冉　燕

摘要：在中職學(xué)校的財會實習(xí)教學(xué)中，手工與計算機(jī)同步進(jìn)行會計模擬實習(xí)不僅必要，而且可行。采用同步進(jìn)行會計模擬實習(xí)的方法，對于提高中職學(xué)校財會教學(xué)質(zhì)量，提高中職學(xué)校學(xué)生的會計業(yè)務(wù)技能，具有重要的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：中職；財會教學(xué)；同步模擬實習(xí)

目前,會計電算化在全國各地區(qū)、各單位已非常普及，作為中職學(xué)校的財會專業(yè)，如何培養(yǎng)出既懂財會知識，又能適應(yīng)財務(wù)制度改革與各單位具體情況以及財務(wù)軟件不斷變化的會計業(yè)務(wù)人員，是當(dāng)前中職學(xué)校財會專業(yè)應(yīng)主要解決的問題。筆者在十年來的中職學(xué)校財會專業(yè)實習(xí)教學(xué)中深切體會到，培養(yǎng)中職學(xué)校學(xué)生會計業(yè)務(wù)操作技能特別重要。其中的一個難點是手工會計業(yè)務(wù)處理和計算機(jī)會計業(yè)務(wù)處理的理解和掌握，有必要在會計模擬實習(xí)的教學(xué)中，把手工賬務(wù)處理與計算機(jī)的賬務(wù)處理同步進(jìn)行。

手工與計算機(jī)同步模擬實習(xí)的必要性和可行性

手工與計算機(jī)同步進(jìn)行會計模擬實驗的必要性有以下幾方面。

1.會計和計算機(jī)相結(jié)合的產(chǎn)物是會計電算化，會計電算化的內(nèi)涵是計算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用，它是應(yīng)會計工作的需要而出現(xiàn)的，受具體會計工作的左右。會計和計算機(jī)結(jié)合是會計工作者的一個重要工作，也是會計學(xué)習(xí)的一個難點。

2.對于會計工作人員來說，會用手工做賬并不等于就會用計算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理，能熟練使用計算機(jī)做賬也不能說他掌握了會計知識、能用手工進(jìn)行會計賬務(wù)處理。當(dāng)會計和電算化知識更新時，他們就會因知識的不全面、不清楚而容易出差錯。所以，會計工作人員有必要從兩種知識技能的異同和聯(lián)結(jié)方面全面掌握手工會計知識和電算化會計知識。

3.目前，很多中職學(xué)校手工會計模擬實習(xí)教學(xué)和會計電算化教學(xué)是分別進(jìn)行的。許多學(xué)生認(rèn)為，都已普及電算化了，手工模擬實習(xí)已不必要了。還有的學(xué)生認(rèn)為，學(xué)好了會計電算化，就會做會計工作了，用不著學(xué)習(xí)會計知識?？梢?，手工會計模擬實習(xí)與會計電算化知識分開教學(xué)，不利于學(xué)生靈活掌握和運(yùn)用這兩種知識與技能。

由以上三方面可知，中職學(xué)校的財會專業(yè)有必要在會計模擬實習(xí)教學(xué)中進(jìn)行手工與計算機(jī)的同步教學(xué)，二者的結(jié)合是可能的。（1）手工會計賬務(wù)處理和計算機(jī)會計賬務(wù)處理的對象是相同的，均是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、反映、分析和控制。（2）賬務(wù)處理的內(nèi)容都主要涉及賬、證、表三大內(nèi)容。（3）它們的賬務(wù)處理流程基本類似：建賬→會計憑證→會計賬簿→會計報表。（4）它們所管理的對象基本相同，都涉及工資管理、存貨管理、銷售管理、固定資產(chǎn)管理、往來賬款管理等等。

手工與計算機(jī)同步模擬實習(xí)的作用與效果

將手工賬務(wù)處理與計算機(jī)賬務(wù)處理的會計模擬實習(xí)相結(jié)合，掌握二者的聯(lián)系和區(qū)別，分析其利弊，最終達(dá)到以下效果：

牢固學(xué)生會計基礎(chǔ)知識會計處理的建賬（初始化）、憑證錄入、憑證審核、匯總、記賬、結(jié)賬、統(tǒng)計、報表的編制等工作都涉及會計的一些基礎(chǔ)知識，手工與計算機(jī)的會計處理相結(jié)合能相互印證和鞏固所學(xué)會計知識，并且也能使學(xué)生明白，要想使用計算機(jī)進(jìn)行會計處理必須打好哪些會計理論、操作基礎(chǔ)和如何打好這些知識基礎(chǔ)。

