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        連鎖企業(yè)的人力資源困境及其破解

        2009-08-13 09:47:48
        現(xiàn)代企業(yè) 2009年5期
        關(guān)鍵詞:連鎖儲備管理人員

        伍 瑛

        [摘要]連鎖經(jīng)營是世界零售業(yè)發(fā)展的未來趨勢,在國內(nèi)也正呈快速發(fā)展之勢,在發(fā)展過程中,連鎖企業(yè)面臨了許多難題,人力資源問題就是其中之一。本文分析國內(nèi)連鎖企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的人力資源困境及產(chǎn)生的原因,并從增加人才儲備、提高員工綜合素質(zhì)、增強企業(yè)吸引力三個方面探討解決之策。

        [關(guān)鍵詞]連鎖人力資源破解

        連鎖經(jīng)營是零售業(yè)發(fā)展的未來方向,近幾年發(fā)展異常迅速,自1988年肯德基在北京開設(shè)第一家分店以來,短短二十年,我國已成為世界上擁有連鎖體系最多的國家之一。在我國連鎖經(jīng)營企業(yè)飛速發(fā)展的同時,也遭遇了許多問題,如零供關(guān)系問題、成本控制問題、人力資源問題等。在諸多問題中,人力資源問題最引人關(guān)注。

        一、連鎖企業(yè)的人力資源困境

        隨著連鎖企業(yè)的飛速發(fā)展,我國連鎖企業(yè)的人力資源問題也越來越突出。中國連鎖經(jīng)營協(xié)會2008年10月在全國范圍內(nèi)對93家連鎖企業(yè)的調(diào)查表明,人力資源問題,已成為制約我國連鎖企業(yè)發(fā)展的最重要因素。連鎖經(jīng)營企業(yè)面臨的人力資源困境主要表現(xiàn)為三個方面,即管理人員不足、員工文化素質(zhì)不高、人員流動率大。

        1管理人員不足。連鎖經(jīng)營方式在國內(nèi)發(fā)展的時間較短,人才儲備不足,同時近幾年中國連鎖業(yè)以每年35%的速度遞增,擴張方式覆蓋從獨立建店、網(wǎng)點發(fā)展、公司合并到新一代的兼并、重組,規(guī)模較大的連鎖商業(yè)甚至已經(jīng)實現(xiàn)了三、四種業(yè)態(tài)的并存,外資零售企業(yè)也加大了投資力度,對人才吸納力大大增強。與蓬勃發(fā)展的行業(yè)相比,連鎖經(jīng)營方面的人才培養(yǎng)卻遠遠滯后,目前只有少數(shù)高校設(shè)有連鎖經(jīng)營管理專業(yè),且招生規(guī)模都不大。同時,連鎖企業(yè)的管理人員要求具有極強的現(xiàn)場處理能力,剛畢業(yè)的大學(xué)生,一般需要在實踐中鍛煉3年左右才能成熟,相對于快速擴張的連鎖企業(yè)來說,顯然慢了許多。

        2頂工的綜合素質(zhì)有待進一步提高。從人數(shù)比例較大的基層員工來看,連鎖企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè);但從整體運行架構(gòu)和盈利模式來看,連鎖企業(yè)卻是一個高新技術(shù)應(yīng)用型行業(yè)。因為全世界最先進的信息系統(tǒng)如GPS、RFID、MIS、ERP和最先進的供應(yīng)鏈技術(shù)等都在連鎖企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用,沃爾瑪甚至還擁有了自己的衛(wèi)星系統(tǒng)。連鎖企業(yè)的員工除掌握日常的業(yè)務(wù)操作之外,還要求能應(yīng)用這些高新技術(shù),以使這些高新技術(shù)在提高勞動生產(chǎn)率方面真正發(fā)揮作用。在中國連鎖經(jīng)營協(xié)會調(diào)查的93家企業(yè)中,員工具有大專文化程度的18.9%,本科14.8%,研究生以上2.6%,高中及以下文化程度的63.7%。雖然調(diào)查表明這幾年連鎖企業(yè)員工的文化素質(zhì)較前幾年有了很大改變,但在行業(yè)采用的高新技術(shù)前面,其綜合素質(zhì)仍然還有待進一步提高。

