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        巧抓項(xiàng)目成本 提高經(jīng)濟(jì)效益

        2009-07-29 07:11:36戴玉潔
        關(guān)鍵詞:控制效益

        戴玉潔

        摘要:本文通過(guò)實(shí)行項(xiàng)目成本全員全過(guò)程控制方法,分析項(xiàng)目特點(diǎn),緊抓費(fèi)用控制,將成本控制與科學(xué)施工緊密結(jié)合,達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)期目標(biāo)。

        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本;控制;效益

        在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,施工企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越狹窄,項(xiàng)目成本控制直接影響著施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及發(fā)展前景,也符合我國(guó)當(dāng)前構(gòu)建和諧節(jié)約型社會(huì)的要求。筆者通過(guò)多年來(lái)對(duì)施工企業(yè)成本管理的總結(jié)探索,認(rèn)為施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制應(yīng)從以下幾方面入手。

        1 實(shí)行項(xiàng)目成本全員全過(guò)程控制

        項(xiàng)目成本的發(fā)生具有歷史性和不可逆轉(zhuǎn)性的特征,成本費(fèi)用一旦發(fā)生,就不可挽回,因此,在項(xiàng)目成本管理過(guò)程中要加強(qiáng)計(jì)劃性、科學(xué)性,狠抓過(guò)程控制,減少成本管理的盲目性,強(qiáng)調(diào)權(quán)責(zé)對(duì)等,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,減少跑冒滴漏現(xiàn)象,真正實(shí)現(xiàn)全員全過(guò)程控制。

        1.1 施工準(zhǔn)備階段的成本控制

        施工項(xiàng)目部首先以中標(biāo)“標(biāo)書(shū)”為依據(jù)確定項(xiàng)目目標(biāo)成本。根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)和施工工藝進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,并運(yùn)用價(jià)值工程原理,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。其次根據(jù)目標(biāo)成本,以工程實(shí)物工程量為基礎(chǔ),按照施工工序編制具體的分步實(shí)施的項(xiàng)目成本計(jì)劃,并根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用的習(xí)性,制定相應(yīng)的控制措施,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。最后編制現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算,將每道工序?qū)?yīng)的成本費(fèi)用進(jìn)行分解,并以責(zé)任成本的形式落實(shí)下去,權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng),為成本控制和績(jī)效考評(píng)提供依據(jù)。

        1.2 施工實(shí)施期間的成本控制

        強(qiáng)化施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的管理。首先,對(duì)實(shí)耗人工、實(shí)耗材料進(jìn)行計(jì)量,為成本控制提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。其次,將施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料與施工預(yù)算進(jìn)行核對(duì),計(jì)算分部分項(xiàng)工程的成本差異并分析原因,采取有效的糾偏措施。

        做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計(jì)算月度成本,分析月度預(yù)算成本與實(shí)際成本的差異。對(duì)于盈虧比例異常的分項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)分析并查明原因,盡快加以糾正。在月度成本核算的基礎(chǔ)上,進(jìn)行責(zé)任成本的核算。即重新按責(zé)任部門(mén)或責(zé)任者歸集成本費(fèi)用,并與責(zé)任成本進(jìn)行分析對(duì)比。

        經(jīng)常檢查對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的履約情況。對(duì)項(xiàng)目部墊付分包單位的各項(xiàng)費(fèi)用(試驗(yàn)費(fèi)、水電費(fèi)等)要注意及時(shí)辦理結(jié)算。定期組織檢查成本控制情況。發(fā)現(xiàn)成本差異偏高或偏低的情況,會(huì)同責(zé)任部門(mén)或責(zé)任者分析原因,找出產(chǎn)生差異的原因,并督促他們采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)糾正差異。

        1.3 竣工驗(yàn)收階段的成本控制

        重視竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)辦理工程結(jié)算,使工程項(xiàng)目順利交付使用。有些工程一到竣工收尾階段,就把主要施工力量抽調(diào)到其他在建工程,造成收尾工作拖拉,使施工階段取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。部分合同外工作量簽證,往往在工程結(jié)算時(shí)容易忽視遺漏,給企業(yè)造成不必要的損失。因此,在辦理工程結(jié)算以前,要求相關(guān)人員進(jìn)行全面的核對(duì)。

        指定保修工作的責(zé)任者,并責(zé)成保修責(zé)任者根據(jù)實(shí)際情況提出保修計(jì)劃(包括費(fèi)用計(jì)劃),作為控制保修費(fèi)用支出的依據(jù)。

        2 分析項(xiàng)目特點(diǎn),完善控制措施

        項(xiàng)目目標(biāo)成本一經(jīng)確定,項(xiàng)目部就應(yīng)該根據(jù)工程實(shí)際情況,結(jié)合各項(xiàng)費(fèi)用的成本習(xí)性,制定其實(shí)可行的控制措施,確保目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。

        2.1 項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵點(diǎn)控制

        人工費(fèi)的控制。項(xiàng)目經(jīng)理部與施工隊(duì)簽訂勞務(wù)合同時(shí),應(yīng)將人工費(fèi)單價(jià)定在預(yù)算定額規(guī)定的人工費(fèi)以下(普工可略低一些),其余部分考慮用于定額外人工費(fèi)和關(guān)鍵工序的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。

        材料費(fèi)的控制。按“量?jī)r(jià)分離”的方法計(jì)算工程造價(jià),以投標(biāo)價(jià)格來(lái)控制材料的采購(gòu)成本,材料消耗數(shù)量通過(guò)“限額領(lǐng)料單”控制。

