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        完善企業(yè)內(nèi)部控制的思考

        2009-06-20 03:11:28
        經(jīng)濟(jì)師 2009年4期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督體系制度

        呂 平

        摘要:企業(yè)內(nèi)部控制是在內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,由企業(yè)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中創(chuàng)造,并經(jīng)審計(jì)人員理論總結(jié)逐步完善的自我監(jiān)管和自行調(diào)整體系。文章對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,提出完善企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策,指出要構(gòu)筑嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)控體系,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度實(shí)施情況的檢查與考核,加強(qiáng)時(shí)內(nèi)部控制的主體“人”的控制,把內(nèi)部控制工作落到實(shí)處。同時(shí),還應(yīng)強(qiáng)化外部監(jiān)督與約束機(jī)制。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施與完善

        中圖分類號(hào):F270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        文章編號(hào):1004-4914(2009)04-247-01

        所謂內(nèi)部控制,是在內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,由企業(yè)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中創(chuàng)造,并經(jīng)審計(jì)人員理論總結(jié)而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調(diào)整體系。目前,許多企業(yè)還未意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,對(duì)內(nèi)部控制也存在很多誤解,再加上公司治理結(jié)構(gòu)上的先天不足以及組織結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)等方面的原因,致使我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制普遍薄弱。

        一、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

        1、企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,執(zhí)行不得力。目前相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理;更多的是有章不循,將已訂立的企業(yè)內(nèi)部控制制度“印在紙上、掛在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查、審計(jì),而不管內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況如何,遇到具體問(wèn)題多強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。

        2、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。不少企業(yè)仍然沿襲著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的機(jī)構(gòu)設(shè)置,企業(yè)普遍存在機(jī)構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低下的問(wèn)題。另外,企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對(duì)橫向問(wèn)的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導(dǎo)致同級(jí)各部門間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差。

        3、沒(méi)有完善的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制。長(zhǎng)期以來(lái),對(duì)企業(yè)管理者業(yè)績(jī)考核以利潤(rùn)為主要依據(jù),很少時(shí)其內(nèi)部控制綜合考察。內(nèi)部控制狀況對(duì)企業(yè)內(nèi)外利害關(guān)系方也沒(méi)有“立竿見(jiàn)影”的利益影響,各方對(duì)此關(guān)注不夠。雖然近年來(lái)證監(jiān)會(huì)對(duì)少部分企業(yè)有所要求,國(guó)家審計(jì)署也作為測(cè)試的一項(xiàng)內(nèi)容,但這只是籠統(tǒng)的要求,沒(méi)有嚴(yán)格的評(píng)價(jià)體系和制約機(jī)制。約束性不強(qiáng)。

        4、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低。近幾年來(lái),會(huì)計(jì)隊(duì)伍迅速擴(kuò)大。但對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒(méi)有跟上。有些培訓(xùn)流于形式。起不到提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)作用。突出表現(xiàn)在:一些根本不具備從業(yè)資格的人員,仍然呆在會(huì)計(jì)崗位上,這些人只憑“長(zhǎng)官意志”辦事,法律、準(zhǔn)則、制度懂得不多,但卻沒(méi)有不敢造的報(bào)表,沒(méi)有不敢花的錢;還有部分會(huì)計(jì)人員無(wú)視財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為了個(gè)人利益,順從領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,甚至討好領(lǐng)導(dǎo),在弄虛作假上幫著出點(diǎn)子,造成會(huì)計(jì)信息失真等。

        5、外部監(jiān)督乏力。雖然我國(guó)已形成了包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但監(jiān)督效果卻不盡人意。其主要原因,一是各種監(jiān)督的功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,加之分散管理、缺乏溝通,未能形成有效的合力;二是有的監(jiān)督?jīng)]有按照設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行,有的甚至以平衡預(yù)算和創(chuàng)收為目的,再加上個(gè)別黑幕交易、監(jiān)督弱化問(wèn)題嚴(yán)重,對(duì)內(nèi)部控制問(wèn)題更是不報(bào)告、不追究:三是會(huì)計(jì)師事務(wù)所不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng),以及對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)督不力。

        二、完善企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策

        1、構(gòu)筑嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)控體系。企業(yè)內(nèi)部控制體系。具體應(yīng)包括三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的控制層次;第一個(gè)層次是在企業(yè)一線“供產(chǎn)銷”全過(guò)程融入相互牽制、相互制約的制度。建立以防為主的監(jiān)控防線。第:個(gè)層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會(huì)計(jì)部門常規(guī)性的會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,對(duì)其各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性的周期性核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。第三個(gè)層次是以現(xiàn)有稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ)。成立一個(gè)直接歸董事會(huì)管理并獨(dú)立于被審計(jì)部門的審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)委員會(huì)通過(guò)內(nèi)部常規(guī)稽核、離任審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表等手段,對(duì)會(huì)計(jì)部門實(shí)施內(nèi)部控制,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。

        2、強(qiáng)化內(nèi)部控制制度實(shí)施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵(lì)機(jī)制。為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī),出現(xiàn)了什么問(wèn)題。為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤。只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。

        3、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的主體“人”的控制,把內(nèi)部控制工作落到實(shí)處。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員、業(yè)務(wù)人員的狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員違法違紀(jì),必然有其動(dòng)機(jī)。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人要定期對(duì)重點(diǎn)崗位人員的思想扣行為進(jìn)行分析,掌握可能使有關(guān)人員犯罪的外因。以便采取措施加以防范和控制,還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自我約束能力,自覺(jué)執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到奉套守法、廉潔自律;加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,要特別重視對(duì)那些業(yè)務(wù)能力差的會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),以提高其工作能力,減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯(cuò)誤。

        4、強(qiáng)化外部監(jiān)督與約束機(jī)制。財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門要合理分工,建立崗位責(zé)任制。并注意加強(qiáng)彼此間的信息交流,定期互通情報(bào),形成有效的監(jiān)督合力;應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強(qiáng)威懾力;有關(guān)部門必須切實(shí)抓好對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)質(zhì)量的監(jiān)管,使注冊(cè)會(huì)計(jì)師的社會(huì)監(jiān)督職責(zé)到位:鼓勵(lì)與支持廣播、電視、報(bào)刊等新聞媒體對(duì)企業(yè)(特別是上市公司)違法違紀(jì)行曝光,以充分發(fā)揮輿論監(jiān)督的作用。

        責(zé)編:若佳

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