廖雪梅
摘要:文章首先分析了我國電力企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀及原因,進而在此基礎(chǔ)上提出了加強電力企業(yè)內(nèi)部會計控制的相關(guān)措施。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);內(nèi)部會計控制;市場競爭
中圖分類號:F426文獻標識碼:A 文章編號:1674-1145(2009)17-0116-02
一、電力企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀
電力企業(yè)隨著我國電力體制改革的推進而面臨著激烈的市場競爭,在這種競爭環(huán)境下,電力公司必須及時、
準確、完整地獲取和掌握相關(guān)信息,以能夠以信息為基礎(chǔ)對企業(yè)進行高效率的管理和控制,并及時對相關(guān)經(jīng)營管理和公司發(fā)展方案做出符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理目標的最有利決策。
(一)企業(yè)內(nèi)部會計控制缺乏有效性
目前,我國多數(shù)電力企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不完善,執(zhí)行不力,起不到應(yīng)用的作用與效果,主要表現(xiàn)在:首先,會計人員與會計崗位設(shè)置不合理。如會計人員不夠,甚至非專職,造成責權(quán)利不明,會計崗位分離設(shè)置不到位,業(yè)務(wù)出現(xiàn)相互交叉;其次,會計工作流程缺乏實質(zhì)性,審核不嚴格。如在會計核算與處理過程中,會計的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督未按規(guī)定制度執(zhí)行,已訂立的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度流于形式;再次,會計監(jiān)督不力。我國電力企業(yè)中,建立內(nèi)部審計機構(gòu)的企業(yè)并不多,即使已經(jīng)建立了內(nèi)部審計機構(gòu)的企業(yè),也未能真正充分發(fā)揮作用,有些企業(yè)只是為了應(yīng)對相關(guān)部門的檢查監(jiān)督,而并不注重內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行情況,使內(nèi)部會計控制制度流于形式。有的集團母公司與分公司或與子公司之間不具有明確的核算與財務(wù)關(guān)系,造成母公司對其分公司或子公司的監(jiān)督與控制非常不力。
(二)企業(yè)會計信息失真嚴重
會計信息失真是電力企業(yè)內(nèi)部會計控制未得到有效執(zhí)行的重要表現(xiàn)。目前來看,電力企業(yè)信息失真現(xiàn)象較為嚴重,與內(nèi)部會計控制未有效執(zhí)行具有密切關(guān)系。其主要表現(xiàn)于:第一,有些電力企業(yè)賬目不清晰,企業(yè)賬賬、賬實之間核對不上;會計信息并不能反映企業(yè)真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;第二,企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)混亂、會計基礎(chǔ)信息失真。有的企業(yè)為了小集團的利益做假賬,利用賬外賬轉(zhuǎn)移資金,截留或隱瞞各種收入,導(dǎo)致有些資金體外循環(huán)。第三,會計操作缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致會計信息缺乏可靠性。如有些電力企業(yè)的記賬會計憑證的填制依據(jù)不夠合理有效,或者缺少原始憑證;未嚴格分離本應(yīng)分離的存貨采購、驗收、入庫、付款等職責;存貨的發(fā)出未按規(guī)定手續(xù)辦理,也未及時與會計記錄相核對;對毀損、報廢、短缺、積壓等資產(chǎn)不實的情況不作處理或轉(zhuǎn)移賬外處理;致使巨額潛虧隱藏在庫存中或資產(chǎn)流離賬外等。
(三)費用支出控制不力,導(dǎo)致虧損某些電力企業(yè)不嚴格控制費用支出,造成較大的損失和浪費
第一,有些電力企業(yè)為了擴大營銷力度,允許部門經(jīng)理開支一定比例的業(yè)務(wù)費用,但對這部分費用的適用范圍無明確規(guī)定,更無約束監(jiān)督機制,最終導(dǎo)致部門經(jīng)理揮霍浪費,造成費用開支過大,企業(yè)成本費用率大幅偏高,擴大營銷帶來的利潤有限,使本來微利的企業(yè)出現(xiàn)虧損狀況;第二,內(nèi)部管理控制未規(guī)范執(zhí)行,造成資產(chǎn)出現(xiàn)較大損失。有的企業(yè)由于財產(chǎn)物資內(nèi)控管理薄弱,物資購銷制度松弛,職責分離不夠明確,對存貨采購、驗收、等職責由同一人或同一組人擔任,未按規(guī)定手續(xù)辦理存貨的采購與發(fā)出,也未及時與會計記錄相核對,使得
