鄒　燕　于　示　延　偉　陳　磊

摘要： 建立《供應(yīng)物資管理信息系統(tǒng)》，通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)信息的過(guò)程控制與結(jié)果分析，實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范化和程序化，從而有效地降低物資采購(gòu)的價(jià)格，提高工作效率。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和對(duì)比，為單位合理的配置資源，調(diào)配流動(dòng)資金提供決策支持，降低企業(yè)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)單位建設(shè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：物資管理 信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

一、系統(tǒng)需求

物資管理是企業(yè)管理中的重要一環(huán)，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)，是反映企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)和資金占用的透明鏡，物資管理科學(xué)與否直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。物資供應(yīng)部門(mén)是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障部門(mén)。正因?yàn)楣?yīng)部門(mén)是關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，建立一套物資管理信息系統(tǒng)對(duì)于如何有效的把本單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時(shí)、保質(zhì)保量的供應(yīng)上去，有著重要的意義。由于檢測(cè)中心涉及檢測(cè)部門(mén)多，位置比較分散，物資采購(gòu)種類(lèi)較為繁雜，采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，不能實(shí)時(shí)地反映企業(yè)的資金消耗情況，給生產(chǎn)和決策帶來(lái)一定的困難。因此通過(guò)建立相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，提高物資采購(gòu)的信息化程度，將采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，提高工作的速度和準(zhǔn)確性，使物資采購(gòu)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，成為刻不容緩的課題。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、設(shè)計(jì)目標(biāo)

應(yīng)采用目前主流的軟件技術(shù)、通用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及操作支持平臺(tái)，易于操作使用和系統(tǒng)的維護(hù)、升級(jí)。系統(tǒng)硬件應(yīng)完全采用標(biāo)準(zhǔn)化硬件，可與不同廠商的硬件兼容，以達(dá)到經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的要求。

（1）能夠幫助企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)管理來(lái)加強(qiáng)和規(guī)范物資管理工作，提高物資采購(gòu)的透明度，為堵塞采購(gòu)環(huán)節(jié)的“暗箱操作”和各種漏洞提供有力的技術(shù)保障；

（2）可以將企業(yè)外的采購(gòu)活動(dòng)，置于企業(yè)內(nèi)的管理之中，便于企業(yè)計(jì)劃、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)量管理部門(mén)介入并更好地發(fā)揮作用，使企業(yè)更有效地把住了采購(gòu)決策權(quán)限關(guān)、價(jià)格監(jiān)督關(guān)和質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)；

（3）使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠在計(jì)算機(jī)上審閱每個(gè)物資采購(gòu)的全過(guò)程及物資的價(jià)格信息，并把物資采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃緊密相聯(lián)，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面掌握采購(gòu)工作，為下一步?jīng)Q策提供技術(shù)保障。

2、功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)

系統(tǒng)分為十二個(gè)功能模塊：（1）系統(tǒng)管理（2）材料單管理（3）材料年度預(yù)算管理（4）材料臺(tái)帳匯總（5）材料臺(tái)帳簽任（6）臺(tái)帳單位查詢(xún)（7）臺(tái)帳領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)（8）供料合計(jì)查詢(xún)（9）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)管理（10）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)查詢(xún)（11）相關(guān)制度管理（12）相關(guān)制度查詢(xún)。

子模塊功能簡(jiǎn)介：

（1）系統(tǒng)管理：包含了功能菜單管理、單位管理、用戶(hù)組管理、用戶(hù)管理，主要是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)后臺(tái)的設(shè)計(jì)，通過(guò)系統(tǒng)管理的各個(gè)子模塊，用戶(hù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)充、維護(hù)單位和用戶(hù)，實(shí)現(xiàn)添加、修改和刪除的功能，并根據(jù)用戶(hù)的工作性質(zhì)劃分相應(yīng)的用戶(hù)權(quán)限，做到每個(gè)用戶(hù)權(quán)責(zé)分明。

（2）材料單管理：此功能為物資管理部門(mén)使用，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所屬各個(gè)部門(mén)的材料單數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，材料單數(shù)據(jù)包含的信息有：所屬單位，材料名稱(chēng)，所屬類(lèi)別，計(jì)量單位，數(shù)量，單價(jià)，金額，供貨商，錄入時(shí)間，發(fā)貨時(shí)間，收料人簽字，備注等。。

（3）材料年度預(yù)算：此功能為物資管理部門(mén)使用，實(shí)現(xiàn)物資管理部門(mén)對(duì)企業(yè)所屬各個(gè)部門(mén)的年度預(yù)算管理，包含的主要信息有：所屬單位，年度，預(yù)算金額，錄入時(shí)間等。

