朱德洪

摘要：在社會經濟水平不斷提高的背景下，在我國法律制度中，公證工作是重要組成部分之一，對我國經濟水平的提高有著不可代替的作用。但公證人在工作中的應變能力和應用能力問題日益突出。文章從緊急記錄的作用和應用兩個方面，分析了公證文書在新時期下存在的問題，并就如何做好這類文書的公證工作，提高公證質量進行了探討。

關鍵詞：新時期;公證工作;重要性

在社會不斷發(fā)展與進步的背景下，市場經濟得到了迅速發(fā)展，社會主義貿易體制也在不斷的優(yōu)化和完善，經濟基礎的不斷增強和經濟社會的快速發(fā)展，為公證工作提供了新的環(huán)境。隨著我國經濟和社會的發(fā)展，公證逐漸成為新時期下經濟和社會發(fā)展的重要課題，公證工作必須立足于社會發(fā)展的趨勢，注重人們群眾的利益，充分激發(fā)公證工作的作用。

一、新時期下公證工作面臨的問題

（一）民眾對于公證工作的存在意義仍然有偏見

在我國法律制度中，公證制度占據著至關重要的地位，并且我國公證制度的完善及實施是屬于長期發(fā)展的。由此可見，公證工作具有一定的法律效應。但是在現(xiàn)階段，民眾對實施公證工作的存在意義存在一定的偏見，并不了解公證工作的價值，主要表現(xiàn)在缺乏公證意識，對公證的功能不清楚，最終增加了開展公證工作的困難性。

（二）公證工作人員的專業(yè)素質和個人修養(yǎng)有待提升

在開展公證工作的過程中，工作人員的專業(yè)素質和個人修養(yǎng)非常重要。公證員的工作質量不高、效率不高是公證工作中存在的服務意識不高、效率低下等問題的根本原因，因此，在今后的工作中，必須提高公證員的服務意識和工作質量。

（三）公證工作受行政干預影響現(xiàn)象較為普遍

公證工作具有特殊性，因此公證員要適應高水平的獨立核查和辦案，確定材料是否真實完整。實際上，由于一些行政部門介入公證工作，公證部門的業(yè)務必須實行法制監(jiān)督，但是公證工作會受到行政干預和公證體制改革停滯不前的影響，對公證工作的順利開展造成了嚴重的影響。

二、新時期下公證工作改進策略

（一）增強公證的公信力

在新形勢不斷發(fā)展與進步的背景下，公證工作可以從以下幾點提高公信力。在公證工作中，逐步樹立公證公信力觀念，在公證工作中不斷提高和實現(xiàn)公證公信力，提升公證工作的整體質量水平，并充分激發(fā)公證部分的監(jiān)督能力水平，最終促進公證工作公信力的提高。

（二）加強公證質量管理

公證程序的最終目標是要為提高公證業(yè)務質量提供一個長期的途徑。公證員必須配合和適應公證機構的日常工作，遵守有關公證的法律、法規(guī)，同時嚴格按照有關業(yè)務流程開展工作，采取有效針對的措施不斷優(yōu)化和完善內外部的管理制度以及監(jiān)督機制，促進制度與責任的統(tǒng)一性，為公證工作的順利開展提供有效的保障。根據全國公證工作會議精神，為提高公證工作的整體質量，公證機構應積極推進公證體制改革，在充分發(fā)揮公證員主動性、積極性的同時提高公證質量，不斷推進公證業(yè)務創(chuàng)新。

（三）公證工作規(guī)范化建設

在新時期下，要保證公證工作建設的規(guī)范化，為公證工作的開展奠定堅實的基礎。為了保證建設公證工作的規(guī)范化，要充分利用現(xiàn)代計算機技術，實施有效的管理工作，促進公證工作整體質量水平的提升?，F(xiàn)代化信息技術的應用推動了綠色公證業(yè)務的規(guī)范化。公證處的發(fā)展離不開人權保障和社會穩(wěn)定。所以，在新時期下，公證的發(fā)展必須實現(xiàn)公證流程的優(yōu)化和調整，避免綠色建筑評估標準中出現(xiàn)各種業(yè)務錯誤和不規(guī)范，加強公證業(yè)務開發(fā)和信息數(shù)據庫建設，實現(xiàn)公證過程中的信息交流，識別和分析數(shù)據庫中的風險，保證防范風險的有效性，最終提高公證工作的整體質量水平。

（四）加強公證隊伍建設

公證員隊伍是公證工作能否順利開展的關鍵。為此，我們必須加強公證隊伍建設，在新時期下建立一支高素質的公證隊伍。應根據公證事業(yè)發(fā)展的需要，嚴格選拔優(yōu)秀公證員，保證公證員的業(yè)務素質和能力，為公證事業(yè)的順利發(fā)展和隊伍結構的優(yōu)化提供人才支持，提高公證隊伍的數(shù)量和質量。在公證機構分布上，司法行政主管部門要做幾件事。（1）公證人員人數(shù)較少，要實現(xiàn)公證人員的科學配置，必須充分發(fā)揮公證人員在公證工作中的人才優(yōu)勢。（2）公證人員業(yè)務素質不高，要提高其素質，優(yōu)化公證員隊伍結構，就要加強日常教育，提高公證員的素質和責任意識，使其發(fā)揮應有的作用。（3）加快公證體制改革機制創(chuàng)新步伐，落實公證員績效工資分配制度，調動公證員的積極性和主動性，做到責權有機統(tǒng)一，從而保證公證員隊伍不散、人員不減。為發(fā)展和壯大公證員隊伍提供制度保障。

（五）維護群眾合法權益

公證處的發(fā)展離不開保障人民群眾的實際利益。所以，在新的形勢下，發(fā)展公證事業(yè)，必須保障廣大群眾的合法權益。在民事關系的發(fā)展過程中，人民群眾發(fā)揮了重要作用，公證的發(fā)展主要是對人民合法權益的尊重。公證員以人為本，實事求是，嚴格依法，服務群眾。公證工作應以尊重人民群眾權益為基礎和出發(fā)點，在改善人民生產生活中發(fā)揮重要作用。要想使公證發(fā)展得有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究，以確保財產的科學使用，保護社會公眾的權益，提高公證的整體質量，就必須把公證發(fā)展作為一項便民、利民的制度，與建立專業(yè)的公證綠色通道結合起來，完善公證范圍和參與渠道。

（六）加大宣傳力度

為確保新時期下公證工作的順利開展，公證機構應加強日常宣傳工作，強化公共關系可以改變公證的觀念。公證的作用和重要性眾所周知。以公證的形式預防和解決民事糾紛問題，不可能用傳統(tǒng)的方式來進行知識傳播。特別是傳統(tǒng)的知識傳播方式不能傳播。尤其在公證知識的傳播與普及方面，要提高公眾對公證業(yè)務的認識，正確運用公證渠道，解決好各種問題。就宣傳而言，應超越現(xiàn)有的自我宣傳、封閉宣傳方式;借鑒成功的廣告模式，實現(xiàn)多渠道的宣傳合作，將公證的理念滲透到生活的每個細節(jié)。

五、結語

綜上所述，發(fā)展公證工作是新時期下的一項重要工作，面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。應從制度建設、人才培養(yǎng)等方面完善公證工作范圍，全面開展公證工作管理，提高其信譽度，穩(wěn)定社會，發(fā)揮其應有的維護作用。

參考文獻

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（四川省威遠縣公證處?四川?威遠?642450）