摘要企業(yè)的資產(chǎn)管理是經(jīng)營管理的重要組成，資產(chǎn)清查是加強資產(chǎn)管理的有效方法，開展資產(chǎn)清查可以起到推進制度建設(shè)、減少資產(chǎn)損失、完善指標考核的重要作用。

關(guān)鍵詞資產(chǎn)清查經(jīng)營管理作用

中圖分類號:C93文獻標識碼:A

企業(yè)是社會經(jīng)濟的生產(chǎn)單元，其生存與發(fā)展需要通過經(jīng)營管理來實現(xiàn)，而企業(yè)的經(jīng)營管理涉及到采購、生產(chǎn)、銷售、財務核算以及預算、決策、控制等等眾多方面，然而，企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)都與資產(chǎn)的開發(fā)、使用密切相關(guān)，因此企業(yè)對于資產(chǎn)的管理成為經(jīng)營管理的重要一環(huán)，企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)質(zhì)量甚至決定著企業(yè)未來的發(fā)展水平、速度和可持續(xù)性，可見企業(yè)資產(chǎn)作為企業(yè)成長壯大之沃土，具有著舉足輕重的作用。為有效管好、用好企業(yè)資產(chǎn)，開展資產(chǎn)清查工作非常必要，資產(chǎn)清查可以夯實資產(chǎn)、摸清家底，起到監(jiān)督保障作用，并為企業(yè)提供決策支持，為企業(yè)增效提供物質(zhì)基礎(chǔ)，為企業(yè)績效考核提供依據(jù)。

1 資產(chǎn)及資產(chǎn)清查

資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的，由企業(yè)擁有或者控制的，預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。

資產(chǎn)清查是指對企業(yè)的各項資產(chǎn)進行全面的清理、核對和查實。在資產(chǎn)清查中把實物資產(chǎn)盤點同核實賬務結(jié)合起來，把清理資產(chǎn)同核查負債和所有制權(quán)益結(jié)合起來，重點做好各類應收及預付賬款、各項對外投資、賬外資產(chǎn)的清理，以及做好企業(yè)有關(guān)抵押、擔保等項的清理。

企業(yè)的資產(chǎn)范圍、包含的種類非常廣泛，既有實物性質(zhì)的資產(chǎn)，如固定資產(chǎn)、存貨、在建工程等，也有是以賬表形式存在的非實物性質(zhì)的資產(chǎn)，如應收賬款、其它應收款、無形資產(chǎn)等等。企業(yè)開展資產(chǎn)清查，首先，要充分認識其對企業(yè)發(fā)展的積極作用，不僅組織者要高度重視，建立相關(guān)制度，設(shè)立工作機構(gòu)，而且要得到各部門的全力配合、全員參與，才能使資產(chǎn)清查落在實處。其次，要制定切實可行的資產(chǎn)清查計劃，包括賬務清理、實物資產(chǎn)盤點、與資產(chǎn)相關(guān)的資料的收集及認定，以及清查內(nèi)容的實施時間、實施人、實施程序和方法、清查結(jié)果報告的撰寫和完成時間等。第三，采用恰當?shù)姆绞?、方法開展資產(chǎn)清查，可以運用“三結(jié)合”的做法，即定期與不定期相結(jié)合，自查與復查相結(jié)合，全部清查與專項清查相結(jié)合。第四，認真摸查資產(chǎn)管理中存在的現(xiàn)實問題，做到有的放矢，從而保證資產(chǎn)清查達到預想目的，得到真實結(jié)果。企業(yè)對清查出的各種資產(chǎn)盤盈和盤虧、報廢及壞賬等損失，按規(guī)定進行必要的處理，達到賬實相符。

