亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        高校系(部)檔案文秘人員需要的五種意識(shí)

        2009-04-29 00:00:00何滿艷
        考試周刊 2009年46期

        摘要: 高校檔案是高校從事教學(xué)、科研、黨政、學(xué)生管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄。作為原始信息,它在高校的人才培養(yǎng)和科學(xué)研究諸領(lǐng)域中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。只有實(shí)現(xiàn)檔案良好的管理,才能真正提高檔案利用率,增強(qiáng)檔案的實(shí)效性,給高校帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。因此,提高檔案文秘人員的素質(zhì),是管理利用好檔案的關(guān)鍵。

        關(guān)鍵詞: 高校檔案高校系(部)檔案文秘人員五種意識(shí)

        隨著改革開(kāi)放的不斷深入,經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步推動(dòng)了檔案事業(yè)的發(fā)展,特別是信息化時(shí)代的到來(lái),促使檔案工作發(fā)生了顯著變化。檔案工作的領(lǐng)域拓寬了,檔案服務(wù)的范圍擴(kuò)大了,檔案工作的手段更現(xiàn)代化了,這就對(duì)從事文秘檔案工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。

        高校檔案是高校從事教學(xué)、科研、黨政、學(xué)生管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄。作為原始信息,它在高校的人才培養(yǎng)和科學(xué)研究諸領(lǐng)域中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。只有實(shí)現(xiàn)檔案良好的管理,才能真正提高檔案利用率,增強(qiáng)檔案的實(shí)效性,給高校帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。提高文秘檔案工作人員的綜合素質(zhì)是做好文書檔案的關(guān)鍵。要保證檔案的完整和質(zhì)量,提高文秘檔案工作人員的綜合素質(zhì),尤其是要具備以下五種意識(shí)。

        1.檔案意識(shí)

        所謂檔案意識(shí),指人們對(duì)檔案這一社會(huì)現(xiàn)象全面、完整的認(rèn)識(shí),包括對(duì)檔案的作用、價(jià)值、意義等問(wèn)題的正確了解和判斷。文秘人員負(fù)責(zé)制發(fā)公文、處理各種信息、會(huì)議記錄等文件材料的形成工作,其檔案意識(shí)是做好檔案工作的前提和基礎(chǔ),其檔案意識(shí)直接關(guān)系到檔案案卷的質(zhì)量。作為一名合格的文秘人員,首先,要充分認(rèn)識(shí)到作為高?;顒?dòng)的原始記錄和第一手材料,文書檔案具有其他資料所不能替代的重要價(jià)值,除了表現(xiàn)在為日常工作提供憑證和參考外,更重要的是維護(hù)和反映高校歷史的真實(shí)面貌。借助檔案,我們才能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。其次,要充分認(rèn)識(shí)到利用檔案是檔案工作的根本目的,檔案的價(jià)值也由此得到體現(xiàn),文秘人員必須樹(shù)立堅(jiān)定正確的服務(wù)思想和良好的服務(wù)態(tài)度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和參考。再者,要充分認(rèn)識(shí)到文秘人員作為檔案的最初形成者和辦理者,保護(hù)檔案更是責(zé)無(wú)旁貸。所以,培養(yǎng)良好的檔案意識(shí),是文秘人員的必備素質(zhì)。文秘人員如果不具備良好的檔案意識(shí),是難以做好文書檔案工作的。

        2.責(zé)任意識(shí)

        做好文書檔案工作,為本部門、本單位的中心工作服務(wù),這是文書檔案工作人員的根本任務(wù),需要文秘人員具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),需要文秘人員以敏銳的目光、負(fù)責(zé)任的態(tài)度和奉獻(xiàn)的精神搞好檔案工作,自覺(jué)地把檔案工作融入文秘工作的范圍,積極主動(dòng)地支持檔案工作。檔案不是文件材料的簡(jiǎn)單疊加或機(jī)械組合,而是經(jīng)科學(xué)分類組合后產(chǎn)生的有機(jī)整體,只有那些具有查考利用價(jià)值的文件材料,才能最終作為檔案保存。因此,文秘人員要從保存本單位歷史的高度出發(fā),盡可能地保證文件材料的齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確,不因一時(shí)一事的需要隨意破壞文件材料的完整性、真實(shí)性和系統(tǒng)性;要準(zhǔn)確地界定檔案的范圍和價(jià)值,既不能不加區(qū)分地全盤接受,又不能隨意處置,忽視檔案記錄形式和載體形態(tài)的多樣性,導(dǎo)致出現(xiàn)歸檔不全,遺漏有價(jià)值的檔案的現(xiàn)象。

