林芳勝

期刊是一種非常重要的信息載體，具有出版周期短、時效性強、內(nèi)容新穎、信息量大等特點，是讀者了解新信息，獲取新知識的重要渠道，起到了圖書不可替代的作用。在網(wǎng)絡(luò)資源日益發(fā)展的今天，期刊資源已被賦予了新的內(nèi)容。為此，順應(yīng)形勢發(fā)展，努力加強期刊資源的建設(shè)，以滿足廣大讀者的需要，是圖書館工作者的重要使命。

1加強對讀者群體結(jié)構(gòu)的研究，探討讀者需求心理，科學(xué)訂購期刊

期刊是圖書館為讀者提供信息服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，圖書館的一切工作最終都是為了讀者，因此有必要對學(xué)術(shù)期刊的讀者群體及其對學(xué)術(shù)期刊的需求做一番分析。只有真正了解讀者的需求動態(tài)，才能“對癥下藥”地開展工作。要根據(jù)本館藏期刊重點，擬訂合理的藏刊體系，優(yōu)化結(jié)構(gòu)。要針對讀者群體需求特點，有的放矢，避免盲目采購?，F(xiàn)在期刊出版數(shù)量龐大，刊載論文既分散又集中，價格年年上漲，而大部分圖書館購刊經(jīng)費又相對減少，所以購刊時必須通過對期刊的使用情況進行調(diào)查、統(tǒng)計、分析，再結(jié)合本單位的培養(yǎng)目標，專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計劃、科研項目及本館經(jīng)費實力等因素，有針對性地綜合確定期刊的采集品種、文種及相互比例和復(fù)本數(shù)?？茖W(xué)地確定需要采集的核心期刊的品種和數(shù)量。對核心期刊和常用期刊的采集，要保證其連續(xù)性和完整性。

2著眼于期刊出版電子化的趨勢，合理調(diào)整期刊資源結(jié)構(gòu)

在網(wǎng)絡(luò)條件下，圖書館館藏載體已從單一的紙質(zhì)文獻，發(fā)展成為紙質(zhì)文獻與多種形式載體文獻共存的局面。21世紀的圖書館資源是物理館藏與虛擬館藏的有機結(jié)合，電子文獻和虛擬文獻在資源結(jié)構(gòu)中的比例不斷增長。為此，圖書館資源結(jié)構(gòu)必須重整，合理劃分兩種館藏的比例，實現(xiàn)資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

就期刊資源來講，電子期刊出現(xiàn)于20世紀90年代初期，對電子期刊的定義，廣義而言，是指以連續(xù)性方式出版并通過電子媒體發(fā)行的期刊，這包括各種可以以電子形式獲得的期刊，如縮影、光盤、聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源等不同方式。狹義而言，電子期刊是指學(xué)術(shù)性的期刊，以電子形式連續(xù)出版有關(guān)科研成果，并借由網(wǎng)絡(luò)傳遞，有些電子期刊同時提供印刷型與電子形式供讀者選擇，但電子形式仍為其出版的主要形式。經(jīng)過了近20年的時間，技術(shù)的進步，使得電子期刊有了長足的發(fā)展。當(dāng)前電子期刊已發(fā)展到以多媒體方式通過萬維網(wǎng)傳遞，具有檢索、瀏覽、打印功能的電子期刊。如清華同方的《中國知網(wǎng)》系列期刊數(shù)據(jù)庫就深受用戶歡迎。

電子期刊有體積小、信息儲存密度高，信息傳遞速度快，檢索功能全，檢索效率高，加工處理環(huán)境簡單，易于存放管理和實現(xiàn)資源共享等優(yōu)點，特別是多媒體資料能融文字、聲音、圖像、動畫于一體使讀者在獲得所需知識信息的同時得到美的享受，因而多年來其種類和數(shù)量不斷增加，越來越多的期刊都在開發(fā)電子版，甚至有的期刊直接停止印刷版。然而電子期刊也有其局限性。例如，網(wǎng)絡(luò)期刊除少部分免費利用以外，大部分電子期刊都是有償服務(wù)，成本過高；用數(shù)字化存儲的信息極易受到病毒、磁場、電磁脈沖等的侵害；出版滯后，延誤讀者使用，降低了時效性；時間覆蓋面太窄，回溯性電子期刊太少；以及人們的觀念和閱讀習(xí)慣也影響了電子期刊的發(fā)展。由此看來，電子期刊的發(fā)展決不會導(dǎo)致印刷型期刊文獻的徹底消亡，在未來相當(dāng)長的時間內(nèi)，電子期刊和傳統(tǒng)印刷型期刊將并存發(fā)展。在圖書館經(jīng)費投入有限的情況下，期刊資源建設(shè)中必然會出現(xiàn)印刷版和電子版的數(shù)量矛盾。如何處理這個矛盾，其實就是確定印刷版期刊和電子版期刊的比例關(guān)系。處理二者的矛盾，就要從圖書館自身的藏書量、經(jīng)費水平和讀者使用情況出發(fā)，制定科學(xué)合理的比例，以期形成電子期刊和傳統(tǒng)印刷版期刊和諧共存的良好局面，使他們都能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

