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        中小型企業(yè)管理會計(jì)的問題與對策分析

        2009-04-29 07:17:36
        管理觀察 2009年10期
        關(guān)鍵詞:管理會計(jì)問題對策

        陳 瑋

        摘要:本文簡要闡述了管理會計(jì)的概念、特點(diǎn)和研究內(nèi)容,重點(diǎn)指出了中小型企業(yè)管理會計(jì)存在的問題,并加以分析,提出相應(yīng)對策。

        關(guān)鍵詞:管理會計(jì) 問題 對策

        我國對管理會計(jì)的研究和應(yīng)用起步較晚,約開始于20 世紀(jì)70 年代末、80 年代初。從起步至今管理會計(jì)無論在理論上還是實(shí)踐上都取得了較大的發(fā)展。很多事實(shí)證明我國管理會計(jì)已逐步從數(shù)量、定額管理過渡到成本、價值的管理,從項(xiàng)目、部門管理演變?yōu)槿婀芾?、?zhàn)略管理。[1]就目前狀況看,管理會計(jì)主要在大型國有企業(yè)、上市公司和外商投資企業(yè)使用較多,有相當(dāng)數(shù)量的小型企業(yè)經(jīng)營管理人員對管理會計(jì)知之甚少,造成管理會計(jì)的應(yīng)用困難。本文就我國中小型企業(yè)管理會計(jì)的問題進(jìn)行分析,提出相應(yīng)對策。

        一、管理會計(jì)的概念、特點(diǎn)和研究內(nèi)容

        管理會計(jì)是通過一系列的專門立法,利用財(cái)務(wù)會計(jì)統(tǒng)計(jì)及其他有關(guān)資料進(jìn)行整理、分析、計(jì)算和對比,使企業(yè)內(nèi)部各級管理人員能夠?qū)φ麄€企業(yè)及其各責(zé)任單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃、控制與評價,并幫助管理當(dāng)局做出各種專門決策的一整套信息處理系統(tǒng)。根據(jù)上述概念,我們可以看出管理會計(jì)的特點(diǎn)主要是:一是服務(wù)對象主要是企業(yè)內(nèi)部的各級管理人員;二是面向未來,能動地利用有關(guān)信息預(yù)測、前景,參與決策規(guī)劃未來,控制和評價經(jīng)濟(jì)活動;三是受到改善管理活動的決策成本和效益關(guān)系的制約;四是沒有固定的或公認(rèn)的會計(jì)原則對其進(jìn)行制約,核算的程序不固定,可以自行選擇等。

        管理會計(jì)作為一門新興的會計(jì)學(xué)科, 對幫助企業(yè)管理者科學(xué)地制定經(jīng)營決策、合理地利用經(jīng)濟(jì)資源、有效地強(qiáng)化內(nèi)部管理和提高經(jīng)濟(jì)效益等起著重要的作用。具體而言, 管理會計(jì)的內(nèi)容可以分為規(guī)劃決策會計(jì)和執(zhí)行控制會計(jì)兩個部分。規(guī)劃決策會計(jì)以現(xiàn)代管理科學(xué)中的運(yùn)籌學(xué)原理為基礎(chǔ), 對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測和決策。主要包括長期經(jīng)營預(yù)測、短期經(jīng)營決策、長期投資決策和全面經(jīng)營預(yù)算等內(nèi)容。執(zhí)行行控制會計(jì)是以行為科學(xué)的基本原理為基礎(chǔ), 通過制訂標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)分責(zé)任、測量結(jié)果、考核績效等工作有效地實(shí)施企業(yè)經(jīng)營決策的過程。執(zhí)行控制會計(jì)主要包括標(biāo)準(zhǔn)成本制定、存貨控制、責(zé)任會計(jì)等會計(jì)工作。通過上述管理活動, 管理會計(jì)可以起到三方面的重要作用為企業(yè)管理者提供全面的經(jīng)營管理信息為企業(yè)決策者提供輔助決策信息為實(shí)行績效考評提供了條件。。

        二、管理會計(jì)在小型企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中存在的問題

        1、公司管理者對管理會計(jì)應(yīng)用不夠重視,影響管理會計(jì)在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用。企業(yè)的經(jīng)營管理者對管理會計(jì)的重視程度直接影響到管理會計(jì)在企業(yè)中能否普遍應(yīng)用。但企業(yè)經(jīng)營管理者對管理會計(jì)知之甚少,誤認(rèn)為管理會計(jì)對企業(yè)來講是可有可無,響了管理會計(jì)在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用。

        2、會計(jì)電算化對管理會計(jì)在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用有影響。

        企業(yè)在開展的會計(jì)電算化工作,其應(yīng)用大部分停留在事后算賬的水平上,不具備進(jìn)行事中控制和事前預(yù)測的能力。使得管理會計(jì)不能適應(yīng)現(xiàn)代市場發(fā)展,從而削弱了管理會計(jì)的作用,造成了管理會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用效果不理想。

        3、缺乏職業(yè)化的管理會計(jì)師隊(duì)伍

        管理會計(jì)師在西方發(fā)達(dá)國家是一個受人尊敬的新興職業(yè),在現(xiàn)代企業(yè)管理中扮演著決策參與者的重要角色。而在我國,無論是管理會計(jì)還是管理會計(jì)師,都未受到應(yīng)有的重視。在我國企業(yè),管理會計(jì)的任務(wù)和職能基本上由財(cái)務(wù)部門和成本核算部門承擔(dān),沒有專門機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員承擔(dān)其任務(wù)和履行其職責(zé),無管理會計(jì)師專業(yè)隊(duì)伍。由于企業(yè)把工作重點(diǎn)和主要精力放在會計(jì)循環(huán)上,只考慮會計(jì)實(shí)務(wù)是否符合會計(jì)慣例,而不去考慮是否有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),致使管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)展不平衡,從而制約了它的推廣和運(yùn)用,阻礙了企業(yè)管理水平的提高。