規(guī)范學(xué)生的信息輸入行為在會計處理過程中，要求學(xué)生能完整填制記賬憑證摘要、正確使用會計科目、準(zhǔn)確計算憑證的張數(shù)和錄入記賬憑證的金額等。電算化的信息輸入通過會計軟件的提示校正更加規(guī)范。通過二者結(jié)合，能使學(xué)生養(yǎng)成信息輸入的良好習(xí)慣和掌握信息輸入的規(guī)律，從而規(guī)范學(xué)生信息輸入的行為。

促進(jìn)學(xué)生更好地掌握會計技能通過實際的對比操作，不僅讓學(xué)生更好地掌握手工會計處理和電算化會計處理的技能，更讓學(xué)生體會到計算機(jī)會計處理的強(qiáng)大優(yōu)勢，并為其日后從事電算化會計奠定基礎(chǔ)。

引導(dǎo)學(xué)生對會計知識應(yīng)用的探索和創(chuàng)新會計電算化與手工會計核算相比，會計電算化不僅是會計核算工具與手段的改革，還必將對會計實務(wù)以及會計理論產(chǎn)生極大的影響，從而推動會計變革的不斷發(fā)展，因此，在教學(xué)中應(yīng)加強(qiáng)比較研究，使學(xué)生深度掌握會計電算化與手工會計的差別，注重培養(yǎng)學(xué)生透過變化看趨勢、透過技術(shù)原理把握學(xué)科發(fā)展脈搏的基本素質(zhì)。對學(xué)生實驗和動手能力這種基本素質(zhì)的培養(yǎng),不是僅限于會運(yùn)用當(dāng)前流行的各類硬件和軟件上,更重要的是培養(yǎng)學(xué)生具有自主學(xué)習(xí)新技術(shù)、動手研究新原理和開發(fā)新系統(tǒng)的勇氣和能力。讓學(xué)生明白，打好專業(yè)基礎(chǔ)，就能管用十年甚至于幾十年，有了專業(yè)理論、操作基礎(chǔ)，新技術(shù)、新產(chǎn)品一出現(xiàn)就能知道這是否代表了未來發(fā)展的主流趨勢，并能更快地領(lǐng)會和掌握，在工作中不斷改革創(chuàng)新。

手工與計算機(jī)同步模擬實習(xí)的一般程序和方法

制定實習(xí)計劃組織有關(guān)人員研究制定實習(xí)計劃，包括實習(xí)地點、實習(xí)教程（教材）、實習(xí)財務(wù)軟件、指導(dǎo)教師、實習(xí)學(xué)生、實習(xí)時間、手工及電算化實習(xí)進(jìn)度、實習(xí)考核等。

資料準(zhǔn)備由實習(xí)指導(dǎo)教師確定好手工實習(xí)的《會計模擬實習(xí)教程》，并將其按所選財務(wù)會計軟件的需求轉(zhuǎn)換為電算化實習(xí)的教材。

實習(xí)前的動員讓學(xué)生了解實習(xí)的總體安排、目的、要求、措施，明確每天（周）應(yīng)完成實習(xí)的進(jìn)度等情況。

主要的實習(xí)順序手工會計賬務(wù)處理的簡要流程為：開設(shè)賬戶→會計憑證→登記賬簿→期末結(jié)賬→編制會計報表。其主要的流程見圖1。電算化會計賬務(wù)處理的簡要流程為：初始化設(shè)置→憑證處理→期末結(jié)賬→報表處理。其主要的流程見圖2。從以上手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理的簡要流程可以看出，二者在實習(xí)中的結(jié)合有兩種辦法：一是電算化實習(xí)在手工實習(xí)結(jié)束后進(jìn)行，二是電算化實習(xí)在手工實習(xí)時同步進(jìn)行。這兩種辦法中第二種辦法比較好，因為第二種辦法能隨著操作實習(xí)的進(jìn)程而讓學(xué)生逐一比較、理解、掌握會計實務(wù)知識，使學(xué)生更快掌握業(yè)務(wù)技能。若采用第二種辦法，即電算化實習(xí)在手工實習(xí)時同步進(jìn)行，則可按下列順序進(jìn)行：（1）手工“開設(shè)賬戶”后，電算化進(jìn)行“系統(tǒng)初始化”。（2）手工“填制憑證、審核憑證”后，電算化進(jìn)行“憑證輸入、審核”。（3）手工“登記日記賬、明細(xì)賬、輔助賬，編制科目匯總表，登記總賬并進(jìn)行賬證核對、賬賬核對、賬表核對”后，電算化進(jìn)行查看總賬、明細(xì)賬、輔助賬等操作，并明白賬簿、憑證、報表間相互驗證的核對關(guān)系已不存在。（4）手工“編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表”后，電算化“輸入銀行對賬單，自動對賬并編制出銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。（5）手工“結(jié)賬”后，電算化“結(jié)賬”。（6）手工“編制會計報表”后，電算化“制作會計報表”。

