隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展，地方文獻的重要作用日趨顯著，不少圖書館都把地方文獻作為本館的特色館藏，不斷加強其建設、開發(fā)和利用的力度，取得了一定的社會效益和經(jīng)濟效益。我館的地方文獻建設，經(jīng)過近幾年的調整、規(guī)范，為更好地開發(fā)、利用打下了基礎。在開發(fā)利用的同時，如何加強其建設，是擺在我們面前的重要課題。

一、我館地方文獻建設現(xiàn)狀

我館地方文獻搜集、整理、利用工作，早在上世紀80年代初，就由原歷史資料部下設的地方文獻組承擔，并設有地方文獻專藏庫。搬入新館后，于1997年正式成立了地方文獻部（后改為地方文獻中心），設有地方文獻閱覽室。地方文獻中心現(xiàn)有工作人員11人，其中具有高級專業(yè)技術職稱的3人，中級職稱6人，初級職稱2人。幾年來，地方文獻中心在地方文獻的搜集、整理和開發(fā)利用方面做了許多有益的工作。

(一)地方文獻的征集工作

地方文獻征集工作是地方文獻建設的基礎工作。我館地方文獻的征集工作采用呈繳、征集采購、走訪等形式，其中以呈繳本方式為主，其他方式為輔。對于一些非正規(guī)出版物，由于其不正規(guī)的發(fā)行渠道，造成征集困難。征集人員一旦獲取信息，能夠及時上門征求。另外還設立了“青海文化名人專題庫”，面向社會廣泛征集青海文化名人的個人著述及作品。經(jīng)過多年的征集積累，我館地方文獻逐漸形成了具有地方性特色的獨立的、多種載體構成的藏書體系。

（二）地方文獻的整理工作

我館對地方文獻工作的管理在遷入新館前存在著不少問題：如各種類型的文獻存在著交叉現(xiàn)象，有的應屬于報紙類的小報被歸入期刊中，而有些屬于期刊類的文獻則被歸入圖書資料中；又如期刊按規(guī)定應按字順排架，但實際上卻只是把解放前期刊與解放后期刊分開排列，從而形成兩個頭。地方報紙則無統(tǒng)一排架、分散陳列等等，這些混亂現(xiàn)象顯然不利于管理和利用。針對這些問題，遷入新館后，特設了地方文獻閱覽室，工作人員根據(jù)地方文獻形式上的特征對原有的文獻進行規(guī)范整理，使各類文獻涇渭分明，排列有序。對新征集到的文獻亦嚴格按收藏規(guī)定進行分類管理，從而為藏書組織、讀者服務、開發(fā)利用乃至數(shù)據(jù)庫建設打下了堅實的基礎。

（三）地方文獻的開發(fā)利用工作

目前，我館已收藏各類青海地方文獻資料近2萬冊（件），在我省經(jīng)濟、文化建設中發(fā)揮了一定的作用。我館為省內新修的各類方志的編撰提供了大量的文獻資料，博得學者的廣泛好評。如經(jīng)考證大量古籍和史料，為省新聞出版局編纂《青海出版志》提供了一篇3000多字的《清代民國間青海早期圖書雕刻印出版情況》的考證資料。現(xiàn)在新修的各種地方志書和專業(yè)志書都是利用我館地方文獻資料后所創(chuàng)造出來的學術成果。還有一些讀者長期利用我館地方文獻資料后，著書立說。如原省社會科學院研究員趙秉理編輯出版的《格薩爾集成》第1-5卷；青海社會科學院院長趙宗福同志編輯出版的《歷代詠青詩選》、《歷代詠藏詩選》、《花兒通論》等書。我館地方文獻開發(fā)以二次文獻為基礎，在1988年編輯出版了《館藏青海文獻目錄》，又編制了《館藏青海旅游專題索引》、《館藏青海世居民族專題索引》等，為讀者更好地利用我館地方文獻資料創(chuàng)造了條件。

二、我館地方文獻建設中存在的問題

我館地方文獻建設，盡管在過去幾年里取得一定的成績，但與地方文獻工作本身的要求和兄弟省工作水平相比，還有一定的差距和問題，突出表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）文獻資源基礎薄弱

由于種種原因，我館地方文獻資源基礎較為薄弱，各種文獻資料只有2萬冊（件），并且存在藏書結構比例失調、文獻載體類型單一等問題。如我館地方文獻中社會科學方面的資料比較豐富，幾乎占了70%，而自然科學方面、應用技術學科等方面，有關本地區(qū)的調查統(tǒng)計、情況介紹、科研成果或具有本地區(qū)特點的研究論著則相對收集較少。從1987年全省文獻資源調查統(tǒng)計中可以看出，我館地方文獻收集基本沒有達到完整級、研究級，收藏水平低。近幾年，盡管總量有所增加，但文獻的系統(tǒng)性、完整性仍未得到根本改善。