3開發(fā)免費網(wǎng)絡(luò)期刊資源

網(wǎng)絡(luò)電子期刊費用昂貴，對于圖書館有限的經(jīng)費來說，無異于杯水車薪。一個圖書館，能夠用來購買電子期刊的經(jīng)費，始終是有限的，不可能滿足所有讀者的需求，這就要求圖書館加大對網(wǎng)上資源的開發(fā)?，F(xiàn)實的網(wǎng)絡(luò)資源中有相當(dāng)一部分實際是傳統(tǒng)文獻在網(wǎng)絡(luò)上的延伸，而這部分資源是免費的。因此，應(yīng)充分利用虛擬資源，對網(wǎng)上期刊資源進行選擇、歸類、加工。圖書館作為一個具有對信息資源進行搜集、組織、開發(fā)能力的機構(gòu)，應(yīng)該把目光放在浩瀚的互聯(lián)網(wǎng)資源上。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館的期刊資源不應(yīng)僅僅局限于本館擁有的館藏物理實體，而更大部分應(yīng)來自于網(wǎng)絡(luò)上的信息資源。因此，要重視網(wǎng)上期刊信息資源，將其組織在本館資源數(shù)據(jù)庫中，以加強網(wǎng)絡(luò)期刊信息資源的開發(fā)和利用，擴大館藏，方便檢索與查閱.既擴大了信息量，又增加了查閱的靈活性。另外，也可以結(jié)合教學(xué)和科研的信息需求，建設(shè)具有自身特色的期刊信息資源，開展網(wǎng)上信息導(dǎo)航服務(wù)，建立專業(yè)性期刊信息資源指引庫，在自己的網(wǎng)頁上鏈接一些相關(guān)的網(wǎng)址，設(shè)立鏡像服務(wù)器等，方便用戶在浩如煙海的信息海洋中更快更準確地獲取自己所需的信息，查詢相關(guān)資料，充分利用網(wǎng)絡(luò)期刊資源。最后.在充分挖掘本館加工整理信息資源能力的基礎(chǔ)上，還要注意調(diào)動廣大讀者也積極提供信息資源。對提供資料數(shù)量多、質(zhì)量好的讀者，可給予必要的獎勵，這樣就進～步拓寬了圖書館信息資源的來源途徑，也為讀者提供了更多有價值的資料。

4以館際交流和文獻傳遞來彌補館藏期刊的不足

由于期刊經(jīng)費價格上漲，大多數(shù)的圖書館現(xiàn)在都面臨經(jīng)費短缺的困難，為此，眾多的圖書館都在減少期刊的種類和數(shù)量，這也越來越不能滿足讀者的需求。各圖書館應(yīng)抓住網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的機遇，改變部分期刊訂購、保存的傳統(tǒng)模式，積極開展館際交流和文獻傳遞，實現(xiàn)資源共享。一方面可以節(jié)約經(jīng)費，改變期刊高投入低利用的情況；另一方面也能提高服務(wù)水平，更好地滿足讀者的需要。文獻傳遞就是借助計算機信息網(wǎng)絡(luò)將文獻發(fā)送給不同的需求者，同一文獻可同時、重復(fù)傳遞給不同的用戶使用。文獻傳遞時效性強、針對性好，克服了圖書館全部通過訂購獲取整本刊物和資料所造成的成本高、耗時費力，缺乏針對性，不能高效快速滿足用戶需求的弊端。這樣既在一定程度上解決了圖書館經(jīng)費投入不足的矛盾，因此，文獻傳遞是大范圍資源共享的有效手段。

5立足于社會化服務(wù)，拓寬期刊資源建設(shè)廣度

圖書館擁有豐富的信息資源優(yōu)勢，是其他信息機構(gòu)所無法比擬的。圖書館可以憑借自己得天獨厚的優(yōu)勢，根據(jù)事先了解到的企業(yè)需求，及時準確地將科研信息提供給企業(yè)，盡快地使科研成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力。但長期以來，傳統(tǒng)的思維方式和服務(wù)方式制約著圖書館期刊文獻資源的開發(fā)利用，使圖書館的服務(wù)項目大多局限于學(xué)科建設(shè)和科研課題，面向社會的服務(wù)工作開展得不夠。而目前我國的許多企業(yè)也面臨著種種困惑，有些大企業(yè)具有一定的技術(shù)和文獻資源實力，而大多數(shù)中小企業(yè)，由于技術(shù)力量薄弱、科技文獻資源短缺、檢測手段落后以及信息渠道不暢等原因，亟需獲得有關(guān)情報信息。據(jù)資料表明，全國約有68.5％的中小企業(yè)急需了解市場行情，有65％的中小企業(yè)急需對產(chǎn)品進行調(diào)研預(yù)測。因此，圖書館可以依托自己豐富的信息資源優(yōu)勢和人才優(yōu)勢，積極投身到社會主義市場經(jīng)濟的大潮中，既搞無償服務(wù)，注重社會效益，又搞有償服務(wù)，以文補文，館企合作共同開發(fā)利用期刊資源。一方面，圖書館可采用多種形式向企業(yè)提供信息情報服務(wù)，促進企業(yè)的發(fā)展。如在企業(yè)設(shè)立館外流通站，為企業(yè)職工提供書刊借閱服務(wù)；向企業(yè)提供參考咨詢、定題情報服務(wù)、市場調(diào)研以及資料查檢等多種情報服務(wù)；為企業(yè)培養(yǎng)信息人才，使他們掌握與信息活動密切相關(guān)的應(yīng)用技術(shù)；幫助企業(yè)構(gòu)建競爭情報網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其中心結(jié)點是情報中心，圖書館可派專人長期協(xié)助中心結(jié)點的工作。另一方面，企業(yè)利用資金優(yōu)勢以各種方式資助圖書館，建立有針對性的期刊資源，二者建立起長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

總之，圖書館的期刊資源建設(shè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)信息社會發(fā)展的要求，使其具有信息資源載體多樣化、信息傳播網(wǎng)絡(luò)化、信息資源虛擬化的特點，逐步改善圖書館期刊管理的傳統(tǒng)模式，力求在現(xiàn)代信息社會環(huán)境中拓寬圖書館自身發(fā)展的空間，更好地為讀者服務(wù)。