鑒的經(jīng)驗(yàn)不多。從國際情勢(shì)看,經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、國際金融危機(jī)和企業(yè)國際化進(jìn)程中,企業(yè)面臨國內(nèi)、國際兩個(gè)市場的直接競爭,同時(shí)又面臨著國際化戰(zhàn)略,在這樣的社會(huì)背景下,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生機(jī)率更大。從我國企業(yè)的整體現(xiàn)狀看,調(diào)查表明,企業(yè)平均壽命短,風(fēng)險(xiǎn)防御能力差,法律風(fēng)險(xiǎn)防范是企業(yè)參與市場競爭和實(shí)現(xiàn)自身改革發(fā)展的客觀需要。

        微觀領(lǐng)域考察,企業(yè)健康有序發(fā)展需要掃除企業(yè)發(fā)展中可能的障礙,其中企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是重中之重的障礙,它關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,要求將法律作為一種企業(yè)管理手段,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)設(shè)合法經(jīng)營環(huán)境,實(shí)現(xiàn)法律和管理融合,提高企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防御能力,減少企業(yè)違法性因素,預(yù)警和化解企業(yè)經(jīng)營危機(jī)。

        理論上分析,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,由于沒有正確適用和實(shí)施法律而產(chǎn)生的不利后果。法律風(fēng)險(xiǎn)具有可前瞻性,強(qiáng)調(diào)防范于未然,其他類型的風(fēng)險(xiǎn),如市場風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,有一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)期收益平衡的問題,而企業(yè)所有的風(fēng)險(xiǎn)最終都會(huì)以法律風(fēng)險(xiǎn)形式爆發(fā),對(duì)引發(fā)因素可以由企業(yè)自身掌控的法律風(fēng)險(xiǎn)防控必不可少。

        實(shí)踐層面上,諸如中航油、光明的法律糾紛、雙力事件、三鹿的滅頂之災(zāi),媒體關(guān)于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)道愈來愈多。

        二、對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的認(rèn)識(shí)

        1企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)具有可控性。法律風(fēng)險(xiǎn)是一種風(fēng)險(xiǎn),但它與市場風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)等有著很大的區(qū)別,法律風(fēng)險(xiǎn)具有可控性,可以通過事前措施預(yù)防和規(guī)避。要求企業(yè)首先要調(diào)查、識(shí)別,對(duì)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境進(jìn)行分析,并按照內(nèi)部的管理職能和運(yùn)作流程,全面梳理企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理中面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確分類,明確企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)有哪些,其中主要的法律風(fēng)險(xiǎn)有哪些,在此基礎(chǔ)上制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施、突發(fā)事件管理預(yù)案和法律風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略,它關(guān)系到企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制程度。

        2企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范具有科學(xué)性。對(duì)已經(jīng)存在的法律風(fēng)險(xiǎn),需要建立科學(xué)的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)模型,風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)通常分為管理良好、危機(jī)征兆、需要整頓、危險(xiǎn)預(yù)警、嚴(yán)重危機(jī),用以診斷識(shí)別企業(yè)經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài),測(cè)評(píng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)所有識(shí)別出來的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行量化測(cè)評(píng),將具有不同法律性質(zhì),分散在不同領(lǐng)域、不同部門的法律風(fēng)險(xiǎn),統(tǒng)一用可能性、損失度和風(fēng)險(xiǎn)期望值等標(biāo)準(zhǔn)來衡量,通過定量衡量使各種風(fēng)險(xiǎn)之間具有可比性,并從管理的角度區(qū)分出輕重緩急,便于企業(yè)找到事后救濟(jì)到事前防范的切入點(diǎn)。此時(shí),如何建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)模型的指標(biāo)體系,如何給每一測(cè)評(píng)指標(biāo)分配相應(yīng)分值或權(quán)重因素,如何進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析,關(guān)系到對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)、排查和糾錯(cuò)。

        3企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范具有長期性和動(dòng)態(tài)性。法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理具體活動(dòng)中,法律風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制也必須落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程,明確企業(yè)各崗位、各環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任。這種防范與控制是一項(xiàng)長期性的工作,伴隨著企業(yè)從成立、發(fā)展、終結(jié)的整個(gè)周期,法律風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的運(yùn)行結(jié)構(gòu),根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,需要不斷調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

