摘 要：本文從企業(yè)圖書館的現(xiàn)狀出發(fā)，分析了文獻(xiàn)資源數(shù)字化的優(yōu)、缺點(diǎn)后得出結(jié)論：企業(yè)圖書館數(shù)字化的最終目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)全社會的資源共享。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 企業(yè)圖書館 數(shù)字圖書館 文獻(xiàn)資源 資源共享

引言：

目前，企業(yè)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)參差不齊，隨著人們閱讀習(xí)慣的改變，企業(yè)圖書館必將走數(shù)字化這條路。

美國國會圖書館館長比爾頓（James Billington）在2005年6月慶祝聯(lián)合國教科文組織美國國家委員會成立時的一篇演講中認(rèn)為：“世界數(shù)字圖書館將會使任何一個人都可以通過互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)獲得這些收藏作品，而且它將通過展示各國深邃而獨(dú)特的文化，為增進(jìn)人類的團(tuán)結(jié)起到積極的作用”。

所謂數(shù)字圖書館就是將多種媒體形態(tài)的文獻(xiàn)信息以規(guī)范的數(shù)字方式存儲在計(jì)算機(jī)中，通過網(wǎng)絡(luò)為讀者提供信息服務(wù)，使讀者不受時間、空間的限制，可以隨時查閱、利用信息。

一、企業(yè)圖書館的現(xiàn)狀

隨著互聯(lián)網(wǎng)和高新技術(shù)的快速發(fā)展，新聞網(wǎng)站、電子圖書、數(shù)字雜志、在線音樂、手機(jī)看書等眾多新的閱讀、娛樂方式和載體的悄然興起，不斷地對傳統(tǒng)的閱讀、娛樂提出挑戰(zhàn)，不斷地沖擊人們的聽覺、視覺神經(jīng)，大眾閱讀已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體，閱讀的內(nèi)容和方式發(fā)生了很大的變化，企業(yè)圖書館的文獻(xiàn)載體也從單一的紙質(zhì)媒體發(fā)展為既有紙質(zhì)又有電子書、移動電子書、多媒體電子書。

由于各企業(yè)在辦公自動化建設(shè)方面投入的財(cái)力、物力、人力不同，企業(yè)圖書館的管理模式從傳統(tǒng)的手工檢索向計(jì)算機(jī)管理過渡的步伐也有快有慢。現(xiàn)在部分企業(yè)或行業(yè)已經(jīng)可以通過局域網(wǎng)共享本企業(yè)或行業(yè)的文獻(xiàn)資源。

目前，企業(yè)圖書館的數(shù)字資源主要包括兩大部分，一部分是購置的數(shù)據(jù)庫，另一部分是自己建設(shè)的特色數(shù)字資源。由于企業(yè)圖書館文獻(xiàn)資源共建共享還處于準(zhǔn)備和起步階段，因而，購置數(shù)據(jù)庫成為大多數(shù)企業(yè)圖書館數(shù)字資源建設(shè)的主要方式。

二、企業(yè)圖書館的發(fā)展趨勢

隨著電子書、網(wǎng)上書店、數(shù)字圖書館、手機(jī)看書等閱讀形式的出現(xiàn)，人們閱讀方式的改變，引發(fā)了企業(yè)文獻(xiàn)資源向網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)型。

據(jù)新華書目報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，中國上網(wǎng)閱讀率從1999年的3.7%到2003年的18.3%，再到2005年的27.8%，在7年中增長了7.5倍。這表明，數(shù)字技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展正在改變著人們的閱讀習(xí)慣，網(wǎng)上搜索也和電子郵件一樣被廣泛采用。

2007年5月17日舉行的“世界電信與信息社會日”紀(jì)念活動上，信息產(chǎn)業(yè)部發(fā)布的最新數(shù)據(jù)：截至第一季度，我國互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)人數(shù)達(dá)到1.44億，其中寬帶上網(wǎng)用戶9700萬戶。我國已成為全球信息通信業(yè)發(fā)展最快的國家之一。

以上數(shù)據(jù)表明，文獻(xiàn)資源數(shù)字化是企業(yè)圖書館發(fā)展的大趨勢。

三、文獻(xiàn)資源數(shù)字化的優(yōu)、缺點(diǎn)

（一）文獻(xiàn)數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)：

1、存儲容量大。一張700MB的光盤就能容納上千冊圖書的內(nèi)容。

2、查詢快捷：任何上網(wǎng)讀者均不受時間、條件、地域的限制，足不出戶就可以從書名、篇名、作者、主題詞、自由詞等多種途徑來進(jìn)行檢索、查詢，并能快速地獲取所需要的文獻(xiàn)資源。同時，又不需要辦理借閱手續(xù)。

3、下載方便：讀者對需要的文獻(xiàn)信息直接從網(wǎng)上就可下載，免去了紙質(zhì)文獻(xiàn)的手工摘抄或借助復(fù)印設(shè)施復(fù)印。