（4）材料臺(tái)帳匯總：此功能為物資管理部門(mén)使用，實(shí)現(xiàn)物資管理部門(mén)對(duì)企業(yè)所屬各個(gè)部門(mén)的材料單數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，根據(jù)不同的部門(mén)和時(shí)間形成不同的材料臺(tái)帳，并發(fā)送給各部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)。此功能模塊設(shè)計(jì)較為靈活，物資管理部門(mén)可以根據(jù)工作需要，將任何一條材料單數(shù)據(jù)匯總到任何一個(gè)所屬臺(tái)帳中去。包含的主要信息：所屬單位，臺(tái)帳名稱(chēng)，錄入時(shí)間，備注，材料單信息等。

（5）材料臺(tái)帳簽認(rèn)：此功能為企業(yè)個(gè)部門(mén)使用，各部門(mén)可對(duì)物資管理部門(mén)下發(fā)的本單位的材料臺(tái)帳進(jìn)行簽認(rèn)，如果簽認(rèn)通過(guò)，則此臺(tái)帳所包含的材料單數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入各類(lèi)匯總表，如果簽認(rèn)不通過(guò)，可以回發(fā)給物資管理部門(mén)進(jìn)行修改。包含的主要信息：所屬單位，臺(tái)帳名稱(chēng)，錄入時(shí)間，備注，材料單信息等

（6）臺(tái)帳單位查詢(xún)：此功能為企業(yè)個(gè)部門(mén)使用，企業(yè)各部門(mén)可以對(duì)已簽認(rèn)過(guò)臺(tái)帳進(jìn)行查詢(xún)，也可對(duì)臺(tái)帳包含的材料單數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出到WORD或EXCEL中進(jìn)行二次處理如打印，存檔。包含的主要信息：所屬單位，臺(tái)帳名稱(chēng)，錄入時(shí)間，備注，材料單信息等

（7）臺(tái)帳領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)：此功能為企業(yè)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)使用，此模塊根據(jù)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的數(shù)據(jù)形成匯總表，領(lǐng)導(dǎo)可方便的對(duì)匯總表數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)，并能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步比較分析，從而控制成本支出，提高部門(mén)經(jīng)濟(jì)效益。匯總表包含的主要信息：所屬單位，材料名稱(chēng)，所屬類(lèi)別，計(jì)量單位，數(shù)量，單價(jià)，金額，供貨商，錄入時(shí)間，發(fā)貨時(shí)間，收料人簽字，匯總金額，備注等。

（8）供料合計(jì)查詢(xún)：此功能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)使用，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的供料合計(jì)臺(tái)帳查詢(xún)，并可以按各部門(mén)，月份形成不同的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并提供導(dǎo)出打印功能。包含的主要信息：?jiǎn)挝?，金額，金額累計(jì)（可按月，季度等），年度預(yù)算等。

（9）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)管理：為物資管理部門(mén)使用，維護(hù)物資管理的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，供各部門(mén)查詢(xún)，包含的主要信息：標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)，標(biāo)準(zhǔn)全文，錄入日期等。

（10）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)查詢(xún)：為企業(yè)各部門(mén)使用，各部門(mén)查詢(xún)物資管理的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。包含的主要信息：標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)，標(biāo)準(zhǔn)全文，錄入日期等。

（11）相關(guān)制度管理：為物資管理部門(mén)使用，維護(hù)物資管理的相關(guān)制度，供各部門(mén)查詢(xún)，包含的主要信息：制度名稱(chēng)，制度全文，錄入日期等。

（12）相關(guān)制度查詢(xún)：為企業(yè)各部門(mén)使用，各部門(mén)查詢(xún)物資管理的相關(guān)制度。包含的主要信息：制度名稱(chēng)，制度全文，錄入日期等。

三、技術(shù)選擇和實(shí)現(xiàn)措施

1、技術(shù)選擇

主要開(kāi)發(fā)工具采用功能強(qiáng)大而又免費(fèi)的Eclipse 3.2、 Notepad++，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)采用PowerDesigner和SQL Server。

2、運(yùn)行環(huán)境

客戶(hù)端：Windows 98或以上版本操作系統(tǒng) + IE5.0以上版本瀏覽器。

服務(wù)端：Window NT4.0（或以上服務(wù)器版本操作系統(tǒng)）+ JDK1.4.2 + Tomcat 5 Server + MS SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)＋軟件系統(tǒng)。◆

參考文獻(xiàn)：

1、《ASP 3.0高級(jí)編程》機(jī)械工業(yè)出版社

2、《SQLSERVER 7.0 培訓(xùn)教材》