（二）地方文獻工作的形式單一

這幾年，我館雖對地方文獻的意義和作用有所認識，但是地方文獻工作還是停滯在傳統(tǒng)的工作套路中，文獻征集的主要渠道是依靠政策的扶持，靠其他方式征集到的文獻不僅數(shù)量少，而且質量不高。讀者服務工作也只限于傳統(tǒng)的“二傳手”式的書刊借閱形式。地方文獻工作狀況不能適應信息時代對圖書館工作的要求。

（三）開發(fā)利用不足

系統(tǒng)開發(fā)和專題研究不足，索引、目錄載體單一，索取、查閱不便；沒能把文獻資源的優(yōu)勢轉化為研究成果優(yōu)勢，研究課題不明，研究成效甚微。而館外的一些研究人員在充分利用我館地方文獻后，卻屢有著述。

三、加強地方文獻建設的對策

（一）多渠道、多方式、多載體的征集，是增加地方文獻資源總量的途徑

由于地方文獻出版物發(fā)行的復雜情況以及不貫徹呈繳本制度等多種原因，給征集工作帶來一定的困難。因此地方文獻的征集不能僅僅依靠呈繳本方式，還必須根據(jù)實際情況采用上門征求、交換、復制等多種方式補充藏書。在載體形式上要不拘一格，使非紙質載體的文獻比例增加，不斷豐富內容。

（二）盡快建立省級地方文獻收藏中心

全省的地方文獻工作不是省級公共圖書館一家所能承擔的，公共圖書館只能側重于收藏正式出版的圖書資料。因此要加強與省檔案館、省博物館、省社會科學院、省民族學院民研所、省情報所、省黨校、省內各大專院校圖書資料部門的聯(lián)系，加強征集、保證重點、保持特色，在我館建立起以收藏地方志、地方性百科全書、年鑒、辭典、手冊、圖錄、地方史料、地方人物傳記資料、地方報刊為主的省級地方文獻收藏中心，這將對全省地方文獻網(wǎng)絡化實現(xiàn)和形成本地區(qū)地方文獻研究中心起到積極的促進作用。

（三）加快地方文獻特色數(shù)據(jù)庫建設

各地文獻信息需求一般是有鮮明的地域特色，所以，地方文獻作為一種特殊館藏，應該利用數(shù)字化技術實現(xiàn)充分開發(fā)和利用。建立特色數(shù)據(jù)庫的原則應當是本館特有的資源并且對讀者有用的，它是網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)自身價值的重要依據(jù)，是實現(xiàn)信息資源共建共享的必由之路。數(shù)據(jù)庫的建設是圖書館自動化、網(wǎng)絡化的基礎，特色數(shù)據(jù)庫是構成網(wǎng)絡信息的基本成分。它的建設要充分融入資源共享與資源保障體系，要充分考慮特色，有特色才有應用價值，才有在資源保障體系中共享的價值。隨著圖書館現(xiàn)代化建設進程，地方文獻作為一種重要的資源建設，需要圖書館加大投入力度，竭盡全力購入設備和技術，將其建設成為數(shù)字化產(chǎn)品書目數(shù)據(jù)庫、二次文獻數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，為地方文獻的利用，為實現(xiàn)資源共享，為本地區(qū)社會發(fā)展提供基本地方歷史依據(jù)。

（四）專題式的研究和開發(fā)是提高地方文獻使用效益的根本

要轉變地方文獻工作觀念，充分認識信息時代圖書館必須完成從組織文獻到組織知識的轉變，逐步將傳統(tǒng)的從以文獻載體為對象，做一般描述性的揭示，逐步深化至以文獻所包含的各種專題信息單元的開發(fā)利用。應該以二次文獻工作為文獻信息開發(fā)的基礎，加強地方文獻專題目錄、索引的編制工作，以專題式的研究和開發(fā)主動為社會有關部門提供知識服務，使文獻資源優(yōu)勢真正轉化為知識優(yōu)質、成果優(yōu)勢，甚至還能帶來可觀的創(chuàng)收收入。

參考文獻：

[1]張武耕,李玲.地方文獻工作五十年之探討[J].圖書館文壇，1999（1）.

[2]黃俊貴.地方文獻工作芻議[J].中國圖書館學報，1999（1）.

(作者簡介：王永紅（1966—）女，漢族，青海省圖書館助理館員。)