4、更新靈活：隨著管理模式的變化、生產(chǎn)技能的提高、設(shè)備工藝的改進(jìn)，企業(yè)圖書館的文獻(xiàn)資源也需要作相應(yīng)的更新。紙質(zhì)文獻(xiàn)的更新是修訂后重新出版，數(shù)字文獻(xiàn)的更新是部分修改或覆蓋。

5、節(jié)省空間：圖書館文獻(xiàn)資源數(shù)字化節(jié)省了文獻(xiàn)的裝訂程序，改變了文獻(xiàn)的收藏方式。紙質(zhì)文獻(xiàn)到館后，必須有足夠的空間收藏，同時還需要投入一定的人力、物力對到館新文獻(xiàn)進(jìn)行登記、上架、排序、調(diào)整架位等；而數(shù)字文獻(xiàn)的收藏既省時、省力、又節(jié)省空間。

6、資源共享：多人要同時查閱同一紙質(zhì)文獻(xiàn)就必須增加館藏?cái)?shù)量，而數(shù)字文獻(xiàn)只要通過互聯(lián)網(wǎng)就可以輕松實(shí)現(xiàn)多人共享。

綜上所述，數(shù)字圖書館具有收藏?cái)?shù)字化、操作電腦化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息資源共享化的優(yōu)點(diǎn)。

（二）文獻(xiàn)數(shù)字化的缺點(diǎn)

文獻(xiàn)數(shù)字化的缺點(diǎn)主要體現(xiàn)在設(shè)備和經(jīng)濟(jì)兩方面：

1、數(shù)字文獻(xiàn)的使用必須要借助計(jì)算機(jī)及與之匹配的軟件將數(shù)字化的文獻(xiàn)還原才能閱讀；利用網(wǎng)絡(luò)電子文獻(xiàn)還必須先上網(wǎng)。

2、長期存儲有難度。用數(shù)字化方式存儲的信息極易受到服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)中病毒、磁場、黑客等的侵害，并對保管場所的溫度、濕度都有嚴(yán)格的要求。重要文獻(xiàn)要備份；永久保留的文獻(xiàn)還必須以紙質(zhì)形式保存。

四、企業(yè)圖書館的發(fā)展方向

（一）文獻(xiàn)資源數(shù)字化是互聯(lián)網(wǎng)的需要

自互聯(lián)網(wǎng)普及以來，人類進(jìn)入了一個知識爆炸的的時代，企業(yè)生產(chǎn)管理、科研人員之間突然有了獲取文獻(xiàn)資源的廣闊渠道，這與之前他們只能從企業(yè)圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)中獲取信息這一唯一途徑有天壤之別。查閱者需要有更多的、競爭力很強(qiáng)的選擇空間，這就需要企業(yè)圖書館調(diào)整傳統(tǒng)服務(wù)模式，把企業(yè)圖書館的工作融入到生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等主管部門的核心業(yè)務(wù)中去，根據(jù)各部門、班組的工作性質(zhì)，使企業(yè)圖書館的文獻(xiàn)資源流動起來。要使文獻(xiàn)資源真正流動起來，就必須實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。

07年7月16日，以“數(shù)字創(chuàng)新出版，網(wǎng)絡(luò)改變世界”為主題的第二界中國數(shù)字出版博覽會在北京國際會議中心隆重開幕。這次博覽會的召開加快了企業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的步伐。

（二）文獻(xiàn)資源共享是企業(yè)圖書館發(fā)展的最終目標(biāo)

國際環(huán)境對圖書館提出的要求是：提供高質(zhì)量、快速免費(fèi)的信息獲取渠道；強(qiáng)調(diào)公平，提供恰當(dāng)?shù)男畔M足不同讀者的需求；充分利用數(shù)字革命和通信技術(shù)發(fā)展的力量。

在我國，“有聲讀物”的出版雖然起步較晚，但發(fā)展很快。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2006年全國出版“有聲讀物”超過1000種，參與出版“有聲讀物”的單位上百家。比如：人民日報(bào)社圖書館啟動的數(shù)字工程，以書為特色，報(bào)紙全文檢索、期刊全文檢索和年鑒全文檢索。能全方位滿足讀者的不同需求。

任何企業(yè)都不是孤立的，從電力行業(yè)來講，相同設(shè)備具有相同的檢修工藝，各單位圖書館可以把生產(chǎn)中的特殊檢修工藝、運(yùn)行維護(hù)、特殊事故處理、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、防洪、防汛、抗震預(yù)案、特殊方式黑啟動以及城網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)改造、變電站改建、擴(kuò)建等過程中形成的具有指導(dǎo)或參考價值的文獻(xiàn)以數(shù)字的形式放在局域網(wǎng)上，通過圖書館之間的資源共享，真正實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源利用的最大化。◆

參考文獻(xiàn)：

［1］尚小輝 美國國會圖書館著力打造世界數(shù)字圖書館工程，新華書目報(bào)

［2］王小蘭 電子期刊的特點(diǎn)及服務(wù)對策 圖書館論壇，2003.5

［3］新華書目報(bào)07年第785期、788期

作者簡介：王清秀（1965---），女，四川攀枝花，工程師，從事企業(yè)圖書、檔案管理工作。