        3員工流動率高。隨著世界零售巨頭在國內(nèi)的快速擴張和國內(nèi)連鎖企業(yè)的飛速發(fā)展、連鎖經(jīng)營人才需求總量急劇增加,中國連鎖企業(yè)的競爭已經(jīng)從以早期擴大規(guī)模為目的的“圈地運動”轉(zhuǎn)向以提升核心能力為目的的“人才戰(zhàn)”。雖然大賣場和連鎖超市的爭奪熱點集中在營運經(jīng)理、店長、采購、物流和店面管理等中高層管理人才上,但基層員工的流失同樣不能忽視。調(diào)查顯示,2007年度行業(yè)內(nèi)企業(yè)中層管理人員的平均流失率為5.4%,基層管理人員的流失率為18.65%,收銀員、理貨員、防損員、倉儲員等基層員工的流失率則更高。

        二、連鎖企業(yè)人力資源困境的影響

        人力資源是企業(yè)最重要的資源之一,人力資源困境的存在,嚴重制約了連鎖企業(yè)的發(fā)展,其影響具體表現(xiàn)在以下以個方面。

        1影響連鎖企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和擴張速度。連鎖經(jīng)營方式能成為未來零售業(yè)的發(fā)展方向,在于其通過成功模式的不斷復(fù)制獲得比單店更快的發(fā)展速度,但不管模式有多成功,都離不開人才的支撐。如果管理人才儲備不足,再好的模式,再好的發(fā)展經(jīng)驗,也不可能得到實施,在實施過程中也可能變形走樣。企業(yè)外部可引進的管理人員的數(shù)量畢竟有限,引進后的成功率一般也不足20%,同時還容易挫傷內(nèi)部管理人員的積極性。可見管理人員儲備不足,在很大程度上限制了連鎖企業(yè)管理質(zhì)量的提高和擴張速度的加快。

        2影響連鎖企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和社會形象。連鎖店的員工形象是連鎖企業(yè)給顧客的最直觀的感受,員工素質(zhì)的高低也會對消費者的購買行為產(chǎn)生直接的影響,此外,連鎖企業(yè)的企業(yè)形象、文化理念、產(chǎn)品知識也都是通過員工傳遞給終端消費者的,因而要求門店員工表現(xiàn)出專業(yè)、規(guī)范、全面的服務(wù)素質(zhì)。如果員工綜合素質(zhì)不夠,對企業(yè)文化和行為規(guī)范理解不正確,則有可能使企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量下降,并進一步影響到企業(yè)的社會聲譽和未來發(fā)展。

        3增加企業(yè)管理成本和人力資源部門工作難度。頻繁的人員流動,大大增加了企業(yè)的管理成本和人力資源部門的工作難度,如因人員流動造成的離職費用、離職效率損失等人力資源更替成本,新員工到崗前的職位空缺,以及招聘、錄用、安置、培訓(xùn)所造成的時間和效率損失等。在2008年10月中國連鎖經(jīng)營協(xié)會調(diào)查的連鎖企業(yè)中,81%的總部平均年招聘4次以上,頻繁的員工流動,不僅增加了人力資源部門的工作難度,也影響了企業(yè)的士氣和績效。

        三、連鎖企業(yè)人力資源困境的破解

        加入WTO之后,國內(nèi)連鎖企業(yè)的競爭更加國際化,生存壓力也進一步增大,為了適應(yīng)這種生存壓力和獲得競爭優(yōu)勢,國內(nèi)連鎖企業(yè)跨地區(qū)、跨行業(yè)強強聯(lián)合,并進行了電子商務(wù)的嘗試。在發(fā)展過程中,連鎖經(jīng)營人才的數(shù)量不足、質(zhì)量有待提升、高流動率等問題也越來越突出。突破人力資源困境,連鎖企業(yè)需進行以下努力:

        1暢通人才渠道,增加管理人員儲備。連鎖企業(yè)管理人員的不足,源自于行業(yè)的迅速發(fā)展和企業(yè)自身的不斷擴張,要緩解這種人才儲備不足的困境,企業(yè)需要通過以下三個渠道增加人才儲備:①外部引進。連鎖企業(yè)可通過公司及相關(guān)網(wǎng)站、員工推薦和社會舉辦的大型招聘會招收總部中層及以下員工,增加管理人才儲備。需要注意的是外部引進只能作為儲備管理人員的一種輔助手段,因為引進太多,可能提高企業(yè)的人力成本,并使內(nèi)部員工積極性受挫。②內(nèi)部培養(yǎng)。內(nèi)部培養(yǎng)是連鎖企業(yè)儲備管理人員的主要途徑,連鎖企業(yè)需要加強自己的人才梯隊建設(shè),增加企業(yè)的人才儲備。調(diào)查顯示,連鎖企業(yè)82.9%的店長是通過內(nèi)部提拔的方式產(chǎn)生的,通過招聘主產(chǎn)生的店長只占17.1%。③與高等院校合作,委托培養(yǎng)儲備干部。高等院校的連鎖經(jīng)營管理專業(yè),其目標就是為連鎖企業(yè)培養(yǎng)人才,因而通過接受高校學(xué)生實習(xí)發(fā)現(xiàn)人才,以及與高等院校合作辦班培養(yǎng)儲備干部,是快速解除儲備管理人員不足的快捷途徑。