2 目前企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題

2.1 資產(chǎn)管理制度不完善、不落實，業(yè)務流程不順暢

隨著企業(yè)發(fā)展，資產(chǎn)規(guī)模也在不斷的擴大，尤其是處于高速擴張階段的企業(yè)及為適應市場競爭需要而進行內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整的企業(yè)，資產(chǎn)的增減變動就更加頻繁，許多企業(yè)無論是在制度方面亦或是業(yè)務流程方面，都未能跟上這種快速變化，不同程度地出現(xiàn)了資產(chǎn)采購的隨意性、盲目性，出現(xiàn)了賬、物長期分離和調(diào)轉(zhuǎn)、購入資產(chǎn)不能及時入賬等問題。例如，某企業(yè)2003年花400萬元人民幣從意大利引進一臺設(shè)備，而且是國內(nèi)同行業(yè)中也極為少見的一臺設(shè)備，從運來就一直未啟用，到2009年時幾經(jīng)搬遷已經(jīng)損壞，2009年經(jīng)過組織人員攻關(guān)，才得以使用，因此而產(chǎn)生的資金損失、設(shè)備折舊、費用支出損失是不言而喻的。再有，由于機構(gòu)調(diào)整、資產(chǎn)調(diào)撥、臨時調(diào)用等等原因，資產(chǎn)的移動變化速度先于、快于業(yè)務流程的辦理，再受到人員交接、手續(xù)不全、事情糾紛等因素的干擾，形成資產(chǎn)不能及時入賬或者賬物長期分離，給資產(chǎn)的后續(xù)管理、資產(chǎn)安全埋下隱患。

2.2 資產(chǎn)日常管理存在缺陷，人為因素較多

資產(chǎn)的日常管理是個長期不懈的過程，無論是實物資產(chǎn)還是非實物資產(chǎn)，既要有效控制資產(chǎn)的過度膨脹，又要保證生產(chǎn)經(jīng)營所需。在實際的資產(chǎn)管理中經(jīng)常會看到，由于資產(chǎn)的購買計劃與實際所需脫節(jié)，造成存貨的超儲積壓;人員的變更調(diào)動，造成資產(chǎn)管理銜接不上;與資產(chǎn)變動有關(guān)的手續(xù)、資料的形成、保管的不完整，造成歷史資料查找困難;考核標準不嚴不細，沒有充分調(diào)動人人參與管理的積極性，沒有起到應有的監(jiān)督、規(guī)范作用。

2.3 資產(chǎn)問題長期積累，得不到及時處理

對于一個正常經(jīng)營的企業(yè)，企業(yè)資產(chǎn)也是在不斷進行著循環(huán)運動的，這個過程會產(chǎn)生各種各樣的問題，當人們只關(guān)注生產(chǎn)階段，忽視對資產(chǎn)問題的解決時，隨著時間的推移，問題就會越積累越多，如壞賬損失的發(fā)生、資產(chǎn)減值的出現(xiàn)、產(chǎn)權(quán)模糊、甚至發(fā)生了資產(chǎn)丟失，特別盤盈資產(chǎn)的存在，如果不能及時入賬，一旦丟失將無法查找。長期從事資產(chǎn)管理的人員，對資產(chǎn)管理中的不足體會深刻，有著加強基礎(chǔ)管理、達到賬準物清的迫切要求。

3 資產(chǎn)清查的作用

3.1 促進資產(chǎn)管理制度建設(shè)，完善業(yè)務流程設(shè)計

當今企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行著深刻的變革，吸收了大量的諸如精益生產(chǎn)、流程再造、六西格瑪?shù)认冗M的管理理念和管理方法，這就要求對資產(chǎn)的管理也要同步發(fā)展，資產(chǎn)清查的過程既是查資產(chǎn)也是檢查相關(guān)制度完善與否、執(zhí)行的如何，通過資產(chǎn)清查可以促進資產(chǎn)管理制度的創(chuàng)新、并得到完善，使企業(yè)資產(chǎn)的進入、退出、調(diào)轉(zhuǎn)等每個環(huán)節(jié)都能受到制度的約束，做到權(quán)力明確、職責清楚、有章可循。在嚴格遵守管理制度的前提下，還要設(shè)計、修改業(yè)務流程，達到簡單、順暢、高效，企業(yè)資產(chǎn)的進入、退出、調(diào)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)涉及企業(yè)的采購部門、管理部門、使用部門、財務部門等許多部門，業(yè)務流程設(shè)計就是要避免部門間的擁堵、沖突，避免因流程而造成的管理混亂。