賬實不符,長期就會形成較大金額的潛在虧損,甚至引起現(xiàn)金流量的問題。
二、電力企業(yè)內(nèi)部會計控制薄弱的原因分析
針對電力企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀,只有認真分析現(xiàn)狀形成的原因,才能提出加強電力企業(yè)內(nèi)部會計控制的措施。
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層風險意識不夠,管理層的理念是內(nèi)部控制的重要因素之一
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層如果對內(nèi)部會計控制的認識不到位,就會使得企業(yè)缺乏內(nèi)部會計控制,即使建立了相關(guān)制度,也得不到有力執(zhí)行。從我國電力企業(yè)來看,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層并未真正重視內(nèi)部控制的應(yīng)用,甚至風險意識較差,沒有提到應(yīng)有的高度,也就缺乏有效的風險管理機制。還有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視經(jīng)營,把企業(yè)利潤放在核心地位,而輕視了管理與風險控制,對內(nèi)部會計控制管理理念認識更不到位,缺乏對企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)的指導(dǎo),忽視內(nèi)部控制制度的建立和實施,這是電力企業(yè)內(nèi)部會計控制得不到建設(shè)和執(zhí)行的重要原因。
(二)監(jiān)督體系未有效執(zhí)行,監(jiān)管乏力
目前,我國電力企業(yè)已經(jīng)形成較為健全的監(jiān)督體系,架構(gòu)主要由內(nèi)部監(jiān)督、政府監(jiān)督和社會監(jiān)督,政府監(jiān)督和社會監(jiān)督同稱為外部監(jiān)督;內(nèi)部監(jiān)督主要通過財務(wù)、審計、紀委等部門實行監(jiān)督,社會監(jiān)督主要通過審計、稅務(wù)、物價等部門實行監(jiān)督。但是從現(xiàn)實情況來看,較為健全的監(jiān)督體系卻未得到全面有效的執(zhí)行,監(jiān)督體系實施效果較差。經(jīng)分析,其主要原因在于:首先是健全完善的監(jiān)督體系中,內(nèi)部外部監(jiān)督的職能交叉在一起,缺乏統(tǒng)一可行的標準,管理與指導(dǎo)的力度不夠,缺乏足夠的信息溝通,監(jiān)督缺乏重點與針對性;其次是監(jiān)督體系雖然設(shè)定了具體的目標,但在執(zhí)行過程中,卻偏離了目標,有的企業(yè)甚至會出現(xiàn)監(jiān)督過程以平衡預(yù)算和創(chuàng)收為目的,監(jiān)督的真正職能未能得到發(fā)揮;再次是監(jiān)督體系中的考核獎懲機制不夠健全或未得到有效落實??己伺c獎懲是落實計劃與實現(xiàn)目標的重要措施,但電力企業(yè)的監(jiān)督過程中往往忽視了這一環(huán)節(jié),將考核與獎懲流于形式。
(三)會計人員素質(zhì)有待提高
會計人員素質(zhì)較低也是導(dǎo)致電力企業(yè)內(nèi)部會計控制得不到有效執(zhí)行的重要原因。近幾年來,電力企業(yè)會計人員隊伍迅速擴大,但會計人員的整體與專業(yè)素質(zhì)沒有跟上。電力企業(yè)會計人員素質(zhì)不高的主要表現(xiàn)在于:會計人員有的不具有相應(yīng)的執(zhí)業(yè)、從業(yè)資格。電力企業(yè)中有些財務(wù)人員并不具備專業(yè)的會計知識,甚至不具有相應(yīng)的資格;有些會計人員對相關(guān)法律法規(guī)不夠了解,在領(lǐng)導(dǎo)的指揮下制造虛假會計信息,造成會計信息失真,財務(wù)報表被歪曲等。電力企業(yè)會計人員素質(zhì)低下的原因主要在于:一方面是新會計準則頒布與實施后,更多專業(yè)性的應(yīng)用對會計人員提出了更高的要求,亟須對會計人員加強培訓;另一方面,目前電力企業(yè)會計人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)培訓素質(zhì)較低,起不到提高會計人員素質(zhì)的作用。
三、加強電力企業(yè)內(nèi)部會計控制的主要對策