        3.主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

        在實(shí)際工作中,許多文秘人員認(rèn)為檔案工作與己無(wú)關(guān),不愿意甚至拒絕配合做好檔案收集工作。而事實(shí)上,由于文秘人員所處的位置特殊、接觸面廣、接收的信息量大,更有利于做好檔案工作。首先,文秘人員要主動(dòng)配合檔案部門做好檔案收集工作。要注重檔案形式和載體的多樣性、多形式、多載體積累檔案信息,主動(dòng)保護(hù)文書原件不受損壞,并確保有密級(jí)的文書不丟失、不泄露,從而使立卷的文書達(dá)到數(shù)量完整與實(shí)質(zhì)完整、實(shí)體安全與機(jī)密安全的統(tǒng)一。其次,文秘人員要主動(dòng)做好檔案利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),充分發(fā)揮檔案潛在的功效。樹(shù)立明確的服務(wù)思想,堅(jiān)持在管理中做好服務(wù),在服務(wù)中加強(qiáng)管理,要養(yǎng)成善于利用檔案的好習(xí)慣,積極利用檔案為本職工作服務(wù),切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。當(dāng)然,在檔案利用過(guò)程中,特別要處理好保密與利用的關(guān)系,增強(qiáng)保密意識(shí),克服思想上的麻痹大意,時(shí)刻繃緊保密這根“弦”,這樣才能為高校的發(fā)展建設(shè)提供有力的保障和服務(wù)。

        4.信息意識(shí)

        文秘人員的職責(zé)主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)層服務(wù),全力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)快捷、高效地開(kāi)展工作。文秘人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的輔助最主要的是信息輔助和事務(wù)輔助。在信息輔助方面,信息的來(lái)源渠道很多,其中檔案信息以其真實(shí)性、原始性、完整性、傳承性等特點(diǎn)成為眾多渠道中最重要的一條渠道,有著其他渠道無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。文秘人員要善于利用好檔案信息渠道,敏銳地捕捉有價(jià)值的檔案信息,在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中出謀劃策,為領(lǐng)導(dǎo)決策、資政提供可靠、有用的信息支持,充分發(fā)揮其參謀助手的作用,從而也使檔案的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。

        5.自我學(xué)習(xí)意識(shí)

        文秘人員除了應(yīng)具備一般管理干部的素質(zhì)之外,還必須具備與秘書本職工作的性質(zhì)、任務(wù)相應(yīng)的更高、更嚴(yán)的要求。文秘人員應(yīng)該是在“專才”基礎(chǔ)上的“通才”,自身要有自我學(xué)習(xí)的意識(shí),在當(dāng)前以終生學(xué)習(xí)為目標(biāo)的社會(huì)里,不斷提高自身的知識(shí)水平,這是非常重要的。在加強(qiáng)所從事的專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上,文秘人員還必須拓寬知識(shí)面,增強(qiáng)現(xiàn)代管理意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),積極學(xué)習(xí)利用校內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),做好文書與檔案工作的銜接,適應(yīng)新形勢(shì)的需要。此外,還要虛心向檔案專業(yè)人員學(xué)習(xí),積累工作經(jīng)驗(yàn)。高校檔案專業(yè)人員專業(yè)知識(shí)牢固,工作經(jīng)驗(yàn)豐富,文秘人員應(yīng)虛心向他們請(qǐng)教,確確實(shí)實(shí)彌補(bǔ)專業(yè)不足,規(guī)范文書檔案管理,以適應(yīng)檔案工作需要。

        高校檔案文秘人員的素質(zhì)直接影響著檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),因此,必須把培養(yǎng)和提高文秘人員的綜合素質(zhì)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)來(lái)抓,以此促進(jìn)高校檔案工作的持續(xù)健康發(fā)展,才能為高校教學(xué)和科研提供更好的服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙保全,潘利梅.高校秘書檔案意識(shí)缺失與對(duì)策的思考.內(nèi)江科技,2007.

        [2]支貴生.淺談提高高校秘書人員檔案工作的技能.南都學(xué)壇(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2000.

        [3]李忠榮.對(duì)新時(shí)期秘書工作與檔案工作互動(dòng)關(guān)系的思考.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007.

        [4]劉波.新時(shí)期提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性.中國(guó)教育創(chuàng)新,2008,(8).

        [5]郭文光.新時(shí)期檔案管理人員素質(zhì)談.檔案界論壇,2007,(6).

        男女啪啪永久免费观看网站| 色婷婷久久综合中文蜜桃| 日韩女优av一区二区| 草草浮力影院| 国产在线白丝DVD精品| 激情综合五月天开心久久| 沐浴偷拍一区二区视频| 国产欧美一区二区三区在线看| 欧美精品久久久久久久自慰| 无码中文字幕专区一二三| 久久国产精品色av免费看| 又大又长粗又爽又黄少妇视频| 台湾佬娱乐中文22vvvv| 午夜精品久视频在线观看| 少妇被粗大猛进进出出男女片| 亚洲日韩激情无码一区| 中文字幕亚洲无线码| 亚洲人成网站在线播放小说| 青青草好吊色在线观看| 欧美成妇人吹潮在线播放| 84pao强力打造免费视频34 | 日本高清长片一区二区| 日韩精品人妻中文字幕有码在线| 欧洲熟妇色xxxx欧美老妇多毛| 免费一区啪啪视频| 日本高清人妻一区二区| 国产精品午夜福利视频234区| 99精产国品一二三产品香蕉| av手机天堂| 一区二区三区蜜桃av| 精品少妇无码av无码专区| 人妻无码一区二区| 亚洲女同av一区二区在线观看| 亚洲精品久久国产精品| 国产老熟女狂叫对白| 精品一区二区三区在线观看l| 日韩美女av一区二区| 天天综合网在线观看视频| 91久久久久无码精品露脸| 久久亚洲国产高清av一级| 亚州性无码不卡免费视频|