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        企業(yè)大學(xué):培訓(xùn)戰(zhàn)略化的必然趨勢(shì)

        2009-05-21 10:09:30杜麗敏趙敬青
        人力資源管理 2009年5期
        關(guān)鍵詞:大學(xué)培訓(xùn)企業(yè)

        杜麗敏 趙敬青

        當(dāng)1993年摩托羅拉公司給中國帶來“企業(yè)大學(xué)”這一全新的企業(yè)培訓(xùn)理念和模式后,跨國公司紛紛在中國建立起自己的企業(yè)大學(xué),同時(shí),本土企業(yè)建立“企業(yè)大學(xué)”的熱情也漸漸高漲,紛紛準(zhǔn)備成立或已經(jīng)建立自己的企業(yè)大學(xué)或商學(xué)院。究竟什么是企業(yè)大學(xué),建立企業(yè)大學(xué)的目的是什么,企業(yè)大學(xué)在國內(nèi)國際發(fā)展的狀況如何,企業(yè)大學(xué)和傳統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)中心有什么區(qū)別,帶著這些問題,記者采訪了凱洛格咨詢的合伙人王玥和資深顧問李智。

        記者:什么叫企業(yè)大學(xué)?企業(yè)建立企業(yè)大學(xué)的主要目的是什么?

        王玥:對(duì)于企業(yè)大學(xué)的界定,業(yè)界的觀點(diǎn)很多。就我看來,企業(yè)大學(xué)應(yīng)該是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)成長而建立的一個(gè)內(nèi)部學(xué)習(xí)管理組織。至于最后叫“企業(yè)大學(xué)”還是商學(xué)院或者培訓(xùn)學(xué)院,名稱并不是關(guān)鍵,重要的是它的職能和在組織發(fā)展中發(fā)揮的作用。

        企業(yè)大學(xué)是企業(yè)對(duì)人才需求的一種必然結(jié)果。隨著企業(yè)進(jìn)入不同的發(fā)展階段,其對(duì)人才的需求不斷轉(zhuǎn)變。當(dāng)很多企業(yè)進(jìn)入青春期,人才瓶頸成為他們面臨的主要問題的時(shí)候,創(chuàng)辦企業(yè)大學(xué)成為其持續(xù)發(fā)展的必然手段。特別是隨著很多企業(yè)國際化戰(zhàn)略的調(diào)整,急需大量既懂公司業(yè)務(wù)又懂戰(zhàn)略、國際化的人才,外部招聘可能帶來水土不服的問題,內(nèi)部培養(yǎng)成為關(guān)鍵。

        記者:目前企業(yè)大學(xué)在國內(nèi)發(fā)展的現(xiàn)狀如何?

        李智:目前,中國已有150多家企業(yè)建立了自己的企業(yè)大學(xué)或者培訓(xùn)學(xué)院。未來幾年,國內(nèi)企業(yè)大學(xué)的發(fā)展更會(huì)達(dá)到相當(dāng)?shù)囊?guī)模。企業(yè)大學(xué)可稱之為企業(yè)的人才發(fā)展引擎,是構(gòu)建企業(yè)人才梯隊(duì)的重要通道。但是從質(zhì)量上來說,各企業(yè)大學(xué)參差不及,也不排除有其名無其實(shí)、盲目跟風(fēng)者。比如,早期成立的企業(yè)大學(xué),它們?cè)谲浖ㄔO(shè)上都或多或少的存在著一些誤區(qū),發(fā)展并不太理想,只是企業(yè)培訓(xùn)中心的一個(gè)向外延伸,仍然以課程為中心,更多的通過面授課程幫助提升個(gè)人通用技能。

        而在國際上,大多數(shù)的企業(yè)大學(xué)都關(guān)注于對(duì)公司業(yè)務(wù)的有效支撐,我們稱之為以業(yè)務(wù)為中心。針對(duì)實(shí)際的業(yè)務(wù)問題,提供綜合性的學(xué)習(xí)解決方案。例如針對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題,提供六西格瑪?shù)木C合培訓(xùn);針對(duì)客戶滿意度問題,提供行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目進(jìn)行改善。而部分的國外企業(yè)也將企業(yè)大學(xué)作為一種戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的工具,利用學(xué)習(xí)與培訓(xùn)推動(dòng)企業(yè)組織能力的整體轉(zhuǎn)型。因此,據(jù)美國的一位專家在中國關(guān)于企業(yè)大學(xué)的調(diào)研,國內(nèi)的企業(yè)大學(xué)至少比美國落后20年。

