劉允杰,徐 潔

摘要 編輯加工工作是期刊出版過程中編輯工作的重要組成部分,是期刊編輯針對已決定采用的稿件進(jìn)行全面潤色提高的過程。一個刊物質(zhì)量的高低,在一定程度上與編輯加工的水平有關(guān)。研究和探索公安期刊編輯加工應(yīng)堅(jiān)持的原則和注意的問題對提高公安期刊質(zhì)量具有非常重要的意義。

關(guān)鍵詞 公安期刊;編輯加工;編輯整理

中圖分類號 G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708(2009)10-0005-02

編輯加工工作是期刊編輯針對已決定采用的稿件進(jìn)行的全方面審核和修改潤飾及規(guī)范化的活動。編輯加工是在審稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是審稿工作的繼續(xù),是整個編輯工作中的一個重要環(huán)節(jié)。編輯加工對提高原稿的質(zhì)量具有很大的作用,是保證刊物質(zhì)量的一項(xiàng)重要工序。筆者結(jié)合工作實(shí)際,就公安期刊編輯加工工作談幾點(diǎn)體會。

1 公安期刊編輯加工應(yīng)堅(jiān)持的原則

1.1合法修改

所謂合法修改原則,是指公安期刊編輯的編輯加工工作要合乎法律法規(guī)的規(guī)定。公安期刊是宣傳我國公安工作的重要載體,是宣傳我國公安機(jī)關(guān)政策方針的喉舌,在辦刊過程中,更應(yīng)該堅(jiān)持合法的辦刊原則。公安期刊編輯對決定采用的稿件進(jìn)行加工整理工作的目的就是要提高稿件的質(zhì)量。不論作者是誰,公安期刊編輯都應(yīng)該充分尊重作者的著作權(quán),如作者的發(fā)表權(quán)、署名權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)等。公安期刊編輯要在著作權(quán)法規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行編輯加工。稿件(作品)是作者思想、觀點(diǎn)、意志、情感和人格的體現(xiàn),只有作者本人才能有權(quán)自行或授權(quán)他人修改自己的稿件(作品),除了法律另有規(guī)定的情況之外,期刊編輯未經(jīng)作者同意擅自修改其作品便構(gòu)成侵權(quán),就要承擔(dān)法律責(zé)任。因此,期刊編輯必須充分尊重作者的修改權(quán),除了引文、數(shù)據(jù)方面的確鑿錯誤以及不符合語言文字規(guī)范之外的修改外,其它方面的修改必須征得作者同意或符合法律的規(guī)定。對于稿件中首次涉及的破案新思想、新提法、新觀點(diǎn)、新觀念,只要不違反國家的法律法規(guī),期刊編輯最好不要輕易修改。

1.2合理修改

所謂合理修改原則,是指公安期刊編輯的編輯加工工作要遵循規(guī)范、要遵循章法。公安期刊編輯在編輯加工中,要嚴(yán)格按照國家頒布的各種規(guī)范性文件進(jìn)行修改。在編輯加工過程中,公安期刊編輯要堅(jiān)持“改必有據(jù)”、“遵循章法”,切忌“無知妄改”、“濫施刀斧”。編輯雖然具有較廣的知識面,但是畢竟不是全能的。面對眾多內(nèi)容的稿件,編輯在加工時要抱著虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度去加工整理稿件。對稿件的編輯加工必須要有充分的依據(jù)和十足的把握,凡是不懂的地方,一定要查閱工具書或請教相關(guān)專業(yè)中的專家,得到確切結(jié)論后方能動筆修改。

