薛春華 蘇顯松

摘要:建筑材料是建筑工程中人、材、機(jī)三要素中的重中之重,他直接決定了一個建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量優(yōu)劣、成本高低,利潤大小。對于一個建設(shè)項(xiàng)目,從開工材料進(jìn)場到保管和使用,是一個長時期的管理過程,這個過程需要一系列嚴(yán)格的管理制度方能保證材料的不浪費(fèi)、不損壞、不丟失,為項(xiàng)目建設(shè)節(jié)約成本。

關(guān)鍵詞:材料管理制度保管

施工現(xiàn)場的材料管理,無論采取如何的管理措施和辦法,最終的目的是要降低材料損耗,節(jié)約材料使用,降低工程成本,確保工程項(xiàng)目的利潤最大化。為了能夠保證這一目的,施工現(xiàn)場的材料管理必須本著以市場經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ),建立起“適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的管理制度,責(zé)任明確,分工把關(guān),手續(xù)完善”。建立這個施工現(xiàn)場的材料管理制度,為施工的順利進(jìn)行,確保工期,確保質(zhì)量,節(jié)約減廢,資本的優(yōu)化使用發(fā)揮最大的作用。

既然是施工現(xiàn)場的材料管理,就決定了這一管理過程是由材料員、保管員、施工員來完成這一管理過程。這一管理過程,根據(jù)建筑工程施工的多樣性、固定性和龐大性,決定了施工現(xiàn)場材料管理的周期性長、材料的種類繁多、保管方式復(fù)雜,根據(jù)施工現(xiàn)所需場材料的這幾個特殊性,決定了施工現(xiàn)場材料管理具有以下特點(diǎn):

1、根據(jù)建筑施工生產(chǎn)周期長的特點(diǎn),決定了施工現(xiàn)場材料管理要周密復(fù)雜、流動性龐大、種類繁多、露天保管多。

2、因建筑施工存在著工種和工序的多樣化、環(huán)節(jié)的突變化,決定了施工現(xiàn)場材料管理要建立嚴(yán)格的管理措施和辦法,保證建筑施工的順利進(jìn)行。

3、由于施工現(xiàn)場材料管理存在著特殊性,也決定了它與施工現(xiàn)場的人員、機(jī)械的管理存在著不同特點(diǎn)。

施工現(xiàn)場的材料管理主體是以材料員、保管員、施工員來完成。在建筑施工的全過程,小到一個螺絲,大到近百噸甚至更多的大宗材料管理,都由這一主體來完成。在這一管理過程中,要做到材料的合理調(diào)配、現(xiàn)場材料的合理堆放和保管、使用運(yùn)輸方便快捷、指標(biāo)控制不超標(biāo),應(yīng)該實(shí)施如下步驟:

一是施工現(xiàn)場的材料調(diào)配必須由核算員提前納入計劃,經(jīng)主管項(xiàng)目經(jīng)理審批后,以材料計劃單對材料員做書面告之;

二是施工現(xiàn)場要建立材料員采購制度,嚴(yán)把進(jìn)料關(guān),確保材料的質(zhì)量,確保材料的數(shù)量,防止材料的跑冒抵漏;對于大宗材料的采購,要簽定材料購銷合同,材料必須具備化驗(yàn)單或是出廠合格證;

三是根據(jù)施工總平面布置圖中擬定建筑的位置,確定材料的堆放場地和面積,本著材料堆放要清晰整齊,堆放的位置要滿足施工運(yùn)輸方便快捷。

四是施工現(xiàn)場要建立保管員制度,材料進(jìn)場后,材料員及相關(guān)人員根據(jù)采購合同、技術(shù)資料等進(jìn)貨憑證,做好進(jìn)場物資的驗(yàn)收工作,填寫《收料單》,并記入《材料明細(xì)帳》,需試驗(yàn)的由材料員及時通知試驗(yàn)員送檢,嚴(yán)格執(zhí)行材料入庫手續(xù),做到材料進(jìn)場數(shù)量要準(zhǔn)確。

五是建立材料出庫制度,材料進(jìn)場后要嚴(yán)格的履行出庫手續(xù),現(xiàn)場施工所需的材料必須由施工員做提料單,保管員核實(shí)后填寫出庫單后,方可使用;對沙、石等大型堆放材料,由保管員按進(jìn)場材料的批量做出庫。