        施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)=攤銷(xiāo)數(shù)量×市場(chǎng)價(jià)格,而實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)=使用數(shù)×企業(yè)內(nèi)部的租賃單價(jià)或攤銷(xiāo)率。由于兩者的計(jì)量基礎(chǔ)和計(jì)價(jià)方法各不相同,只能以周轉(zhuǎn)材料預(yù)算收費(fèi)的總量來(lái)控制實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的總量。

        施工機(jī)械使用費(fèi)的控制。采用市場(chǎng)臺(tái)班單價(jià)測(cè)算出各個(gè)分部分項(xiàng)工程的實(shí)際機(jī)械使用費(fèi),并以此進(jìn)行成本控制。

        2.2 建立資源消耗臺(tái)帳,實(shí)行資源消耗的中間控制

        材料成本是整個(gè)項(xiàng)目成本的重要環(huán)節(jié),不僅比重大,而且有潛力可挖。材料部門(mén)根據(jù)本月消耗數(shù),聯(lián)系本月實(shí)際完成的工程量,分析材料消耗水平和節(jié)超原因,會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理制訂相應(yīng)的措施,分別落實(shí)給有關(guān)人員和生產(chǎn)班組;根據(jù)尚可使用數(shù),聯(lián)系項(xiàng)目施工的形象進(jìn)度,從總量上控制今后的材料消耗,而且要保證有所節(jié)約。

        2.3 應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項(xiàng)工程成本

        利用橫道圖來(lái)掌握進(jìn)度與費(fèi)用的變化過(guò)程,在橫道圖計(jì)劃中,表示作業(yè)進(jìn)度的橫線有兩條,一條為計(jì)劃線,一條為實(shí)際線,可用顏色來(lái)區(qū)別,也可用單線和雙線(或細(xì)線和粗線)來(lái)區(qū)別,計(jì)劃線上的數(shù)據(jù),表示與計(jì)劃進(jìn)度相對(duì)應(yīng)的計(jì)劃成本;實(shí)際線下的數(shù)據(jù),表示與實(shí)際進(jìn)度相對(duì)應(yīng)的實(shí)際成本。

        通過(guò)進(jìn)度與成本同步跟蹤的橫道圖實(shí)現(xiàn)以計(jì)劃進(jìn)度控制實(shí)際進(jìn)度;以計(jì)劃成本控制實(shí)際成本;根據(jù)每道工序進(jìn)度的提前或拖期,對(duì)每個(gè)分項(xiàng)工程的成本實(shí)行動(dòng)態(tài)控制,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        2.4 建立項(xiàng)目成本審核簽證制度,控制成本費(fèi)用支出。

        2.5 堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費(fèi)漏洞

        3 科學(xué)組織施工,挖掘項(xiàng)目效益

        項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不僅需要進(jìn)行內(nèi)部挖潛,也要積極向外拓展,從增收的角度挖掘降低成本的途徑。

        3.1 認(rèn)真會(huì)審圖紙,積極提出修改意見(jiàn)

        在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,圖紙是由設(shè)計(jì)單位按照業(yè)主要求和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件設(shè)計(jì)的,較少?gòu)氖┕挝坏慕嵌瓤紤]。因此,施工單位應(yīng)該在滿足業(yè)主要求和保證工程質(zhì)量的前提下,聯(lián)系項(xiàng)目施工的主客觀條件,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會(huì)審,并提出積極的修改意見(jiàn),在取得業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的同意后,修改設(shè)計(jì)圖紙,同時(shí)辦理簽證。

        3.2 加強(qiáng)合同預(yù)算管理,及時(shí)辦理“簽證”

        一般來(lái)說(shuō),按照設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算定額編制的綜合單價(jià),必須受預(yù)算定額的制約。由于各個(gè)方面的種種原因,工程變更是項(xiàng)目施工過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的事情,從而也必須會(huì)影響成本費(fèi)用的支出。工程變更后必須對(duì)施工組織帶來(lái)種種影響,應(yīng)及時(shí)辦理簽證,并通過(guò)工程款結(jié)算從甲方取得補(bǔ)償。

        3.3 組織均衡施工,加快施工進(jìn)度

        凡是按時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用,在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下,都會(huì)有明顯的節(jié)約。因此,加快放工進(jìn)度也是降低項(xiàng)目成本的有效途徑之一。

        為了加快施工進(jìn)度,也會(huì)增加一定的成本支出。如在組織兩班制施工的時(shí)候,需要增加模板的使用費(fèi)、夜間施工的照明費(fèi)和工效損失等費(fèi)用。

        因此,在簽訂合同時(shí),應(yīng)根據(jù)業(yè)主要求和趕工情況,將趕工費(fèi)列入施工圖預(yù)算。如果事先并未明確,而由業(yè)主在施工中臨時(shí)提出的趕工要求,則應(yīng)請(qǐng)業(yè)主簽證,費(fèi)用按實(shí)結(jié)算。

        項(xiàng)目成本控制能否取得預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵還在于項(xiàng)目施工成本管理體制和項(xiàng)目部在成本控制意識(shí)與措施正確性和合理性。項(xiàng)目經(jīng)理部的專職人員要具備綜合知識(shí)與專業(yè)素養(yǎng),要學(xué)會(huì)全面綜合整體地觀察問(wèn)題,要結(jié)合工程特點(diǎn)、技術(shù)要求、地理?xiàng)l件等因素進(jìn)行捉漏補(bǔ)缺,避免錯(cuò)算漏算,不能簡(jiǎn)單的確定一個(gè)成本率或成本額。否則,有可能造成企業(yè)應(yīng)得的利潤(rùn)流失,使項(xiàng)目部不能完成目標(biāo)。從而導(dǎo)致?tīng)奚渌鎭?lái)片面地滿足效益,使工程質(zhì)量、安全與文明施工等各方面產(chǎn)生問(wèn)題,甚至?xí)?duì)企業(yè)今后的生存產(chǎn)生較大的影響。

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