        4企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)具有可調(diào)查性和必解決性。要求企業(yè)從系統(tǒng)角度和戰(zhàn)略高度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的分析、控制和實(shí)施評(píng)估,其中,分析是通過科學(xué)的方法對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和測(cè)評(píng),全面、系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),通過分析最大限度地維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,減少風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的種種危機(jī),以此促使企業(yè)依法運(yùn)行、規(guī)范運(yùn)作;控制是依據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,制定、實(shí)施合理的法律風(fēng)險(xiǎn)控制措施;實(shí)施是通過對(duì)控制實(shí)施的狀況進(jìn)行評(píng)估,實(shí)現(xiàn)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)控制的改進(jìn)和體系的更新。針對(duì)個(gè)案企業(yè),制定具體的解決方案,引以為戒地將法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施落實(shí)于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)則。

        三、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策

        1企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)種類。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是一種商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),存在于企業(yè)成立到終止各階段,發(fā)生于企業(yè)設(shè)立、投資、治理、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等領(lǐng)域,常見企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)有:①企業(yè)設(shè)立法律風(fēng)險(xiǎn)。在設(shè)立人問題上,常見出資不到位、出資人不明及影子企業(yè),其中,出資不到位是指投資者不向企業(yè)投入正常生產(chǎn)經(jīng)營所必需的流動(dòng)資金,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行啟動(dòng)上存在風(fēng)險(xiǎn);出資人不明存在于家庭企業(yè),注冊(cè)資金與家庭財(cái)產(chǎn)混同,企業(yè)失去獨(dú)立人格;影子企業(yè)是指實(shí)際出資人與名義上的出資人不一致,可能的風(fēng)險(xiǎn)是虛假出資、抽逃出資和不適當(dāng)履行出資。②企業(yè)投資法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)投資法律風(fēng)險(xiǎn)包括投資產(chǎn)業(yè)、證券或投資商業(yè)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)投資中投資項(xiàng)目進(jìn)展不能如期,無法取得收益,或者雖然投產(chǎn)但不能盈利,企業(yè)整體盈利能力和償債能力下降,或者盈利水平低都屬于投資風(fēng)險(xiǎn)。⑧企業(yè)管理法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理法律風(fēng)險(xiǎn)包括企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部管理制度、行政決策機(jī)制中的法律風(fēng)險(xiǎn),如企業(yè)行政管理運(yùn)行不規(guī)范、產(chǎn)權(quán)治理結(jié)構(gòu)不完善、空殼董事會(huì)、內(nèi)部人控制、權(quán)力過分集中、行政決策失誤等。④企業(yè)財(cái)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)包括財(cái)務(wù)預(yù)算管理、應(yīng)收帳款、資金往來、賬目和報(bào)表管理、統(tǒng)計(jì)分析管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。其中,應(yīng)收帳款是企業(yè)財(cái)務(wù)中典型的法律風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)因銷售商品或提供勞務(wù)而形成的債務(wù),與貨幣資金、存貨相比,占企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)比例大,對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)影響程度也大,甚至直接影響企業(yè)經(jīng)營資金周轉(zhuǎn),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營困境。⑤企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)生產(chǎn)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),合同風(fēng)險(xiǎn)是指合同訂立、生效、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止及違約追究中,合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。企業(yè)與經(jīng)銷商和客戶的業(yè)務(wù)達(dá)成,企業(yè)一切活動(dòng)、各個(gè)環(huán)節(jié)行為都依靠簽訂、履行合同來完成,每一環(huán)節(jié)都可能存在合同違約。例如,供應(yīng)商與中間商關(guān)系形成中可能出現(xiàn)合作合同主體不合格,企業(yè)營銷訂貨、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、交貨等渠道過程可能出現(xiàn)與約定相背的產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間上的違約風(fēng)險(xiǎn)。⑥知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)包括企業(yè)名稱、專利、商業(yè)秘密、注冊(cè)商標(biāo)、域名等侵權(quán)或被侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn),其中,商業(yè)秘密保護(hù)是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn),商業(yè)秘密是企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐重大利益的經(jīng)營決策、市場戰(zhàn)略、客戶資源等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,一旦被競爭對(duì)手攫取造成企業(yè)利益損失。

        2企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。作為市場經(jīng)濟(jì)主體的企業(yè)必須依法管理、依法開展各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),這是對(duì)