        2建立企業(yè)培訓(xùn)體系,鼓勵和幫

        助員工提高綜合素質(zhì)。一般而言,連鎖企業(yè)員工接受培訓(xùn)的時間,應(yīng)占到工作時間的1.5%~3.5%才能及時完成知識的更新,掌握必要的新技能和新方法。在中國連鎖經(jīng)營協(xié)會2008年10月的調(diào)查中,連鎖企業(yè)的平均培訓(xùn)預(yù)算是87.4萬,這說明隨著競爭的加劇,越來越多的企業(yè)認識到了培訓(xùn)的重要性。但在具體培訓(xùn)過程中,許多連鎖企業(yè)存在無法評估培訓(xùn)效果,缺乏內(nèi)部培訓(xùn)師;培訓(xùn)內(nèi)容在參加培訓(xùn)時有用、在實際工作中派不上用場等困難。可見要提高員工綜合素質(zhì),除鼓勵員工主動提高自身學(xué)歷以外,企業(yè)還需建立完善的培訓(xùn)系統(tǒng),才能達到培訓(xùn)的目的。在建立培訓(xùn)體系過程中,需要確定培訓(xùn)的教材、大綱、手冊、測試卷、評估系統(tǒng)、行動改進方案,并重視OJT(在職培訓(xùn))方式的應(yīng)用,還要做到以下三個方面:①定教材。把培訓(xùn)的教材、講義固化下來,以避免培訓(xùn)講師流失時造成培訓(xùn)內(nèi)容流失。②定講師,確定內(nèi)部講師人員和每個講師的講課內(nèi)容。③定檔案。建立內(nèi)部培訓(xùn)管理制度,確定每個職務(wù)晉升所接受的技能培訓(xùn)和管理培訓(xùn)標準,并記錄每個員工所接受過的培訓(xùn)。

        3健全人力資源管理體系,增強企業(yè)吸引力。員工既關(guān)注當前的福利待遇,也關(guān)心個人和公司今后的發(fā)展前途及企業(yè)的文化氛圍,如果在這些方面不能滿足員工的期望,就可能出現(xiàn)人員流失現(xiàn)象。因此,企業(yè)只有改善企業(yè)文化,建立健全的人力資源管理體系,才能增強企業(yè)的吸引力。建立健全人力資源體系包括:①科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,原有的組織結(jié)構(gòu)必然難以適應(yīng)新的發(fā)展需要,因而在擴張階段,連鎖企業(yè)需要重新設(shè)計組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé),以提高企業(yè)的整體管理水平。②激勵性的薪酬系統(tǒng)。連鎖企業(yè)從業(yè)門檻低,大面積提高薪酬不現(xiàn)實,但將現(xiàn)有工資設(shè)計成激勵性的薪酬系統(tǒng)是可行的,比如在原有工資基礎(chǔ)上,按商品劃區(qū)進行團隊銷售獎勵和銷售額提成,即按“加成法”設(shè)計薪酬體系。③科學(xué)的考核機制。將銷售量和毛利額納入考核系統(tǒng),費用、毛利率、凈利潤、基礎(chǔ)管理指標、人員流失率、顧客滿意度、團結(jié)合作精神、營運標準執(zhí)行情況、周轉(zhuǎn)天數(shù)、損耗、服務(wù)等指標納入考核系統(tǒng)之中。④科學(xué)的激勵機制。連鎖企業(yè)的日常工作繁瑣枯燥,容易產(chǎn)生倦怠情緒,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的激勵機制,將培訓(xùn)、輪崗、績效提成等多種因素考慮在內(nèi),避免只依靠薪資調(diào)動積極性的片面性。⑤建立員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。通過員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)的建設(shè)和運行,協(xié)調(diào)員工職業(yè)發(fā)展目標與企業(yè)發(fā)展目標,實現(xiàn)二者的有機結(jié)合,最大限度地調(diào)動員工積極性,滿足企業(yè)及員工的發(fā)展需求,促進企業(yè)長久發(fā)展,提升企業(yè)的凝聚力。

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