1.3適度修改

所謂適度修改原則,是指公安期刊編輯的編輯加工工作要適度。這里的“適度”主要考慮的是作者的風(fēng)格。公安期刊編輯根據(jù)公安期刊的定位和讀者閱讀習(xí)慣,對稿件進(jìn)行增刪、修飾過程中也很容易忽視作者的風(fēng)格,為了避免把自己的寫作風(fēng)格和寫作習(xí)慣揉進(jìn)作者的文章中,公安期刊編輯在編輯加工中要堅(jiān)持適度修改的原則,對原稿中的表述方式雖與編輯或者人們通常使用習(xí)慣不同,卻并不與規(guī)范性文件的明文規(guī)定相沖突,一般就不宜改動,要盡量做到多就少改。編輯的修改應(yīng)該堅(jiān)持:只修改必須要修改的,可改可不改的一律不改。這樣不僅可以盡可能多的保持原作的風(fēng)格,而且也可以大大減少編輯的工作量。切忌按照編輯自己的風(fēng)格去加工稿件,把作者的稿件改的面目全非。

2 公安期刊編輯加工的步驟

2.1編輯加工前

編輯在對稿件進(jìn)行編輯加工前要做好以下兩件事:一是要認(rèn)真閱讀審稿意見 。稿件經(jīng)過總編輯審閱后,編輯不應(yīng)該著急上手修改文章,而應(yīng)先要認(rèn)真閱讀總編對稿件的評價及對稿件提出的修改意見,明確稿件存在的問題及修改方向;二要及時與作者取得聯(lián)系。首先要核實(shí)文章發(fā)表情況,即跟作者核實(shí)一下當(dāng)前文章有沒有在其它刊物發(fā)表;其次要明確文章的修改權(quán),如果文章沒有發(fā)表,編輯應(yīng)就擬修改的地方與作者進(jìn)行溝通交流,請作者或者在得到作者授權(quán)后再對稿件進(jìn)行相應(yīng)的修改。

2.2編輯加工的階段

在獲得作者授權(quán)修改其稿件后,期刊編輯就可以對文章進(jìn)行編輯加工了,一般來說,編輯加工過程可分為3個階段:一是通讀階段。期刊編輯先通讀全文,粗略地了解原稿的中心內(nèi)容、結(jié)構(gòu)布局、圖表安排等,發(fā)現(xiàn)較容易修改的問題(如漏字和錯別字)時,可隨即修改,對需要仔細(xì)考慮或需要作重點(diǎn)修改之處,可標(biāo)上記號;二是精讀階段。期刊編輯要細(xì)致地全面地研究原稿,認(rèn)真進(jìn)行加工,不放過每一個細(xì)節(jié)。對通讀時標(biāo)有記號處,更不能遺漏;三是復(fù)讀階段。期刊編輯要認(rèn)真仔細(xì)地復(fù)看加工過的稿件,查看有無遺漏或修改不妥之處,如有應(yīng)一一補(bǔ)上或更正。如還有疑問解決不了,應(yīng)再與作者聯(lián)系,或與有關(guān)專家討論解決。若有較大的修改或是編輯在作者授權(quán)后進(jìn)行的修改,應(yīng)將加工好的稿件送請作者過目,征得作者的同意后才能定稿。

3 公安期刊編輯加工的范圍

編輯加工工作是一項(xiàng)非常繁雜的工作,其涉及的范圍較廣。一般可分為內(nèi)容加工、文字加工和其它技術(shù)加工等。

3.1內(nèi)容加工

1)政治性的內(nèi)容。政治性是指期刊內(nèi)容反映的政治立場、政治觀點(diǎn)和政治傾向。公安期刊作為專業(yè)性較強(qiáng)的一類期刊,不僅在傳播公安學(xué)、法學(xué)、刑事偵查學(xué)、監(jiān)獄學(xué)、警察學(xué)知識方面具有重要作用,而且在普及公安科技、宣傳公安政策和提供公安服務(wù)方面具有不可替代作用。公安期刊編輯在編輯加工中要特別注意以下3點(diǎn):一要保證觀點(diǎn)合法、正確;二要認(rèn)真貫徹黨和國家的路線方針政策;三要注意公安保密問題。

