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        工程項目成本控制

        2009-04-29 07:17:36欒法學(xué)
        管理觀察 2009年8期
        關(guān)鍵詞:成本控制項目管理工程項目

        欒法學(xué)

        摘 要:工程項目成本控制是項目建設(shè)過程中的一個比較重要的環(huán)節(jié)。一個工程項目成本控制想要“開源節(jié)流、增收節(jié)支”,就要“人盡其才,物盡其用,合理規(guī)劃,意外應(yīng)急”。

        關(guān)鍵詞:工程項目 成本控制 項目管理

        工程項目實施過程中通常強調(diào)三大控制:質(zhì)量控制,工期控制,成本控制[1]。其中成本控制通常是指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人工、材料、設(shè)備和管理等費用項目,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。一個工程項目成本控制想要“開源節(jié)流、增收節(jié)支”,就要“人盡其才,物盡其用,合理規(guī)劃,意外應(yīng)急”。

        1.人盡其才

        工程項目成本控制要想做到人盡其才,就要分工明確,管理規(guī)劃,構(gòu)成一個有機的成本控制系統(tǒng)。

        1.1 管理規(guī)劃

        管理要有規(guī)劃,進(jìn)行分級管理。一級管理機構(gòu)為公司,由公司經(jīng)營部組織財務(wù)部、工程管理部、人力資源部、設(shè)備部、物資部、綜合辦公室各部門組成,各管理部門派專人負(fù)責(zé)。二級管理機構(gòu)為項目部,項目經(jīng)理負(fù)責(zé),由項目部施工管理層及作業(yè)層組成,項目部施工管理層主要有經(jīng)營部、工程技術(shù)部、設(shè)備材料部、綜合部,并設(shè)立核算中心,專人負(fù)責(zé)將成本單元控制目標(biāo)與控制措施制成表格,表格匯總最終成果要能體現(xiàn)過程控制的實施成本與目標(biāo)成本,體現(xiàn)工程施工費用的實施情況。

        1.2 分工明確

        施工項目成本應(yīng)根據(jù)工程項目的具體情況進(jìn)行分析,考慮各個方面的因素來預(yù)測制定。在制定目標(biāo)成本的過程中,公司、項目經(jīng)理部相關(guān)人員都必須參加,以體現(xiàn)項目成本目標(biāo)的準(zhǔn)確性、現(xiàn)實性、科學(xué)性、可操作性。分解細(xì)化,分解到工序,做到控制管理無盲區(qū),成本管理全員化。公司各部門按管理職能,根據(jù)施工項目的不同特點全過程參與工程項目成本管理,將成本的目標(biāo)分解成實際工作中直接的行為,對項目部成本單元通過表格跟蹤核算并進(jìn)行分析總結(jié);項目部成本測算工作實施項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,由項目經(jīng)營部牽頭制定,將計劃分解到相關(guān)部門,由相關(guān)部門控制實施。

        1.3 財務(wù)人員

        大力開展本專業(yè)、相關(guān)專業(yè)(工程預(yù)算)培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,使企業(yè)的成本管理始終處于制度和紀(jì)律的約束之下,以適應(yīng)進(jìn)一步完善和加強成本管理的要求。因此,作為企業(yè)只有不斷深化財務(wù)管理體制的改革,突出成本管理的中心地位,進(jìn)一步加強成本管理,嚴(yán)格成本否決,實行全員、全過程、全方位的成本控制,才能不斷適應(yīng)市場競爭的形式,擺脫困境,實現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。

        1.4 績效考核

        為了實行全面成本管理,必須對施工項目成本進(jìn)行層層分解,以分級、分工、分人的成本責(zé)任制作保證,劃清責(zé)任,建立制度,并要與獎懲制度掛鉤,加大獎懲力度,提高職工的積極性和責(zé)任心。

        2.物盡其用

        項目成本的主要內(nèi)容包括材料費、機械使用費、人工費、臨時設(shè)施費、其他直接費以及項目管理費。我們應(yīng)該利用項目中一切可以利用的方面來節(jié)約成本進(jìn)行成本控制。