手工與計算機(jī)同步模擬實習(xí)教學(xué)應(yīng)注意的問題

在以上的操作教學(xué)過程中，要隨時注意手工與電算化的相互比較，并在每個電算化操作環(huán)節(jié)中，把它們與手工會計憑證、賬、報表核對，這樣便于相互檢查有無漏輸（記）重輸（記）、科目有無串戶、金額有無錯誤等。這樣才能使學(xué)生更清楚地理解掌握電算化的抽象內(nèi)容和歸納、總結(jié)、鞏固所學(xué)知識。

通過以上學(xué)習(xí)，要使學(xué)生明白電算化會計業(yè)務(wù)處理與手工會計業(yè)務(wù)處理的區(qū)別：（1）崗位設(shè)置發(fā)生了變化。電算化下不僅仍要設(shè)置基本會計崗位，而且要設(shè)置系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員等電算化會計崗位。（2）數(shù)據(jù)處理的起點發(fā)生了變化。手工為原始憑證，電算化為記賬憑證。（3）手工操作下要進(jìn)行賬證、賬賬、賬表核對，電算化無此必要，因為電算化中所有的賬簿和報表都是根據(jù)憑證由計算機(jī)統(tǒng)一經(jīng)過一系列計算分類匯總產(chǎn)生的。只要憑證正確，賬表就一定正確；當(dāng)憑證出錯，賬表會跟著錯。因此無法根據(jù)賬、證、表間相互勾稽關(guān)系檢查錯誤。（4）記賬的含義不盡相同，賬表的存在形式發(fā)生了變化。手工記賬是根據(jù)記賬憑證登記賬簿，賬表以紙質(zhì)作為載體而存在，電算化記賬只是一個簡單的操作步驟，并不是真正意義上的記賬，類似手工的賬表格式、內(nèi)容并不是在計算機(jī)中永久存在的，所有的賬表只有在查詢和打印時才自動計算匯總產(chǎn)生。（5）電算化后大部分工作由計算機(jī)完成。電算化后，會計人員的主要工作是輸入記賬憑證，輸入憑證后的大部分工作將由計算機(jī)取代，計算機(jī)根據(jù)輸入的憑證自動產(chǎn)生日記賬、總賬、明細(xì)賬、輔助賬，自動編制報表，銀行對賬也可以由計算機(jī)自動完成。（6）電算化后資料的查詢和積累更為方便。電算化中，可以根據(jù)需要設(shè)置查詢條件按多種用途查詢要查詢的內(nèi)容，計算機(jī)能很快查到需要的數(shù)據(jù)，可以查詢從建賬開始至今的所有賬務(wù)資料，資料的不斷累積為財務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ)。

以上的操作過程還應(yīng)使學(xué)生知道一些特別應(yīng)注意的事項。例如，由于在計算機(jī)上對數(shù)據(jù)修改可以不留任何痕跡，加之許多工作由計算機(jī)自動完成，人接觸數(shù)據(jù)的時間減少了，所以原來能從手工操作上發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤很難被發(fā)現(xiàn)，所以對于計算機(jī)無法幫助檢查的錯誤，應(yīng)該用人工的方法加以檢查和控制，保證原始憑證輸入數(shù)據(jù)的萬無一失。另外，有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能通過自動對賬模塊核銷，只能由人工的方式強(qiáng)制核銷。

由此可見，會計的手工賬務(wù)處理和計算機(jī)賬務(wù)處理的同步進(jìn)行與它們分別進(jìn)行或先后進(jìn)行相比有很大的優(yōu)越性。學(xué)生能在同步進(jìn)行的會計模擬實習(xí)中領(lǐng)會和掌握會計賬務(wù)處理和計算機(jī)賬務(wù)處理的異同、優(yōu)劣以及知識的聯(lián)結(jié)和切入，使學(xué)生對會計賬務(wù)處理融會貫通、靈活掌握。

總之，合理地將手工會計核算的方式方法運(yùn)用到電算化實驗中來，雖是一個技術(shù)性難題，但通過精心的設(shè)計和安排，指導(dǎo)學(xué)生會計核算手工與電算化同步進(jìn)行模擬實驗是可以實現(xiàn)的。運(yùn)用這種方法，再加上扎實的理論基礎(chǔ)，將有助于培養(yǎng)學(xué)生成為適應(yīng)社會所需的復(fù)合型、創(chuàng)造型人才。

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作者簡介：

冉燕(1972—)，女，土家族，重慶市黔江區(qū)民族職業(yè)教育中心教師，會計師，研究方向為財會教學(xué)。