2)思想性的內(nèi)容。思想性是指稿件反映一定的思想內(nèi)容和觀點(diǎn)。各類稿件是作者思想的真實(shí)體現(xiàn),具有一定的思想性。公安期刊不僅是宣傳我國公安文化建設(shè)、公安科技建設(shè)的成果的舞臺,而且也是宣傳我國公安機(jī)關(guān)各項(xiàng)方針政策的重要渠道,同時,還是宣傳我國社會主義精神文化成果的重要窗口。因此,公安期刊編輯在編輯加工時,應(yīng)從以下兩個方面重點(diǎn)把握稿件的思想性:一要宣傳科學(xué)的辦案理論;二要宣傳社會主義思想與道德,引導(dǎo)公安民警樹立正確的人生觀和價值觀。

3)適用性的內(nèi)容。所謂適用性是指稿件適合在公安期刊上刊登,符合公安期刊的辦刊宗旨和辦刊要求。公安期刊編輯在編輯加工時,應(yīng)從以下兩個方面重點(diǎn)把握稿件的適用性:一是稿件要適合公安期刊的辦刊宗旨和要求;二是稿件要適合公安期刊的欄目風(fēng)格。

4)科學(xué)性的內(nèi)容。所謂科學(xué)性是指稿件反映的科學(xué)知識要有實(shí)用、真實(shí),具有一定的知識性。公安期刊是傳播當(dāng)代的公安管理新理念、新方法、新思維的重要渠道。期刊編輯在編輯加工時,要重點(diǎn)考慮稿件的實(shí)用性、真實(shí)性、知識性。

3.2 文字加工

文字加工的范圍一般包括以下幾個方面:

1)章法的修改:首先,要求文章主題明確,章節(jié)有序,層次清楚,段落分明。通篇文章緊扣主題,前呼后應(yīng),成為一個有機(jī)的整體;其次,注意文章的結(jié)構(gòu)。要求文章結(jié)構(gòu)清晰、完整、嚴(yán)謹(jǐn)和自然。清晰是指文章眉目清楚、條理分明;完整是文章應(yīng)首尾貫通,前后呼應(yīng);嚴(yán)謹(jǐn)是指文章精細(xì)和周密,無暇可擊;自然是指文章應(yīng)順理成章,行止自如。

2)標(biāo)題的修改:文章的各級標(biāo)題,一般來說是由作者確定的,但是編輯也要仔細(xì)推敲。標(biāo)題必須準(zhǔn)確概括相應(yīng)部分的內(nèi)容,否則應(yīng)作修改;同時標(biāo)題的風(fēng)格、形式應(yīng)該統(tǒng)一。

3)語法的修改:期刊編輯要對眾多語病進(jìn)行糾正修改,使文章句子更加通順,文字就更加流暢精煉。

4)繁簡的修改:期刊編輯要通過刪削贅文、彌補(bǔ)缺漏提高稿件的質(zhì)量。

5)邏輯的修改:在公安期刊的來稿中,不合邏輯的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。常見的有:概念不清、判斷不準(zhǔn)確、推理不準(zhǔn)確、順序顛倒等。公安期刊編輯在加工過程中,應(yīng)該注意邏輯的修改。

6)標(biāo)點(diǎn)符號、阿拉伯?dāng)?shù)字的修改:句號、逗號混用,引號錯用,阿拉伯?dāng)?shù)字錯用的現(xiàn)象在公安期刊來稿中比較常見,公安期刊編輯在加工過程中一定要重視標(biāo)點(diǎn)符號、阿拉伯?dāng)?shù)字的修改。

3.3 技術(shù)加工

技術(shù)加工一般不改動原稿的內(nèi)容,主要包括以下兩個方面的內(nèi)容:

1)版式加工。如確定文章的字體、字號、顏色、底紋和標(biāo)題層次等。

2)圖表加工。如圖片(照片)的位置的擺放,表格的顏色、底紋等。