        王玥:我們把企業(yè)學(xué)習(xí)的發(fā)展定義為四個(gè)發(fā)展階段:非體系化、體系化、業(yè)務(wù)聚焦化以及戰(zhàn)略聯(lián)動(dòng)。企業(yè)大學(xué)的發(fā)展對(duì)應(yīng)后三個(gè)階段。第一個(gè)階段是,非體系向體系轉(zhuǎn)變的階段。我們稱之為“超市型”的企業(yè)大學(xué)。處于這個(gè)階段的企業(yè)大學(xué)的培訓(xùn)只是簡單以課程為體系的培訓(xùn)居多。第二個(gè)階段是,業(yè)務(wù)聚焦型,針對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)問題提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)解決方案。第三個(gè)階段是,戰(zhàn)略聯(lián)動(dòng)型。我們稱之為糧店型。就我們看來,企業(yè)大學(xué)所起到的作用不僅僅要去解決當(dāng)下的問題,還要解決企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略問題,要針對(duì)企業(yè)五年及十年后需要什么樣的人才,培養(yǎng)什么能力,來進(jìn)行系統(tǒng)化的規(guī)劃。

        目前,國內(nèi)95%的企業(yè)大學(xué)都處于1.0狀態(tài),它們只是將散亂的形式歸整起來,形成一個(gè)體系化的培訓(xùn)。而5%的企業(yè)大學(xué)屬于業(yè)務(wù)聚焦型。不超過5家的企業(yè)大學(xué)是處于第三種狀態(tài),通過企業(yè)大學(xué)來規(guī)劃與解決企業(yè)的戰(zhàn)略問題。對(duì)于國外的企業(yè)大學(xué),早在20世紀(jì)60年代就已開始建立,并且大多數(shù)屬于3.0狀態(tài),各方面的發(fā)展都已經(jīng)很完善。

        記者:就目前國內(nèi)企業(yè)大學(xué)發(fā)展的狀況來說,很多企業(yè)大學(xué)都是由培訓(xùn)中心發(fā)展而來或者說是培訓(xùn)中心的延伸。請(qǐng)談?wù)勂髽I(yè)大學(xué)和培訓(xùn)中心的區(qū)別是什么?

        李智:企業(yè)大學(xué)與培訓(xùn)中心的最重要的區(qū)別就是角色的定位不同。對(duì)應(yīng)上面談的企業(yè)學(xué)習(xí)發(fā)展的四個(gè)階段,我們認(rèn)為很多培訓(xùn)中心還處于非體系化階段,它的角色還停留在“培訓(xùn)事務(wù)專家”的定位上,投入大量精力關(guān)注于培訓(xùn)課怎么報(bào)名注冊(cè),講師從哪里請(qǐng),學(xué)員滿意度如何調(diào)查等等。而從企業(yè)大學(xué)開始,三個(gè)很關(guān)鍵的發(fā)展角色是:員工發(fā)展顧問、業(yè)務(wù)伙伴以及變革的推動(dòng)者。企業(yè)大學(xué)要通過學(xué)習(xí)與培訓(xùn)幫助員工獲得職業(yè)生涯發(fā)展,要通過專業(yè)的學(xué)習(xí)方案設(shè)計(jì)幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理解決業(yè)務(wù)問題,要通過學(xué)習(xí)的方式幫助CEO推動(dòng)公司的戰(zhàn)略變革。這是企業(yè)大學(xué)與培訓(xùn)中心最大的不同。

        王玥:企業(yè)大學(xué)嚴(yán)格來說,它與硬件設(shè)備,場(chǎng)地人員規(guī)模等沒有太大的關(guān)聯(lián),它只是用來系統(tǒng)性的去解決問題的,系統(tǒng)性的去培養(yǎng)人。任何的一個(gè)系統(tǒng)性,只是一個(gè)符號(hào)而已,并不是說你的企業(yè)大學(xué)的校園建設(shè)的很大很美,就代表你的企業(yè)大學(xué)做的很好。

        記者:企業(yè)大學(xué)建立必要條件是什么?