六是建立嚴(yán)格的材料監(jiān)管制度,材料員采購的材料必須具備發(fā)票、材料合格征、入庫單,大宗材料要附帶購銷合同,經(jīng)主管項(xiàng)目經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)支取材料款;保管員要把當(dāng)天用的材料進(jìn)行匯總,填寫材料消耗表,每周末報于財務(wù)做成本核算;項(xiàng)目經(jīng)理部每月要指定專人對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行清點(diǎn),確保材料使用不浪費(fèi)、不丟失、不損毀。

七是施工現(xiàn)場的材料在使用上要本著“先進(jìn)先出”,保管要整齊,做好“防雨、防潮、防曬、放火”工作。

八是施工現(xiàn)場對于廢舊的材料要做到統(tǒng)一回收,統(tǒng)一堆放管理,加強(qiáng)施工現(xiàn)場的保衛(wèi)工作,防止偷盜和破壞事件發(fā)生。

無論施工現(xiàn)場的材料管理具備什么特點(diǎn),無論施工現(xiàn)場的材料管理采取何種方法和步驟,最終是通過對建筑材料的合理調(diào)配、數(shù)量的控制和使用來確保建筑項(xiàng)目的進(jìn)度、工期、質(zhì)量。為建筑項(xiàng)目的合同履行,按照建筑設(shè)計的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)竣工,打下了基礎(chǔ)。

當(dāng)今社會,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)為杠桿,拉動行業(yè)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)也融入到這個經(jīng)濟(jì)大潮中來,擺脫了過去那種國營企業(yè)大幫哄的施工模式,取代的是以項(xiàng)目經(jīng)理部為單位的承包經(jīng)營體制,在這經(jīng)營體制下追求的是工程利潤的最大化。這就為我們建筑施工提出了兩個新的問題,一個是建筑材料供應(yīng)商為了追求經(jīng)營利潤,對所供應(yīng)的材料采取以次充好、減少數(shù)量;對于供應(yīng)商的以次充好、減少數(shù)量,材料員在購買時一定要按照施工設(shè)計的要求,按照施工規(guī)范的規(guī)定進(jìn)行采購。嚴(yán)格的核實(shí)材料的品名、型號、質(zhì)量,不合格的材料堅決不購買,為建筑施工把好關(guān);另一個問題是建筑項(xiàng)目經(jīng)理部不顧及建筑企業(yè)的信譽(yù)和建筑工程的質(zhì)量,在實(shí)際施工中采用偷工減料的形式來降低工程成本。雖然,建筑企業(yè)建立了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式,對承攬的建筑項(xiàng)目實(shí)行了項(xiàng)目經(jīng)理部承包,給了項(xiàng)目經(jīng)理部更大的管理空間,但這并不代表項(xiàng)目經(jīng)理部就脫離了建筑企業(yè)的管理。建筑企業(yè)應(yīng)該對建筑項(xiàng)目的工程質(zhì)量負(fù)責(zé),對建筑材料的購進(jìn)和使用實(shí)施監(jiān)管,把制度落實(shí)到實(shí)際,把責(zé)任落實(shí)到人頭,為企業(yè)自身負(fù)責(zé),為建設(shè)單位負(fù)責(zé)。

施工現(xiàn)場材料管理,顧名思義就是通過科學(xué)的方法,采取相應(yīng)的措施對建筑施工的現(xiàn)場材料進(jìn)行有效的管理。這一管理的目的就是通過制度,依靠科學(xué)控制建筑原材料的使用、監(jiān)督建筑原材料的質(zhì)量、保證建筑工程質(zhì)量、降低工程成本。為了達(dá)到這一管理目的,建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該制定適合本建筑施工現(xiàn)場的材料管理獎懲制度。提倡合理的使用材料、精打細(xì)算減少材料浪費(fèi)、杜絕材料以次充好、預(yù)防材料丟失和流失,獎勵合理的材料節(jié)約,懲罰材料浪費(fèi),降低工程成本,為企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部創(chuàng)造最大的利潤。

總之,施工現(xiàn)場的材料管理,不單單是降低工程成本,創(chuàng)造最大的利潤空間一個目的。它同時還擔(dān)負(fù)起監(jiān)督材料質(zhì)量、數(shù)量的應(yīng)用,為建筑工程按設(shè)計要求、施工規(guī)范施工創(chuàng)造條件和打下堅實(shí)的基礎(chǔ)?！?/p>