        4、企業(yè)管理者容易因管理會計(jì)信息獲取的成本較高而放棄對管理會計(jì)的使用

        管理會計(jì)信息的基本質(zhì)量特征是相關(guān)性和及時性,這些特征就對信息的采集和加工提出了較高的要求。而企圖減少信息獲取成本,則可能難以保證信息質(zhì)量,甚至增加信息無效所造成的損失。而這些信息獲取的成本對于小型企業(yè)來說是一筆較高開支,而企業(yè)管理者沒有經(jīng)過科學(xué)化管理的熏陶,管理水平不高,容易因管理會計(jì)較高的成本而放棄使用。

        三、原因分析及對策

        1、管理者對會計(jì)工作的要求不高,觀念上有問題

        企業(yè)管理者認(rèn)為會計(jì)工作僅僅是為了應(yīng)付稅務(wù)部門的需要,只要稅務(wù)報表能及時報出,發(fā)票能及時買到就可以了,認(rèn)為會計(jì)工作整天算來算去又不會多賺一分錢,覺得財(cái)務(wù)會計(jì)就可以滿足公司需要,用事實(shí)證明管理會計(jì)在小型企業(yè)中的重要戰(zhàn)略地位。例如,管理會計(jì)可以為該辦公耗材公司的負(fù)責(zé)人提供該店的勞務(wù)和產(chǎn)品的盈利能力、市場機(jī)會、與競爭威脅、市場分額、顧客忠誠度和顧客滿意度、企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新等情況,這些信息對于公司管理者了解情況并指導(dǎo)決策是非常關(guān)鍵的。

        2、會計(jì)人員素質(zhì)與管理會計(jì)應(yīng)用的要求有距離。

        管理會計(jì)作為一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,其具體的運(yùn)用必須因地制宜,財(cái)會人員必須具有較高的素質(zhì),才能使管理會計(jì)在實(shí)踐中發(fā)揮應(yīng)用的作用。而由于中小型企業(yè)規(guī)模小,報酬低,發(fā)展?jié)摿Σ淮螅率垢咚?、高素質(zhì)的會計(jì)人員不肯屈就。所以,企業(yè)的會計(jì)人員一般為剛從學(xué)校畢業(yè)的的職場新手,沒有什么實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,知識比較陳舊,管理會計(jì)的應(yīng)用的重要性缺乏認(rèn)識。而小型企業(yè)所要求的會計(jì)人員其實(shí)最好能面面俱倒,有一定的綜合素質(zhì),能有效的行使管理會計(jì)的職能。因而全面提高管理人員、財(cái)會人員的素質(zhì),應(yīng)是促進(jìn)管理會計(jì)在中小型企業(yè)有效應(yīng)用的當(dāng)務(wù)之急。就該公司而言,應(yīng)當(dāng)增加優(yōu)惠條件吸引高素質(zhì)管理會計(jì)人員。同時加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn),以提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。比如,可由公司出資購買一些新近出版的管理會計(jì)應(yīng)用實(shí)務(wù)類書籍及新政策、法規(guī)等相關(guān)書籍。

        3、管理會計(jì)信息獲取的成本較高。

        獲取信息需要付出成本。如果對信息的質(zhì)量要求越高,那么信息的采集和加工成本就越高。這些成本也包括信息無效給使用者帶來的損失。管理會計(jì)信息的基本質(zhì)量特征是相關(guān)性和及時性,這些特征就對信息的采集和加工提出了較高的要求。因?yàn)槠髨D減少信息獲取成本,則可能難以保證信息質(zhì)量,甚至增加信息無效所造成的損失。[2]因此,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的管理者宣傳管理會計(jì)的應(yīng)用的重要性的,使他們認(rèn)識到管理會計(jì)在企業(yè)中的重要戰(zhàn)略地位。管理會計(jì)所提供的信息無疑對企業(yè)的經(jīng)營是十分重要性,而這些信息是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)無法提供。例如,管理會計(jì)能將公司總的費(fèi)用分配到每種服務(wù)的成本中去,然后根據(jù)每種服務(wù)的收入計(jì)算其盈利能力。利用該信息可以去修改每種服務(wù)的價格,選擇適合的服務(wù)產(chǎn)品組合;判定有些業(yè)務(wù)是否考慮用外協(xié)的方式更有效率地完成,而不是事事都由自己企業(yè)內(nèi)部來完成等等,而這些是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)無法做到的。

        4、會計(jì)電算化軟件不適合管理會計(jì)在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用。

        使管理會計(jì)逐步向電算化、職業(yè)化方向發(fā)展。管理會計(jì)要運(yùn)用一些比較復(fù)雜的計(jì)算分析方法,采用計(jì)算機(jī)可保證運(yùn)算的準(zhǔn)確性,使管理會計(jì)人員能夠準(zhǔn)確、及時地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供預(yù)測、決策等方面的信息,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作。從發(fā)展的眼光看,管理會計(jì)的職業(yè)化是大勢所趨。首先,管理會計(jì)職業(yè)化是提高我國企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。其次,管理會計(jì)職業(yè)化體現(xiàn)了會計(jì)發(fā)展的必然要求,它必將促進(jìn)我國管理會計(jì)的發(fā)展,進(jìn)一步繁榮我國的會計(jì)事業(yè)?!?/p>

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉運(yùn)國等.管理會計(jì)前沿[M],北京:清華大學(xué)出版社,2003年12 月

        [2] 豐瑋. 論我國管理會計(jì)應(yīng)用中的問題及其對策[J]. 吉林商業(yè)高等??茖W(xué)校學(xué)報, 2002,(03).

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