        李智:企業(yè)大學(xué)建立的必要條件有幾點(diǎn):一是課程體系,這是基礎(chǔ),一個(gè)大學(xué)要能提供針對(duì)性的學(xué)習(xí)課程與服務(wù),例如提升管理技能的領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)課程體系,加速新員工融入的訓(xùn)練營,提升專業(yè)技能的專業(yè)力培訓(xùn)課程體系等。二是講師體系。企業(yè)大學(xué)必須要有一支高素質(zhì)、專業(yè)性強(qiáng)的師資隊(duì)伍,尤其是內(nèi)部講師隊(duì)伍。一方面推動(dòng)內(nèi)部知識(shí)的產(chǎn)生與沉淀,另一方面也加速核心知識(shí)與技能的內(nèi)部傳播擴(kuò)散。三是培訓(xùn)管理人員本身的意識(shí)轉(zhuǎn)變與能力提升,培訓(xùn)人員要能認(rèn)識(shí)到企業(yè)大學(xué)對(duì)公司業(yè)務(wù)的強(qiáng)大推動(dòng)作用,能夠幫助解決一些業(yè)務(wù)問題,而不僅僅是做好培訓(xùn)的報(bào)名與滿意度調(diào)查。企業(yè)大學(xué)的成立對(duì)培訓(xùn)人員能力也提出了挑戰(zhàn),包括自身的培訓(xùn)專業(yè)能力、與業(yè)務(wù)部門的伙伴關(guān)系建立以及業(yè)務(wù)知識(shí)掌握等。

        王玥:我補(bǔ)充一點(diǎn),就是高層的重視。當(dāng)然,以上三個(gè)方面都是一些實(shí)際性的措施與方式,但是如果沒有企業(yè)高層的認(rèn)可與支持,企業(yè)大學(xué)的工作也很難進(jìn)行下去。

        記者:當(dāng)前經(jīng)濟(jì)危機(jī)下很多企業(yè)在縮減成本、減員增效,在這樣的背景下,企業(yè)大學(xué)發(fā)展的前景如何?

        王玥:我們有一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),這個(gè)數(shù)據(jù)是我們長期跟蹤的那些企業(yè)大學(xué)所表現(xiàn)出來的。數(shù)據(jù)表明,在我們關(guān)注的這些企業(yè)大學(xué)里面,68%的并沒有減少關(guān)于培訓(xùn)這方面的投入,17%的企業(yè)在這方面的預(yù)算與投入甚至還有提升。

        相對(duì)于國內(nèi),美國的很多企業(yè)大幅的消減了培訓(xùn)預(yù)算與投入,大概15%-18%左右。也有大概30%的企業(yè)并沒有消減,并始終堅(jiān)持培訓(xùn)。只是有這么一個(gè)情況,上一次的經(jīng)濟(jì)危機(jī)過后,這些減少培訓(xùn)預(yù)算的企業(yè)里面,85%的企業(yè)經(jīng)濟(jì)危機(jī)過后恢復(fù)了經(jīng)濟(jì)危機(jī)之前的培訓(xùn)預(yù)算與投入。但也有30%的企業(yè)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的前后并沒有消減培訓(xùn)投入,并始終堅(jiān)持維持培訓(xùn),他們?cè)诮?jīng)濟(jì)危機(jī)過后,無論是從創(chuàng)造的新價(jià)值還是發(fā)展勢(shì)頭,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超過了那些曾削減過培訓(xùn)預(yù)算的企業(yè)。

        說到這里,不得不提一個(gè)在日本很流行的叫做“米白俵精神”的案例。在日本的幕府時(shí)代,曾經(jīng)有這么一個(gè)官侯,在一個(gè)饑荒的年代中,借了十五袋白米,但他并沒有立馬將這十五袋的白米分發(fā)下去,而是利用這些白米,成立了一所學(xué)校,最終創(chuàng)造了巨大的財(cái)富,終成一代諸侯。

        這就跟眼下的大環(huán)境很類似,在全球經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下,旅游、會(huì)議等的費(fèi)用可以大幅削減,但不要去減少培訓(xùn)的預(yù)算與投入,并且培訓(xùn)的費(fèi)用要用在刀刃上,這樣就會(huì)逼著1.0狀態(tài)的企業(yè)大學(xué)向2.0轉(zhuǎn)變,也就是業(yè)務(wù)聚焦型。

        所以,眼下全球的經(jīng)濟(jì)大蕭條也可以看做是一個(gè)“契機(jī)”,“危中有機(jī)”,只有“最能適應(yīng)”才能度過眼下“寒冬”。“寒冬期”并不一定要去冬眠,還可以“冬練”,像IBM等的一些有實(shí)力的企業(yè)大學(xué),他們就是在“苦練內(nèi)功”,強(qiáng)化培訓(xùn)。

        記者:企業(yè)大學(xué)建立的一般流程是什么?

