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        建行客戶關(guān)系管理流程研究

        2009-04-29 07:17:36仇洪建
        管理觀察 2009年8期
        關(guān)鍵詞:客戶關(guān)系管理

        仇洪建

        摘 要:中國(guó)銀行業(yè)面對(duì)國(guó)際和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,要想取勝,最重要的一點(diǎn)就是如何保持現(xiàn)有的優(yōu)質(zhì)客戶,不斷吸引新的大客戶和潛在優(yōu)良客戶,增強(qiáng)其自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。那么全面實(shí)施客戶關(guān)系管理的建設(shè)就是相當(dāng)必要的。

        關(guān)鍵詞:客戶關(guān)系 管理 CRM

        一、CRM系統(tǒng)的引入

        CRM是一種以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)策略,商業(yè)銀行作為一種經(jīng)營(yíng)貨幣并提供與貨幣相關(guān)服務(wù)的特殊企業(yè),其客戶關(guān)系管理有一定的特殊性。具體地說,商業(yè)銀行CRM是指通過信息技術(shù)的運(yùn)用,對(duì)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)功能與產(chǎn)品進(jìn)行重新設(shè)計(jì),對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組、再造,從而為商業(yè)銀行提供全方位的管理視角,使其獲得更加完善的客戶交流能力,實(shí)現(xiàn)最大化的客戶收益率。它的目標(biāo)是有效降低商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)成本,增加收入,尋找擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需要的新的市場(chǎng)和渠道以及提高客戶的價(jià)值、滿意度、忠誠(chéng)度和贏利水平。

        銀行業(yè)的CRM應(yīng)該是一個(gè)銀行與客戶關(guān)系的全面整合管理,通過CRM來維系并鞏固既有客戶,贏得并發(fā)展新客戶,同時(shí)增進(jìn)客戶的忠誠(chéng)度和利潤(rùn)貢獻(xiàn)度。其核心內(nèi)容是發(fā)現(xiàn)“金牌”客戶、維系“利潤(rùn)”客戶和分化、改造一般客戶。它一般至少包含客戶信息管理、營(yíng)銷管理、銷售管理、服務(wù)管理與客戶關(guān)懷四個(gè)方面?;竟δ馨蛻艄芾?、聯(lián)系人管理、時(shí)間管理、潛在客戶管理、銷售管理、電話銷售、營(yíng)銷管理、電話營(yíng)銷、客戶服務(wù)等,有的軟件還包括了呼叫中心、合作伙伴關(guān)系管理、商業(yè)智能、知識(shí)管理、電子商務(wù)等。

        在實(shí)施CRM的過程中,信息技術(shù)(1nformationTechnology,簡(jiǎn)稱IT)的實(shí)施與運(yùn)用只是解決CRM實(shí)施的表面問題,而怎么樣讓企業(yè)上下每位員工都能從思維和行為習(xí)慣上真正聚焦在客戶身上,建立一種面向客戶的服務(wù)流程才是實(shí)施CRM的精髓。從本質(zhì)上來說,CRM不過是一個(gè)“聚焦客戶”的工具,客戶關(guān)系管理的目的是使商業(yè)銀行根據(jù)細(xì)分市場(chǎng)進(jìn)行重組,強(qiáng)化使客戶滿意的服務(wù)流程,從而優(yōu)化銀行的可盈利性,提高利潤(rùn)并改善客戶的滿意程度。

        二、建行業(yè)務(wù)流程存在的問題

        (一)重復(fù)審查環(huán)節(jié)多,流程周期長(zhǎng)

        和多數(shù)商業(yè)銀行一樣,建行的客戶關(guān)系管理業(yè)務(wù)流程中存在的最顯著的弊端就是:客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)銀行重復(fù)審查的環(huán)節(jié)繁多,流程周期長(zhǎng)。在銀行每次推出新的產(chǎn)品時(shí),因?yàn)榭蛻粜畔⒌牟还蚕?,需要?duì)客戶進(jìn)行新一輪已經(jīng)重復(fù)過多次的審查,一次審查無法完成多次使用。對(duì)銀行來說,工作效率低下,對(duì)客戶來說浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。盡管對(duì)于銀行來講有些審查是必要的,但為重復(fù)的審查投入大量的人力、物力和財(cái)力,付出高昂的管理成本和效率,代價(jià)卻是得不償失的。

        (二)缺乏差別化和多樣化的服務(wù)流程

        傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工理論將銀行管理機(jī)構(gòu)劃分為若干相互獨(dú)立的職能部門,形成科層制管理,這種管理組織雖然有利于專業(yè)化勞動(dòng)技能與管理技能的發(fā)展,但它注重的是銀行而不是客戶,沒有控制和協(xié)調(diào)同級(jí)部門間的工作。每一個(gè)職能部門所從事的工作,對(duì)于一個(gè)完整的流程來說,只是其中的一個(gè)部分。從客戶的需要來看,完整的業(yè)務(wù)流程常常被這樣的職能部門割裂開,這種情況下形成的業(yè)務(wù)流程不可能是方便客戶的流程。另外,商業(yè)銀行的客戶關(guān)系管理業(yè)務(wù)流程僵化單一,沒有根據(jù)不同客戶、不同業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)高低設(shè)計(jì)不同的業(yè)務(wù)流程,而是根據(jù)業(yè)務(wù)金額的大小劃分管理權(quán)限,往往造成越是優(yōu)質(zhì)客戶、越是大客戶的審批環(huán)節(jié)越多,業(yè)務(wù)流程越復(fù)雜。