        2.1 合理利用承包合同

        承包合同是項目實施的重要依據(jù),是規(guī)范業(yè)主和施工企業(yè)行為的準(zhǔn)則,也是成本造價控制人員應(yīng)重點研究的項目文件。由于承包合同條款通常更多的體現(xiàn)業(yè)主的利益,并使施工企業(yè)在競爭中處于較為不利的地位。但是合同的基本原則是平等和公正,漢語語義特點是多重性和復(fù)雜性,造成合同條款可多重理解或者表述不嚴(yán)密,個別條款甚至有利于施工企業(yè)。這就為成本控制人員有效利用合同條款創(chuàng)造了條件。項目是否盈利的關(guān)鍵是實施過程中能否根據(jù)合同條款進(jìn)行有效的變更和索賠。缺乏合同依據(jù)的費用索賠不能為項目帶來利潤,甚至?xí)斐衫麧檽p失。

        2.2 技術(shù)手段

        采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化水平等,達(dá)到利用技術(shù)手段控制成本的目的。

        2.3 經(jīng)濟(jì)措施

        采取必要的經(jīng)濟(jì)措施控制成本:人工費控制、材料費控制、機械費控制、質(zhì)量安全成本控制等幾個方面來控制工程成本。計算好各方面的最佳設(shè)計值來進(jìn)行施工,達(dá)到物盡其用最大值。

        人工費控制:人工費可分為項目管理人員人工費與勞務(wù)分包人工費兩項,項目經(jīng)理部與施工隊簽訂勞務(wù)合同時,一般應(yīng)將人工費單價定在預(yù)算定額規(guī)定的人工費單價和合同規(guī)定的人工費用補貼兩者之和之下,輔工還可以再低一些,其余部分可考慮定額外人工費和關(guān)鍵工序的獎勵費等;勞務(wù)分包完成分部分項工程的工日應(yīng)控制預(yù)算定額之內(nèi)。

        材料費控制:材料費用控制是指對項目施工消耗的物資材料進(jìn)行數(shù)量和價格控制,將物資材料費用控制在合理的范圍內(nèi)。它包括材料消耗數(shù)量的控制和材料購買價格的控制以及到貨時間和到貨地點的控制。

        機械費控制:提高機械利用率和完好率,機械費用一般占到成本的20%左右,項目對機械成本控制的關(guān)鍵是提高機械設(shè)備的完好率和利用率。外租機械的租金、用油(依據(jù)合同約定)應(yīng)計入成本,自有機械的折舊費、維修費用和油耗費。

        質(zhì)量安全成本控制:質(zhì)量成本是指為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費用之和。安全成本是指為保證施工過程的安全和受控狀態(tài)而支出的一切費用,以及出現(xiàn)安全事故而產(chǎn)生的一切損失費用之和。質(zhì)量成本和安全成本包括兩個方面:控制成本和故障成本。

        總之,要加強成本控制,采取必要的經(jīng)濟(jì)管理措施,規(guī)范合理,以減少一切不必要的費用支出。

        3.意外應(yīng)急

        工程項目評價過程中所采用的數(shù)據(jù),大部分來自預(yù)算和估算,有一定的不確定性。為了分析不確定因素對經(jīng)濟(jì)評價指標(biāo)的影響,需進(jìn)行不確定性分析,以估計項目可能承擔(dān)的風(fēng)險,確定項目在經(jīng)濟(jì)上的可靠性。有些意外是難免的,為了保證意外情況發(fā)生能最好的完成工程項目,應(yīng)該制定合理的應(yīng)急措施。

        施工項目的成本控制牽涉到工程施工的方方面面。要綜合各方面信息,既能充分調(diào)動技術(shù)人員工作積極性和經(jīng)濟(jì)、材料充分利用,又能滿足項目成本控制的結(jié)合點?!?/p>

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉冬.工程項目成本控制的探討與應(yīng)用[J].山西建筑.2009.1(1):278-279.

        作者單位:中鐵九局集團(tuán)有限公司

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