內(nèi)部會計控制不是一般的管理制度,而是一種特殊形式的管理制度。完善的內(nèi)部控制制度,有助于管理層實現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標,保護單位各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,保證單位經(jīng)營管理信息和財務(wù)會計資料的真實、完整,保證國家法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行。按照《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,企業(yè)完整的內(nèi)部會計控制內(nèi)容包括:貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計控制。
(一)建立健全執(zhí)行有效的內(nèi)部會計控制體系
要發(fā)揮電力企業(yè)內(nèi)部會計控制的作用,就要構(gòu)筑嚴密的企業(yè)內(nèi)控體系,以對公司發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計部門進行有效的監(jiān)督控制,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解經(jīng)營風險和會計風險。健全完善的內(nèi)部會計控制體系應(yīng)包括三個層次:首先是要在企業(yè)經(jīng)營全過程中融入相互牽制相互制約的制度建立預(yù)防為主的監(jiān)控防線。財務(wù)控制必須滲透到企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)與組織管理的各個層次;其次是要設(shè)立會計核算過程中的監(jiān)督機制。企業(yè)應(yīng)當在會計核算的基礎(chǔ)上對會計部門各個崗位、各項業(yè)務(wù)進行日常性和周期性的核查,及時發(fā)現(xiàn)問題并防范;再次是要完善會計核算后的檢查驗證機制。為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,應(yīng)由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,在有關(guān)部門挑選人員組成工作小組定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核。
(二)加大電力企業(yè)會計人員培訓力度
內(nèi)部會計控制企業(yè)內(nèi)部控制制度的中心,承擔內(nèi)部會計控制職責的主要人員就是會計人員,因此要能真正擔當起電力企業(yè)內(nèi)部會計控制的重任,會計人員亟須更新專業(yè)知識、提高會計操作能力。針對當前電力企業(yè)會計人員隊伍素質(zhì)偏低,結(jié)構(gòu)不合理,難以適應(yīng)公司發(fā)展需要的現(xiàn)狀,電力企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面著手提高會計隊伍素質(zhì):首先要對在崗會計人員重新進行業(yè)務(wù)能力考核,具體內(nèi)容可以根據(jù)崗位需要設(shè)置包括會計制度、會計基礎(chǔ),計算機操作能力等方面的知識。其次應(yīng)為企業(yè)準備培養(yǎng)復(fù)合型的財會人才,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)可以挑選出綜合素質(zhì)較好的人員進行計算機、英語、會計的專業(yè)學習,培養(yǎng)出既懂會計專業(yè),又掌握現(xiàn)代化技術(shù)的復(fù)合型人才。再次要加緊對財會人員的后續(xù)教育,加強現(xiàn)代化的企業(yè)管理理論、新會計準則的培訓,不斷提高財會隊伍素質(zhì)。
(三)建立內(nèi)部會計控制檢查考核和評價機制
為確保內(nèi)部會計控制制度的有效執(zhí)行,并不斷健全完善,企業(yè)需要強化對內(nèi)部會計控制制度實施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵機制,促使會計控制工作真正落到實處,同時需要確立一個權(quán)威部門來監(jiān)督內(nèi)部控制制度的實施,并通過績效指標來檢測內(nèi)控制度的有效運行。由此可見,檢查、考核評價與激勵機制是內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的重要組成部分。而對企業(yè)的內(nèi)部會計控制進行檢查和評價是內(nèi)部審計機構(gòu)的職能之一,因此應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)具體負責內(nèi)部會計控制的檢查、考核與評價。檢查、考核與評價只是手段,其真正意義在于督促企業(yè)各級管理主體認真執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度,并使其更加健全完善,以不斷提高企業(yè)管理水平,促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
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