        企業(yè)最基本的要求,針對(duì)企業(yè)各類經(jīng)營行為,如設(shè)立、改制、并購重組、投資、合同、采購、銷售等存在的不同程度法律風(fēng)險(xiǎn),必要尋求對(duì)策,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。①企業(yè)設(shè)立法律風(fēng)險(xiǎn)防范。法律對(duì)企業(yè)設(shè)立有著系列規(guī)定,包括注冊(cè)資本、身份證明、產(chǎn)權(quán)證明等,在設(shè)立企業(yè)過程中,企業(yè)設(shè)立人是否具有相應(yīng)的法律資格,是否履行了企業(yè)設(shè)立的資金義務(wù),直接影響擬設(shè)立企業(yè)行為有效性。為控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,要求依據(jù)近年來我國法律關(guān)于資本金制度的規(guī)定,核實(shí)企業(yè)設(shè)立人身份,要求按設(shè)立協(xié)議約定履行出資義務(wù),或者依據(jù)法律強(qiáng)制性規(guī)定執(zhí)行,杜絕虛假出資。②企業(yè)投資法律風(fēng)險(xiǎn)防范。質(zhì)量優(yōu)良的企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)該具有流動(dòng)性、增值性和變現(xiàn)性,追求收益性、風(fēng)險(xiǎn)性、穩(wěn)健性的最佳組合。企業(yè)投資時(shí),應(yīng)注重投資質(zhì)量,尤其對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),如委托理財(cái)、期貨、證券投資,杜絕巨額投資違規(guī)越權(quán)操作,盡可能避免或降低法律風(fēng)險(xiǎn)。③企業(yè)管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范。企業(yè)管理中風(fēng)險(xiǎn)防范重在完善企業(yè)行政管理,使企業(yè)行政行為具有預(yù)測(cè)性,行政組織完善前提性和保障性的行政管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施,具體包括:建立法人治理模式下的科學(xué)內(nèi)部決策制度、完善的管理體制是防范行政管理法律風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層合理配置權(quán)限、公平分配利益,明確決策、執(zhí)行和監(jiān)督責(zé)任;在行政決策中由企業(yè)內(nèi)部各職能部門嚴(yán)格審查、評(píng)估和論證,集思廣益,避免因個(gè)人決策失誤而造成的風(fēng)險(xiǎn);在企業(yè)內(nèi)部形成有效激勵(lì)、監(jiān)督和制衡機(jī)制,建立出資人、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu),三方面控制企業(yè)行政運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。④企業(yè)財(cái)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)防范。企業(yè)財(cái)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)防范,應(yīng)建立客戶管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,對(duì)客戶信用的調(diào)整和甄別,對(duì)信譽(yù)不良的客戶不予合作;實(shí)行全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,降低企業(yè)成本,降低企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率和不良資產(chǎn)比率,降低資金成本,提高企業(yè)效益;實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析,將多渠道籌資,盤活存量資產(chǎn)和異地經(jīng)營財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中規(guī)范的統(tǒng)計(jì),通過會(huì)計(jì)資料顯示,并做好經(jīng)常性的統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)分析,了解企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)整體情況、進(jìn)度和存在的問題,及時(shí)改進(jìn)工作和提高效率,對(duì)潛伏的法律風(fēng)險(xiǎn)隱患,通過分析發(fā)現(xiàn),及時(shí)控制。⑤企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范。合同風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)依法鑒訂合同,保證合同有效性,具體措施包括:表明企業(yè)特定合同目的,對(duì)有關(guān)合同概念作出明確的解釋和限定,對(duì)可能發(fā)生歧義或者法律含義不清的合同,依照雙方共同的理解解釋,并書面明確,排除歧義法律條款的適用;健全合同招投標(biāo)制度,規(guī)范營銷渠道中合同項(xiàng)目運(yùn)作程序,準(zhǔn)確定位、及時(shí)決策;采用通俗易懂的法律術(shù)語書,將合同內(nèi)容表述清楚、明確,不產(chǎn)生分歧;正確適用合同擔(dān)保制度,預(yù)防、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn);健全合同審查制度,實(shí)行合同簽約人責(zé)任制和重大合同評(píng)審會(huì)簽制,保證企業(yè)依法簽約、履約。⑥知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范。知識(shí)產(chǎn)權(quán)雖然是一種無形的財(cái)產(chǎn)權(quán),給企業(yè)帶來的利益卻現(xiàn)實(shí)明顯,其中隱含著品牌、質(zhì)量、服務(wù)、公眾對(duì)它的評(píng)價(jià)和認(rèn)可。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、管理和保護(hù),明確企業(yè)商業(yè)秘密的范圍、商業(yè)秘密的保護(hù)措施和人員分工,對(duì)重要技術(shù)人員、業(yè)務(wù)骨干或經(jīng)營管理人員,根據(jù)情況簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議,合法運(yùn)作知識(shí)產(chǎn)權(quán),避免侵權(quán)等法律風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生。

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