3.2 杜絕管理缺失，減少管理缺位

資產(chǎn)清查的真正目的不僅在于發(fā)現(xiàn)問題更在于解決問題，通過資產(chǎn)清查，及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)不清問題、資產(chǎn)被無償占用問題，堵塞漏洞，可以避免資產(chǎn)流失;通過資產(chǎn)清查，可以完善基礎(chǔ)管理，建立完整的資產(chǎn)檔案，滿足企業(yè)生產(chǎn)需要;通過資產(chǎn)清查，強調(diào)資產(chǎn)管理的重要性，提高管理人員的業(yè)務素質(zhì);通過資產(chǎn)清查，可以督促相關(guān)單位抓緊對盤盈、盤虧及其他不良資產(chǎn)的處理，避免資產(chǎn)問題的長期遺留及資產(chǎn)損失的發(fā)生;通過資產(chǎn)清查，摸清企業(yè)家底，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。

3.3 增強管理意識，提高資產(chǎn)利用水平

應當說企業(yè)開展資產(chǎn)清查，是一項全面性工作，從生產(chǎn)性資產(chǎn)到輔助性資產(chǎn)再到辦公性資產(chǎn)，大到廠房、設(shè)備，小到零件、部件，需要所有部門、單位的全員參與。資產(chǎn)清查的過程，不僅清點核對了各項資產(chǎn)，甚至查出了長年不用的資產(chǎn)，這些沉淀的資產(chǎn)，有可能被重新利用，節(jié)省資金支出，人們的管理意識也會通過資產(chǎn)清查得到增強。有的單位清查工裝、工具達到100多萬項，價值達到8億元以上，還有盤盈的機器設(shè)備等資產(chǎn)，如此多的賬外資產(chǎn)，如果能夠得到充分利用或有效處理，既可以使資產(chǎn)利用率大大提高，還可以節(jié)省、回收大量資金，用在更需要的地方，創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

3.4 推動資產(chǎn)占用指標考核體系的建立

資產(chǎn)清查的結(jié)果可以在一定程度上反映出企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，并為建立、完善資產(chǎn)占用指標考核體系提供指導和幫助。目前，許多單位在考核資產(chǎn)利用率、設(shè)備完好率等指標的基礎(chǔ)上，加強資產(chǎn)預算考核和經(jīng)濟增加值(EVA)考核，從跟本上改變資產(chǎn)規(guī)模大、企業(yè)收益小、資產(chǎn)收益率低的狀況。建立、完善資產(chǎn)占用指標考核體系，可以引導企業(yè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路，提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)發(fā)展質(zhì)量，增強企業(yè)“造血功能”，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

4 改進資產(chǎn)清查方法，提高工作實效

目前企業(yè)開展的資產(chǎn)清查大多以企業(yè)自主進行為主，難免受到時間、人員的限制，受到主管領(lǐng)導主觀想法的制約，從而影響資產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。為了克服上述弊端，一要合理安排資產(chǎn)清查時間，保證清查的深度和廣度;二要組織資產(chǎn)清查的專業(yè)培訓，提高人員素質(zhì)，滿足工作需要;三要嚴肅工作紀律，落實工作范圍、責任人，保證清查質(zhì)量;四要在有條件的企業(yè)、大的集團企業(yè)，開展企業(yè)之間的互檢互查，保證資產(chǎn)清查結(jié)果的真實性。與資產(chǎn)清查相配套的還要建立資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)管體系，防止資產(chǎn)清查的前清后亂，切實提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。