趙　可

面對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)，如何掌握最新的資訊、出版動(dòng)態(tài)，怎樣縮短出版周期?通過(guò)實(shí)際的工作，筆者深感運(yùn)用軟件和網(wǎng)絡(luò)，可以極大提高編輯工作效率。

熟練運(yùn)用軟件

熟練運(yùn)用軟件，不僅僅是指系統(tǒng)操作和文字輸入，更重要的是利用軟件提高工作效率。以下幾款軟件的熟練運(yùn)用，可以在實(shí)際工作中對(duì)編輯工作起到促進(jìn)的作用。

1．RSS新聞閱覽

RSS是網(wǎng)站間用來(lái)共享內(nèi)容的一種簡(jiǎn)易方式，通常用于新聞和按順序排列的網(wǎng)站，目前各大網(wǎng)站均提供了RSS新聞鏈接。借助RSS新聞閱覽軟件，將需要瀏覽網(wǎng)站的新聞鏈接保存在RSS瀏覽器中，每次運(yùn)行軟件進(jìn)行更新，就可以在不打開(kāi)網(wǎng)站的情況下閱讀其內(nèi)容，因此采用RSS軟件能便捷地瀏覽新聞。運(yùn)用這種軟件，我們還可以訂閱感興趣的博客、論壇的最新資訊。隨著科技的發(fā)展，目前在掌上電腦、智能手機(jī)中也逐漸整合了RSS瀏覽軟件，通過(guò)無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)的方式，利用RSS軟件能夠更加便捷地獲取資訊。

2．WORD修訂功能

隨著電腦寫(xiě)作，電腦審稿越來(lái)越普遍，利用WORD提供的“修訂”功能，可以取代對(duì)原稿打印、進(jìn)行手工圈改，然后由作者根據(jù)修改意見(jiàn)更改文稿的方式，不僅能大大提高效率、減少重復(fù)勞動(dòng)，還增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。

用WORD打開(kāi)文稿后，選擇“工具”菜單的“修訂”即可進(jìn)入修訂狀態(tài)，此外用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄的“修訂”也可以進(jìn)入修訂狀態(tài)。在WORD默認(rèn)的修訂狀態(tài)下，對(duì)于添加的部分，用紅字加下劃線(xiàn)的方式標(biāo)示。對(duì)于刪除的部分，用紅色虛線(xiàn)牽出至文檔最右側(cè)顯示刪除內(nèi)容；對(duì)于批注部分，前后括弧標(biāo)出后用紅色虛線(xiàn)牽出至文檔最右側(cè)顯示批示內(nèi)容。對(duì)于沒(méi)有采用修訂方式、直接修改的文檔，則可用“比較合并文檔”的功能查看修改之處。具體操作步驟為：打開(kāi)原始文檔，在“工具”菜單里選擇“比較并合并文檔”，選擇修改后的文檔，WORD就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行比對(duì)。

3．網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊工具

在編輯活動(dòng)中，與作者的交流溝通是非常重要的環(huán)節(jié)，對(duì)稿件的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用。面談、電話(huà)是編輯與作者交流的常規(guī)方式，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，利用網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊工具與作者交流的方式越來(lái)越普遍。QQ、MSN是目前常用的網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊軟件，運(yùn)用在編輯過(guò)程中，作者與編輯不僅可以進(jìn)行文字交流外，利用麥克風(fēng)、攝像頭，可以很方便地實(shí)現(xiàn)視頻交流，甚至是多方的視頻會(huì)議。

除了交流溝通之外，網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊軟件的另一個(gè)用途是傳輸電子文檔。和電子郵件的方式比較，用QQ、MSN傳輸不僅有即時(shí)、快速、附件沒(méi)有大小限制等優(yōu)點(diǎn)，編輯還可以將修訂后的電子稿件傳給作者，并相互交流溝通，免去定稿前作者、編輯見(jiàn)面交流的奔波之苦。

4．詞典類(lèi)軟件

在審閱電子稿件過(guò)程中，我們還可以利用各種詞典類(lèi)軟件替代字典。遇到生字或不知道意思的詞，可以將其拷貝到詞典軟件的對(duì)話(huà)框內(nèi)查詢(xún)，尤其是對(duì)于不知道發(fā)音的字，可以大大節(jié)省翻閱字典的時(shí)間。除此之外，這類(lèi)軟件還提供模糊檢索功能，更顯方便、快捷、高效。

充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)

互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運(yùn)用，使我們可以更方便地獲取信息。但面對(duì)浩如煙海的互聯(lián)網(wǎng)，我們又該如何看到需要的信息呢?

1．關(guān)注圖書(shū)網(wǎng)站及論壇

作為編輯的必修課之一，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研時(shí)，瀏覽網(wǎng)絡(luò)書(shū)店比跑傳統(tǒng)書(shū)店更具優(yōu)勢(shì)。利用網(wǎng)絡(luò)書(shū)店提供的暢銷(xiāo)書(shū)排行榜、檢索功能和關(guān)鍵詞搜索，能在很短的時(shí)間內(nèi)找到滿(mǎn)足條件的圖書(shū)，不僅有出版者、出版時(shí)間、作者、定價(jià)等相關(guān)信息，還有該書(shū)的內(nèi)容簡(jiǎn)介、作者資料和相關(guān)評(píng)論。此外，編輯還可以關(guān)注網(wǎng)上的論壇、博客，了解最新文化動(dòng)態(tài)掌握選題思路。

2．查閱各種百科網(wǎng)站

對(duì)于編輯的知識(shí)修養(yǎng)，除了基本的理論修養(yǎng)、扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和深厚的文字功底外，還要體現(xiàn)在對(duì)各種知識(shí)的既博又專(zhuān)上。但隨著各種學(xué)科的細(xì)分以及信息量的劇增，編輯在策劃選題、審稿過(guò)程中不可避免會(huì)遇到知識(shí)空白。在這種情況下除了請(qǐng)教內(nèi)行，還可以查閱百科網(wǎng)站，往往能收到事半功倍的效果。

3．運(yùn)用搜索引擎

如果說(shuō)關(guān)注論壇、查閱百科網(wǎng)站是獲取某類(lèi)信息，那么搜索引擎則是針對(duì)特定的關(guān)鍵詞進(jìn)行精確、快速的搜索。運(yùn)用搜索引擎，有很多訣竅。比如：在搜索的關(guān)鍵詞前加“intitle：”，就可以將搜索的范圍限定在網(wǎng)頁(yè)標(biāo)題中，從而提高搜索精度。例如搜索“科技期刊intitle網(wǎng)絡(luò)”，就是搜索標(biāo)題中含“網(wǎng)絡(luò)”，內(nèi)容含“科技期刊”的網(wǎng)頁(yè)。

4．訂閱電子郵件雜志

電子郵件雜志是通過(guò)電子郵件的形式發(fā)布的電子刊物，能夠?qū)⒆钚碌膬?nèi)容定期發(fā)送到指定的電子信箱，幫助讀者快速而準(zhǔn)確地找到最需要、最想看的內(nèi)容，目前很多網(wǎng)站都提供了免費(fèi)的電子郵件雜志訂閱。