        (三)業(yè)務(wù)流程彼此不協(xié)調(diào),相互沖突

        服務(wù)流程往往由各業(yè)務(wù)管理部門自行制定,彼此間缺少溝通和協(xié)調(diào),存在重復(fù)和沖突,所以客戶在購(gòu)買產(chǎn)品或接受服務(wù)時(shí),必須與多個(gè)業(yè)務(wù)流程、多個(gè)環(huán)節(jié)、多個(gè)執(zhí)行者接觸,大大降低了辦事效率,影響了客戶對(duì)銀行的滿意度和忠誠(chéng)度。實(shí)際上,銀行的各項(xiàng)流程都存在相互制約、相互影響的關(guān)系,流程之間的相互作用和匹配時(shí)非常重要的,所以,CRM不僅要對(duì)單項(xiàng)流程進(jìn)行合理的整合,更應(yīng)加強(qiáng)流程間的總體規(guī)劃,使流程之間彼此協(xié)調(diào),減少磨擦和阻力,降低系統(tǒng)內(nèi)耗,使其適應(yīng)市場(chǎng)需求的新變化,快速響應(yīng)客戶的多樣化需求。

        以上這些問題嚴(yán)重阻礙了建行以客戶為中心的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),給客戶提供最好的服務(wù)更無從談起。面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)格局,如何整合多種渠道信息,建立和豐富單一客戶視圖?如何利用單一客戶視圖,識(shí)別客戶?如何在識(shí)別客戶的基礎(chǔ)上,建立面向客戶的業(yè)務(wù)流程,為客戶提供個(gè)性化、差異化的服務(wù)體驗(yàn)?如何進(jìn)行產(chǎn)品組合與創(chuàng)新,以最快速度響應(yīng)和滿足客戶不斷變化的需求?為了達(dá)到以上目標(biāo),建立一套真正意義上的“以客戶為中心、以服務(wù)為導(dǎo)向”的CRM體系已經(jīng)破在眉睫。

        三、完善客戶關(guān)系管理流程的建議

        (一)利用系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)流程整合

        銀行客戶的許多客戶信息和交易信息己經(jīng)在銀行的很多應(yīng)用系統(tǒng)中存在,僅僅依靠RCM一個(gè)系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行準(zhǔn)確的客戶識(shí)別,所以在實(shí)施CRM時(shí),必須要進(jìn)行系統(tǒng)的信息整合,形成客戶的統(tǒng)一視圖,在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)整合式業(yè)務(wù)流程,完成所有交易系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯貫通,實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的整合交易和“一站式”綜合產(chǎn)品服務(wù)。

        (二)業(yè)務(wù)實(shí)際,提供初始化功能

        在實(shí)施CRM時(shí),為了減輕上線初期壓力,結(jié)合本行實(shí)際,充分提供相關(guān)業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)參數(shù)、客戶信息等初始化功能,實(shí)現(xiàn)和原有信息的承接,縮短數(shù)據(jù)采集的周期,促進(jìn)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)。建行在這方面,做的就非常成功,提供了業(yè)務(wù)參數(shù)模版、個(gè)貸貢獻(xiàn)度自動(dòng)上傳、客戶積分參數(shù)初始化、客戶篩選閥值初始化、間接費(fèi)用分?jǐn)偮蕝?shù)表初始化等功能,大大縮短了上線周期,充分確保信息一致性,加快了系統(tǒng)的功能釋放。

        (三)關(guān)注協(xié)作流程,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用

        系統(tǒng)是否能夠在各分行使用好,關(guān)鍵還是在業(yè)務(wù)流程的配合,甚至涉及到對(duì)于現(xiàn)有流程的改造,以及系統(tǒng)功能方面的擴(kuò)展給予相應(yīng)的支持,所以在進(jìn)行系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)時(shí),一定要進(jìn)行協(xié)作管理流程的考慮,實(shí)現(xiàn)多部門、跨渠道、多角色的相互分工合作,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)服務(wù)。

        (四)配套制度建設(shè),促進(jìn)流程固化

        在一定意義上,銀行業(yè)CRM可以解釋為流程的組合。如果系統(tǒng)只設(shè)計(jì)了先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程,而沒有一種手段將其固化下來,沒有相關(guān)的管理規(guī)程進(jìn)行支持,流程只會(huì)流于形式,無法發(fā)揮實(shí)際效能。在建行CRM運(yùn)行過程中就出現(xiàn)了這種情況,有些流程功能很強(qiáng)大,也受到客戶經(jīng)理的好評(píng),但受限于相關(guān)制度和辦法,只能在行內(nèi)試用,無法直接服務(wù)于客戶?!?/p>

        參考文獻(xiàn):

        [1]王洋《CRM系統(tǒng)在中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行的研究與應(yīng)用》[J],遼寧科技大學(xué),2008年

        [2]郭喜全《銀行分析型客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》[J],山東大學(xué),2008年

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