        李智:在獲取高層的支持后,企業(yè)大學(xué)建立的一般流程首先是“三個(gè)看”,“向內(nèi)看、向外看、向前看”。“向內(nèi)看”是全面評(píng)估企業(yè)培訓(xùn)體系的現(xiàn)狀,盤點(diǎn)已有的積累,分析面臨的挑戰(zhàn);“向外看”是指進(jìn)行標(biāo)桿企業(yè)大學(xué)的研究,看看別人是怎么做的,找一些借鑒;“向前看”則是分析公司的戰(zhàn)略要求,看看哪些核心人群是企業(yè)大學(xué)要重點(diǎn)服務(wù)的,公司戰(zhàn)略要求企業(yè)大學(xué)承擔(dān)什么樣的職責(zé)。其次是找準(zhǔn)定位,企業(yè)大學(xué)的最終服務(wù)對(duì)象究竟是企業(yè)的中高層還是基礎(chǔ)員工,定位要準(zhǔn)。再有就是企業(yè)大學(xué)課程體系、講師體系、運(yùn)營流程、人員編制、信息系統(tǒng)規(guī)劃等實(shí)操性的規(guī)劃設(shè)計(jì)了。

        王玥:關(guān)于企業(yè)大學(xué)的具體操作流程,總的來說,可定義為“三看三定三基礎(chǔ)”。

        “三看”就是剛剛李智提到的那三看,“向內(nèi)看、向外看、向前看”。

        “三定”指的是定位、定課程、定講師(內(nèi)部講師尤為重要)。

        “三基礎(chǔ)”包括管理制度的基礎(chǔ)、信息基礎(chǔ)(如技術(shù)方面的,e-learning、3G、e-meeting等)以及文化基礎(chǔ),企業(yè)大學(xué)要成功必須在企業(yè)內(nèi)營造一種學(xué)習(xí)氛圍,當(dāng)你走進(jìn)這個(gè)課堂的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)的氣氛就跟空氣一樣包裹著你。

        記者:最后請(qǐng)談?wù)勂髽I(yè)大學(xué)效果如何來評(píng)估?

        王玥:培訓(xùn)就像是一出舞臺(tái)劇,學(xué)員們上臺(tái)去體驗(yàn)過程。難就難在前面的劇本設(shè)計(jì),換言之也就是學(xué)習(xí)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。過去大家對(duì)培訓(xùn)評(píng)估一直有誤區(qū),認(rèn)為評(píng)估沒做好就是培訓(xùn)后端沒做好。其實(shí)不是,根不在后面,而在前面。因此培訓(xùn)評(píng)估要做好有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),一是選題,二是學(xué)習(xí)項(xiàng)目本身的設(shè)計(jì)。很多培訓(xùn)人員缺乏選題的能力。比如說,這一堂課要講員工職業(yè)生涯的規(guī)劃,那么就去請(qǐng)一個(gè)關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃的專家學(xué)者等過來講課,然后考試,打分評(píng)估,其實(shí)這些分?jǐn)?shù)都是假分?jǐn)?shù),只是空頭上的理論,沒有什么實(shí)操性。好的做法是分析員工現(xiàn)在面臨的真正問題是什么,找對(duì)問題找對(duì)原因,然而提供方案。

        第二是學(xué)習(xí)項(xiàng)目的設(shè)計(jì),國內(nèi)現(xiàn)在很缺這方面的專業(yè)人才和專業(yè)能力培訓(xùn)。做不好針對(duì)性的學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì),都用通用的市面上課程培訓(xùn),培訓(xùn)效果肯定很難做好。培訓(xùn)評(píng)估就都是假的。所以我們認(rèn)為,要做好培訓(xùn)評(píng)估,選題與學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)是關(guān)鍵。評(píng)估的根不在后端,而在前端。

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